制造公司供應商管理程序

機械制造公司供應商管理程序

1.0目的

確認分供方具有滿足本公司要求的品質保證能力,保證我公司品質體系能對分供方進行控制。

2.0范圍

適于我公司的分供方的評審和保持。

3.定義/術語

3.1avl:approvedvendorlist的縮寫,即合格分供方清單。它是經(jīng)評審合格的分供方集合。

5.0責任

5.1采購部負責引導對分供方的工廠調查并按avl進行采購。

5.2品質部負責組織對分供方進行的工廠調查。

負責批準新的合格分供方.

參與對分供方的工廠調查。

組織對分供方的定期評審。

5.4在對分供方有品質體系要求時,內審組應參與對分供方進行的工廠調查。

5.5文控中心按受控文件的處理方式更新和發(fā)放avl。

6.0程序

6.1分供方的選擇原則:

6.1.1滿足合同要求,包括品質體系和品質保證能力的要求。

6.1.2滿足數(shù)量和交貨期要求。

6.1.3價格合理。

6.1.4服務良好。

6.1.5地理位置接近。

6.1.6對訂購數(shù)量或價值通常較大的同一外購件,一般應有兩個以上分供方,進行多渠道供應,以便于競爭、比較和調劑,同時也可避免一旦某一分供方出現(xiàn)意外事故,而影響我公司預定生產(chǎn)進程,導致不必要的經(jīng)濟損失。

6.2分供方的資格審查:

6.2.1采購部指示潛在分供方填寫“供貨商供貨要求批準表”,填好后由采購部交生產(chǎn)工程和品質主管審核,由品質管理代表批準。

6.2.2如果品質管理代表認為該分供方產(chǎn)品對本公司產(chǎn)品性能和品質影響較大,則需進行工廠調查。品質管理代表將其意見簽署在“供貨商供貨要求批準表”表上。

6.3工廠調查:

6.3.1此項只有在品質管理代表認為需要時才進行。

6.3.2對分供方的工廠調查由品質部組織,采購部引導,品質工程師、生產(chǎn)工程師參加。6.3.3.在對分供方有品質體系要求時,內審組應參與對該分供方的工廠調查。

6.3.4考察應機敏地進行,并著重調查以下事項:

6.3.4.1設備是否滿足生產(chǎn)要求,設備參數(shù)是否能夠保持。

6.3.4.2人員素質和品質管理制度、品質管理水平如何

6.3.4.3原材料來源如何是否具有足夠的儲備

6.3.4.4產(chǎn)品檢驗設施、手段是否齊全、有效

6.3.4.5生產(chǎn)能力和產(chǎn)品品質的穩(wěn)定性。

6.3.4.6公司財政地位、效益狀況。

6.3.4.7公司管理層對品質管理及產(chǎn)品品質的態(tài)度和承諾。

6.3.5考查中應考慮已證實的分供方能力和業(yè)績的品質審核報告或品質記錄。

6.3.6考查應作出有關記錄。并填寫“供貨商調查表”,向品質部提出建議供參考。

6.3.7品質部主管召集由進行工廠調查的人員和生產(chǎn)工程師、采購部主管參加的會議。經(jīng)七成以上人員同意后,形成結論,以在“供貨商調查表”表上背書簽名,以表示確認。

6.3.8品質主管批準上述結論。

6.3.9品質工程師將“供貨商調查表”存盤。

6.3.10如果此分供方評審通過,采購部通知供貨商提供物料樣品。

6.3.11如未獲通過,采購部負責將評審結果通知分供方。

6.4樣品評定:

6.4.1采購部要求供貨商提交物料樣品。

6.4.2采購部將分供方提交的物料樣品送工程部評審。

6.4.3生產(chǎn)工程師評審樣品物料并作“物料評審報告,發(fā)qc部、工程部和生產(chǎn)部。qc部作出是否滿足品質要求的反饋;工程部作出是否滿足工藝要求的反饋;生產(chǎn)部作是否滿足生產(chǎn)實際的反饋。

6.4.4會簽后,反饋采購部進行采購.

6.5更新avl

6.5.1在工廠調查合格且樣品物料評審通過后,由工程部主管批準此供貨商為我公司分供方,生產(chǎn)工程師將該供貨商加入合格分供方清單avl中。

6.5.2dcc負責更新avl,向各有關部門提供其最新情況,并按《文件和數(shù)據(jù)管理程序》進行控制。

6.6合格分供方的保持:

貨倉按月度記錄分供方送貨不及時情況,作成貨倉月度收貨報告,于次月第一周交采購部。

6.6.1iqc按月度記錄分供方產(chǎn)品品質不良狀況,作成月度進貨檢查報告,于次月第一周交采購部。

6.6.2對表現(xiàn)不良的分供方,由采購部發(fā)出“disqualificationnotice不合格通知”,要求其達到要求的平均批接收率水平。對在2個月內無糾正效果的分供方,建議工程部將其從avl中除去。

6.6.3對合格分供方的定期監(jiān)督:

生產(chǎn)工程師應定期(一般每12個月至少評審一次)組織采購部、pcmc(貨倉)、品質部,對已列于avl上的合格分供方在該評審期內的表現(xiàn)進行評審,并作出和保存該評審記錄。按審批權限,對不能達到我公司要求和表現(xiàn)不良的分供方在avl上剔除。