電業(yè)局計(jì)量中心檢測(cè)校準(zhǔn)物品處置管理程序

檢測(cè)和校準(zhǔn)物品處置管理程序

1目的

確保被檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定物品對(duì)實(shí)驗(yàn)室的任何測(cè)量都不產(chǎn)生不利影響,并保證物品的完整性以及維護(hù)顧客與實(shí)驗(yàn)室的利益。

2范圍

適應(yīng)于本計(jì)量中心檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定活動(dòng)中的所有被檢物品。

3職責(zé)

3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)與檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定物品有關(guān)的意外事故處理意見(jiàn)。

3.2班組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定物品的安全和保密管理進(jìn)行監(jiān)督;必要時(shí)對(duì)檢測(cè)校準(zhǔn)物品進(jìn)行確認(rèn);組織編寫(xiě)本部門(mén)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定物品標(biāo)識(shí)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

3.3物品管理員負(fù)責(zé)對(duì)顧客提供產(chǎn)品的驗(yàn)證、登記;對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定物品編號(hào)和標(biāo)識(shí);按照顧客要求在符合條件的環(huán)境中保存檢測(cè)和校準(zhǔn)物品并記錄;及時(shí)做好已檢物品留樣期后的處置工作和校準(zhǔn)物品的歸還工作。

3.4檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定人員負(fù)責(zé)在檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定過(guò)程中對(duì)物品進(jìn)行保管和保護(hù)。

4程序

4.1物品的接收

4.1.1固定實(shí)驗(yàn)室的物品接收

4.1.1.1在接收顧客送檢物品時(shí),物品管理員應(yīng)根據(jù)委托檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定項(xiàng)目,對(duì)其是否符合檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定要求進(jìn)行檢查,若無(wú)問(wèn)題,請(qǐng)顧客填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室《任務(wù)委托單》。

4.1.1.2若對(duì)顧客委托的物品是否適于檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)協(xié)助顧客填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室《檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定任務(wù)委托單》。

4.1.1.3物品管理員核對(duì)《任務(wù)委托單》上顧客填寫(xiě)的內(nèi)容。

4.1.1.4當(dāng)顧客對(duì)物品及技術(shù)資料的貯存和保密性等有特殊要求時(shí),物品管理員請(qǐng)顧客在《任務(wù)委托單》上注明詳細(xì)要求,并按照顧客的要求對(duì)物品和資料進(jìn)行處理。

4.1.1.5一般情況下,《檢驗(yàn)/校準(zhǔn)任務(wù)委托單》一式三聯(lián),第一聯(lián)交顧客留存,作為檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定后領(lǐng)取報(bào)告和領(lǐng)回物品的憑據(jù);第二聯(lián)由物品管理員留存待查,作為委托任務(wù)的統(tǒng)計(jì)憑據(jù);第三聯(lián)作為任務(wù)指令隨物品一起轉(zhuǎn)交檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定人員。

4.1.2現(xiàn)場(chǎng)物品狀態(tài)的確認(rèn)

對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定的物品,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、檢查初始狀態(tài)是否滿(mǎn)足檢測(cè)條件,并填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)顧客物品狀態(tài)確認(rèn)表》相關(guān)欄目。

4.2物品的標(biāo)識(shí)

4.2.1物品的身份標(biāo)識(shí)

物品管理員根據(jù)各班組專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)對(duì)顧客委托的物品進(jìn)行身份標(biāo)識(shí)。物品的身份標(biāo)識(shí)應(yīng)唯一,并確保物品編號(hào)與原始記錄、報(bào)告中的編號(hào)一致。

4.2.2物品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)

各班組根據(jù)本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),可選擇下列幾種方式(但不限于)表示:

a)以待檢、合格、不合格區(qū)域放置不同檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定狀態(tài)的物品。

b)以不同顏色的標(biāo)簽表示不同的檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定狀態(tài)。

c)以檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定條件記錄或過(guò)程參數(shù)記錄表示不同的檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定狀態(tài)。

4.2.3應(yīng)根據(jù)物品所處檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)移植;并在物品的流轉(zhuǎn)過(guò)程中,作好標(biāo)識(shí)的保護(hù)工作,以保持物品識(shí)別的唯一性,可通過(guò)標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)追溯。

4.3物品的流轉(zhuǎn)

4.3.1檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定人員收到被檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定物品后,應(yīng)進(jìn)一步檢查物品狀態(tài)及標(biāo)識(shí)情況,明確檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定任務(wù),并在《任務(wù)委托單》的第二、三聯(lián)簽字進(jìn)行交接。

4.3.2如果需要進(jìn)行物品制備,制備后的物品應(yīng)更換包裝的,轉(zhuǎn)移物品的身份標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

4.3.3物品在制備、測(cè)試等過(guò)程中,應(yīng)加以防護(hù),防止丟失。

4.3.4檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定人員完成物品檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定后應(yīng)及時(shí)加貼表明試驗(yàn)狀態(tài)的“已檢”標(biāo)識(shí)或?qū)⒁褭z物品放置于合格或不合格區(qū)域。

4.3.5檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定人員及時(shí)將檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定完畢的物品移交物品管理員,并在《任務(wù)委托單》的第二、三聯(lián)簽字進(jìn)行交接。

4.3.6物品測(cè)試完畢后,由物品管理員按照有關(guān)要求,將物品放置于專(zhuān)用區(qū)域,必要時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《物品入庫(kù)和處置登記表》。

4.3.7需要送交分包試驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定時(shí),應(yīng)將檢驗(yàn)/校準(zhǔn)物品進(jìn)行包裝或分裝,并對(duì)物品進(jìn)行身份標(biāo)識(shí),確保物品的特性不發(fā)生變化。

4.4物品的保管

4.4.1物品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔、防潮,避免物品的損壞和丟失。

4.4.2對(duì)于有特殊要求的物品需被存放在規(guī)定的條件下,對(duì)其存放環(huán)境進(jìn)行維持、監(jiān)控和記錄。

4.4.3保存物品的容器應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行存放。

4.4.4物品檢測(cè)完成后的剩余檢測(cè)物品,應(yīng)存放在規(guī)定區(qū)域,并及時(shí)通知物品管理員。

4.5物品的處置

4.5.1固定實(shí)驗(yàn)室的物品處置

4.5.1.1物品管理員通知顧客領(lǐng)回物品及附件、技術(shù)資料。顧客需要憑《任務(wù)委托單》的第一聯(lián)領(lǐng)回物品。在雙方確認(rèn)物品數(shù)量、附件及其他技術(shù)資料齊全無(wú)誤后,由顧客在《任務(wù)委托單》的第一聯(lián)上簽字。

4.5.1.2必要時(shí)各班組應(yīng)規(guī)定物品的保存期限或留樣期。物品保存期限或留樣期滿(mǎn)后,采取安全適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理,并填寫(xiě)《物品入庫(kù)和處置登記表》中的相關(guān)欄目。

4.5.2現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定服務(wù)的物品處置

對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定的物品,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,檢查現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定服務(wù)結(jié)束時(shí)的顧客物品狀態(tài),并填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)顧客物品狀態(tài)確認(rèn)表》相關(guān)欄目。

4.6物品的保密

4.6.1各班組應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行物品的檢測(cè)、貯存與處置,嚴(yán)格執(zhí)行《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》。

4.6.2檢測(cè)和校準(zhǔn)過(guò)程不允許無(wú)關(guān)人員參觀,檢測(cè)/校準(zhǔn)/檢定物品的技術(shù)資料不允許無(wú)關(guān)人員閱覽和帶離試驗(yàn)場(chǎng)所。

4.6.3對(duì)于具有專(zhuān)利技術(shù)的檢測(cè)和校準(zhǔn)物品,本計(jì)量中心一律不留樣。

5相關(guān)文件

5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》

5.2gaepc/qp-09(a/0)《記錄控制程序》

5.3gaepc/qp-13(a/0)《基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境控制程序》

5.4gaepc/qp-24(a/0)《檢測(cè)和校準(zhǔn)管理程序》

6記錄

6.1gaepc/qr-059《物品入庫(kù)和處置登記表》

6.2gaepc/qr-060《現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)顧客物品狀態(tài)確認(rèn)表》

6.3gaepc/qr-085《任務(wù)委托單》