某農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議管理規(guī)定

農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議管理規(guī)定

為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,現(xiàn)對(duì)我校會(huì)議管理作如下規(guī)定:

一、會(huì)議的計(jì)劃和審批

各部門召開全校性正式會(huì)議或由各單位負(fù)責(zé)人參加的重要會(huì)議,應(yīng)列入學(xué)校會(huì)議計(jì)劃。擬召開會(huì)議的部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后二周內(nèi)將本學(xué)期會(huì)議計(jì)劃報(bào)學(xué)校(黨委系統(tǒng)的會(huì)議報(bào)黨辦、行政系統(tǒng)的會(huì)議報(bào)校辦)審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的會(huì)議按計(jì)劃實(shí)施,未列入學(xué)校會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議原則上不予安排。

確有必要召開的、會(huì)期在半天以內(nèi)的各種工作會(huì)議,應(yīng)在前一周星期五前由會(huì)議主辦單位報(bào)兩辦備案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。

二、會(huì)議通知

會(huì)議召開之前,組織者應(yīng)至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)形式通知與會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)期、參加人員范圍、開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的材料或其它要求。

三、會(huì)議簽到

會(huì)議組織者應(yīng)事先準(zhǔn)備簽到冊(cè)。學(xué)校召開的中小型會(huì)議實(shí)行

個(gè)人簽到,規(guī)模較大的會(huì)議實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)簽到。會(huì)議結(jié)束時(shí),組織者可對(duì)各單位的出勤情況進(jìn)行檢查或抽查。

四、會(huì)議文件及會(huì)議檔案

全校性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交綜合檔案室歸檔。

一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。

五、會(huì)議紀(jì)律

與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開會(huì)場需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,保持會(huì)場安靜,不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。

六、定期通報(bào)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況

黨委辦公室、校長辦公室將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全校范圍內(nèi)通報(bào)。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。