第1篇 存貨管理規(guī)定范例
存貨管理規(guī)定
一、存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。
二、存貨入庫時,應(yīng)填制入庫單,出庫時應(yīng)填制出庫單,其存貨數(shù)量及金額要與財務(wù)核算相符。
三、低值易耗品
1、根據(jù)公司的情況,特規(guī)定2000以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)容器等,為低值易耗品。
2、低值易耗品在購買之前應(yīng)按規(guī)定申購,經(jīng)有關(guān)部門審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購。
3、為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。
4、使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù);一份交給使用部門作為實物管理的依據(jù);一份交給會計部門作為記帳的依據(jù)。除此以外,各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。
5、要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規(guī)定辦理,并進行會計處理。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細帳(包括量和金額),定期與實物核對,并與財會部門的帳面余額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強實物管理,并在備查簿進行登記。
6、公司的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價和按照規(guī)定對入庫殘料的作價。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理人員應(yīng)加強對低值易耗品的實物管理。
四、盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入有關(guān)成本、費用帳戶。存貨的盤盈盤虧應(yīng)在辦理有關(guān)審批手續(xù)后,按規(guī)定進行會計處理。
由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。
五、存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與帳面記錄不符,應(yīng)查明原因,經(jīng)報批手續(xù)后及時進行會計處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。
第2篇 公司存貨管理規(guī)定范本
存貨管理規(guī)定
存貨在公司流動資產(chǎn)中所占的比例最大,而且存放地點分散,接觸此項資產(chǎn)的人員較多。加強存貨管理,對于保護存貨安全,加快周轉(zhuǎn)速度,減少積壓,浪費和損失,提高存貨運營效率,有著重要的價值意義。
(一)公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),市場購買狀況和商品庫存狀況,制定年度商品采購計劃,并按季,月分解。商品采購業(yè)務(wù)須履行審批手續(xù),審批程序及采購流程按業(yè)務(wù)部門采購手冊執(zhí)行。采購人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按審批意見辦理采購業(yè)務(wù),特殊情況下無法及時報批的,作個案處理,事后須補辦審批手續(xù),以防止盲目采購,造成積壓損失。
(二)商品采購須取得供貨方的發(fā)票或其他進貨憑證(如送貨單,發(fā)貨單等由供應(yīng)商開具的單據(jù))
(三)商品到達后須及時組織進貨驗收。驗收人員應(yīng)驗明品名,數(shù)量,品種,規(guī)格,質(zhì)量與發(fā)票單據(jù)或合同訂單所列是否相符。如有不符,應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)采購人員查明原因視不同的采購方式作相應(yīng)處理。未辦理入庫的商品不得與己入庫商品放在一起。
(四)驗收合格的商品,保管人員應(yīng)及時辦理入庫,在進貨發(fā)票單據(jù)上簽名確認后開商品驗收入庫單。在開據(jù)時,應(yīng)認真細致,并注意核對單價及數(shù)量,確定準(zhǔn)確的商品單價及數(shù)量以開據(jù)。開據(jù)后應(yīng)在驗收入庫單上簽名確認。
(五)商品驗收入庫蛋一式三聯(lián),一聯(lián)收貨人記帳留存,一聯(lián)交供貨方,財務(wù)聯(lián)連同進貨發(fā)票單據(jù)以及合同訂單交財務(wù)部門。財務(wù)部門按國家統(tǒng)一會計制度,根據(jù)驗收單及有關(guān)進貨合同訂單和發(fā)票單據(jù)對驗收合格的商品辦理入帳及貨款結(jié)算。月未,貨到票據(jù)未到的商品,應(yīng)予暫估入庫。
(六)總倉的商品配送出庫,應(yīng)在點驗無誤后,輸入電腦,打印商品配送出庫單,告知直營店準(zhǔn)備收貨。總倉人員須在配送單上簽名,以示負責(zé)。配送單一式三聯(lián),由直營店簽名確認后,一聯(lián)總倉記帳留存,一聯(lián)交直營店驗收,財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部作配送帳務(wù)處理。
(七)存貨應(yīng)定期盤點,以便掌握存貨結(jié)構(gòu)以及毀損,變質(zhì)等情況在盤點的過程中,需在店長的監(jiān)督下由倉儲進行盤點,參盤人員應(yīng)認真,細致,負責(zé)地做好盤點工作。核對無誤的盤點數(shù)據(jù)應(yīng)及時輸入電腦。
第3篇 物業(yè)管理公司壞帳存貨報損處理規(guī)定
物業(yè)管理公司壞帳及存貨報損的處理規(guī)定
第一條為規(guī)范公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的壞帳損失和存貨損失報損的核算行為,特指定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的壞帳損失,是指企業(yè)因無法收回應(yīng)收款而產(chǎn)生的損失。包括:
(一)、債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然無法收回的應(yīng)收帳款。
(二)、債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且具有明顯的特征表明無法收回(如帳齡在3年或3年以上的)的應(yīng)收帳款。
第三條本規(guī)定所稱的存貨損失,是指公司在清倉盤點時,庫存物資的實存數(shù)比帳面記錄數(shù)少及發(fā)生毀損等的損失。
第四條企業(yè)發(fā)生的損失在報損時,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
(一)、確實具備應(yīng)收款無法收回的三個條件中任何一個,可提請報損,并需附經(jīng)辦人報告說明。
(二)、存貨在缺少或毀損時,應(yīng)由經(jīng)辦人填制物資報損清單,并寫明損失原因,屬于人為因素的還需按一定比例承擔(dān)損失,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
(三)、須報稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)同意的損失則報請當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)批準(zhǔn)。
第五條對于按規(guī)定批準(zhǔn)后的壞帳損失的帳務(wù)處理,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
公司采用備抵法核算,在確認壞帳損失時,直接沖減壞帳準(zhǔn)備金,超過的部分應(yīng)在年末時按規(guī)定予以補足。
第六條對于存貨損失的帳務(wù)處理,首先應(yīng)計入'待處理財產(chǎn)損益',然后根據(jù)其起因按以下規(guī)定處理:
(一)、屬于定額內(nèi)損耗的盤虧,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由'待處理財產(chǎn)損益'轉(zhuǎn)入'管理費用'。
(二)、屬人為因素的,應(yīng)由過失人賠償損失。掛'其他應(yīng)收款'。
(三)、因自然災(zāi)害等不可抗拒因素而發(fā)生的損失,從保險公司得到的賠償收入作'營業(yè)外收入',超出賠償所得部分的損失,按第四條執(zhí)行,作'營業(yè)外支出'處理。
第六條本制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。
第七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
