物業(yè)物品供應(yīng)商控制管理程序

公司程序文件版號(hào): a

修改號(hào): 0

ej-qp5.2 物業(yè)公司物品供應(yīng)商控制管理程序 頁(yè)碼: 1/2

1.目的:

選擇合格的物品供應(yīng)商,保證所采購(gòu)商品的質(zhì)量。

2.適用范圍:

適用于公司各部門及公司物業(yè)分承包商對(duì)本公司所轄小區(qū)住戶的零維修材料和大修所用材料供應(yīng)商的控制。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.6章

3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.6章

4.職責(zé):

4.1綜合辦公室職責(zé):

4.1.1綜合辦公室負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品供應(yīng)商的調(diào)查、篩選工作,編制《合格供應(yīng)商名單》。

4.1.2管理者副代表負(fù)責(zé)對(duì)物品供應(yīng)商的審核。

4.1.3副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)物品供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告的審批。

4.2工程維修部職責(zé):

4.2.1工程維修部負(fù)責(zé)分承包商對(duì)本公司所管轄區(qū)住戶零維修用料和施工材料的檢查,見(jiàn)ej-qp5.1中5.9.2程序。

4.2.2工程維修部負(fù)責(zé)對(duì)自己或大修所購(gòu)材料進(jìn)行調(diào)查,并形成調(diào)查報(bào)告,經(jīng)管理者副代表或副總經(jīng)理審核。

5.工作程序:

5.1在確定物品供應(yīng)商之前,工程維修部(綜合辦公室)須對(duì)供應(yīng)商(物業(yè)分承包商大修所用材料的供應(yīng)商)進(jìn)行調(diào)查,篩選出供貨業(yè)績(jī)好,有一定信譽(yù)的物品供應(yīng)商,將調(diào)查結(jié)果匯總在《物品供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告》上,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入合格供應(yīng)商名單,采購(gòu)時(shí)從中選擇和確定一家物品供應(yīng)商。

5.2對(duì)供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品,驗(yàn)收部門、使用部門必須要求調(diào)換,經(jīng)調(diào)換不符合要求的,可提出退貨,問(wèn)題嚴(yán)重者,取消供應(yīng)商資格。

5.3定期評(píng)審:

5.3.1綜合辦公室(工程維修部)每年組織對(duì)長(zhǎng)期的物品供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)審,內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、售后服務(wù)等,評(píng)審結(jié)果填寫在《物品供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告》,報(bào)副總經(jīng)理審批,并在綜合辦公室(工程維修部)備案歸檔,評(píng)審不合格取消供貨資格。

5.3.2對(duì)于在iso 9002質(zhì)量體系正式運(yùn)行前已供貨超過(guò)半年的供應(yīng)商,由綜合辦公室(工程維修部)組織對(duì)其進(jìn)行一次年度評(píng)審,合格者直接進(jìn)入《合格供應(yīng)商名單》。

6.支持文件與質(zhì)量記錄:

6.1《合格供應(yīng)商名單》 ej-qr-qp5.2-01

6.2《物品供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告》 ej-qr-qp5.2-02

6.3《物品供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告》 ej-qr-qp5.2-03