x物業(yè)公司建筑物維護管理程序

公司程序文件版號: a

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1.目的:

保證建筑物主體,完好無損,確保建筑物符合質(zhì)量要求。

2.適用范圍:

公司將小區(qū)內(nèi)建筑物的維護發(fā)包給分承包商,要求分承包商建立專門的維修班提供服務(wù),并在服務(wù)過程中執(zhí)行公司規(guī)定的程序。

3.引用文件:

3.1 質(zhì)量手冊第4.6、4.9、4.13、4.15、4.16章。

3.2 iso9002標準第4.6、4.9、4.13、4.15、4.16章。

4.職責(zé):

4.1 公司副總經(jīng)理負責(zé)重大或?qū)ｍ椊ㄖ锓侨粘Ｐ跃S護項目方案及預(yù)決算的審批。

4.2 公司工程維修部(以下簡稱工程部)負責(zé)重大或?qū)ｍ椊ㄖ锏木S修計劃的制定。

4.3 工程部可根據(jù)實際狀況向公司副總經(jīng)理提出維護建議。

4.4 工程部主任負責(zé)監(jiān)督、檢查建筑物維護工作。

4.5 財務(wù)部負責(zé)各項維修款項的資金結(jié)算。

4.6 工程部檔案管理員負責(zé)建筑物維護的文字記錄,并建立相應(yīng)資料檔案。

5.工作程序:

5.1 建筑物的檢查:

5.1.1工程部根據(jù)建筑物的各項質(zhì)量要求,作出《建筑物檢查和維修規(guī)定》說明檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查周期、檢查具體要求及維護的要求。

5.1.2維修班長按檢查具體要求,依據(jù)建設(shè)部《房屋完損等級評定標準》和公司制定的《建筑物檢查和維修規(guī)定》,對建筑物實行檢查,并作詳細檢查記錄,填寫《住宅樓建筑周期檢查表》,報工程部主任。

5.1.3每年根據(jù)房地局的要求,工程部組織有關(guān)部門做好房屋安全普查工作。

5.2建筑物的維修:

5.2.1維修班根據(jù)檢查情況進行判斷,屬小修范圍內(nèi)的應(yīng)及時修復(fù),并填寫有關(guān)記錄。

5.2.2維修班根據(jù)檢查情況結(jié)果判斷后,超出小修范圍的,應(yīng)及時上報工程部,雙方在《住宅樓建筑周期檢查表》簽字。

5.2.3工程部根據(jù)維修的實際情況,制定《建筑物維修工作計劃》并上報副總經(jīng)理審批后方可進行維修。

5.3對建筑物維修的監(jiān)督和驗收:

5.3.1工程部負責(zé)按計劃對維修進度,過程進行監(jiān)督、控制、促進工作進展,并對維修后的結(jié)果進行檢查,做好記錄。

5.4對不合格維修的控制:

5.4.1工程部主任發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求的,向分承包商發(fā)出《整改通知書》,要求返工、返修處理,直到符合要求。

5.4.2維修沒有按預(yù)定時間完成,在保證質(zhì)量的同時,工程部主任抓緊對工作進行驗收,保證工作質(zhì)量。

5.4.3工程部主任負責(zé)完成工程后的驗收,保證工作質(zhì)量。資料保存于工程部建檔。

6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

6.1《房屋完損等級評定標準》

6.2《建筑物檢查和維修規(guī)定》 ej-wi-qp4.7-01

6.3《住宅樓建筑周期檢查表》 ej-qr-qp4.7-01

6.4《建筑物維修工作計劃》 ej-qr-qp4.7-02

6.5《零維修登記表》 ej-qr-qp4.4-01

6.6《材料領(lǐng)用單》

ej-qr-qp4.4-02

6.7《零維修服務(wù)單》 ej-qr-qp4.4-03

6.8《維修工匯總表》 ej-qr-qp4.4-05

6.9《維修工考核表》 ej-qr-qp4.4-06

6.10《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語》ej-wi-qp8.1-02