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事務管理專員崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):61

事務管理專員崗位職責

第1篇 事務管理專員崗位職責

1. 負責及時收集國家、市、區(qū)等各級項目申報、行業(yè)扶持、財稅補貼等最新信息與政策;

2. 協(xié)助完成各類政府項目的申報工作,包括科技項目、企業(yè)資質認定、財稅補貼、科技獎項、人才項目等申報資料的撰寫與提交;

3. 協(xié)助完成政府項目的過程管理與經費管理,包括預算制定、協(xié)助各職能部門合理使用經費,配合財務部定期進行經費審計,oa系統(tǒng)政府項目經費審核等;

4. 協(xié)助完成各類政府項目的驗收工作,包括任務驗收和財務驗收等;

5. 負責科技行政項目檔案管理工作;

6. 配合集團完成政府項目信息統(tǒng)計等相關工作;

7. 完成領導交辦的其它工作。

任職條件

教育要求:本科及以上學歷,生物醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先;

工作經驗要求:有三年以上相關工作經驗;

崗位技能要求:良好的語言組織、資料撰寫及專業(yè)英文讀寫能力,熟練掌握常用

辦公軟件(word,ppt),熟悉項目管理流程及相關軟件;

品性要求:

1)為人正直嚴謹,誠信可靠,積極進取,責任心強;

2)工作認真仔細、有耐心,并能承受一定的工作壓力;

3)高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;

4)良好的溝通和處理問題的能力;

第2篇 社會事務、民間組織管理科崗位職責

1.負責擬訂全市婚姻登記管理工作政策和管理辦法,宣傳婚姻法律、法規(guī),倡導文明婚俗,指導基層婚姻登記管理工作,負責婚姻介紹機構的報批,承辦涉外婚姻登記工作。

2.貫徹執(zhí)行有關收養(yǎng)工作的法律、法規(guī),做好收養(yǎng)登記管理工作,承擔平僑以及香港、澳門、臺灣居民收養(yǎng)內地公民子女的登記工作。

3.研究制訂濱葬管理工作政策和管理辦法,宣傳娛葬工作法規(guī)、政策,推進濱葬工作改革,指導濱葬管理單位工作,指導和協(xié)調濱葬管理單位進行規(guī)劃、申報、審批濱葬設施建設(在娛葬管理單位調查核實報批基礎上),負責對娛

儀勞務服務的報批標準工作。

4.貫徹執(zhí)行有關救助管理工作的方針、政策和法規(guī),指導城市流浪乞討人員的救助管理工作。

5.貫徹落實國家、省有關社團和民辦非企業(yè)登記管理的方針、政策和規(guī)章,負責制定全市社團組織和民辦非企業(yè)單位登記管理的實施辦法。

6.做好全市社團組織和民辦非企業(yè)單位的登記管理工作。

7.檢查督促民辦非企業(yè)單位財務管理。查處社團組織和民辦非企業(yè)單位的違法行為。研究起草全市社會福利事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及有關政策、規(guī)章,并指導實施。

8.指導全市社會福利單位的管理工作;負責社會福利機構的審批;協(xié)助指導老年人、殘疾人、孤兒等特殊困難群眾的社會福利和權益保障工作。

第3篇 事務管理崗崗位職責

職責描述:

1、負責信托項目后期運作的日常管理和監(jiān)控工作;

2、出具信托項目各項管理報告,并按照信托文件的約定進行信息披露;

3、負責信托項目的會計核算工作;

4、完成與銀行之間賬務核對等工作;

5、負責會計資料歸檔及保管工作;

6、信托項目的成立劃撥審核工作;

7、信托項目的清算工作;

8、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1.全日制本科以上學歷,會計、金融等經濟相關專業(yè)碩士優(yōu)先;

2.兩年以上財務工作經驗,有財稅領域工作經驗,具有信托公司、其他金融機構從業(yè)經驗者優(yōu)先優(yōu)先;

3.品行優(yōu)良,年齡35歲以下;

4.具有會計核算、財務管理等理論基礎知識,熟悉財會法規(guī)及金融、信托相關知識,能熟練使用財務軟件、辦公軟件;

5. 責任心強,積極樂觀,能夠承擔一定的工作壓力,有較強的溝通能力和團隊協(xié)作精神。

第4篇 證券事務管理崗位職責

管理培訓生/證券事務方向 億海藍(北京)數(shù)據技術股份公司 億海藍(北京)數(shù)據技術股份公司,億海藍,億海藍 培訓生的招聘目標是為公司培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。

工作安排:入職第一年從事證券事務工作,參加公司“青年管理者培養(yǎng)計劃”,第二年各部門輪崗,年底視工作表現(xiàn)制定新的培養(yǎng)方案。

崗位職責:

1、協(xié)助完成公司證券相關事務工作以及董事會規(guī)范治理工作,履行董秘辦公室日常職責;

2、具體負責籌備董事會和股東大會會議,記錄、編制、保管股東大會和董事會各項會議材料;

3、協(xié)助建立公司各項內控制度及體系;

4、與投資者、中介機構、監(jiān)管機構保持良好溝通與聯(lián)絡工作,協(xié)助開展資本市場推介工作;

5、開展公司信息披露工作,確保公司的信息披露合規(guī);

6、開展投資者關系管理工作,維護公司良好的市場形象;

7、協(xié)助上級領導完成其他證券事務相關事宜。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,法學專業(yè)(可先實習);

2、具備證券從業(yè)資格證、律師、司法資格或企業(yè)法律顧問資格證者優(yōu)先考慮;

3、熟悉和了解證券法、公司法等相關法律法規(guī)知識優(yōu)先;

4、運用相關法律解決實際法律問題;

5、有一定的親和力,良好的溝通能力和協(xié)調能力。

第5篇 某公司事務管理室主任崗位職責

公司事務管理室主任崗位職責

1、嚴格按照財務、會計制度和新《會計法》辦事,不得違反國家財務政策。

2、負責公司日常經營核算管理工作,向總經理負責經營成果核算的準確、及時、完整。

3、按礦年度經營指標分解項目,實現(xiàn)費用指標總承包。完成公司的獨立核算。

4、組織領導結算中心完成各考核期間的核算業(yè)務,負責檢查和督促業(yè)務的準確性、合法性,保證會計信息的及時、完整、真實、可靠。

5、負責編制上報月度、年度各項計劃,每月召集一次公司經營會議,研究和分解經營狀況,確保目標任務的實現(xiàn)。

6、負責公司資金有效利用的策劃,確保人力資源的高效發(fā)揮;對資產流轉過程有效控制。

7、組織內部控制體系對經營現(xiàn)狀監(jiān)控;負責對部門日常出勤考勤及各項工作落實進展情況進行考核管理。

8、對制度執(zhí)行情況作出準確評估,督促各項管理的完善。

9、認真做好公司有關會議的通知、安排,并參加會議,做好記錄;協(xié)助公司黨政主要領導處理日常事務。

10、對公司形成的決議及領導指示、意見,負責催辦、檢查并及時向領導反饋信息,匯報情況。

11、負責上傳下達、信訪信息、來人接待、車輛調度、物品管理、衛(wèi)生安全、協(xié)調協(xié)助等工作。

12、兼管做好物品材料領用的審批工作,辦公用品的發(fā)放必須建立領用名細臺賬,簽字建檔管理。

第6篇 政府事務管理崗位職責

職責描述:

1、結合公司需求和發(fā)展目標,收集最新政策和信息;

2、維護專家和協(xié)會平臺;

3、協(xié)助組織重要的政務活動;

4、其他領導交辦其他事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、形象氣質佳,具備較強的溝通協(xié)調能力、商務接待能力;

3、1年及以上公共事務、政府事務、協(xié)會對接經驗,醫(yī)藥行業(yè)經驗優(yōu)先。

任職要求:

第7篇 銷售事務管理崗位職責

崗位職責:

銷售事務管理

任職要求:

房地產相關工作經驗2年以上

面試請自帶簡歷

第8篇 某大廈物業(yè)管理部事務前臺崗位職責

大廈物業(yè)管理部事務前臺崗位職責

[職位]:事務前臺

[直接上級]:物業(yè)管理部主管

[督導下級]:無

1、熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

2、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)管理部請示后,有人接替方可離開。

3、熟悉業(yè)務,熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設施、位置、服務項目。

4、接待業(yè)務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

6、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。

7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導。

8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替業(yè)主保密。

9、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導。

10、保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關物品。

11、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

12、負責大廈非機動車輛的辦理等相關業(yè)務。

13、負責每日個人工作日志的填寫工作。

第9篇 行政事務管理崗位職責

工作職責:

1.負責對部門內職場各項數(shù)據定期進行更新及整合;

2.負責理部門內檔案收集及合同管理;

3.負責工程類費用請款、報銷及沖銷工作;

4.負責各行政的對接溝通及相關綜合協(xié)調工作;

5.負責部門內月數(shù)據梳理及整合內容。

任職資格:

1、本科及以上學歷,有1年以上行政工作經驗;

2、踏實穩(wěn)重、責任心強,工作細致,能夠有條理安排工作事物;

3、具有良好的職業(yè)道德,有較強的溝通、協(xié)調能力,及團隊協(xié)作精神;

4、性格熱情開朗、有服務意識者優(yōu)先。

第10篇 住宅小區(qū)管理處行政事務主管崗位職責-4

住宅小區(qū)管理處行政事務主管崗位職責4

1.0目的協(xié)助管理處主任按照《中華人民共和國物業(yè)管理條例》及《物業(yè)管理服務合同》對轄區(qū)實施綜合性的系統(tǒng)管理。

2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務主管。

3.0職責

3.1在管理處主任直接領導下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務管理和社區(qū)文化活動,對管理處主任負責;

3.2認真收集、學習政府的方針、政策、物業(yè)管理法規(guī),加強政策研究和業(yè)務學習,熟悉公司的各種規(guī)章制度;

3.3系統(tǒng)、科學的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實和嚴格的執(zhí)行考核、獎懲辦法;3.4在轄區(qū)組織形式多樣、生動活潑的社區(qū)文化活動,及時有效的向轄區(qū)住戶宣傳講解政府有關物業(yè)管理的政策措施、法律法規(guī);

3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設備使用方法;

3.6負責管理處員工的綜合素質培訓和職業(yè)道德教育,及時對缺編進行補員招聘;

3.7負責收集、處理轄區(qū)住戶的投訴意見,經常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進管理服務工作;

3.8負責申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創(chuàng)優(yōu)工作和組織實施工作。

3.9完成上級領導交辦的其他臨時工作任務。

4.0職權

4.1依據績效考核辦法對管理處員工進行績效考核,并據實上報進行獎罰;

4.2對招聘人員提出去留意見;

4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。

第11篇 事務管理崗位職責任職要求

事務管理崗位職責

政府事務管理 中煙新商盟 中煙新商盟電子商務有限公司,中煙新商盟職位描述:

1、負責建立和維護與煙草相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系,為取得政府支持,營造良好的商業(yè)運營環(huán)境;

2、根據公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設性的、高效的煙草關系網絡,建立完善與煙草機構溝通機制;

3、負責煙草申報材料編寫,跟進煙草合作項目執(zhí)行、驗收,協(xié)助與煙草相關部門溝通,協(xié)調及接待工作;

4、代表公司參與相關公共事務活動,提升公司在相關煙草層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優(yōu)勢;

5、做好有關政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。

任職要求:

1、本科及以上學歷,公共關系,法律相關專業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通能力和協(xié)調能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;

3、具有嚴謹?shù)奈淖峙c口頭表達能力;

4、有相關行業(yè)政府關系經驗者優(yōu)先;

5、接受全國性出差;

工作地:寧波。

事務管理崗位

第12篇 法律事務管理崗位職責

法律事務主任-知識產權商標管理 職責:

1. 商標監(jiān)視、異議/復審證據搜集等常規(guī)事務;

2. 根據公司經營情況、商品分類、審查標準等變化對已注冊商標進行清理,提出補充注冊或者停止續(xù)展的建議;

3. 定期清理到期的商標許可或提交新的備案申請;

4. 審核輔銷資料中商標使用是否合法;

5. 協(xié)助處理商標侵權案件。

要求:

1. 法學本科或以上畢業(yè),熟悉知識產權法律法規(guī),有律師資格者優(yōu)先考慮;

2. 在涉外商標代理公司工作3年以上,專業(yè)經驗豐富,熟悉商標業(yè)務和國家商標局運作;

3. 良好的邏輯思維能力與團隊合作意識,工作認真負責、積極主動;

4. 良好的英語聽說讀寫能力。 職責:

1. 商標監(jiān)視、異議/復審證據搜集等常規(guī)事務;

2. 根據公司經營情況、商品分類、審查標準等變化對已注冊商標進行清理,提出補充注冊或者停止續(xù)展的建議;

3. 定期清理到期的商標許可或提交新的備案申請;

4. 審核輔銷資料中商標使用是否合法;

5. 協(xié)助處理商標侵權案件。

要求:

1. 法學本科或以上畢業(yè),熟悉知識產權法律法規(guī),有律師資格者優(yōu)先考慮;

2. 在涉外商標代理公司工作3年以上,專業(yè)經驗豐富,熟悉商標業(yè)務和國家商標局運作;

3. 良好的邏輯思維能力與團隊合作意識,工作認真負責、積極主動;

4. 良好的英語聽說讀寫能力。

事務管理專員崗位職責(十二篇)

1. 負責及時收集國家、市、區(qū)等各級項目申報、行業(yè)扶持、財稅補貼等最新信息與政策;2. 協(xié)助完成各類政府項目的申報工作,包括科技項目、企業(yè)資質認定、財稅補貼、科技獎項、
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