第1篇 某物業(yè)公司辦公室管理規(guī)定

yj物業(yè)公司辦公室管理規(guī)定

1.目的為了營造一個安靜舒適的辦公環(huán)境,規(guī)范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。

2.范圍適用于s項目。

3.方法和過程控制

3.1各崗位應(yīng)提前5分鐘到崗,8:30準時開始工作;

3.2同事之間早晨見面要問好,保持和諧的工作氛圍。主動幫助需要幫助的同事。保證同事之間,上下級之間溝通順暢;

3.3對待同事應(yīng)保持微笑并使用敬語,注意各種場合的言談舉止,維護公司的形象;

3.4所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿,坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹。不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時間不準吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的職業(yè)形象;

3.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定,辦公時間應(yīng)佩帶工牌,工牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處;

3.6電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,s物業(yè)服務(wù)中心和自己的姓名;

3.7接待來物業(yè)服務(wù)中心參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮;

3.8辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi),不得隨地扔棄;

3.9、經(jīng)常檢點桌面、抽屜等自己的管理范圍,文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處;3.10非辦公時間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區(qū)域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位;

3.11辦公室內(nèi)交談須輕聲細語不準大聲喧嘩、聊天。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的書籍、不允許上與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

3.12辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定的地點;

3.13開源節(jié)流,節(jié)約用水用電,愛護辦公設(shè)備,節(jié)約辦公材料,做到物盡其用;

3.14當日值班人員離開辦公室時,要檢查所有電腦、復(fù)印機等是否關(guān)閉,并關(guān)好門窗方能離開辦公室;

3.15嚴格執(zhí)行值班制度,每日當值班人員要做好交接班手續(xù),避免因交接班不清而影響工作的正常進行。

3.16辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo);

3.17參加培訓(xùn)及出席會議應(yīng)準時,因故不能按時到達應(yīng)事先向直屬上級或組織者請假,否則按扣分或曠工處理。

第2篇 物業(yè)公司辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

物業(yè)公司關(guān)于辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

1、目的

為給員工提供一個良好的工作環(huán)境,在提倡開源節(jié)源的意識下,加強對空調(diào)地有效管理,確?？照{(diào)的安全運行。

2、管理要求

2.1空調(diào)使用實行專人負責制。由各部門主要負責人指定空調(diào)使用責任人,對空調(diào)的使用進行監(jiān)督。責任人負責對空調(diào)的使用時間、管理處空調(diào)的正確使用、避免人為損壞、以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用, 空調(diào)遙控器應(yīng)由指定責任人保管

2.2為了做到節(jié)能降耗,特作此下規(guī)定:

2.2.1空調(diào)開啟的時間為上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00,其余時間(夜晚、陰雨天等)不得開啟空調(diào)。

2.2.2夏季當室溫達到34攝氏度以上方可開啟空調(diào),但空調(diào)設(shè)置溫度不能低于26攝氏度。

2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時方能使用熱電器或分體空調(diào);室內(nèi)溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調(diào),但空調(diào)的設(shè)置溫度不得高于16攝氏度,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,一律按公司規(guī)定處理。

2.3全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。禁止在辦公室同時使用電熱器、空調(diào)取暖。

2.4 為確保監(jiān)控室設(shè)備能良好的散熱,冬季監(jiān)控室禁止使用空調(diào)取暖,只能采用電熱器取暖

2.5 為確?？照{(diào)受非正常損壞,除空調(diào)過濾網(wǎng)定期清洗外,其他時候任何人未經(jīng)許可不得隨意在空調(diào)線路上亂接線、不得讓員工朋友和外來人員隨意開啟空調(diào)。

2.6、當負責人調(diào)離本崗位時,遙控器應(yīng)進行交接。如有遺失由負責人賠償。

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第3篇 x物業(yè)公司辦公室設(shè)備使用管理規(guī)定

物業(yè)公司辦公室設(shè)備使用管理規(guī)定

1.電話

(1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償;

(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,報總經(jīng)理審批后,交工程部實施。

(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。

(4)不準用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

2.傳真機

為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內(nèi)及長途電話。公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。

復(fù)印、電腦、打印機

(1)復(fù)印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應(yīng)嚴守崗位,非指定人員不得使用;

(2)復(fù)印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關(guān)機;

(3)使用復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護。