大學(xué)因公短期出訪管理規(guī)定

大學(xué)因公短期出訪管理暫行規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我校因公短期出訪的管理,規(guī)范短期出訪的申報(bào)程序,特制定本管理規(guī)定。

第一條 我校教職醫(yī)護(hù)員工和學(xué)生因公赴國外(境外)考察訪問、學(xué)術(shù)交流、研修進(jìn)修、技術(shù)培訓(xùn)等,在國外(境外)時(shí)間不超過六個(gè)月(含六個(gè)月),均屬于因公短期出訪。

第二條 外事辦公室負(fù)責(zé)行文報(bào)批、辦理出國手續(xù)、審核在外開支等工作。黨委組織部及各部門總支和學(xué)生工作部、研究生學(xué)院黨總支分別負(fù)責(zé)教職醫(yī)護(hù)員工和學(xué)生的出國審查。

第三條 我校借調(diào)給外單位人員申請出國須由借調(diào)單位出具同意安排出國的公函,其余手續(xù)與在校教職工出國申請相同。

第四條 對(duì)前往未建交國家或外交部確定的熱點(diǎn)國家的訪問,應(yīng)嚴(yán)加控制,須由省外辦審批或征得有關(guān)使領(lǐng)館同意。

第五條 凡因公出國者須填寫《z醫(yī)科大學(xué)因公出國(境)人員申報(bào)表》(附件1)。

第六條 屬我校組團(tuán)的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)校長辦公會(huì)議同意,上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。參團(tuán)單位須出具同意參加團(tuán)組的公函。

第七條 參加外單位組團(tuán)出國須事先征得所在院系及學(xué)校的同意,申請出國時(shí)應(yīng)同時(shí)遞交有出國審批權(quán)單位出具的“出國赴港澳任務(wù)通知書”,其余手續(xù)與一般申請出國相同。

第八條 出國執(zhí)行公務(wù)不得擅自繞道、增訪或延長在境外停留時(shí)間,也不得擅自經(jīng)停香港和申根協(xié)議國家(德國、法國、西班牙、葡萄牙、荷蘭、盧森堡等國),如確屬工作需要,必須事先按照規(guī)定報(bào)批。

第九條 原則上不得持用因私護(hù)照出國執(zhí)行公務(wù)。

第十條 出國人員返校后應(yīng)在兩周內(nèi)向外事辦公室遞交出國書面總結(jié)(總結(jié)格式見附件2),屬重大出訪活動(dòng)回國后應(yīng)根據(jù)需要安排專題報(bào)告會(huì),同時(shí),繳回本人公務(wù)護(hù)照,按國家有關(guān)規(guī)定在財(cái)務(wù)處報(bào)帳,結(jié)清出國費(fèi)用。

第十一條 推薦因公出國人員必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理,并有針對(duì)性地對(duì)出國人員進(jìn)行教育。出國人員須遵守《z醫(yī)科大學(xué)出國人員在外行為規(guī)范》。

第十二條 副處級(jí)以上干部和特定身份人員(如財(cái)務(wù)、機(jī)要、檔案等部門的工作人員),無論是因公因私出國(境),均須向?qū)W校請示報(bào)告,有關(guān)部門要嚴(yán)格審查,對(duì)法律規(guī)定不準(zhǔn)出國(境)和涉及嚴(yán)重違紀(jì)違法人員,不得批準(zhǔn)其出國(境)。

第十三條 本規(guī)定由校外事辦負(fù)責(zé)解釋。從發(fā)文之日起施行。

附件1:z醫(yī)科大學(xué)因公出國(境)人員申報(bào)表

2:z醫(yī)科大學(xué)出國人員總結(jié)