x物業(yè)公司辦公室設備使用管理規(guī)定

物業(yè)公司辦公室設備使用管理規(guī)定

1.電話

(1)公司電話設備專為保障公司各項業(yè)務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應賠償;

(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,報總經(jīng)理審批后,交工程部實施。

(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。

(4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。

2.傳真機

為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內(nèi)及長途電話。公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。

復印、電腦、打印機

(1)復印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;

(2)復印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關機;

(3)使用復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護。