第1篇 資質(zhì)管理主管工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

工作職責(zé):

一、對供應(yīng)商的基本資質(zhì)、品牌產(chǎn)品的資質(zhì)審核，以及資質(zhì)證照文檔的管理

1.按時完成對供應(yīng)商提報的基本資質(zhì)和產(chǎn)品的資質(zhì)進行審核。

2.對供應(yīng)商的資質(zhì)證照文檔管理，完成供應(yīng)商資質(zhì)審核跟蹤表；實時跟蹤資質(zhì)臨期的情況，及時跟進補充過期的資質(zhì)證照。

3.定期更新完善供應(yīng)商資質(zhì)審核標準。

二、單品上線前標簽標識合規(guī)性審核；對線上單品描述信息的合規(guī)性審核。

1. 對供應(yīng)商提報的單品，審核單品的圖片，對單品的包裝和標簽標識的合規(guī)性進行審核；

2. 制訂和完善單品合規(guī)審核標準，定期更新線上單品描述合規(guī)性審核的標準；

3. 對線上單品的商品描述信息的虛假宣傳、功效宣傳、極限化用語、產(chǎn)品符合性等信息進行核查。

三、跟蹤政府監(jiān)管部門新出臺的法律法規(guī)和產(chǎn)品 標準，以及發(fā)布的不合格產(chǎn)品信息。

1. 每周收集政府發(fā)布的新法律法規(guī)、產(chǎn)品標準，給業(yè)務(wù)部門提示風(fēng)險，及時更新供應(yīng)商資質(zhì)準入審核標準；

2. 收集政府監(jiān)管部門和媒體發(fā)布的不合格商品信息，及時自查，并跟進對不合格商品信息的處理。

四、對相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定實施供應(yīng)商在準入環(huán)節(jié)上相關(guān)的標準和流程進行培訓(xùn)。

職位要求:

1.食品科學(xué)與工廠、食品質(zhì)量與安全、食品檢驗、農(nóng)學(xué)、畜牧、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，

2.熟悉供應(yīng)商準入有關(guān)的知識，

3.具有一年以上食品類供應(yīng)商資質(zhì)審核的工作經(jīng)驗，

4.熟悉掌握食品標簽標識別合規(guī)的相關(guān)法規(guī)標準要求，

5.2年及以上工作經(jīng)驗，

6.熟悉操作office辦公軟件。

第2篇 湖北省城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)申報管理工作規(guī)程

第一條

為進一步規(guī)范我省城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)申報管理工作，依據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《城市綠化條例》、《湖北省城市綠化實施辦法》、《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城市園林綠化企業(yè)一級資質(zhì)申報管理工作規(guī)程》、《關(guān)于湖北省建設(shè)廳機關(guān)直接實施的行政許可事項有關(guān)規(guī)定和內(nèi)容的公告》等有關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定，制定本規(guī)程。

第二條

凡在我省境內(nèi)從事城市園林綠化工程的新建、擴建、改建及養(yǎng)護管理，城市園林綠化苗木、花卉、盆景、草坪等的生產(chǎn)和養(yǎng)護，提供城市園林綠化技術(shù)咨詢、信息服務(wù)等活動的企業(yè)，均應(yīng)納入城市園林綠化行業(yè)管理范圍，按照本規(guī)程實施資質(zhì)審查管理。

第三條

城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)證書只授予具備獨立企業(yè)法人資格的城市園林綠化企業(yè)，城市園林綠化企業(yè)應(yīng)當按照其擁有的注冊資本、資產(chǎn)、專業(yè)技術(shù)人員和已完成的城市園林綠化工程業(yè)績等條件申請資質(zhì)，經(jīng)審查合格，取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書后，方可在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)從事城市園林綠化活動。

第四條

省級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門（以下稱省級主管部門）按照規(guī)定的權(quán)限對全省城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)實行歸口管理。各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)住建（園林綠化）主管部門（以下稱市州主管部門）依職能和規(guī)定的權(quán)限負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)的管理工作。

第五條

資質(zhì)分類與分級

城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)分為施工承包類和勞務(wù)養(yǎng)護類兩個類別。

施工承包類資質(zhì)按照規(guī)定的條件劃分為一、二、三共三個等級。具體等級標準按照《城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)等級標準》（住建部建城[2009]157號）執(zhí)行。

勞務(wù)養(yǎng)護類企業(yè)不分等級，其資質(zhì)標準由省級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理部門另行制定。

第六條

資質(zhì)審批權(quán)限

一級資質(zhì)由國務(wù)院主管部門負責(zé)審批；二級資質(zhì)及在省級工商行政主管部門注冊企業(yè)申請三級資質(zhì)，由省級主管部門負責(zé)審批；三級資質(zhì)和勞務(wù)養(yǎng)護類資質(zhì)由企業(yè)注冊地市州主管部門負責(zé)審批，審批結(jié)果自審批之日起15個工作日內(nèi)報省級主管部門備案。

第七條

資質(zhì)申請

城市園林綠化企業(yè)申請資質(zhì)，應(yīng)當按照逐級申報和屬地管理原則向企業(yè)工商注冊所在地市州主管部門提出申請，不得越級、越權(quán)申報。

在省級工商行政管理部門注冊的城市園林綠化企業(yè)，可直接向省級主管部門提出申請。

第八條

申請材料

（一）申請材料內(nèi)容

企業(yè)申請城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)時，應(yīng)提交下列材料。對要求同時提供原件和復(fù)印件（或掃描件）的材料，其中的復(fù)印件（或掃描件）需由省級主管部門或市州主管部門核對原件后，加蓋“與原件相符章”。

1、《城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)申請表》；

2、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照正、副本、驗資證明和企業(yè)章程的原件及復(fù)印件；

3、企業(yè)原資質(zhì)證書正、副本原件及掃描件（新設(shè)立的企業(yè)不提供）；

4、企業(yè)法定代表人任職文件原件和身份證原件及掃描件；

5、企業(yè)經(jīng)理、總工程師、總會計師、總經(jīng)濟師任職文件原件及復(fù)印件，職稱證書原件及掃描件或簡歷，身份證和畢業(yè)證書的原件及掃描件，勞動合同原件及復(fù)印件，近三個月的社保明細單原件和繳費憑證原件及復(fù)印件；

6、企業(yè)資質(zhì)申請表所列的全部工程技術(shù)和經(jīng)濟管理人員的職稱證書、畢業(yè)證書和身份證的原件及掃描件，勞動合同原件及復(fù)印件，近三個月的社保明細單原件和繳費憑證原件及復(fù)印件，其中中級以上職稱人員需提供履歷表，園林專業(yè)中級以上職稱人員需提供職稱評審表原件及復(fù)印件；

7、企業(yè)資質(zhì)申請表所列的全部中級以上技術(shù)工人的崗位證書、身份證的原件及掃描件，勞動合同原件及復(fù)印件，近三個月的社保明細單原件和繳費憑證的原件及復(fù)印件；

8、企業(yè)資質(zhì)申請表所列的近三年代表工程項目的中標通知書、施工許可證（開工報告）、合同、竣工驗收證明和結(jié)算清單的原件及復(fù)印件（新設(shè)立的企業(yè)不提供）；

9、企業(yè)近三年的財務(wù)審計報告（需附企業(yè)固定資產(chǎn)明細）、財務(wù)決算年度報表和企業(yè)營業(yè)稅票的原件及復(fù)印件（新設(shè)立的企業(yè)不提供，但應(yīng)提供證明企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)材料）；

10、企業(yè)苗圃基地自有土地證明原件及復(fù)印件，或企業(yè)苗木生產(chǎn)培育基地合同期五年以上的租賃合同和近一年租金支付憑證的原件及復(fù)印件（二級及以下企業(yè)可不提供）；

11、企業(yè)房屋產(chǎn)權(quán)證或房屋租賃合同等相關(guān)證明；

12、企業(yè)網(wǎng)上申請材料與紙質(zhì)申請材料核對確認單；

13、市州主管部門初審意見的公函。

（二）申請材料要求

1、《城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)申請表》一級一式四份、二級及以下一式三份；附件資料一級一式二套、二級及以下一套。附件資料規(guī)格為A4(210×297mm)型紙，需有標明頁碼的總目錄，要求采用軟封面封底，逐頁編寫頁碼，并按照下列順序進行裝訂：

第一冊：綜合資料，含申請材料內(nèi)容中第2-5、9、10、11項；

第二冊：人員資料，含申請材料內(nèi)容中第6、7項；

第三冊：工程業(yè)績資料，含申請材料內(nèi)容中第8項（新設(shè)立的企業(yè)不提供）。

2、申請材料必須數(shù)據(jù)齊全、填表規(guī)范、印鑒明晰、字跡清晰工整，掃描件和復(fù)印件必須清晰、可辨。

3、所有證件（包括資質(zhì)證書、身份證、職稱證書、崗位證書、畢業(yè)證書等）都需提供掃描件。

4、職稱證書必須是由人事部門或人事部門授權(quán)認可的機構(gòu)頒發(fā)的；非人事部門頒發(fā)的需提供有效的授權(quán)證明。

5、企業(yè)財務(wù)審計報告和財務(wù)決算報表必須是具有法定資格的審計事務(wù)所或會計事務(wù)所出具的。

第九條

申請材料接收

廳政務(wù)中心負責(zé)申請材料的接收。政務(wù)中心接收申請材料，須開具書面接收憑證，加蓋政務(wù)中心相關(guān)印章后方為有效。

（一）廳政務(wù)中心負責(zé)對申請材料進行形式審查。申請材料份數(shù)齊全并符合法定形式條件的，政務(wù)中心自收到申請材料之日起2個工作日內(nèi)予以接收，向申請材料初審部門或企業(yè)開具《建設(shè)行政許可申請材料接收憑證》，并將申請材料的核心信息（包括企業(yè)名稱、資產(chǎn)情況、主要技術(shù)與管理人員列表、代表工程項目列表）在省級主管部門門戶網(wǎng)站予以公示，公示截至專家評審工作開始。

申請材料不符合法定形式條件的，廳政務(wù)中心在自收到申請材料之日起2個工作日內(nèi)，向申請材料初審部門或企業(yè)開具《建設(shè)行政許可申請材料不予接收憑證》，并退回申請材料。

對已辦理接收手續(xù)的申請材料，除主管業(yè)務(wù)處提出要求外，廳政務(wù)中心原則上不接收任何相關(guān)的補充材料，也不再辦理任何理由的退件事宜。

第十條

資質(zhì)審查和公示

城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)審查嚴格遵守公開、公平、公正的原則，不向企業(yè)收取任何費用，不要求企業(yè)為此作任何形式的宣傳，不允許任何社會機構(gòu)參與。省級主管部門負責(zé)組織專家對企業(yè)申請材料進行評審，評審結(jié)果由廳政務(wù)中心在省級主管部門門戶網(wǎng)站（www.hbzfhc*jst.gov.cn）予以公示，公示期為10天。

公示期間各有關(guān)企業(yè)可對評審結(jié)果提出陳述意見，并在公示期內(nèi)將經(jīng)市州主管部門審核過的書面陳述材料報廳政務(wù)中心；如有異議，任何單位或個人可以書面形式（以郵戳日期為準）向廳政務(wù)中心或廳業(yè)務(wù)主管處反映具體情況，單位反映情況需加蓋單位公章，個人反映情況需注明真實姓名和聯(lián)系方式。

公示期滿，省級主管部門城市建設(shè)處負責(zé)組織專家對企業(yè)陳述材料進行復(fù)審，并根據(jù)需要對被舉報的企業(yè)組織實地核查。

第十一條

資質(zhì)公告

城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)許可實行公告制度。省級主管部門將核準的城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)名單在省級主管部門門戶網(wǎng)站上予以公告，公眾有權(quán)查閱。

第十二條

資質(zhì)證書管理

城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)證書由國務(wù)院主管住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部統(tǒng)一印制，實行全國統(tǒng)一編碼。資質(zhì)證書一正五副，正本和副本具有同等法律效力，有效期為三年。

（一）證書領(lǐng)取

城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)證書在公告發(fā)布2個工作日后開始發(fā)放，市州主管部門或企業(yè)可直接到廳政務(wù)中心領(lǐng)取，也可申請辦理郵寄，領(lǐng)取資質(zhì)證書時需將原有的企業(yè)資質(zhì)證書正、副本原件一并交廳政務(wù)中心。

（二）證書變更

企業(yè)在資質(zhì)證書有效期內(nèi)發(fā)生企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負責(zé)人等證書信息變更時，應(yīng)在工商行政管理部門辦理變更手續(xù)后的30日內(nèi)，按照資質(zhì)申請渠道和程序向主管部門提出變更申請。逾期未辦理相關(guān)變更手續(xù)的，將按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

市州主管部門應(yīng)當自受理申請之日起2個工作日內(nèi)將有關(guān)變更證明材料報廳政務(wù)中心，政務(wù)中心在受理后2個工作日內(nèi)完成證書變更上報或變更手續(xù)。

申請資質(zhì)證書變更，應(yīng)提交以下材料：

1、企業(yè)資質(zhì)證書變更申請及說明；

2、企業(yè)工商注冊所在地市州主管部門審核意見；

3、變更前后《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件；

4、城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)證書全部正、副本原件；

5、與資質(zhì)變更事項有關(guān)的其他證明材料。

企業(yè)改制、股權(quán)變更或合并等所致資質(zhì)證書變更時，還須提交企業(yè)職工代表大會或股東大會關(guān)于企業(yè)改制或股權(quán)變更的決議、企業(yè)上級主管部門的批復(fù)文件及企業(yè)資質(zhì)標準所涉及的各類人員的相關(guān)證明材料。廳政務(wù)中心在受理后2個工作日內(nèi)將相關(guān)材料轉(zhuǎn)廳城市建設(shè)處審核。經(jīng)審核仍符合城市園林綠化企業(yè)原有資質(zhì)等級標準的，按照規(guī)定的權(quán)限，上報或直接進行證書變更；經(jīng)審核不再符合企業(yè)原有資質(zhì)等級標準的，需按資質(zhì)核準程序要求重新核定資質(zhì)等級。

（三）證書遺失補辦

企業(yè)在城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)證書遺失后需及時在省級以上公眾媒體上刊登遺失聲明。申請證書補辦時，須向廳政務(wù)中心提交以下材料：

1、資質(zhì)證書遺失情況說明及補辦申請；

2、企業(yè)在公眾媒體上刊登的遺失聲明；

3、企業(yè)工商注冊所在地市州主管部門審核意見。

廳政務(wù)中心應(yīng)在補證申請受理后2個工作日內(nèi)補發(fā)新證，并在補辦證書簽發(fā)后2個工作日內(nèi)在省級主管部門門戶網(wǎng)站上公告遺失證書作廢。

（四）證書注銷

經(jīng)核準資質(zhì)等級的城市園林綠化企業(yè)因破產(chǎn)、倒閉等原因終止業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)及時按資質(zhì)核準申請程序到城市園林綠化資質(zhì)核準機關(guān)辦理資質(zhì)證書注銷手續(xù)，原資質(zhì)證書正、副本原件一并交回資質(zhì)核準機關(guān)統(tǒng)一銷毀。

第十三條

資質(zhì)監(jiān)督管理

（一）信息變更備案

取得城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)，凡網(wǎng)上申請材料所涉及的人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時申請網(wǎng)上信息變更，并將變更情況書面材料按資質(zhì)核準程序報發(fā)證機關(guān)備案。

（二）資質(zhì)延續(xù)

取得城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)，應(yīng)在其資質(zhì)證書有效期屆滿30日前，按資質(zhì)核準程序要求向資質(zhì)核準機關(guān)申請資質(zhì)延續(xù)。申請資質(zhì)延續(xù)所需提供的材料與資質(zhì)核準申請材料相同。

資質(zhì)證書有效期屆滿，未依法申請延續(xù)的企業(yè)，由資質(zhì)核準機關(guān)依法注銷其資質(zhì)，并公告其資質(zhì)證書作廢。企業(yè)應(yīng)及時將資質(zhì)證書正、副本原件一并交資質(zhì)核準機關(guān)統(tǒng)一銷毀。企業(yè)再次申請資質(zhì)的將按照最低資質(zhì)等級重新核定其資質(zhì)。

在資質(zhì)有效期內(nèi)嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標準，無不良市場行為記錄，經(jīng)資質(zhì)核準機關(guān)審核符合其現(xiàn)有資質(zhì)等級標準的企業(yè)，其資質(zhì)證書有效期延續(xù)3年。

在資質(zhì)有效期內(nèi)有違法行為或不良市場行為的企業(yè)，違法行為或不良市場行為發(fā)生地的縣級以上地方人民政府住建（園林綠化）主管部門應(yīng)當依法查處，并將違法事實、處理結(jié)果或處理建議及時告知資質(zhì)核準機關(guān)。

（三）資質(zhì)撤銷

有下列情形之一的，城市園林綠化資質(zhì)核準機關(guān)根據(jù)利害關(guān)系人的請求或依據(jù)職權(quán)，撤銷企業(yè)城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)：

1、資質(zhì)核準機關(guān)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守作出準予城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)許可的；

2、違反法定程序作出準予城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)許可的；

3、對不符合許可條件的企業(yè)作出準予城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)許可的；

4、依法可以撤銷企業(yè)資質(zhì)的其他情形。

（四）資質(zhì)注銷

有下列情形之一的，城市園林綠化資質(zhì)核準機關(guān)應(yīng)依法注銷企業(yè)城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)，并在門戶網(wǎng)站上公告其資質(zhì)證書作廢：

1、資質(zhì)證書有效期滿，未依法申請延續(xù)的；

2、企業(yè)因破產(chǎn)、倒閉等原因依法終止的；

3、企業(yè)資質(zhì)依法被撤銷、撤回或吊銷的；

4、法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當注銷資質(zhì)的其他情形。

（五）資質(zhì)有效期內(nèi)的重新核定

取得資質(zhì)后不再符合城市園林綠化企業(yè)相關(guān)資質(zhì)標準的企業(yè)，資質(zhì)核準機關(guān)根據(jù)利害關(guān)系人的請求或依據(jù)職權(quán)，責(zé)令其限期改正；逾期不改的，由資質(zhì)核準機關(guān)撤回其資質(zhì)。被撤回資質(zhì)的企業(yè)，可按其實際達到的資質(zhì)標準和資質(zhì)核準程序要求，向資質(zhì)審批機關(guān)申請對其資質(zhì)等級進行重新核定。

在資質(zhì)有效期內(nèi)發(fā)生改制、重組或分立的企業(yè)，如不符合資質(zhì)變更條件，需按資質(zhì)核準程序，申請資質(zhì)等級重新核定。

第十四條

本規(guī)程由省級主管部門負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。

第3篇 某酒店人資質(zhì)檢部工作原則管理理念

酒店人資質(zhì)檢部工作原則、管理理念

1.制度平等原則

2.層級管理原則

3.分工協(xié)作原則

4.責(zé)、權(quán)、利一體化原則

5.民主參與原則

6.對服從原則

管理理念:

1.以人為本,以員工為中心,堅持選好人,用好人,留好人為方針。

2.管理是為團隊員工更好發(fā)展和工作的服務(wù)。

3.只有滿意的員工,才會有滿意的顧客。

第4篇 酒店人資質(zhì)檢部行政管理工作程序

酒店人資質(zhì)檢部行政管理工作程序接待來訪及電話工作程序

(1) 酒店內(nèi)部來人接待:認真聽取來訪者訴說求見解決的事由,根據(jù)事情類別及具體內(nèi)容重要性,分別安排來訪者見部門經(jīng)理或其他主管。在有關(guān)主管接見來訪者后,由人資員負責(zé)有關(guān)工作落實安排。

(2) 酒店外部人員來訪接待:當酒店外部人員來訪時,人資員應(yīng)熱情接待,請座沏茶并問清來訪者單位、姓名及要求等情況根據(jù)來訪者要求安排有關(guān)主管接見。如遇來訪者要求會見的部門主管外出時,應(yīng)讓來訪者填寫留言或記錄來訪者要求備用。當部門主管接見后,人資員送客并簽會客單,如需跟辦有關(guān)工作,人資員應(yīng)及時請示部門主管。

⑶ 電話記錄:人資員應(yīng)按酒店規(guī)定的電話應(yīng)答禮儀接酒店內(nèi)外的電話。當來電者所訪主管不在并要留言時,人資員應(yīng)認真做好電話記錄:寫明來電日期、時間、來電者姓名、單位,留言內(nèi)容。記錄要簡單明了,字跡清楚,聽寫完畢應(yīng)向來電者復(fù)述內(nèi)容獲取認可。若要求回電,應(yīng)記清回電號碼及分機。部門向上行文工作程序

(2) 行政文員記錄部門主管的要求,擬寫請示的要點;

⑶ 按規(guī)范行文:寫明編文號、標題(作者、事由、文種)、臺頭(行文單位名稱)、內(nèi)容(請示事項)、落款(行文單位名稱和發(fā)文時間);

(4) 部門經(jīng)理簽字(或有關(guān)部門主管會簽);

(5) 行政文員打印、校對;

(6) 部門主管審閱后簽字;

(7) 行政文員按酒店行文路線上報或郵寄外發(fā);

(8) 將原件的復(fù)印件一份存入部門檔案。部門檔案立卷工作程序及借閱檔案保密規(guī)定

(1) 部門檔案立卷:按歸檔類范圍(目錄)積累與收集材料,加以整理與鑒別并確立保存期(短期、長期或永久)。將整理后的資料分類、編目、登記,按規(guī)范要求裝訂成冊,最后立卷上架存檔保管。

(2) 借閱檔案保密規(guī)定:由于人資質(zhì)檢部的各類檔案涉及面廣,尤其是人事方面內(nèi)容必須注意保密。凡向人資質(zhì)檢部借閱檔案,必須經(jīng)由部門經(jīng)理親自批準,就地查閱,凡需借出檔案或復(fù)印有關(guān)內(nèi)部資料的,應(yīng)先由借閱單位或部門主管出具有效證明件,由人資質(zhì)檢部經(jīng)理簽字批準后辦理登記手續(xù),借出檔案在規(guī)定歸還日期內(nèi),由人資員負責(zé)催還。

⑶ 對于人資質(zhì)檢部有關(guān)質(zhì)檢報告、處罰決定等相關(guān)材料,未經(jīng)部門主管同意不得外傳。部門內(nèi)部文件資料傳閱流程

(1) 凡由酒店行政領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件,行政文員按文件上規(guī)定的傳閱對象,一式多份復(fù)印后分發(fā)各主管閱讀保存;

(2) 凡酒店內(nèi)部文件傳閱后需歸還的,由行政文員按文件下發(fā)對象輪流分送部門內(nèi)各有關(guān)人員閱讀后簽字備案。

⑶ 部門內(nèi)部文件及參考資料的傳閱,由行政文員專門打印部門內(nèi)部文件傳閱單,印上部門所有人員姓名,及傳閱文件資料名稱傳閱日期,將文件及資料上傳閱單,按傳閱單姓名順序,下發(fā)各人員輪流傳閱后簽名。部門內(nèi)部溝通、計劃與匯報程序

(1) 人資質(zhì)檢部內(nèi)部情況溝通:一般以每日晨會、每周例會上口頭報告形式進行溝通,如有條件可由人資員編印書面信息簡報,報道部門工作進展情況,也可分發(fā)其他部門或行政辦公室傳閱。

(2) 部門工作計劃以月度、季度和年度為界限,由人資質(zhì)檢部主管撰寫成文,經(jīng)由行政文員匯總打印成部門工作計劃。部門工作計劃打印后分發(fā)各主管備案使用。

⑶ 部門工作匯報也按月度、季度、年度分期進行,各分部門主管月末、季末前分別上交工作報告,由行政文員收集其他相關(guān)資料,匯總撰寫部門工作匯報,請示部門經(jīng)理批準后,打印分發(fā)各有關(guān)部門。部門年度工作匯報經(jīng)會議討論通過,行政文員記錄整理后,經(jīng)由部門經(jīng)理審批后打印成文。