第1篇 物業(yè)財務(wù)財務(wù)信息管理制度

物業(yè)財務(wù)管理制度之財務(wù)信息管理

1、出納信息

a.各現(xiàn)金網(wǎng)點的現(xiàn)金出納在周末和月末要編制《庫存現(xiàn)金盤點表》,帳面現(xiàn)金結(jié)存額與庫存現(xiàn)金盤點額要一致。庫存額按現(xiàn)金、借據(jù)、未入帳單據(jù)等分列,嚴(yán)禁白條抵庫。月末《庫存現(xiàn)金盤點表》報分公司經(jīng)理(管理處主任)和財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后報公司主管財務(wù)副總裁。

b.財務(wù)部、分公司(管理處)出納每月末編制《銀行帳戶存款明細(xì)表》,并隨會計報表一同上報公司主管財務(wù)副總裁。按月編制各帳戶《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管審核簽字。

2、財務(wù)信息

按月編制《物業(yè)管理收入統(tǒng)計表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》和《物業(yè)管理成本表》。按季編報《會計報表補充資料表》、《物業(yè)管理成本明細(xì)表》、《管理費用表》和《固定資產(chǎn)明細(xì)表》。

第2篇 物業(yè)財務(wù)收入利潤管理專項制度

物業(yè)財務(wù)管理專項制度之收入、利潤的管理

1、主營業(yè)務(wù)收入是指在物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等勞務(wù)而取得的各項收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。其它業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)之外經(jīng)營活動所取得的各種收入。

2、主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本、經(jīng)營費用和營業(yè)稅金及附加后的凈額;其它業(yè)務(wù)利潤是指其它業(yè)務(wù)收入減去其它業(yè)務(wù)支出和其它業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額;營業(yè)利潤是指主營業(yè)務(wù)利潤加其它業(yè)務(wù)利潤減去管理費用、財務(wù)費用后的凈額。

3、利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益以及營業(yè)外收支凈額。

4、利潤按照國家規(guī)定做相應(yīng)的調(diào)整后,依法交納所得稅,并按規(guī)定順序進行分配。

第3篇 新城小區(qū)物業(yè)財務(wù)管理制度

新城小區(qū)財務(wù)管理制度

財務(wù)管理由公司財務(wù)部指導(dǎo),在客戶服務(wù)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)收費和會計工作。按國家規(guī)定執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》設(shè)立帳目?？蛻舴?wù)中心于每年年初對當(dāng)年的財務(wù)收支情況作預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括:

收入:

序號 項 目備注

1物業(yè)管理費按當(dāng)年管理合同約定及相應(yīng)空房率作出預(yù)算

2停車費依場地實際情況,按物價局審批的標(biāo)準(zhǔn)收費

支出:

序號 項 目備注

1人員工資按相應(yīng)管理規(guī)模配備人員預(yù)算工資總額

2人員相關(guān)福利費用按國家規(guī)定三金標(biāo)準(zhǔn)計提,工作人員工作制服、勞保費用核算

3日常工程維保費用按公共機電、設(shè)施、設(shè)備日常維保以及維護、更換工程易耗品費用核算

4保潔費用按日常保潔消耗品、定期消殺費用、日常垃圾清運、化糞池清運費

5保安費用對講機、巡更機以及日常工作消耗費用

6綠化費用按盆擺、綠地養(yǎng)護費用核算

7辦公費用辦公用品、通訊費用、交通費用等

8固定資產(chǎn)折舊對投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊

9稅費以預(yù)算收入按**市相關(guān)規(guī)定計提

10保險費用為物業(yè)共享部位、公共設(shè)施設(shè)備、管理公眾責(zé)任投保費用

●決算:

次年一月份對上年度實際管理收支情況計算,并與預(yù)算作總結(jié)對比,作出決算,同時再提出新的一年的財務(wù)預(yù)算。

3.11.2物業(yè)管理費、代收、代繳費用收取方式與方法

物業(yè)管理費可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個月一期收費,代收代繳的水、電費用按自來水公司、供電局同期抄表收費時間收取。每期收費一周前,由財務(wù)人員填寫繳費通知單告知每戶業(yè)主本期應(yīng)繳管理費、水費、電費、公攤水電費明細(xì)。為方便業(yè)主繳費,客戶服務(wù)中心采取周一至周六有專人負(fù)責(zé)收費(可電話預(yù)約上門收費),以及征得業(yè)戶同意后還可為業(yè)戶辦理委托銀行代扣費用等多種收費方法。

3.11.3專項資金管理及使用

專項資金管理及使用:我司將嚴(yán)格按照建設(shè)部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》的相關(guān)規(guī)定加以執(zhí)行。該規(guī)定中維修基金的使用,執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》(財政部基字[1998]7號)的規(guī)定,專項用于住宅共享部位、共享設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造。此項資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設(shè)備在保修期內(nèi),故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會結(jié)合房屋年度維修計劃作出預(yù)算,報開發(fā)商或業(yè)委會認(rèn)可使用。如有突發(fā)的較大維修事項,我司將在一周內(nèi)向開發(fā)商或業(yè)委會提交維修方案,報批后組織實施。

3.11.4針對**市場能源費單獨收取現(xiàn)狀的說明

收繳辦法及收費依據(jù),根據(jù)《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費管理規(guī)定》的通知的第二條規(guī)定:

a、公共水電費是小區(qū)、樓宇的消防和對講系統(tǒng)、公共場所照明、清洗和綠化、電梯、空調(diào)、水泵等機電設(shè)備運行所發(fā)生的電費和其它公共用電、用水的費用開支。

b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務(wù)費中不含公共水電費,物業(yè)管理單位應(yīng)每月向所有業(yè)主(住戶)公布上月使用公共水電的度數(shù)、單價和總額及分?jǐn)傓k法。公共水電費可由物業(yè)管理單位會同業(yè)主委員會確定具體分?jǐn)傓k法,未成立業(yè)主委員會的公共水電費分?jǐn)傓k法應(yīng)按以下規(guī)定進行:

對公共場所照明、消防和對講系統(tǒng)、衛(wèi)生保潔和綠化等用水、用電費用,按戶合理分?jǐn)偂?/p>

電梯電費由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,按房屋的樓層分段按戶合理分?jǐn)偂?/p>

水泵用電按用水量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>

變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>

物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過程中發(fā)生的水電供應(yīng)、機電、消防設(shè)備、公共供排水系統(tǒng)以及其它公共設(shè)施的日常維修保養(yǎng)費用在公共維修金中開支;大額維修更新費用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第4篇 物業(yè)財務(wù)財產(chǎn)清查盤點專項制度

物業(yè)財務(wù)管理專項制度之財產(chǎn)清查盤點制度

1、各管理處所有財產(chǎn)均必須定期清查盤點。清查盤點的具體內(nèi)容包括:

1.1、現(xiàn)金;

1.2、各項銀行存款;

1.3、各項存貨;

1.4、各項固定資產(chǎn)。

1.5、各項低值易耗品

1.6、各項其他資產(chǎn)

2、財務(wù)部負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查盤點的組織工作。

3、各項財產(chǎn)清查盤點的期限和方法:

3.1、現(xiàn)金:必須作到日清月結(jié),月末編制《現(xiàn)金盤點表》;

3.2、銀行存款:必須定期與銀行對帳,月末必須按照各開戶銀行打印的銀行對帳單分別編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;

3.3、各項存貨:必須建立健全各項存貨的出、入庫手續(xù),月末進行清查盤點,并編制《存貨盤點表》;

3.4、各項固定資產(chǎn):必須建立健全各項固定資產(chǎn)的購買、領(lǐng)用手續(xù),建立固定資產(chǎn)保管卡片,月末進行清查盤點,并編制《固定資產(chǎn)盤點表》。

3.5、各項低值易耗品:必須建立健全各項低值易耗品的輔助帳,完善低值易耗品的購買、領(lǐng)用手續(xù),月末進行清查盤點,并編制《低值易耗品盤點表》。

4、各管理處對于清查盤點后出現(xiàn)的各項資產(chǎn)的溢余或短缺情況,必須立即編制《資產(chǎn)溢余報表》及《資產(chǎn)短缺報表》,連同溢余或短缺資產(chǎn)的分析報告上報公司總部。經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行帳務(wù)處理。

5、總部財務(wù)經(jīng)理必須定期抽查各項財產(chǎn)的清查盤點情況,監(jiān)督、檢查各項財產(chǎn)在管理中存在的問題,及時加以解決。

第5篇 信雅物業(yè)財務(wù)報銷制度

雅信物業(yè)財務(wù)報銷制度

(本制度涉及金額和審批權(quán)供參考依據(jù),具體實施結(jié)合實際情況調(diào)整)

1.目的

為進一步規(guī)范和完善公司的費用管理制度,加強成本控制,提高審批效率,適應(yīng)管理需要。

2.職責(zé)

2.1費用經(jīng)辦人:應(yīng)在費用發(fā)生過程中自覺控制、壓縮費用,提供記載費用真實發(fā)生的合法、有效單據(jù),按本規(guī)定履行審批程序并提供審批記錄,對單據(jù)的真實性、審批程序記錄的真實性負(fù)責(zé)。

2.2部門負(fù)責(zé)人:在部門工作安排中主動控制、壓縮費用,對本部門的各項費用的必要性、合理性負(fù)責(zé),對本部門總體費用水平的合理性負(fù)責(zé)。

2.3財務(wù)管理部會計:負(fù)責(zé)審核對所有報銷憑證合法性、金額數(shù)字的準(zhǔn)確性、費用標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司的有關(guān)規(guī)定、審批程序是否齊全。

2.4財務(wù)管理部出納:負(fù)責(zé)審查付款手續(xù)的完備性,并正確付款,對審批手續(xù)不全、金額和收款人不明確的單據(jù)不予辦理付款手續(xù)。

2.5財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人:維護本規(guī)定的正常執(zhí)行,對重大開支發(fā)表意見,審批付款,組織好費用報銷工作和信息通報工作。

2.6分管經(jīng)理:審批非例常性費用和重大開支,確認(rèn)這些費用的必要性、合理性。

2.7總經(jīng)理:審定高額非例常性費用和資產(chǎn)購置開支,具有立項權(quán)與否決權(quán)。

2.8公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對本制度的解釋。

3.范圍

本制度適用于**市雅信物業(yè)管理有限公司。

4.方法和過程控制

4.1總則

4.1.1 公司費用本著以下原則進行管理:

4.1.1.1從嚴(yán)控制原則。從工作需要出發(fā),厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制,在合理前提下爭取費用最低。

4.1.1.2責(zé)任明確原則。公司各部門第一負(fù)責(zé)人是部門費用的決策者和責(zé)任人,對本部門發(fā)生費用的真實性、必要性和總體費用水平負(fù)責(zé),部門第一負(fù)責(zé)人在年度述職報告時應(yīng)將本部門年度費用水平作為重要事項予以說明。

4.1.1.3受益者承擔(dān)費用原則。如果費用申請人同時是費用的受益者,但經(jīng)辦人并非受益人,則此項費用歸屬于受益人名下。此項原則適用于公司與各業(yè)務(wù)部門之間、公司職能部門之間。

4.2費用管理方式

4.2.1分項核算、總體考核

4.2.1.1公司按年度考核每個部門的職能運行總費用。

4.2.1.2各部門的直接行政費用包括:薪酬及補貼、社會保險費、交際應(yīng)酬費、差旅費、市內(nèi)交通費、通訊費、車輛費、辦公費、培訓(xùn)費、報刊資料費、其他。公司財務(wù)管理部在該等費用發(fā)生時,即直接歸屬在受益部門名下。

4.2.3費用控制方法

4.2.3.1限額控制:確定明確的單項費用報銷標(biāo)準(zhǔn),如差旅費、通訊費,單項費用的發(fā)生不得超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.3.2程序控制:根據(jù)費用項目和費用發(fā)生額,確定相應(yīng)的審批程序。

4.2.3.3非例?？刂?非例常費用應(yīng)具專題報告,按審批程序?qū)徟瓿珊?方可實施。

4.3費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和程序

4.3.1交際應(yīng)酬費

4.3.1.1一次報銷500元以下的由分管經(jīng)理審批、財務(wù)管理部審核后據(jù)實報銷;一次報銷500元以上的(含)由分管經(jīng)理簽字、財務(wù)管理部審核、報公司總經(jīng)理審批后據(jù)實報銷。

4.3.1.2分管經(jīng)理本人的交際費用報公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批;總經(jīng)理交際費用由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4.3.1.3財務(wù)管理部分別設(shè)置各部門、單位及經(jīng)理級以上人員的交際應(yīng)酬費臺帳,逐筆記錄交際時間、地點和具體內(nèi)容。

4.3.2差旅費

4.3.2.1差旅費按以下程序?qū)徟_認(rèn),并經(jīng)財務(wù)管理部復(fù)核無誤后據(jù)實報銷:

職員的差旅費由分管經(jīng)理審批;

分管經(jīng)理本人發(fā)生的差旅費由公司總經(jīng)理審批;

公司副總級以上人員的差旅費用由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4.3.2.3外埠差旅費

a.往返交通費:公司職員公務(wù)出差可乘坐除飛機頭等艙、公務(wù)艙以外的任何交通工具,憑票實報實銷。公司副總級以上(含)人員可按實報銷。

b.住宿費在下列規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)或規(guī)定星級酒店標(biāo)準(zhǔn)房內(nèi)實報實銷:

職 別最高住宿標(biāo)準(zhǔn)

總經(jīng)理按實報銷

公司副總級以上(含)500元/晚/人或四星級賓館

部門經(jīng)理級以上(含)400元/晚/人或三星級賓館

其他職員300元/晚/人或三星級賓館

兩人以上同行出差,可與職級最高者住同一酒店。對于出差地統(tǒng)一安排住宿或為了工作便利就近住宿的,按實報銷。超出規(guī)定金額的,應(yīng)提供酒店星級證明。

c.對于自行安排住宿而不報銷住宿費者,每晚補貼100元;由對方單位提供住宿的,不計發(fā)補貼。

d.出差補助費不分職級,在同一地逗留十日內(nèi),按100元/天的標(biāo)準(zhǔn)計付,自十一天起減半計付。

e.出差地市內(nèi)交通車費包干到出差補助費中,不另再報銷;機場、車站、碼頭至住宿地或工作地的往返交通費實報實銷。如特殊情況確需報銷出差地市內(nèi)交通費的,請列專項說明,并經(jīng)部門經(jīng)理簽批、財務(wù)管理部經(jīng)理審核后方可報銷。

f.因公行李費、票務(wù)費等實報實銷。

g.事前經(jīng)人事部門批準(zhǔn), 出差期間就近返家探親的,個人承擔(dān)其繞道交通費,不發(fā)繞道及在家期間的出差補助費。

4.3.2.4 市內(nèi)交通費

a.職員需要自行乘車上下班的,在月定額150元內(nèi)憑交通費票據(jù)據(jù)實報銷。有效的交通費票據(jù)為大巴票、小巴票、ic卡發(fā)票。

b.確因工作需要乘坐出租車,須于下一個工作日填寫費用報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)管理部審核后于當(dāng)月報銷。

c.乘坐公司班車的職員可按公司規(guī)定交通費一半的標(biāo)準(zhǔn)報銷上下班交通費。

d.市內(nèi)上下班交通費用每月報銷一次,報銷時間為每月的25日。

4.3.2.5職員休假

a. 職員根據(jù)公司人事管理規(guī)定享受帶薪年休假的。

b. 職員直系親屬指父母、配偶之父母、配偶、子女。

4.3.3機動車費

4.3.3.1油料費、停車費、修理費、過路過橋費等日常費用,由經(jīng)手人填制'付款申請書',經(jīng)行政后勤主管確認(rèn)、綜合辦公室審批、財務(wù)管理部審核后實報實銷。

4.3.3.2司機違犯交通規(guī)則或工作失職而發(fā)生的修理費扣除應(yīng)由保險

公司賠償?shù)牟糠趾笥伤緳C本人承擔(dān);因司機個人工作失職造成的違章停車、違章駕駛、未及時年審等罰款費用由司機個人承擔(dān)。

4.3.3.3司機長途行車,視同出差,住宿費在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,行車補助按出差補助費的標(biāo)準(zhǔn)計付。

4.3.3.6公司各部門、單位使用公司車輛的,費用歸屬于各用車部門、單位,非公司內(nèi)單位使用公司車輛,應(yīng)即時進行款項結(jié)算。

4.3.4職員培訓(xùn)費用

4.3.4.1職員脫產(chǎn)培訓(xùn)(含到專門機構(gòu)作短期培訓(xùn))、業(yè)余進修、出國考察所發(fā)生的有關(guān)費用按公司和集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.4.2培訓(xùn)費用按'受益者承擔(dān)費用'的原則進行管理,費用歸屬在申請部門、單位項下。

4.3.5書報資料費用

4.3.5.1書報資料費按部門發(fā)生額進行核算。由于工作需要購置的專業(yè)用書,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后購買,憑發(fā)票到公司資料室辦理驗收登記、借閱手續(xù),并經(jīng)資料管理員在發(fā)票后簽字確認(rèn)后據(jù)實報銷。但一次購置在1000元以上(含)的須報總經(jīng)理審批。

4.3.5.2年度報刊雜志由綜合辦公室統(tǒng)一辦理訂閱,費用按部門核算。

4.3.6通訊費用

4.3.6.1享受通訊費用報銷的為部門經(jīng)理級以上(含)人員及經(jīng)批準(zhǔn)的客服人員和外勤人員,通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)及報銷范圍見下表:

職 級報銷標(biāo)準(zhǔn)(月)范 圍

公司總經(jīng)理按實報銷手機

副總級以上(含)300元手機

部門經(jīng)理級以上(含)100元手機

客服人員50元手機

外勤人員50元手機

4.3.6.2通訊費用每月憑發(fā)票報銷一次,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個人承擔(dān),低于標(biāo)準(zhǔn)按實際發(fā)生額報銷;通訊費用標(biāo)準(zhǔn)額度當(dāng)月有效,不能累積。

4.3.6.3享受通訊費用報銷的人員,因其出差期間手機長途漫游費用超出通訊費用定額標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)作專項說明,并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)。

公司有關(guān)人員的通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn),由所在部門經(jīng)理簽署意見后,報綜合辦公室審批確定。各項通訊費用具體報銷時,應(yīng)報綜合辦公室審批、財務(wù)管理部審核后支付。

4.3.7加班餐費

經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)需要加班的職員,加班餐費按10元/餐的標(biāo)準(zhǔn),憑據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理報銷。加班餐費并入'交際應(yīng)酬費'作為直接費用考核。

4.3.8醫(yī)藥費

4.3.8.1公司已為職員購買綜合醫(yī)療保險的,可憑醫(yī)療卡到醫(yī)院就醫(yī),不再報銷醫(yī)藥費用。

4.3.8.2未購買醫(yī)療保險的職員,其門診就醫(yī)費用憑區(qū)一級以上醫(yī)院發(fā)票每月限額報銷100元,限額不得跨年度使用。單項報銷金額超過300元(含)須另附就診記錄復(fù)印件

4.3.8.3獨生子女醫(yī)療費用按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.9其他福利補貼

4.3.9.1職員子女入學(xué)、升學(xué),公司一次性發(fā)放賀禮。小學(xué)、初中、高中、中專為100元;高等院校為300元。

4.3.9.2職員晚婚,公司贈新婚賀禮200元。

4.3.9.3領(lǐng)取《獨生子女證》的職員,公司致賀禮100元。

4.3.9.4各種賀禮均憑綜合辦公室的證明領(lǐng)取。

4.3.10行政后勤費用

4.3.10.1行政后勤費用歸口綜合辦公室管理。1000元以下的小額維修、環(huán)境美化與保護、通訊、文具、物料等低值易耗品的購買等,由綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后,經(jīng)財務(wù)管理部審核后憑據(jù)報銷。

4.3.10.2 1000元以上(含)的維修、改造、環(huán)保性質(zhì)的費用均需提交專題報告, 報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行;超出5,000元(含)另報總經(jīng)理審批。

4.3.11其他費用

其他費用如公司活動費等,分別由歸口部門管理。由公司負(fù)擔(dān)費用的每次公司活動,承辦者均應(yīng)事先列示預(yù)算,報公司分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。每次能明確服務(wù)對象的公司活動費用等應(yīng)由受益對象承擔(dān)。

4.4資產(chǎn)及物料用品購置

4.4.1各部門如需購置行政辦公類固定資產(chǎn)(固定資產(chǎn)指單價在1000元(含)以上的資產(chǎn)),應(yīng)具專題報告由部門經(jīng)理、綜合辦公室、財務(wù)管理部同意,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

4.4.2各部門如需購置物業(yè)管理用固定資產(chǎn),應(yīng)具專題報告由部門經(jīng)理、綜合辦公室、財務(wù)管理部同意,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

如購置車輛、辦公樓宇、住宅類固定資產(chǎn),還須按地產(chǎn)的規(guī)定上報地產(chǎn)審批。

4.4.3能明確使用部門的固定資產(chǎn),其計提的折舊費用歸屬在該部門名下。

4.5日常經(jīng)營費用及采購支出

4.5.1日常經(jīng)營支出審批權(quán)限(金額均不含上限)

最高限額(元)日常經(jīng)營費用工程物資辦公/水電/管理費

公司總經(jīng)理3000元以上10000元以下5000元以下

公司副總經(jīng)理3000元以下5000元以下3000元以下

職能部門經(jīng)理2000元以下3000元以下2000元以下

管理處經(jīng)理1000元以下2000元以下1000元以下

4.5.2采購物資之前必須經(jīng)過申請及審批程序,采購物資完畢,采購人員要將物資及申請單、購貨清單(購貨小票)報庫房入庫,憑完整的入庫手續(xù)及發(fā)票到財務(wù)部門核算,報帳。

4.5 .3定期按合同付款,指已經(jīng)評估過的且周期性按月按季付款的合同,包括電梯分包費用、房租費、水電費、管理費、清潔外包費、消殺費用等。

4.6非例常費用

各部門對于在正常費用項目之外、非經(jīng)常性發(fā)生、或雖經(jīng)常發(fā)生但個性差異很大的非例常費用,不論該項費用是否已經(jīng)列入年度預(yù)算,均應(yīng)事先具專題報告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。

4.7借款

4.7.1備用金借支:借支金額在5,000元(含)以內(nèi)的,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理審批后辦理付款手續(xù);5,000元以上至10,000元(含)以內(nèi)的需報分管副總審批;如超出10,000元時,報公司總經(jīng)理審批。學(xué)習(xí)及培訓(xùn)借款須先經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽批。

4.7.2差旅費借款:填寫'差旅費借款單',金額可包括往返交通費、住宿費和伙食補助費,如辦理其它事項需要借支的應(yīng)說明事由。審批程序和備用金借支相同。

4.7.3任務(wù)完成后應(yīng)在一周內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷還款手續(xù)。對借款未還清者,不得再借支備用金;對報銷后超過一個月不歸還的借款,通知綜合辦公室從該職員下月工資中扣還。

4.8費用報銷付款

為提高工作效率,減少公司現(xiàn)金流通量,以保障資金安全,公司提倡使用支票付款方式(支出金額在1000元以上的付款)。另每一項付款必須提前2-3天知會財務(wù)人員,以便財務(wù)部門準(zhǔn)備資金。

4.9每月報銷時間。每月28日前,各部門應(yīng)將已發(fā)生費用報送財務(wù)部。

第6篇 某醫(yī)院物業(yè)財務(wù)管理制度

醫(yī)院物業(yè)財務(wù)管理制度

1、認(rèn)真貫徹《新會計法》,按財務(wù)核算單位和部門分別建核算,各賬目應(yīng)分別記錄、核算、登帳,手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,以便確切地考核與評定各核算單位和部門的經(jīng)營狀況。

2、按期記帳、報賬,在規(guī)定時間報送各種會計報表。

3、妥善保存會計檔案,接受財稅機關(guān)、上級主管部門和物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時提供財務(wù)資料,如實反映情況。

4、財務(wù)會計人員要認(rèn)真審核各種原始作證,遇有偽造或涂改憑證,虛報昌領(lǐng)款項的行為,應(yīng)拒絕受理,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。一切原始憑證經(jīng)審核,內(nèi)容清楚、手續(xù)完備、數(shù)字無誤的,才可記帳結(jié)算。

5、報銷憑證、發(fā)票必須有物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效,嚴(yán)禁白條充帳。

6、一切未使用的重要空白憑證,如支票薄、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)、發(fā)貨票據(jù)、定額票據(jù)由專人保管,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù),每月定期結(jié)算一次,并由主管會計清查、核實,定出核算制度。

7、會計每月定期為物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)統(tǒng)計分析,為物業(yè)公司搞經(jīng)濟效益做好參謀工作。

第7篇 物業(yè)財務(wù)固定資產(chǎn)管理專項制度

物業(yè)財務(wù)管理專項制度之固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行核算管理。

2、固定資產(chǎn)以購買時的價值計價核算。

3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預(yù)計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期成本費用,修理費用應(yīng)盡量不分?jǐn)?如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準(zhǔn)可分期攤?cè)氤杀举M用。

6、根據(jù)價值與實物相結(jié)合,使用與保管相結(jié)合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點并編制'固定資產(chǎn)盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

7、固定資產(chǎn)的采購由財務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預(yù)算。.

8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司總部集團采購負(fù)責(zé)通過招投標(biāo)的方式最終確定中標(biāo)的供應(yīng)商,并安排送貨。

9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù)。

10、管理處有關(guān)部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時必須辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定保管使用。

11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗,確認(rèn)必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行有關(guān)處理。

12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領(lǐng)導(dǎo)處理并追究責(zé)任人的責(zé)任進行相應(yīng)處罰。

13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權(quán)調(diào)劑各部門固定資產(chǎn)的使用,各部門之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時,必須報總部財務(wù)部進行相關(guān)帳務(wù)調(diào)整。

14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。

15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應(yīng)的處罰。

第8篇 智盛物業(yè)財務(wù)盤點制度

盛智物業(yè)財務(wù)盤點制度

目的

為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責(zé)任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

盤點范圍

(一)存貨盤點:系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。

(二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。

1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設(shè)備。

3、保管品:以費用購置者。

盤點方式

(一)年中、年終盤點

1、存貨:由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

2、財務(wù):由集團公司稽核與財務(wù)部共同盤點。

3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

(二)月末盤點

每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。

(三)月份檢查

由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

人員的指派與職責(zé)

(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。

(二)主盤人:由各部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作的推動及實施。

(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門的主管,負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。

(四)盤點人:由各部部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。

(五)會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點時,料品搬運及整理工作。

(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)亦同。

盤點前準(zhǔn)備事項

(一)盤點編組

由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排'盤點人員編組表',呈總經(jīng)理核定后,公布實施。

(二)各部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。

1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。

4、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用'結(jié)存調(diào)整表'一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

年中、年終全面盤點

(一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點通知,并負(fù)責(zé)召集各部的盤點負(fù)責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。

(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各部于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

(三)年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進行

(四)盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

(五)盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于'盤點統(tǒng)計表',并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將'盤點統(tǒng)計表'匯總編制'盤存表'一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。

不定期抽點

(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具'財務(wù)抽點通知單'于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

(二)盤點日期及項目,以不預(yù)先通知各部門為原則。

(三)盤點前應(yīng)由會計部門利用'結(jié)存調(diào)整表'將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再行盤點。

(四)不定期抽點,應(yīng)填列'盤存表'。

盤點報告

(一)財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送責(zé)任部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

(二)不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報上級核示。

(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損

現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同該部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。

(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。

(三)盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列'現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表'一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

(五)有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認(rèn)定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列'有價證券盤點報告表'一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批

存貨盤點

(一)存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點方式。

注意事項

(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。

(二)盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達指定

的工作地點向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠職論處。

(三)所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。

(四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補休。

(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

(八)盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

盤點工作獎懲

(一)盤點工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

帳載錯誤處理

(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

賠償處理

財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

第9篇 某小區(qū)物業(yè)財務(wù)公開監(jiān)管制度

小區(qū)物業(yè)財務(wù)公開監(jiān)管制度

一、公司財務(wù)人員在小區(qū)投入管理運行之前,必須進行綜合服務(wù)費和押金的核算,并接受委托單位的審查管理。

二、制訂小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費收取項目和標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的實際需求,參照北京市物價主管部門的收費指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)審議確定后,報委托單位批準(zhǔn)執(zhí)行。

三、各管理服務(wù)中心財務(wù)管理工作由公司財務(wù)部統(tǒng)一代管,分別設(shè)帳,獨立核算。各管理服務(wù)中心只設(shè)收費員一名。

四、公司主管會計于每年年初,在保證收支平衡,略有節(jié)余的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際管理情況制訂小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費財務(wù)開支預(yù)算。預(yù)算提交委托單位討論審核并通過,在執(zhí)行中接受委托單位相關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。

五、管理中心收費員向住戶收取費用時應(yīng)嚴(yán)守公司相關(guān)收費制度,向住戶公布收費標(biāo)準(zhǔn)及收費依據(jù)不得擅自加收其它費用。

六、管理服務(wù)中心收費員負(fù)責(zé)向住戶預(yù)收當(dāng)年物業(yè)管理服務(wù)費(住戶個人交納部分),并于收費結(jié)束時統(tǒng)計當(dāng)年費用收繳率連同住戶欠費備忘錄報告公司財務(wù)部。

七、管理服務(wù)中心維修組負(fù)責(zé)制訂零星維修收費標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)委托單位批準(zhǔn),公開執(zhí)行。

八、管理服務(wù)中心有權(quán)自行審核支付日常維修費用,大、中修工程項目須按相關(guān)規(guī)定向委托單位申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

九、小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費的收支帳目,由委托單位和管理服務(wù)中心主任簽字蓋公章后,每半年張榜公布一次,接受住戶監(jiān)督并作好相關(guān)記錄。

十、每年的管理費總收入減除應(yīng)繳稅費、小區(qū)基本開支及公司管理成本后的結(jié)余部分,為公司管理基本收入。

十一、小區(qū)住戶對公布的帳目可以提出質(zhì)詢。管理服務(wù)中心應(yīng)在收到質(zhì)詢后七天內(nèi)予以答復(fù)。

第10篇 信雅物業(yè)財務(wù)管理制度

雅信物業(yè)財務(wù)管理制度

(本制度涉及金額和審批權(quán)供參考依據(jù),具體實施結(jié)合實際情況調(diào)整)

第一章 總 則

1.1為了規(guī)范公司的財務(wù)管理行為,加強公司財務(wù)管理,保證公司資產(chǎn)的

安全、完整與增值,促進公司的發(fā)展,制定本制度。

1.2公司財務(wù)管理的基本原則是:按照國家《企業(yè)財務(wù)通則》和有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合各部門的運營實際,合理組織并規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)活動,正確計算和反映各部門的經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司規(guī)定的各項財務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),切實提高各部門財務(wù)管理的效率和水平。

1.3公司財務(wù)管理的基本職責(zé)是:認(rèn)真遵守國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項財務(wù)制度,充分發(fā)揮核算、監(jiān)督、控制職能,建立健全內(nèi)部控制制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作和各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理使用資金,有效利用各項資產(chǎn),大力開展增收節(jié)支,努力提高經(jīng)濟效益。

1.4公司內(nèi)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分別核算、利潤留成的財務(wù)管理體制。公司的財務(wù)管理工作在公司總經(jīng)理、財務(wù)管理部及政府相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人主管,財務(wù)管理部具體負(fù)責(zé),并主動接受政府職能部門的檢查監(jiān)督。

第二章 固定資產(chǎn)管理

(一)分類與界定:

2.1公司內(nèi)各部門的固定資產(chǎn)分為五大類:

1) 房屋建筑物(廠房、寫字樓、宿舍、住宅等)

2) 電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打字機、程控設(shè)備等)

3) 運輸設(shè)備(各種機動車輛)

4) 機械設(shè)備(機加工設(shè)備、工程機械、發(fā)電機組等)

5) 其他(辦公柜、臺等)

2.2使用年限超過1年以上,單位價值1000元以上的有形資產(chǎn),均應(yīng)列為固定資產(chǎn);對一些單價不足1000元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮較大作用的,也應(yīng)列為固定資產(chǎn);

(二)購置與驗收:

2.3固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用部門提出申請,按規(guī)定的審批權(quán)限進行審批后,由實物管理部門負(fù)責(zé)購買,使用部門驗收,驗收后同時填寫《物資/服務(wù)申請報告》和《資產(chǎn)情況審核單》,并由實物管理部門根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》的內(nèi)容登記且明確實物責(zé)任人后方可投入使用。

2.4固定資產(chǎn)購置經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持《物資/服務(wù)申請報告》和《資產(chǎn)情況審核單》及有效發(fā)票到財務(wù)管理部辦理報賬手續(xù),財務(wù)部須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入賬。

2.5購置的固定資產(chǎn)不得以個人名義定購、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊等。

(三)審批權(quán)限:

2.6購置固定資產(chǎn)(不含廠房、車輛)單價1萬元以下由總經(jīng)理審批;單價1萬元以上由地產(chǎn)公司董事長審批。

2.7購置辦公樓宇、廠房、住宅、車輛需附專題報告,報公司總經(jīng)理簽署意見,后報地產(chǎn)公司董事長審批。

2.8報廢、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理和計劃外購置非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)(不含辦公樓宇、廠房、車輛)單價5千元以下由公司總經(jīng)理審批;單價1萬元以上逐級上報后,由地產(chǎn)公司董事長審批。

(四)日常管理:

2.9財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)撥、結(jié)存情況,并設(shè)立輔助臺賬;實物管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、使用單位責(zé)任人、投入使用日期、原始金額、維修記錄等情況;使用部門應(yīng)指定責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常使用管理及維修、保養(yǎng);財務(wù)部、實物管理部門、使用部門應(yīng)至少半年核對一次,做到賬、卡、物相一致。

2.10堅持年度盤點制度,由實物管理部門組織,財務(wù)部配合,每年至少盤點清理一次,檢查其使用情況,編制固定資產(chǎn)清查盤點明細(xì)表,并寫出書面報告,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要找出原因和責(zé)任人等,按規(guī)定的審批程序和權(quán)限,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)后處理。

2.11對長期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)積極變現(xiàn),不能正常使用,無修復(fù)價值的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓,均需按規(guī)定的審批權(quán)限審批后方能辦理。

2.12對因使用、保管不善而造成的固定資產(chǎn)損壞或丟失,由有關(guān)責(zé)任人員按重置價值或賬面凈值賠償損失。

2.13應(yīng)按有關(guān)規(guī)定正確計算固定資產(chǎn)折舊。對已提足折舊、仍有使用價值的固定資產(chǎn),不得辦理報廢手續(xù);已無使用和修復(fù)價值,但尚未提足折舊的固定資產(chǎn),可按規(guī)定的權(quán)限審批后報廢。

2.14公司內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)撥,由調(diào)出單位填寫《資產(chǎn)情況審核單》并隨資產(chǎn)一起走,調(diào)入方憑《資產(chǎn)情況審核單》登記資產(chǎn)臺賬,調(diào)出方要及時注銷資產(chǎn)。

第三章 流動資產(chǎn)管理

(一)現(xiàn)金管理:

3.1各部門現(xiàn)金(指存放于出納處的人民幣和外幣以下同)的使用范圍須按國家《現(xiàn)金管理辦法》進行,范圍之外的現(xiàn)金使用應(yīng)通過銀行或公司內(nèi)轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得由出差、采購人員攜帶大量現(xiàn)金外出,不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。

3.2各部門必須核定庫存現(xiàn)金限額,報財務(wù)管理部批準(zhǔn)并備案,限額的核定以本部門3-5天的現(xiàn)金用量為準(zhǔn),凡超過庫存現(xiàn)金限額應(yīng)及時送存銀行。

3.3除零星現(xiàn)金收入可以補充庫存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)采取妥善保管措施,于第二天送存銀行,金額超過3000元的須送存夜間銀行。

3.4出納員在辦理現(xiàn)金收付款時,必須檢查是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序進行審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實、不合法的內(nèi)部憑證,并視情況報告財務(wù)部負(fù)責(zé)人。

3.5出納員在辦理現(xiàn)金收付款時,應(yīng)堅持'當(dāng)面點清'制度,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋現(xiàn)金收訖或現(xiàn)金付訖戳記,并即時入賬。

3.6 現(xiàn)金日記賬應(yīng)使用訂本式賬簿,實行會計電算化的單位,出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng),逐筆登記。

3.7出納員必須做到'日清月結(jié)',日記賬與庫存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對,如出現(xiàn)長短款,應(yīng)報告財務(wù)管理部,查明原因及時處理。

3.8不準(zhǔn)用白條抵現(xiàn);不準(zhǔn)因私借現(xiàn)金;不準(zhǔn)保存賬外現(xiàn)金。

3.9財務(wù)管理部應(yīng)對庫存現(xiàn)金進行經(jīng)常性和突然性檢查。

3.10財務(wù)管理部應(yīng)定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的賬戶應(yīng)及時辦理銷戶手續(xù);嚴(yán)禁出租(或出借)銀行賬戶。

3.11出納員每月終了后于5個工作日內(nèi),應(yīng)根據(jù)銀行對賬單仔細(xì)核對和清理銀行日記賬,查明未達賬項及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及說明,報公司財務(wù)管理部審核。

3.12銀行存款的支付需要按規(guī)定的審批權(quán)限,履行審核程序,做到單據(jù)齊全、審批

手續(xù)完備、合符規(guī)章。

3.13各部門管理人員因公出差、接待客戶或購買小額物品等,可申請借支備用金;財務(wù)部可根據(jù)業(yè)務(wù)情況,確定借支備用金的合理限額;嚴(yán)格控制管理人員借取大額備用金。

3.14借支備用金需由經(jīng)手人填寫《借款申請單》,并注明借款用途、金額、預(yù)計還款時間等,并經(jīng)過規(guī)定的審批程序。

3.15借支的備用金應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后十天內(nèi)報銷或清還,對未按規(guī)定及時清還者,公司財務(wù)管理部應(yīng)通知人事部門從借款人當(dāng)期或下月工資中予以扣還;并不得批準(zhǔn)其再次借款。超過三個月仍未清還,且欠款超過1000元者,提交所在部門或有關(guān)部門嚴(yán)處,并視同占用本單位資金,按銀行利率計收利息。

3.16管理人員調(diào)離公司時,原所在部門應(yīng)督促還清各種借款,未清者,人事等有關(guān)部門不得予以辦理調(diào)離手續(xù)。

3.17財務(wù)管理部應(yīng)逐月清理并將備用金結(jié)欠情況通報各有關(guān)部門和個人。

(二)存貨管理:

3.18各部門存貨管理應(yīng)遵循采購、驗收、付款、保管、使用相分離,會計全面監(jiān)督的原則。涉及各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)不能由一個人承擔(dān),會計員、出納員不得兼辦采購或保管業(yè)務(wù),采購員、保管員不得兼任或代辦會計業(yè)務(wù)。

3.19各部門必須建立嚴(yán)格出入庫手續(xù),辦理出入庫手續(xù)時必須使用規(guī)范的憑證,設(shè)立實物賬(卡),定期登記物資出入庫的動態(tài),做到存貨進出有據(jù)。

3.20倉庫應(yīng)設(shè)立反映數(shù)量的明細(xì)賬,按類別、品種、型號、規(guī)格,逐筆登記庫存動態(tài)。財務(wù)人員應(yīng)至少每月對倉庫的賬目進行審查、核對并簽章。

3.21各部門要定期組織清查、盤點工作,切實保證賬、卡、物三者相符。每年至少在年終全面清查盤點一次,該項工作必須要有財務(wù)人員參加。

3.22盤點過程中,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地填制《倉庫物資盤點表》,除盤點數(shù)量外,也要檢查存貨的質(zhì)量狀態(tài)和積壓狀況等,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或毀損、積壓等,應(yīng)查明原因和責(zé)任,并按規(guī)定程序上報審批。

3.23對存貨短少、毀損實行索賠制度。由于個人原因造成的短少、毀損,應(yīng)照價賠償;由于外部原因造成短少、毀損,應(yīng)采取措施索賠;因管理不善造成的短少、毀損,視不同情況分別追究有關(guān)人員的責(zé)任后處理。

3.24對已領(lǐng)用的低值易耗品,應(yīng)設(shè)置備查賬簿進行登記,并視同存貨進行日常管理。

第四章 收入及費用管理

4.1各部門應(yīng)按照國家財政部《會計核算制度》有關(guān)規(guī)定,正確確認(rèn)收入的實現(xiàn),嚴(yán)禁收入不入賬或收入掛賬而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留收入,切實按收入與費用配比原則結(jié)算當(dāng)期利潤。

4.2各部門應(yīng)根據(jù)公司的要求,結(jié)合經(jīng)營目標(biāo)和行業(yè)特點,挖掘潛力,努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,并正確處理成本與質(zhì)量、市場資金周轉(zhuǎn)等方面的關(guān)系,爭取最大經(jīng)濟效益。

4.3各部門的成本工作須遵從國家關(guān)于成本開支范圍和成本核算等方面的規(guī)定,并根據(jù)成本管理的要求,圍繞責(zé)任成本中心進行核算,建立以責(zé)任成本中心為對象的成本經(jīng)濟責(zé)任制。

4.4公司應(yīng)于年初編制當(dāng)年的生產(chǎn)(開發(fā))成本計劃及期間費用計劃,確定當(dāng)年的成本耗費水平及可比費用的降低任務(wù)和降低措施,并將成本費用計劃任務(wù)分解到各部門。年度成本計劃須報上級單位存查。

4.5各部門應(yīng)嚴(yán)格控制成本計劃執(zhí)行中的超支因素,財務(wù)管理部可根據(jù)情況分別作出拒付、要求重新申報計劃及報經(jīng)總經(jīng)理審批同意等處理意見。

4.6各部門應(yīng)定期進行成本分析工作,將實際成本和實際消耗定額與計劃成本、計劃定額、目標(biāo)成本等進行對比,總結(jié)經(jīng)驗,找出偏差,解剖原因,明確責(zé)任,并及時采取必要的糾正措施。

4.7稽核人員應(yīng)定期對銀行結(jié)算票據(jù)的使用情況予以查核。

第五章 財務(wù)印鑒及票據(jù)管理

5.1財務(wù)印鑒須由兩人(或以上)分工保管;出納員不得保管財務(wù)專用章。銀行結(jié)算票據(jù)、財務(wù)收款收據(jù)等統(tǒng)一由出納員保管,財務(wù)印鑒不得預(yù)留在空白財務(wù)票據(jù)上。

5.2財務(wù)部應(yīng)設(shè)置支票、銀行匯票、商業(yè)匯票等銀行結(jié)算票據(jù)的領(lǐng)用登記本,實行登記領(lǐng)用制度,詳細(xì)登記金額、用途、期限、號碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。

5.3特殊情況簽發(fā)不填寫金額支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額等,并由領(lǐng)用人在登記本簽字確認(rèn)。

5.4收到外單位開出的結(jié)算票據(jù)時,應(yīng)立即向銀行申請兌付,并堅持收妥確認(rèn)原則,未經(jīng)確認(rèn),不得做出付款等行為。

5.5嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票、無能力按期付款的匯票和有效期超出的支票。

5.6如遇銀行結(jié)算票據(jù)遺失,直接責(zé)任人應(yīng)立即通知出納員,并去銀行辦理掛失手續(xù);逾期未用的銀行結(jié)算票據(jù),領(lǐng)用人應(yīng)及時交回出納員,辦理注銷手續(xù),對填寫錯誤、過期失效的銀行結(jié)算票據(jù),出納員應(yīng)加蓋'作廢'戳記,連同存根一并保存。

第六章 附 則

6.1本制度由**市雅信物業(yè)管理有限公司批準(zhǔn)施行,適用于公司內(nèi)各部門。

6.2各部門可根據(jù)自身情況對本制度制定實施細(xì)則,或作一定的修改補充,報公司財務(wù)管理部批準(zhǔn)。財務(wù)管理部未批準(zhǔn)修訂前,按本制度執(zhí)行。

第11篇 物業(yè)財務(wù)存貨管理專項制度

物業(yè)財務(wù)管理專項制度之存貨管理制度

1、管理處各項存貨按照取得時的實際成本核算。

2、管理處的存貨按照先進先出法管理。

3、管理處各項存貨的日常核算采用永續(xù)盤存制。

4、管理處應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)存貨的日常管理。

5、管理處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,月末編制'存貨盤點表'。

6、管理處對于發(fā)生的存貨盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時分析原因,上報總部領(lǐng)導(dǎo)進行處理,經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后計入當(dāng)期損益。在扣除過失或保險賠償款及殘料價值后,計入有關(guān)經(jīng)營費用或管理費用。

7、對于自然災(zāi)害和其他非常損失,扣除保險賠償款和可收回的殘值的凈損失計入'營業(yè)外支出'。

8、由于陳舊或處理的存貨,必須寫出書面報告,上報總部領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行有關(guān)處理。

9、管理處的低值易耗品應(yīng)按類別設(shè)置明細(xì)帳并設(shè)專人建立實物臺帳負(fù)責(zé)管理。管理處的低值易耗品采用一次性攤銷法進行核算。

10、管理處所有存貨應(yīng)當(dāng)于年末進行全面清查盤點。

第12篇 物業(yè)財務(wù)財務(wù)檔案管理專項制度

物業(yè)財務(wù)管理專項制度之財務(wù)檔案管理

1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

1.1會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

1.2會計帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。

1.3財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。

1.4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

2、管理處每年形成的會計檔案,必須由財務(wù)部按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

3、財務(wù)出納人員不得兼管會計檔案。

4、各管理處的會計檔案不得借出。如有特殊需要,需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并必須辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、財務(wù)部必須建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

6、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各管理處的會計檔案按照《會計檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。

7、會計檔案的銷毀按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,必須單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,必須在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

9、采用電子計算機進行會計核算的,必須保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。