辦公用品申請采購領用管理規(guī)定

辦公用品申請、采購、領用管理規(guī)定

本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則,根據公司實際情況制定本規(guī)定。

一、定義及范圍

1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。

2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。

紙簿類:a4等各種類型的辦公用復印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復寫紙,便條紙,留言條,標簽紙,牛皮紙,專用復寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(如現金收據本)等。

筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;

裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;

歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;

辦公設備專用易耗品:打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用u盤、光盤等移動盤;

辦公設備:打印機、復印機。

二、申請、采購、領用

1、申請:特指前臺在集中采購前的申請并經人事部批準;部門需要數量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經總經理批準;人事部認為其它需要總經理批準后方能采購的申請。

申請人應在申請表列清名稱、數量、規(guī)格、價格等。

2、領用:誰需要、誰領用、誰簽字。前臺應在領用人簽字后方發(fā)放用品。

領用物品按照各部門分開登記。

3、采購:前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要,可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經理的意見。

三、統計、處置、其它

1、前臺應對每次送到的辦公用品,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數量與質量,確保沒有問題。

2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數統計。

3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點,清點結果應以電子檔存放。

4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。

5、辦公用品需要報廢應履行前臺統計匯總、人事部審核、總經理批準并由總經理指定人員實施。

6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經理批準程序。