第1篇 供應(yīng)商管理系統(tǒng)用戶申請協(xié)議

VCP供應(yīng)商使用協(xié)議

版本1/0編號：HY-VCP供應(yīng)商使用協(xié)議

一、用戶申請信息公司全稱供應(yīng)商代碼申請人①申請人②職位①職位②用戶名①用戶名②聯(lián)系電話郵箱

備注：用戶名只限英文字母16字符以內(nèi)。為必填項

二、協(xié)議內(nèi)容

1、協(xié)議條款的確認和接納

VCP供應(yīng)商管理系統(tǒng)是青島匯業(yè)倉儲有限公司（以下簡稱“青島匯業(yè)”）為整合資源，節(jié)約成本，提高工作效率，實現(xiàn)信息化管理所開發(fā)的信息系統(tǒng)平臺，所有版權(quán)歸青島匯業(yè)所有。

(1)用戶填寫提交注冊信息并完成登記注冊程序時，即已表明其符合開立帳戶的條件、同意不加修改地接受并嚴格遵守本協(xié)議條款（以下稱“協(xié)議條款“）中所含的所有內(nèi)容和條件。

(2)供應(yīng)商需于每年7月1日前繳納下一年度系統(tǒng)維護費￥180元/月（不足一月的按一個月計算），確認付款后我公司將開通VCP系統(tǒng)功能的使用。

2、用戶帳戶、密碼和安全性

(1)用戶一旦成功注冊為合法用戶，即同時獲得相應(yīng)賬戶及密碼，賬戶密碼為初始密碼，請在24小時內(nèi)及時更改。用戶登陸網(wǎng)站

可隨時根據(jù)需要改變自己的密碼。用戶應(yīng)對維護其帳戶、密碼的保密性和安全性及以其用戶名進行的所有活動和事件承擔(dān)全部責(zé)任。

(2)一旦用戶發(fā)現(xiàn)任何有關(guān)其帳戶未經(jīng)授權(quán)的使用或其他破壞安全性的行為，應(yīng)立即通知青島匯業(yè)，青島匯業(yè)可以在用戶對上述行為進行調(diào)查時提供必要的技術(shù)支持。但對于因第三方使用其帳戶或密碼而使其遭受之損失，無論用戶是否知道，

青島匯業(yè)將不承擔(dān)任何責(zé)任。

3、用戶隱私權(quán)的保護

青島匯業(yè)尊重用戶的隱私權(quán)。未經(jīng)用戶事先同意，青島匯業(yè)不得公開、編輯或泄露任何有關(guān)用戶或其對協(xié)議的使用（包括其內(nèi)容）的信息，除非青島匯業(yè)本著誠信原則，認為此種行為是必要的且符合以下情況之一：

(1)根據(jù)相應(yīng)的法律程序或政府機構(gòu)之要求。

(2)為維護青島匯業(yè)之合法權(quán)益。

(3)在緊急情況下維護第三方合法權(quán)益或社會利益的需要。

(4)以總體的形式將某些用戶信息提供給第三方，以用于工作的需要。

(5)符合青島匯業(yè)之合法應(yīng)用程序或其他技術(shù)維護之要求。

5、協(xié)議的變更、中斷和終止

(1)青島匯業(yè)有權(quán)無需事先通知任何用戶或第三方而隨時變更或中斷本協(xié)議，且無需對此承擔(dān)任何責(zé)任。

(2)用戶如對協(xié)議條款修改有異議，或?qū)芾硐到y(tǒng)數(shù)據(jù)不滿，可隨時根據(jù)實際情況在今后停止使用本系統(tǒng)。

(3)青島匯業(yè)有權(quán)自主判定用戶的行為是否符合協(xié)議條款的要求，如果用戶違背了協(xié)議條款的規(guī)定，青島匯業(yè)有權(quán)隨時終止對其提供之服務(wù)或服務(wù)之任意部分，而無需給予通知。同時，青島匯業(yè)系統(tǒng)記錄可能作為用戶違反法律之依據(jù)。

(4)用戶終止使用系統(tǒng)后，用戶使用系統(tǒng)的權(quán)利同時終止。從那時起，青島匯業(yè)無義務(wù)保留用戶賬戶中的任何內(nèi)容。

6、用戶行為

用戶之行為必須遵循：

(1)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)之要求。

(2)不得將系統(tǒng)信息以任何形式用于任何非法的或被協(xié)議條款禁止的目的。

(3)不利用本系統(tǒng)進行干擾或混亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及其它用戶正常使用的行為。

(4)遵守所有服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例。

7、用戶使用范圍

用戶可在系統(tǒng)內(nèi)查詢范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，付款情況、訂單情況等業(yè)務(wù)操作，具體操作見附件《VCP操作手冊》

8、服務(wù)條款的解釋、修改與完善

(1)服務(wù)的所有權(quán)、運作權(quán)及解釋權(quán)歸青島匯業(yè)。

(2)青島匯業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展及中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)的變化，不斷完善和修改本服務(wù)條款。青島匯業(yè)保留隨時修改協(xié)議條款而不需要事先知會用戶的權(quán)利，在行使上述修改之權(quán)利時不需對用戶或第三方負責(zé)。

(3)本協(xié)議條款一旦發(fā)生變動，青島匯業(yè)將會在重要頁面上提示修改內(nèi)容。協(xié)議條款之變更自上述頁面發(fā)布之日起生效。用戶應(yīng)定期查閱本協(xié)議條款及相關(guān)頁面發(fā)布的修改內(nèi)容。

(4)如用戶繼續(xù)享用此系統(tǒng)，則視為其接受協(xié)議條款之變動；如果不同意所改動的內(nèi)容，用戶可以主動取消使用本系統(tǒng)或聯(lián)系本公司負責(zé)人協(xié)商。

9、免責(zé)聲明

(1)您同意補償由于您使用本平臺及其服務(wù)、或違反本協(xié)議、或侵犯他人的任何權(quán)益、或他人利用您的賬號與密碼使用本平臺及其服務(wù)而使青島匯業(yè)受到的任何損失。

(2)因個人密碼未及時更改，或泄露造成的損失，青島匯業(yè)概不負責(zé)。

(3)因火災(zāi)、地震等不可抗力因素導(dǎo)致的用戶的損失，本平臺不承擔(dān)責(zé)任。

(4)因不可預(yù)測或無法控制的系統(tǒng)故障等突發(fā)事故給會員造成的損失，本平臺不承擔(dān)責(zé)任。

(5)青島匯業(yè)對因不可抗力、計算機病毒或黑客攻擊等造成的服務(wù)中斷或不能滿足用戶的要求不承擔(dān)責(zé)任；對使用之及時性、安全性、準(zhǔn)確性亦不作擔(dān)保。

(6)VCP系統(tǒng)中顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（主要包括電子表單、庫存信息和業(yè)務(wù)操作過程信息等），僅作為雙方代儲代運業(yè)務(wù)的操作參考，以便使用方合理安排業(yè)務(wù)操作，不作為庫存對賬、結(jié)算或其他權(quán)利主張的憑據(jù)。

10、賠償

因用戶對系統(tǒng)之使用或在系統(tǒng)上之行為而導(dǎo)致青島匯業(yè)遭受任何來自第三方之糾紛、訴訟及索賠要求，用戶同意向青島匯業(yè)、其關(guān)聯(lián)企業(yè)、職員及雇員賠償相應(yīng)損失（包括合理的律師費），并使之免受損害。

11、適用法律

本協(xié)議條款之效力、解釋和執(zhí)行應(yīng)根據(jù)中華人民共和國之法律，用戶和青島匯業(yè)一致同意服從中國法院的管轄。如服務(wù)條款之任何一部分與中華人民共和國法律相抵觸，則該部分條款應(yīng)按法律規(guī)定重新解釋，部分條款之無效或重新解釋不影響其它條款之法律效力。

12.意見及建議

用戶對系統(tǒng)使用之任何部分或本協(xié)議條款的任何部分之意見及建議可與青島匯業(yè)工作部聯(lián)系。

簽署

供應(yīng)商（簽章）：

服務(wù)商（簽章）：

青島匯業(yè)倉儲有限公司

日期：*年*月*日

日期：*年*月*日

第2篇 s企業(yè)hse供應(yīng)商管理程序

1目的

為了確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的健康、安全與環(huán)境保護要求,制定本程序。

本程序規(guī)定了采購管理部門的職責(zé)、供應(yīng)商的評定與管理、采購的管理及采購產(chǎn)品的驗證。

2適用范圍

本程序適用于公司及直屬公司采購部門的采購管理工作。

3職責(zé)

3.1采購部是本程序的歸口管理部門,負責(zé)公司采購管理工作,負責(zé)組織對供應(yīng)商hse能力的評價與監(jiān)控。

3.2直屬公司供應(yīng)站負責(zé)物資需求計劃的上報,物資到貨的接收、驗民、委托復(fù)驗、入庫、保管、發(fā)放。

4程序內(nèi)容

4.1供應(yīng)商的評定與監(jiān)控

4.1.1 調(diào)查供應(yīng)商基本情況,建立供應(yīng)商管理檔案,必要時進行實地考察,每類物資的合格供應(yīng)商不少于三家。

4.1.2重要物資供應(yīng)商應(yīng)考查其生產(chǎn)能力、經(jīng)營范圍、歷史信譽及有關(guān)證實材料等情況。

4.1.3健全供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)目錄,實行年度復(fù)查制,對供應(yīng)商的評定每年進行一次,組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行綜合評價,建立《合格供應(yīng)商名錄》;采購部對各部門和直屬公司提出的有問題的供應(yīng)商,經(jīng)核實情況屬實,取消其合格供應(yīng)商資格,撤消其檔案。

4.1.4供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和售后服務(wù)作為采購部評定合格供應(yīng)商的重要條件之一。

4.1.5對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品出現(xiàn)健康、安全、環(huán)境等方面問題時,取消其供應(yīng)商資格,撤消其檔案。

4.2采購的管理

4.2.1采購部負責(zé)公司所有外購物資的采購供應(yīng)工作,所采購的各類物資要在合格的供應(yīng)商或廠家范圍內(nèi)采購,所采購的物資要保證生產(chǎn)進度,保證質(zhì)量,各種質(zhì)量證明文件齊全。

4.2.2直屬公司供應(yīng)站負責(zé)物資需求計劃的編報、物資接運、驗收入庫及出庫。

4.2.2.1 物資到到貨時,各直屬公司供應(yīng)站或使用單位要認真驗收,對不同的物資 采取不同的驗收方法。對按規(guī)定須經(jīng)復(fù)驗合格使用的物資,必須經(jīng)復(fù)驗合格后方可發(fā)放,到貨必須填寫《物資到貨記錄》。

4.2.2.2對驗由時發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問題的物資,各直屬公司供應(yīng)站使用單位應(yīng)及時通知采購部協(xié)調(diào)處理,并做好記錄。

4.2.3外部工程物資采購由采購部負責(zé),或由采購部指定人員負責(zé);采購計劃由對外項目部或施工單位編制。

4.2.4由甲方供料的項目,由各施工單位自行組織領(lǐng)料。

4.2.5采購部根據(jù)直屬公司及各部門的《物資需用計劃表》填寫《接受材料計劃登記表》下發(fā)給主管計劃員,計劃員平衡庫存后,按照框架貿(mào)易采購、比質(zhì)比價采購或招標(biāo)采購的程序填寫《物資采購比質(zhì)比價決策表》和《物資采購審批表》,或與供應(yīng)商簽訂采購合同,經(jīng)采購部長和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,實施采購。

4.2.6對與健康、安全與環(huán)境有關(guān)的物資,在采購合同中應(yīng)就相關(guān)方面提出具體要求。

4.3 采購產(chǎn)品的驗證

4.3.1采購部對所購物資的質(zhì)量負責(zé)。

4.3.2直屬公司采購管理部門對入庫物資必須進行質(zhì)量檢查,做好發(fā)料記錄,達到可追溯的目的,質(zhì)量不合格的物資堅決不予入庫;對出庫物資質(zhì)量不合格的,報采購部協(xié)調(diào)解決或退貨處理。

4.3.3對現(xiàn)場安裝調(diào)試后才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的物資,采購部和項目管理部等部門到現(xiàn)場觀察調(diào)試情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

4.3.4勞動保護用品由采購部按計劃及規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在合格供應(yīng)商處采購,并組織直屬公司采購管理部門辦理入庫工作。

4.4 本程序未明確規(guī)定的問題按工程發(fā)[2003]1號《關(guān)于下發(fā)<大慶石油化工工程公司物資采購管理實施細則>、<大慶石油化工工程公司陽光采購管理辦法>的通知》執(zhí)行。

5相關(guān)文件

hse03-3.5.1--01—2003《大慶石油化工工程公司物資采購管理實施細則》

hse04-3.5.1--01--2003《大慶石油化工工程公司陽光采購管理辦法》

hse02-3.6--2003《hse信息交流與協(xié)商管理程序》

6 記錄

hse04-3.5.1--01--2003《合格供應(yīng)商名錄》

hse04-3.5.1--02—2003《物資需用計劃表》

hse04-3.5.1--03--2003《接受材料計劃登記表》

hse04-3.5.1--04--2003《物資采購比質(zhì)比價決策表》

hse04-3.5.1--05--2003《物資采購審批表》

hse04-3.5.1--06--2003《供應(yīng)商評定表》

第3篇 制造公司供應(yīng)商管理程序

機械制造公司供應(yīng)商管理程序

1.0目的

確認分供方具有滿足本公司要求的品質(zhì)保證能力,保證我公司品質(zhì)體系能對分供方進行控制。

2.0范圍

適于我公司的分供方的評審和保持。

3.定義/術(shù)語

3.1avl:approvedvendorlist的縮寫,即合格分供方清單。它是經(jīng)評審合格的分供方集合。

5.0責(zé)任

5.1采購部負責(zé)引導(dǎo)對分供方的工廠調(diào)查并按avl進行采購。

5.2品質(zhì)部負責(zé)組織對分供方進行的工廠調(diào)查。

負責(zé)批準(zhǔn)新的合格分供方.

參與對分供方的工廠調(diào)查。

組織對分供方的定期評審。

5.4在對分供方有品質(zhì)體系要求時,內(nèi)審組應(yīng)參與對分供方進行的工廠調(diào)查。

5.5文控中心按受控文件的處理方式更新和發(fā)放avl。

6.0程序

6.1分供方的選擇原則:

6.1.1滿足合同要求,包括品質(zhì)體系和品質(zhì)保證能力的要求。

6.1.2滿足數(shù)量和交貨期要求。

6.1.3價格合理。

6.1.4服務(wù)良好。

6.1.5地理位置接近。

6.1.6對訂購數(shù)量或價值通常較大的同一外購件,一般應(yīng)有兩個以上分供方,進行多渠道供應(yīng),以便于競爭、比較和調(diào)劑,同時也可避免一旦某一分供方出現(xiàn)意外事故,而影響我公司預(yù)定生產(chǎn)進程,導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟損失。

6.2分供方的資格審查:

6.2.1采購部指示潛在分供方填寫“供貨商供貨要求批準(zhǔn)表”,填好后由采購部交生產(chǎn)工程和品質(zhì)主管審核,由品質(zhì)管理代表批準(zhǔn)。

6.2.2如果品質(zhì)管理代表認為該分供方產(chǎn)品對本公司產(chǎn)品性能和品質(zhì)影響較大,則需進行工廠調(diào)查。品質(zhì)管理代表將其意見簽署在“供貨商供貨要求批準(zhǔn)表”表上。

6.3工廠調(diào)查:

6.3.1此項只有在品質(zhì)管理代表認為需要時才進行。

6.3.2對分供方的工廠調(diào)查由品質(zhì)部組織,采購部引導(dǎo),品質(zhì)工程師、生產(chǎn)工程師參加。6.3.3.在對分供方有品質(zhì)體系要求時,內(nèi)審組應(yīng)參與對該分供方的工廠調(diào)查。

6.3.4考察應(yīng)機敏地進行,并著重調(diào)查以下事項:

6.3.4.1設(shè)備是否滿足生產(chǎn)要求,設(shè)備參數(shù)是否能夠保持。

6.3.4.2人員素質(zhì)和品質(zhì)管理制度、品質(zhì)管理水平如何

6.3.4.3原材料來源如何是否具有足夠的儲備

6.3.4.4產(chǎn)品檢驗設(shè)施、手段是否齊全、有效

6.3.4.5生產(chǎn)能力和產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定性。

6.3.4.6公司財政地位、效益狀況。

6.3.4.7公司管理層對品質(zhì)管理及產(chǎn)品品質(zhì)的態(tài)度和承諾。

6.3.5考查中應(yīng)考慮已證實的分供方能力和業(yè)績的品質(zhì)審核報告或品質(zhì)記錄。

6.3.6考查應(yīng)作出有關(guān)記錄。并填寫“供貨商調(diào)查表”,向品質(zhì)部提出建議供參考。

6.3.7品質(zhì)部主管召集由進行工廠調(diào)查的人員和生產(chǎn)工程師、采購部主管參加的會議。經(jīng)七成以上人員同意后,形成結(jié)論,以在“供貨商調(diào)查表”表上背書簽名,以表示確認。

6.3.8品質(zhì)主管批準(zhǔn)上述結(jié)論。

6.3.9品質(zhì)工程師將“供貨商調(diào)查表”存盤。

6.3.10如果此分供方評審?fù)ㄟ^,采購部通知供貨商提供物料樣品。

6.3.11如未獲通過,采購部負責(zé)將評審結(jié)果通知分供方。

6.4樣品評定:

6.4.1采購部要求供貨商提交物料樣品。

6.4.2采購部將分供方提交的物料樣品送工程部評審。

6.4.3生產(chǎn)工程師評審樣品物料并作“物料評審報告,發(fā)qc部、工程部和生產(chǎn)部。qc部作出是否滿足品質(zhì)要求的反饋;工程部作出是否滿足工藝要求的反饋;生產(chǎn)部作是否滿足生產(chǎn)實際的反饋。

6.4.4會簽后,反饋采購部進行采購.

6.5更新avl

6.5.1在工廠調(diào)查合格且樣品物料評審?fù)ㄟ^后,由工程部主管批準(zhǔn)此供貨商為我公司分供方,生產(chǎn)工程師將該供貨商加入合格分供方清單avl中。

6.5.2dcc負責(zé)更新avl,向各有關(guān)部門提供其最新情況,并按《文件和數(shù)據(jù)管理程序》進行控制。

6.6合格分供方的保持:

貨倉按月度記錄分供方送貨不及時情況,作成貨倉月度收貨報告,于次月第一周交采購部。

6.6.1iqc按月度記錄分供方產(chǎn)品品質(zhì)不良狀況,作成月度進貨檢查報告,于次月第一周交采購部。

6.6.2對表現(xiàn)不良的分供方,由采購部發(fā)出“disqualificationnotice不合格通知”,要求其達到要求的平均批接收率水平。對在2個月內(nèi)無糾正效果的分供方,建議工程部將其從avl中除去。

6.6.3對合格分供方的定期監(jiān)督:

生產(chǎn)工程師應(yīng)定期(一般每12個月至少評審一次)組織采購部、pcmc(貨倉)、品質(zhì)部,對已列于avl上的合格分供方在該評審期內(nèi)的表現(xiàn)進行評審,并作出和保存該評審記錄。按審批權(quán)限,對不能達到我公司要求和表現(xiàn)不良的分供方在avl上剔除。

第4篇 物業(yè)物品供應(yīng)商控制管理程序

公司程序文件版號: a

修改號: 0

ej-qp5.2 物業(yè)公司物品供應(yīng)商控制管理程序 頁碼: 1/2

1.目的:

選擇合格的物品供應(yīng)商,保證所采購商品的質(zhì)量。

2.適用范圍:

適用于公司各部門及公司物業(yè)分承包商對本公司所轄小區(qū)住戶的零維修材料和大修所用材料供應(yīng)商的控制。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊第4.6章

3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.6章

4.職責(zé):

4.1綜合辦公室職責(zé):

4.1.1綜合辦公室負責(zé)公司所購物品供應(yīng)商的調(diào)查、篩選工作,編制《合格供應(yīng)商名單》。

4.1.2管理者副代表負責(zé)對物品供應(yīng)商的審核。

4.1.3副總經(jīng)理負責(zé)對物品供應(yīng)商調(diào)查報告的審批。

4.2工程維修部職責(zé):

4.2.1工程維修部負責(zé)分承包商對本公司所管轄區(qū)住戶零維修用料和施工材料的檢查,見ej-qp5.1中5.9.2程序。

4.2.2工程維修部負責(zé)對自己或大修所購材料進行調(diào)查,并形成調(diào)查報告,經(jīng)管理者副代表或副總經(jīng)理審核。

5.工作程序:

5.1在確定物品供應(yīng)商之前,工程維修部(綜合辦公室)須對供應(yīng)商(物業(yè)分承包商大修所用材料的供應(yīng)商)進行調(diào)查,篩選出供貨業(yè)績好,有一定信譽的物品供應(yīng)商,將調(diào)查結(jié)果匯總在《物品供應(yīng)商調(diào)查報告》上,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入合格供應(yīng)商名單,采購時從中選擇和確定一家物品供應(yīng)商。

5.2對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品,驗收部門、使用部門必須要求調(diào)換,經(jīng)調(diào)換不符合要求的,可提出退貨,問題嚴重者,取消供應(yīng)商資格。

5.3定期評審:

5.3.1綜合辦公室(工程維修部)每年組織對長期的物品供應(yīng)商進行一次評審,內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、售后服務(wù)等,評審結(jié)果填寫在《物品供應(yīng)商年度評審報告》,報副總經(jīng)理審批,并在綜合辦公室(工程維修部)備案歸檔,評審不合格取消供貨資格。

5.3.2對于在iso 9002質(zhì)量體系正式運行前已供貨超過半年的供應(yīng)商,由綜合辦公室(工程維修部)組織對其進行一次年度評審,合格者直接進入《合格供應(yīng)商名單》。

6.支持文件與質(zhì)量記錄:

6.1《合格供應(yīng)商名單》 ej-qr-qp5.2-01

6.2《物品供應(yīng)商年度評審報告》 ej-qr-qp5.2-02

6.3《物品供應(yīng)商調(diào)查報告》 ej-qr-qp5.2-03