勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

（2023年修訂）

一、目的

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、國(guó)家安監(jiān)總局關(guān)于《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等有關(guān)勞動(dòng)防護(hù)用品管理的法律、法規(guī)及《中燃集團(tuán)勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放管理制度》，加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品管理，強(qiáng)化員工勞動(dòng)防護(hù)意識(shí)，保障員工生命健康安全，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理辦法。

二、范圍

本規(guī)定適用于寧夏深中范圍內(nèi)所有勞動(dòng)保護(hù)用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作。

三、勞動(dòng)保護(hù)用品的申購(gòu)

1、各部門(mén)綜合管理員每季度最后一個(gè)月20日之前流程通過(guò)并抄送綜合部行政管理員；

2、特殊防護(hù)用具由安全監(jiān)察部進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置；

3、工服的訂制各部門(mén)根據(jù)員工的工服需求及公司規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)送綜合部，綜合部統(tǒng)一匯總后，提報(bào)“工服申請(qǐng)流程”，報(bào)總部行政部審批，流程通過(guò)后，可進(jìn)行訂制；

5、需量身訂做的管理人員工服，不留備用數(shù)量；

6、工程、安全和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等涉及工程工作的人員可申報(bào)一定數(shù)量的備用工程服，根據(jù)公司的發(fā)展情況和人員異動(dòng)情況，備用量不超過(guò)總?cè)藬?shù)的10%；

7、西服套裝需量身定做，其他工裝尺碼、標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照“員工工服操作手冊(cè)”套碼執(zhí)行；

8、鑒于南北溫差較大，公司棉服制作參照總部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申報(bào)。

四、勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

有綜合管理部負(fù)責(zé)各類勞動(dòng)保護(hù)用品的訂制、管理、發(fā)放等工作，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)賬。

（一）冬季保暖用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

1、加氣崗、維修崗、巡線崗：每人每2年發(fā)放棉鞋一雙，由工會(huì)統(tǒng)一造冊(cè)采購(gòu)發(fā)放，經(jīng)費(fèi)來(lái)源由工會(huì)資金支付。冬季棉鞋采購(gòu)費(fèi)220元/2年/人，棉衣棉褲采購(gòu)補(bǔ)助80元/2年/人。

注：?棉衣棉褲、棉鞋采購(gòu)本人先行采購(gòu)，采暖期結(jié)束后公司統(tǒng)一發(fā)放補(bǔ)助；?日常勞動(dòng)保護(hù)用品按季度發(fā)放。

2、管理辦法：對(duì)于冬季保暖用品在勞保使用年限中，員工離職的，費(fèi)用按照如下標(biāo)準(zhǔn)扣除：

（1）工作時(shí)間滿一年以上者，費(fèi)用自年度個(gè)人勞保費(fèi)用中一次性扣除；費(fèi)用不足的，自個(gè)人工資中補(bǔ)足差額。（2）工作時(shí)間不足一年者，費(fèi)用自個(gè)人工資中一次性扣除。

修改為：工作滿一年的，按照整年核；不滿一年的，按照月進(jìn)行核算，費(fèi)用自工資中一次性扣除。

（二）工裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

1、工裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

（1）、公司工服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1；

（2）、工服每年申報(bào)兩次，

2月份申報(bào)春夏季工服，8月份申報(bào)秋冬季工服。

（3）、新進(jìn)公司員工，可先發(fā)放舊工服，待試用期過(guò)后，根據(jù)崗位安排發(fā)放相對(duì)應(yīng)的工服；

（4）、服裝的使用期限，以實(shí)際發(fā)放時(shí)間計(jì)算；

（5）、員工工服資金由財(cái)年預(yù)算資金支付。

2、工裝保管規(guī)定

（1）員工必須認(rèn)真保管好自己的工作服；

（2）在制服使用期限內(nèi)，制服發(fā)生損壞不能使用或者被盜、丟失，由領(lǐng)用員工負(fù)責(zé)全部責(zé)任，按照造價(jià)賠償；

3、工裝著裝規(guī)定

（1）已經(jīng)領(lǐng)用制服的員工，公司大型活動(dòng)以及上班等正式場(chǎng)合，必須穿著工服；

（2）員工穿著公司制服必須整潔，不能有破損、污漬、油漬；

（3）換裝時(shí)間可根據(jù)天氣狀況具體調(diào)整，有集體活動(dòng)時(shí)必須統(tǒng)一著裝；

4、工裝回收及其它規(guī)定

（1）無(wú)論何種原因離退職員工，應(yīng)及時(shí)將工服清洗干凈并交回綜合管理部，登記確認(rèn)后，方可辦理離職手續(xù)。

（2）公司發(fā)放的工服不得以任何形式和理由轉(zhuǎn)贈(zèng)、轉(zhuǎn)借他人，否則，因此造成企業(yè)形象損害或涉及非法事件的，由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)一切后果。

（3）員工工服到期后，必須以舊換新，保證公司制服不流入社會(huì)。

（4）公司要統(tǒng)一保管、處理過(guò)期、無(wú)法繼續(xù)使用的工服。

5、工服成本管理規(guī)定

工服成本費(fèi)管理實(shí)行工作時(shí)間與成本費(fèi)掛勾的管理辦法，在員工離職或辭退時(shí)，遵循如下原則：

（1）工作時(shí)間對(duì)應(yīng)領(lǐng)用工服使用期限者，無(wú)需繳納工服成本費(fèi)；

（2）員工在工服使用期限內(nèi)離職的，按照實(shí)際使用期限計(jì)算成本折舊費(fèi)，在工資中一次性扣除，扣除的工服折舊費(fèi)，由財(cái)務(wù)進(jìn)行保管，用于訂購(gòu)工服，不得挪用。

（3）工裝丟失處理辦法：未滿使用期限丟失的工服按工服成本費(fèi)全額賠償；滿使用期限丟失的工服按工服成本費(fèi)的50%進(jìn)行罰款處理；工裝丟失賠償從個(gè)人工資中一次性扣除。

（三）普通勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

1、普通勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：

（1）加氣崗、維修崗：日常勞動(dòng)保護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)300元/年/人，25元/月，實(shí)行季度發(fā)放。

（2）抄表員、巡線員，勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為260元/年，21.6元/月，實(shí)行季度發(fā)放。

（3）輸配工、庫(kù)管員、現(xiàn)場(chǎng)工程師、司機(jī)，勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為150元/年，12.5元/月，實(shí)行季度發(fā)放。

（4）調(diào)度熱線、客服主管、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)專員及公司管理人員，勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為50元/年，12.5元/季修改為100元/年，25元/季，實(shí)行季度發(fā)放。

（5）以上資金由財(cái)年預(yù)算資金支付。

2、普通勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法

（1）凡缺勤一個(gè)月的個(gè)人當(dāng)季度不予發(fā)放普通勞動(dòng)保護(hù)用品。

（2）有兼職工作的員工，以主要從事的工種為標(biāo)準(zhǔn)，配發(fā)勞動(dòng)保護(hù)用品。

（3）凡領(lǐng)取勞動(dòng)保護(hù)用品的員工，因病、事假，離職、外出學(xué)習(xí)，超過(guò)三個(gè)月以上者，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在其勞動(dòng)用品個(gè)人明細(xì)帳上將使用時(shí)間扣除，使用期限相應(yīng)延長(zhǎng)。

（四）特殊勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放及管理

1、特殊工種需要配發(fā)勞保用品的（如安全帽、安全帶等），由本部門(mén)提出申請(qǐng)，提交流程經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后執(zhí)行。

2、發(fā)給個(gè)人的特殊勞動(dòng)保護(hù)用品由使用人妥善保管，調(diào)離或改變工作性質(zhì)時(shí)，對(duì)耐用勞動(dòng)保護(hù)用品（如安全帽）等要及時(shí)收回，丟失者按成本價(jià)賠償。

3、對(duì)防護(hù)物品，如安全帽、安全帶、絕緣用品等，須定時(shí)檢驗(yàn)按期報(bào)廢，使用前必須嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)破損、失效、影響安全時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全部門(mén)及時(shí)修理或停止使用。

4、使用年限在一年以上的特殊勞保用品應(yīng)登記《個(gè)人領(lǐng)用物品卡片》由部門(mén)保管，作為調(diào)轉(zhuǎn)和辦理離職手續(xù)的依據(jù)。

五、勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用

（一）公司每季度統(tǒng)一按部門(mén)人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品，由部門(mén)文員統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放到個(gè)人；

（二）員工發(fā)放的勞動(dòng)保護(hù)用品不屬福利待遇，是根據(jù)不同工種及不同勞動(dòng)條件，按照安全需要依標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)放；

（三）員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，個(gè)人使用的物品可帶至新的部門(mén)繼續(xù)使用，次月起按照新標(biāo)準(zhǔn)由新部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。員工變更工種時(shí)，按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；

（四）部門(mén)文員每上報(bào)綜合管理部的勞動(dòng)保護(hù)用品明細(xì)，如有晚報(bào)或誤報(bào)影響勞動(dòng)保護(hù)用品費(fèi)用扣除，將對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及文員進(jìn)行考核。

（五）勞保用品屬日常工作所需，非工作所需不得擅自挪用，違者要追究責(zé)任；如有損壞或遺失影響使用，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)申請(qǐng)辦理補(bǔ)購(gòu)手續(xù)，補(bǔ)購(gòu)費(fèi)用自付。

（六）綜合管理部每季度需做好各類勞保用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放，建立發(fā)放臺(tái)帳。

（七）綜合管理部建立公司勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放總臺(tái)賬，各部門(mén)建立部門(mén)內(nèi)部防護(hù)用品領(lǐng)用臺(tái)賬備查。

六、附則

（一）本管理辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

（二）本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。