第1篇 供應(yīng)商管理辦法怎么寫(xiě)
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2. 本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。二.管理原則和體制
1.公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。
2. 對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3．公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4. 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5. 公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。三.供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量水平。包括:
(1) 物料來(lái)件的優(yōu)良品率;
(2) 質(zhì)量保證體系;
⑶ 樣品質(zhì)量;
(4) 對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
2. 交貨能力。包括:
(1) 交貨的及時(shí)性;
(2) 擴(kuò)大供貨的彈性;
⑶ 樣品的及時(shí)性;
(4) 增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3．價(jià)格水平。包括:
(1) 優(yōu)惠程度;
(2) 消化漲價(jià)的能力;
⑶ 成本下降空間。
4. 技術(shù)能力。包括:
(1) 工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
(2) 后續(xù)研發(fā)能力;
⑶ 產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
(4) 技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
5. 后援服務(wù)。包括:
(1) 零星訂貨保證;
(2) 配套售后服務(wù)能力。
6. 人力資源。包括:
(1) 經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);
(2) 員工素質(zhì)。
7. 現(xiàn)有合作狀況。包括:
(1) 合同履約率;
(2) 年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
⑶ 合作年限;
(4) 合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。
1.對(duì)每類(lèi)物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
2. 公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;
3．評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
4. 經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購(gòu);沒(méi)有通過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來(lái)候選資格。五.每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。七.對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。八.管理措施
1.公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2. 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3．公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5. 公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6. 公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。九.附則本辦法由采購(gòu)、配套部門(mén)解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。
第2篇 供應(yīng)商ppap管理規(guī)定辦法
供應(yīng)商ppap管理規(guī)定
1 目的
確保供應(yīng)商提交的生產(chǎn)件從試制到批量生產(chǎn)過(guò)程符合生產(chǎn)件批準(zhǔn)管理辦法 。
主要是確定供應(yīng)商是否 已經(jīng)了解組織工程設(shè)計(jì)和規(guī)范的所有要求,該過(guò)程是否有保證能力,以及在生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)節(jié)拍來(lái)滿(mǎn)足顧客要求、及相關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品。
2 適用范圍
適用于供應(yīng)商所提供生產(chǎn)件的批準(zhǔn)管理。
本辦法適用于供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品、更改的零件批準(zhǔn),除非組織正式放棄生產(chǎn)件批準(zhǔn)要求,否則必須遵循生產(chǎn)件批準(zhǔn)控制。
3 職責(zé) 3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)本辦法的歸口管理,負(fù)責(zé)組織評(píng)審供應(yīng)商提交的ppap文件。
3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商下發(fā)新產(chǎn)品ppap運(yùn)行要求,確定提交ppap文件的時(shí)間。
3.3 由事業(yè)部外協(xié)員和采購(gòu)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的聯(lián)系,督促供應(yīng)商的ppap文件提交。
3.4 生產(chǎn)件批準(zhǔn)出現(xiàn)的偏差,必須經(jīng)樣件批準(zhǔn)的負(fù)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn),應(yīng)有糾正時(shí)間和/或零件數(shù)量的要求偏差報(bào)告隨批準(zhǔn)報(bào)告裝訂,由批準(zhǔn)部門(mén)發(fā)給供應(yīng)商一份。
3.5 其他部門(mén)配合質(zhì)量部評(píng)審供應(yīng)商提交的ppap文件。
4 定義
生產(chǎn)件:使用生產(chǎn)工裝、工藝過(guò)程、材料、操作者、環(huán)境和過(guò)程參數(shù)制造出來(lái)并用來(lái)銷(xiāo)售的零部件。
初始過(guò)程能力:初始能力研究是短期的,目的是獲得與內(nèi)部或顧客要求有關(guān)的新過(guò)程或修訂過(guò)程性能的工序能力的早期信息。
生產(chǎn)件批準(zhǔn)提交:是以一個(gè)典型生產(chǎn)過(guò)程中抽取少量產(chǎn)品為基礎(chǔ)的,而這個(gè)生產(chǎn)過(guò)程是用量產(chǎn)工裝、工藝過(guò)程和循環(huán)次數(shù)來(lái)進(jìn)行的,由供應(yīng)商按照所有工程要求檢查生產(chǎn)件批準(zhǔn)的零件。
5 工作程序
5.1 當(dāng)有下列情況之一時(shí),供應(yīng)商必須提交生產(chǎn)件批準(zhǔn): 5.1.1 供應(yīng)商試生產(chǎn)的零部件;
5.1.2 供應(yīng)商因設(shè)計(jì)、規(guī)范、過(guò)程參數(shù)或材料的改變而試生產(chǎn)的零部件; 5.1.3 供應(yīng)商使用新的模具生產(chǎn)的零部件;
5.1.4 供應(yīng)商因質(zhì)量問(wèn)題停產(chǎn)整頓后生產(chǎn)的零部件。
5.1.5 停止批量供貨時(shí)間達(dá)到或超過(guò)12個(gè)月以后重新批量生產(chǎn),組織供貨前。
5.2 供應(yīng)商生產(chǎn)件批準(zhǔn)要求
對(duì)每一種零部件,供應(yīng)商必須提供以下所有適用項(xiàng)目和記錄。
若例外,必須事先得到質(zhì)量部的批準(zhǔn)。
如顧客有特殊要求,則按顧客要求執(zhí)行。
5.3 ppap提交等級(jí)
供方必須按顧客要求的等級(jí),提交該等級(jí)規(guī)定的項(xiàng)目和/或記錄
等級(jí)1—只向顧客提交保證書(shū)(對(duì)指定的外觀項(xiàng)目,還應(yīng)提供一份外觀批準(zhǔn)報(bào)告)
等級(jí)2—向顧客提交保證書(shū)和產(chǎn)品樣品及有限的支持?jǐn)?shù)據(jù) 等級(jí)3—向顧客提交保證書(shū)和產(chǎn)品樣品及完整的支持?jǐn)?shù)據(jù) 等級(jí)4—提交保證書(shū)和顧客規(guī)定的其它要求
等級(jí)5—在供方制造廠備有保證書(shū)、產(chǎn)品樣品和完整的支持性數(shù)據(jù)以供評(píng)審
每一等級(jí)有詳細(xì)的提交要求,如果顧客負(fù)責(zé)產(chǎn)品批準(zhǔn)部門(mén)沒(méi)有其它的規(guī)定,則供方使用等級(jí)3作為默認(rèn)等級(jí),進(jìn)行全部提交,只有供應(yīng)散裝材料的供方使用等級(jí)1作為默認(rèn)等級(jí),提交所有散裝材料的ppap文件,除非顧客負(fù)責(zé)產(chǎn)品批準(zhǔn)部門(mén)另有規(guī)定。
由顧客來(lái)確定每個(gè)供方或供方和顧客零件編號(hào)組合所采用的提交等級(jí)。
5.4樣件階段資料應(yīng)包括: 序號(hào) 文件名稱(chēng) 格式編號(hào) 備注 1 技術(shù)資料(圖紙、工藝標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)范) 2 工藝流程圖 3 分供應(yīng)商清單(包括原輔料)
檢具(量具)清單(須我方質(zhì)量與技術(shù)進(jìn)行會(huì)簽) 5 五件全尺寸檢驗(yàn)報(bào)告及一件材質(zhì)性能報(bào)告 樣品編號(hào)提交
5.5 ppap階段資料應(yīng)包括 序號(hào) 文件名稱(chēng)
格式編號(hào) 備注 1
零件提交保證書(shū)psw 2 已獲組織批準(zhǔn)的樣件檢驗(yàn)報(bào)告 3 技術(shù)資料(圖紙、工藝標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)范) 4 質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃 5 試制進(jìn)度計(jì)劃 6 工藝流程圖
7 分供應(yīng)商清單(包括原輔料) 8 pfmea 9 控制計(jì)劃
10 特殊特性矩陣表(按我公司提供cc/sc清單執(zhí)行) 11 成品檢驗(yàn)規(guī)范(需組織產(chǎn)品工程師認(rèn)可) 12 工裝夾具清單
13 設(shè)備(設(shè)施)清單 14 檢具(量具)清單(須組織品質(zhì)和技術(shù)部門(mén)批準(zhǔn))
15零件尺寸檢測(cè)報(bào)告(全尺寸)
第3篇 供應(yīng)商審核管理規(guī)定辦法
供應(yīng)商審核管理制度
1 目的
對(duì)原輔材料、外購(gòu)(協(xié))件的供應(yīng)商進(jìn)行審核,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),確保所采購(gòu)物品滿(mǎn)足其產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量和相關(guān)法規(guī)要求。
2 范圍
適用于本公司供應(yīng)商的管理和控制。
3 職責(zé)
3.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施并歸口管理。
3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)證。
4 內(nèi)容 4.1 審核要求
4.1.1準(zhǔn)入審核:采購(gòu)部制定供應(yīng)商準(zhǔn)入要求,建立供應(yīng)商檔案。
根據(jù)采購(gòu)信息,包括采購(gòu)物品類(lèi)別、驗(yàn)收準(zhǔn)則、規(guī)格型號(hào)、規(guī)程、圖樣等內(nèi)容,對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨期等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,必要時(shí)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審核,以確保采購(gòu)物品符合要求。
4.1.2過(guò)程審核:技術(shù)部建立采購(gòu)物品在使用過(guò)程中的審核要求,對(duì)采購(gòu)物品的進(jìn)貨查驗(yàn)、生產(chǎn)使用、檢驗(yàn)情況、不合格品處理等方面進(jìn)行審核并保持記錄,保證采購(gòu)物品在使用過(guò)程中持續(xù)符合要求。
4.1.3評(píng)估管理:采購(gòu)部建立評(píng)估要求,對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),回顧分析其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、交貨能力、產(chǎn)品合格率等。
對(duì)結(jié)果為不滿(mǎn)意的供應(yīng)商,采取淘汰或改進(jìn)措施。
采購(gòu)物品的生產(chǎn)條件、規(guī)格型號(hào)、圖樣、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。
4.2審核要點(diǎn) 4.2.1文件審核
4.2.1.1供應(yīng)商資質(zhì),包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合法的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證明文件等; 4.2.1.2供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系文件; 4.2.1.3采購(gòu)物品生產(chǎn)工藝說(shuō)明;
4.2.1.4采購(gòu)物品性能、規(guī)格、型號(hào)、安全性評(píng)估材料、企業(yè)自檢報(bào)告或有資質(zhì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的有效檢驗(yàn)報(bào)告。
4.2.1.5、其他所需的文件和資料。
4.2.2 特殊采購(gòu)物品的審核
4.2.2.1如對(duì)潔凈級(jí)別有要求的,在可能的情況下對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)條件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。
4.2.2.2根據(jù)外協(xié)加工采購(gòu)物品的要求和特點(diǎn),對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和質(zhì)量控制情況開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審核。
4.3新供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)與審核:
根據(jù)《外購(gòu)(協(xié))件清單》及質(zhì)量要求,采購(gòu)部調(diào)查和了解市場(chǎng)信息,提供有生產(chǎn)能力、交貨及時(shí)、質(zhì)量穩(wěn)定、信守合同的單位,作為候選供應(yīng)商。
a類(lèi)物資評(píng)價(jià)方法:
4.3.1、由采購(gòu)部組織質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、技術(shù)部參加對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,內(nèi)容包括: 4.3.1.1生產(chǎn)能力:產(chǎn)品品種、質(zhì)量等級(jí)、可供數(shù)量、包裝、運(yùn)輸、防護(hù)、交付能力等; 4.3.1.2檢測(cè)能力:可檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)設(shè)備、檢測(cè)人員素質(zhì)、環(huán)境條件; 4.3.1.3技術(shù)水平:包括技術(shù)人員素質(zhì)及技術(shù)能力; 4.3.1.4質(zhì)管水平:質(zhì)量保證體系及其運(yùn)行狀態(tài);
4.3.1.5第三方評(píng)定證明:如標(biāo)準(zhǔn)化水平確認(rèn)、計(jì)量水平等級(jí)考核、第三方認(rèn)證等。
4.3.2、調(diào)查評(píng)價(jià)的方法:可以采用以下方法的一種或若干種 4.3.2.1在可能的情況下對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查評(píng)價(jià); 4.3.2.2對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn); 4.3.2.3與同類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行比較;
4.3.3、調(diào)查結(jié)果由調(diào)查人員填寫(xiě)《供方調(diào)查表》,并簽署意見(jiàn)。
4.3.4、經(jīng)調(diào)查評(píng)價(jià),基本符合要求的,由采購(gòu)部通知其提供少量樣品試用,并抽樣檢驗(yàn)。
4.3.5、根據(jù)檢驗(yàn)和試用結(jié)果,由質(zhì)檢部出具《樣品試用報(bào)告》,通知采購(gòu)部。
4.3.6、《樣品試用報(bào)告》判定樣品質(zhì)量符合規(guī)定要求的候選供應(yīng)商,由采購(gòu)部列入《合格供應(yīng)商名單》,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后,作為定點(diǎn)采購(gòu)單位之一。
b類(lèi)物資評(píng)價(jià)方法:
a. 采購(gòu)部向候選供應(yīng)商發(fā)放《供方調(diào)查表》。
經(jīng)調(diào)查評(píng)價(jià),基本符合要求的由采購(gòu)部通知其提供少量樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試用。
b. 根據(jù)檢驗(yàn)和試用結(jié)果,由質(zhì)檢部出具《樣品試用報(bào)告》,通知采購(gòu)部。
c. 《樣品試用報(bào)告》判定樣品質(zhì)量符合規(guī)定要求的,由采購(gòu)部列入《合格供應(yīng)商名單》,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后,作為定點(diǎn)采購(gòu)單位之一。
4.4老供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇:
根據(jù)老供應(yīng)商(連續(xù)供貨歷史不少于3年)歷年來(lái)對(duì)本公司所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量情況,由采購(gòu)部主持召開(kāi)相關(guān)部門(mén)會(huì)議,共同評(píng)價(jià)分析,填寫(xiě)《供方評(píng)價(jià)表》,選擇其中符合本公司要求的,列出單位名稱(chēng)及供應(yīng)產(chǎn)品范圍,交采購(gòu)部納入《合格供方名單》,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后,作為定點(diǎn)采購(gòu)依據(jù)。
對(duì)已經(jīng)通過(guò)iso9000質(zhì)量體系認(rèn)證或產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的供應(yīng)商,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,直接納入合格供應(yīng)商名單。
4.5 對(duì)合格供應(yīng)商的管理:
采購(gòu)部根據(jù)質(zhì)檢部的進(jìn)貨質(zhì)量情況,對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)分級(jí)控制,并填寫(xiě)《供方供貨質(zhì)量記錄》。
4.5.1供貨質(zhì)量一直合格的定為a級(jí);
4.5.2若連續(xù)2批不合格的降為b級(jí),并警告限期整改。
只有再連續(xù)3批合格者,才能升為a級(jí),若達(dá)不到連續(xù)3批合格者就降為c級(jí);
4.5.3若連續(xù)3批不合格者降為c級(jí),并責(zé)令限期整改。
只有連續(xù)3批合格者,才能升為b級(jí),c級(jí)再不能保持連續(xù)3批合格者,從《合格供方名單》中除名并停止進(jìn)貨。
采購(gòu)部每年按4.3要求對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng)。
4.6 執(zhí)行本制度形成的質(zhì)量記錄按《質(zhì)量記錄控制程序》管理。
第4篇 供應(yīng)商變更管理規(guī)定辦法
供貨商管理制度
一總則
1制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動(dòng),保證供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營(yíng)者的合理化水準(zhǔn),本著互惠互利的原則特制定本制度。
2適用范圍:適合本公司所有供貨商。
3權(quán)責(zé)單位:采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和起草。
品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和核準(zhǔn)。
二供貨商管理制度
1凡本公司供貨商都應(yīng)該具備相應(yīng)的資格。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過(guò)期應(yīng)立刻更新,并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。
2如果供貨商有資料變更,應(yīng)該立即通知本公司相關(guān)人員。
3供貨商在每次備貨時(shí)應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)單來(lái)備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來(lái)備貨。備貨時(shí)稱(chēng)好分量,數(shù)好個(gè)數(shù),同時(shí)對(duì)所送貨物的品質(zhì)進(jìn)行檢查。
4每次應(yīng)在午前10:00之前送到,過(guò)時(shí)將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5送貨簽單時(shí),應(yīng)該按照先來(lái)先簽的原則。
6供貨商應(yīng)協(xié)同驗(yàn)收人員一起做好驗(yàn)收工作。
7每次簽好單據(jù)后,應(yīng)該按照指定的場(chǎng)所放置后方可以離開(kāi)。
8對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)貨。
9供貨商用來(lái)運(yùn)輸食品的交通工具應(yīng)該每日進(jìn)行消毒一次。
10退貨場(chǎng)合,供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量,型號(hào),規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。
三供貨商量化評(píng)定制度
我公司會(huì)每個(gè)月對(duì)供貨商進(jìn)行量化評(píng)定。標(biāo)準(zhǔn)如下:(滿(mǎn)分100)
1每次抽檢合格率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
2交貨及時(shí)率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
3貨物質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)
4品質(zhì)改善和及時(shí)性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)
5服務(wù)態(tài)度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
6貨品位置擺放評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
7文件,電話(huà)回復(fù)及時(shí)性和合理性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)
8交通工具消毒評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)
說(shuō)明如下:
a級(jí)(95分以上)b級(jí)(80分——-90分)c級(jí)(60分——-70分)d級(jí)(60分以下)
獎(jiǎng)勵(lì)方式
(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機(jī)會(huì)。
(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。
(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗(yàn)。
(4)a,b,c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。
懲罰方式
(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
(2)c等,d等供應(yīng)商應(yīng)該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。
(3)c等,d等供應(yīng)商延期支付貨款。
(4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。
第5篇 供應(yīng)商管理辦法
1? 目的
為了加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，規(guī)范供應(yīng)商的資格預(yù)審、選用和續(xù)用等工作，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高設(shè)備材料的質(zhì)量和穩(wěn)定性，特制定本辦法。
2? 適用范圍?? 公司所有的供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，均按本辦法執(zhí)行。
3? 工作職責(zé)
3.1項(xiàng)目部：a.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，收集供應(yīng)商原始信息，綜合考核結(jié)果建立、保存供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)檔案。b. 歸口負(fù)責(zé)組織大宗通用材料的供應(yīng)商評(píng)價(jià),最終確定定合格供應(yīng)商。c.參與各類(lèi)設(shè)備材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
3.2設(shè)備部：a.歸口負(fù)責(zé)組織各類(lèi)設(shè)備、三修配件供應(yīng)商評(píng)價(jià),最終確定合格供應(yīng)商，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)部存檔。b.參與其它材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
3.3安全部：a. 歸口負(fù)責(zé)組織安全類(lèi)供應(yīng)商評(píng)價(jià)，最終確定合格供應(yīng)商，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)部存檔。b.參與直接影響安全設(shè)備材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
3.4三修車(chē)間：參與三修配件及對(duì)口設(shè)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)，參與最終確定合格供應(yīng)商。
3.5生產(chǎn)及各輔助車(chē)間：參與本車(chē)間范圍內(nèi)設(shè)備材料的供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
3.6項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)與具體歸口負(fù)責(zé)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)新項(xiàng)目新上設(shè)備、專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)配件及材料的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，最終確定合格供應(yīng)商，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)部存檔。
4 工作程序
4.1供應(yīng)商來(lái)源
4.1.1使用中的供應(yīng)商，供應(yīng)商提供的產(chǎn)品已在公司使用的，信息材料由歸口管理部門(mén)及使用部門(mén)反饋；
4.1.2自薦的供應(yīng)商，需提供產(chǎn)品在同類(lèi)型企業(yè)的使用情況及基本情況、各種質(zhì)保、資質(zhì)、安全、環(huán)保證件等相關(guān)材料；
4.1.3推薦的供應(yīng)商，公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員推薦的供應(yīng)商；
4.1.4篩選的供應(yīng)商，供應(yīng)部及其他歸口管理部門(mén)在市場(chǎng)上收集并經(jīng)初步篩選的供應(yīng)商。其信息獲取一般有下列方式：新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等；各種產(chǎn)品發(fā)布會(huì)；各類(lèi)產(chǎn)品展示（銷(xiāo)）會(huì)；行業(yè)協(xié)會(huì)；行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物；同行或供應(yīng)商介紹；公開(kāi)征詢(xún)；與供應(yīng)商的直接聯(lián)系等。
4.2 供應(yīng)商資格審核
4.2.1供應(yīng)商基本資料。供應(yīng)商單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真、郵箱、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、注冊(cè)資本金、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行信息等。
4.2.2供應(yīng)商證件資質(zhì)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格等證件；特種產(chǎn)品必須取得相應(yīng)生產(chǎn)資格證（如：質(zhì)量體系證書(shū)、生產(chǎn)許可證等）。
4.2.3供應(yīng)商機(jī)構(gòu)及業(yè)績(jī)情況。機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、法人代表及主要技術(shù)、管理人員情況；業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況及相關(guān)業(yè)績(jī)證明文件及特約經(jīng)銷(xiāo)等有關(guān)資格證明文件。
4.3 合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)
4.3.1本辦法所稱(chēng)合格供應(yīng)商是指經(jīng)公司評(píng)價(jià)小組組織評(píng)議并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的能夠?yàn)槲夜咎峁┖细竦漠a(chǎn)品或服務(wù)的法人或自然人；評(píng)價(jià)小組由公司的使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、項(xiàng)目部監(jiān)督管理等部門(mén)組成。
4.3.2合格的供應(yīng)商必須具備以下條件：
4.3.2.1合格供應(yīng)商需要具備相應(yīng)的證件資質(zhì)，包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等證件必須齊全；
4.3.2.2在同行業(yè)當(dāng)中規(guī)模相對(duì)較大，具有一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力；
4.3.2.3具有相應(yīng)的質(zhì)量保證能力，質(zhì)量長(zhǎng)期穩(wěn)定；
4.3.2.4供貨要足量、及時(shí)，正常情況下不能影響采購(gòu)計(jì)劃的順利完成；
4.3.2.5要有良好的信譽(yù)，誠(chéng)實(shí)、守信、履行合同條款，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任義務(wù)。
4.3.3供應(yīng)商的評(píng)價(jià)步驟如下：
4.3.3.1按質(zhì)量要求初步選定一定數(shù)量的供應(yīng)商；
4.3.3.2評(píng)價(jià)小組對(duì)初步選定的供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容如下(詳見(jiàn)4.5實(shí)施細(xì)則)：
質(zhì)量：對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)商品的質(zhì)量，根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模及制造能力/質(zhì)量體系/行業(yè)內(nèi)的地位/對(duì)比同類(lèi)產(chǎn)品情況/產(chǎn)品的性能質(zhì)量。
價(jià)格：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格，與同類(lèi)供應(yīng)商比較進(jìn)行評(píng)價(jià)。
使用效果：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實(shí)際使用效果或在其它用戶(hù)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
供貨及時(shí)性：由項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)履行合同和訂單約定時(shí)間到貨情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
售后服務(wù)及溝通：由供應(yīng)部門(mén)根據(jù)是否及時(shí)服務(wù)或主動(dòng)提供服務(wù)及說(shuō)明情況進(jìn)行評(píng)價(jià)
4.3.3.3 評(píng)價(jià)小組對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
4.3.3.4 確認(rèn)供應(yīng)商類(lèi)別: 優(yōu)秀供應(yīng)商、次要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。
4.3.3.5將確認(rèn)的合格供應(yīng)商報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，核定該供應(yīng)商是否成為合格供應(yīng)商。未經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的供應(yīng)商，不能成為我公司的供應(yīng)商。
4.3.3.6公布合格供應(yīng)商的名稱(chēng)并形成合格供應(yīng)商名冊(cè)，公司采購(gòu)部門(mén)原則上采購(gòu)合格供應(yīng)商名冊(cè)之內(nèi)廠家的物資。
4.4供應(yīng)商續(xù)用
經(jīng)評(píng)價(jià)認(rèn)可的合格供應(yīng)商原則上每年復(fù)查一次。
復(fù)查流程同首次調(diào)查評(píng)價(jià)。
復(fù)查不合格的供應(yīng)商，不可列入次年合格供應(yīng)商名單中。
若供應(yīng)商的交貨日期、質(zhì)量、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí)，可于一年中隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要的復(fù)查。
4.5 供應(yīng)商評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則
4.5.1? 評(píng)價(jià)范圍：各歸口部門(mén)應(yīng)對(duì)提供的產(chǎn)品存在安全風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。
4.5.2? 評(píng)價(jià)項(xiàng)目：供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿(mǎn)分100分）：
質(zhì)量評(píng)價(jià)：30分。
價(jià)格評(píng)價(jià)：20分。
使用效果評(píng)價(jià)：25分。
交貨及時(shí)性評(píng)價(jià)：15分。
售后服務(wù)及溝通評(píng)價(jià)：10分
4.5.3? 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
4.5.3.1? 質(zhì)量評(píng)價(jià)：根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模及制造能力/質(zhì)保體系/行業(yè)內(nèi)的地位/對(duì)比同類(lèi)產(chǎn)品情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
規(guī)模及制造能力
質(zhì)保體系
行業(yè)內(nèi)的地位
對(duì)比同類(lèi)產(chǎn)品情況
規(guī)模較大，制造能力很強(qiáng)
8
質(zhì)保體系健全，執(zhí)行良好
8
領(lǐng)軍企業(yè)
6
質(zhì)優(yōu)，技術(shù)領(lǐng)先
8
規(guī)模一般，制造能力很強(qiáng)
6
質(zhì)保體系健全，執(zhí)行一般
6
中等偏上
4
質(zhì)量一般，技術(shù)領(lǐng)先
6
規(guī)模較大，制造能力一般
4
質(zhì)保體系不健全，執(zhí)行良好
4
中等
2
質(zhì)量一般，技術(shù)一般
4
規(guī)模一般，制造能力一般
0
質(zhì)保體系不健全，執(zhí)行不好
0
中等以下
0
質(zhì)量無(wú)保證，技術(shù)落后
0
4.5.3.2? 價(jià)格評(píng)價(jià)：由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)平均價(jià)格水準(zhǔn)，結(jié)合其它同類(lèi)供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行比較，方式如下：
a.價(jià)格低，報(bào)價(jià)迅速：20分。
b.價(jià)格較低，報(bào)價(jià)緩慢：15分
c.價(jià)格較高，報(bào)價(jià)迅速：10分。
d.價(jià)格較高，報(bào)價(jià)緩慢：5分。
e.價(jià)格不合理或報(bào)價(jià)不誠(chéng)實(shí)：0分
4.5.3.3? 使用效果評(píng)價(jià)：由歸口部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實(shí)際使用效果或在其它用戶(hù)使用情況進(jìn)行調(diào)查、評(píng)分，方式如下：
a.使用效果很好：25分
b.使用效果較好：15分
c.使用效果一般：10分
d.使用效果較差：5分
e.使用效果很差：0分
4.5.3.4交貨及時(shí)性評(píng)價(jià)：由供應(yīng)部門(mén)根據(jù)履行合同和訂單約定時(shí)間到貨情況進(jìn)行評(píng)分，方式如下：
a.如期交貨：15分。
b.偶爾延遲交貨：10分。
c.經(jīng)常延遲交貨：0分。
4.5.3.5售后服務(wù)及溝通：由供應(yīng)部門(mén)根據(jù)是否及時(shí)服務(wù)或主動(dòng)提供服務(wù)及說(shuō)明情況進(jìn)行評(píng)分，方式如下：
a.溝通容易，服務(wù)及時(shí)：10
b. 溝通容易，服務(wù)不及時(shí)：5
c. 溝通不容易，服務(wù)不及時(shí)：0
4.5.4? 評(píng)價(jià)辦法
供應(yīng)商的評(píng)價(jià)由各歸口部門(mén)每年進(jìn)行一次（特殊情況隨時(shí)由需要部門(mén)提出申請(qǐng)）。將各項(xiàng)得分匯入供應(yīng)商檔案，并合計(jì)總得分。
4.5.5? 評(píng)價(jià)分級(jí)
供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí)劃分如下：
a. 得分90以上為a類(lèi)（重點(diǎn)）優(yōu)秀供應(yīng)商。
b. 得分70以上90以下為b類(lèi)（非重點(diǎn)）次要供應(yīng)商。
c. 得分60以上70以下為c類(lèi)一般供應(yīng)商。
d. 得分60分以下為d類(lèi)不合格供應(yīng)商
4.6對(duì)專(zhuān)利、獨(dú)家生產(chǎn)、專(zhuān)用劑類(lèi)等獨(dú)家供貨的產(chǎn)品由相關(guān)主管部門(mén)及使用車(chē)間填寫(xiě)特殊用料供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告，將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)部存檔。
5? 采購(gòu)要求
5.1? 供應(yīng)部采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)要求供方提供《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證》（復(fù)印件）和《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)》，并按規(guī)范包裝，標(biāo)貼《化學(xué)品安全標(biāo)簽》，必要時(shí)可進(jìn)行小批試用。
5.2? 供應(yīng)部對(duì)所采購(gòu)物品需要提出安全方面的要求，簽訂供應(yīng)合同時(shí)，應(yīng)有安全方面的內(nèi)容。
5.3 ?質(zhì)檢部門(mén)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)供方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。
5.4? 供貨期間，對(duì)出現(xiàn)不合格情況應(yīng)向供方及時(shí)反饋，以有利于供方采取整改措施。
5.5? 對(duì)連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨，重選合格供應(yīng)商。
5.6? 供應(yīng)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求，避免對(duì)隨后產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響，以及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)境產(chǎn)生影響。
5.7? 采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，雙方應(yīng)將企業(yè)危化品安全管理的相關(guān)要求和包裝運(yùn)輸、裝卸及?；反鎯?chǔ)和罐區(qū)的情況進(jìn)行溝通，特別是儲(chǔ)罐的接口形式等，避免造成意外泄漏，形成危險(xiǎn)和污染。
5.8 ?供應(yīng)商在商品尚未交接完成時(shí)，一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故，供方應(yīng)聽(tīng)從本公司指揮，按事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行撲救。
5.9? 供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)合同履行情況，建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。
6? 評(píng)價(jià)結(jié)果使用
6.1? 優(yōu)秀供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“優(yōu)秀供應(yīng)商名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，列入優(yōu)秀供應(yīng)商。可在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購(gòu)報(bào)價(jià)。在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。
6.2? 次要供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“次要供應(yīng)商名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，列入合格供應(yīng)商。可在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與我公司物資采購(gòu)的報(bào)價(jià)，在招評(píng)標(biāo)小組確定評(píng)議標(biāo)原則基礎(chǔ)上，符合評(píng)議標(biāo)原則，簽訂一定數(shù)額的供貨合同，采購(gòu)額控制在年度采購(gòu)額的50%以?xún)?nèi)。
6.3? 一般供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“一般供應(yīng)商名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，列為后備供應(yīng)商。在公司急用（優(yōu)秀供應(yīng)商、次要供應(yīng)商無(wú)法滿(mǎn)足）的情況下，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口職能部門(mén)、使用部門(mén)審核同意后，可以小批量采購(gòu)，簽訂一定數(shù)額的供貨合同，采購(gòu)額控制在年度采購(gòu)額的20%以?xún)?nèi)；本次采購(gòu)作為試供貨的機(jī)會(huì)，兩次內(nèi)沒(méi)有顯著改進(jìn)的，降為不合格供應(yīng)商。
6.4 ?不合格供應(yīng)商，即予停止交易，如欲再向本公司供貨，需重新經(jīng)過(guò)合格供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。
6.5? 供應(yīng)商的臨時(shí)新增，如有新的供應(yīng)商需要補(bǔ)充到合格供應(yīng)商的目錄當(dāng)中，必須嚴(yán)格按照合格供應(yīng)商的選擇程序進(jìn)行評(píng)價(jià)和認(rèn)定，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加納入合格供應(yīng)商名錄。
6.6? 供應(yīng)商的除名，除客觀原因外，對(duì)不履行或不能完全履行合同的廠家，取消合格供應(yīng)商資格。
7? 附則
本辦法供應(yīng)部、設(shè)備部、安全部、技術(shù)部部共同編制解釋
第6篇 ?；菲髽I(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理辦法
1目的
本程序規(guī)定了對(duì)提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的管理,確保其符合公司安全管理的規(guī)定和要求。
2適用范圍
本制度適用于為本公司提供產(chǎn)品及服務(wù)的各供應(yīng)商。
3術(shù)語(yǔ)
供應(yīng)商:指為本公司供應(yīng)材料、設(shè)備及配件的工廠、公司、店鋪及承包人。
4職責(zé)
4.1供應(yīng)科負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理工作,對(duì)供應(yīng)商的安全管理負(fù)主要責(zé)任,負(fù)責(zé)制定、修訂本程序;負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行符合安全要求的驗(yàn)證,并對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.2安環(huán)科及生技科參與對(duì)供應(yīng)商安全資格認(rèn)證和評(píng)價(jià);
4.3采購(gòu)員負(fù)責(zé)保存供應(yīng)商安全評(píng)價(jià)記錄并建立供應(yīng)商管理檔案。
4.4生技科、安環(huán)科負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行評(píng)審,確保其符合健康的要求。
4.5使用部門(mén)應(yīng)檢查、評(píng)價(jià)供應(yīng)商安全表現(xiàn),并將其表現(xiàn)反饋至供應(yīng)科。
5、 管理辦法
5.1合格供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)。
5.1.1供應(yīng)科負(fù)責(zé)收集和審查供應(yīng)商提供的相關(guān)資料,填寫(xiě)“供應(yīng)商安全健康資格調(diào)查表”
內(nèi)容包括:
a) 供應(yīng)商的資質(zhì)證書(shū);
b) 供應(yīng)商以往的業(yè)績(jī);
c) 了解供應(yīng)商安全計(jì)劃、實(shí)施程序和管理情況(包括安全管理組織機(jī)構(gòu)、管理制度和保證體系等);
d) 產(chǎn)品的性能和產(chǎn)品供應(yīng)的售后服務(wù)與質(zhì)量保證體系;
e) 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū);
f) 危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū);
5.1.2供應(yīng)商(供方)評(píng)價(jià)
5.1.2.1供應(yīng)科負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料進(jìn)行審核。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.2.2供應(yīng)科負(fù)責(zé)編制“合格供應(yīng)商名單”,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2選擇供應(yīng)商
5.2.1供應(yīng)科進(jìn)行物資采購(gòu)以及發(fā)生招、投標(biāo)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇“合格供方名單”中的供應(yīng)商。
5.2.2當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)及檢維修等緊急情況時(shí),凡需要在合格供方名冊(cè)以外進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,最后交公司總經(jīng)理審批。
5.3 簽訂合同
供應(yīng)科與供應(yīng)商簽訂合同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商在合同條款中所包括的安全內(nèi)容:
a) 明確供應(yīng)商對(duì)所提供的產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
b) 明確供應(yīng)商對(duì)所提供的產(chǎn)品應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
c) 明確對(duì)不符合安全要求的產(chǎn)品的處理措施;
d) 對(duì)產(chǎn)品出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)提供有效的技術(shù)服務(wù)等。
5.4 產(chǎn)品驗(yàn)收和驗(yàn)證
5.4.1 采購(gòu)的設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品、消防器材、備品配件等由安環(huán)科、生計(jì)科負(fù)責(zé)驗(yàn)收,符合要求的入庫(kù)。不合格的作退貨處理。
5.5供應(yīng)商(供方)管理
5.5.1供應(yīng)科每一年根據(jù)設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品、消防、氣防器械的供貨質(zhì)量、價(jià)格、安全管理和交貨情況,組織安環(huán)科、生計(jì)科對(duì)供應(yīng)商的安全、質(zhì)量表現(xiàn)及產(chǎn)品售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)有關(guān)的危害及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和管理,考評(píng)結(jié)果實(shí)施優(yōu)勝劣汰。
5.5.2由安環(huán)科填寫(xiě)“供應(yīng)商一年評(píng)價(jià)情況表”,經(jīng)公司總經(jīng)理審批。供應(yīng)科據(jù)此編制新的“合格供方名冊(cè)”,經(jīng)批準(zhǔn)后提交一份由安環(huán)科安全標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)員備案。
6相關(guān)記錄
供應(yīng)商安全健康資格調(diào)查表
供應(yīng)商安全資格評(píng)審記錄
合格供應(yīng)商名錄
第7篇 供應(yīng)商來(lái)料管理規(guī)定辦法
供應(yīng)商質(zhì)量管理辦法
(草案稿)
前 言
1 目的
供應(yīng)商所提供的零部件質(zhì)量在很大程度上直接決定著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本,影響著顧客對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意程度,供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。因此,在互利共贏的關(guān)系原則下加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制已經(jīng)成為企業(yè)質(zhì)量管理創(chuàng)新的重要途徑。
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定是企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量控制的重要內(nèi)容,也是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的依據(jù)和前提。
通過(guò)科學(xué)公正的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績(jī)分級(jí),并采取相應(yīng)措施鼓勵(lì)優(yōu)秀供應(yīng)商、淘汰不合格供應(yīng)商,這對(duì)于促進(jìn)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和供貨積極性,建立完善、穩(wěn)固的供應(yīng)商關(guān)系十分重要。
本標(biāo)準(zhǔn)從供應(yīng)商質(zhì)量管理的角度,對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理,建立起一套供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核制度。本標(biāo)準(zhǔn)旨在通過(guò)穩(wěn)步提高供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量,降低公司采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),逐步建立與供應(yīng)商的穩(wěn)定、長(zhǎng)期、良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
2 適用范圍
適用于公司對(duì)全部供應(yīng)商或向公司提供勞務(wù)服務(wù)的供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、評(píng)估、考核和激勵(lì)。 3 術(shù)語(yǔ)定義
3.1
供應(yīng)商
提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織或個(gè)人(例如:制造商、批發(fā)商、零售商等)。
3.2
外購(gòu)件
本公司根據(jù)行業(yè)或其他企業(yè)提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格采購(gòu)的市場(chǎng)成熟產(chǎn)品。
3.3
外協(xié)件
本公司提供設(shè)計(jì)圖紙或技術(shù)要求,委托其他企業(yè)加工的產(chǎn)品。
3.4
采購(gòu)部門(mén)
本公司內(nèi)負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的服務(wù)部門(mén),包括供應(yīng)機(jī)械外協(xié)件的生產(chǎn)部,其余物資供應(yīng)的綜合辦公室。
3.5
售后部門(mén)
本公司內(nèi)負(fù)責(zé)售后管理的服務(wù)部門(mén),銷(xiāo)售部是ccd項(xiàng)目的售后部門(mén),質(zhì)量部是公司其余項(xiàng)目的售后部門(mén)。當(dāng)產(chǎn)品需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)向生產(chǎn)部申請(qǐng)派遣售后調(diào)試人員。從這層意義上講,生產(chǎn)部門(mén)也是售后部門(mén)之一。
3.6
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)
本公司內(nèi)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研制和開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目部門(mén),包括ccd一部、ccd二部、電氣部、機(jī)電部、技術(shù)部。
4 職責(zé)
4.1 副總經(jīng)理
4.1.1 負(fù)責(zé)對(duì)《合格供應(yīng)商名錄》審批;
4.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)采購(gòu)需求的審批。
4.1.3 確定現(xiàn)場(chǎng)審核組成員,任命審核組組長(zhǎng)。
4.2 采購(gòu)部門(mén)
4.2.1 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商初選,參與供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定;
4.2.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的實(shí)施。
4.3 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)
4.3.1 負(fù)責(zé)編制采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助采購(gòu)人員進(jìn)行供應(yīng)商初選,編制研發(fā)采購(gòu)需求;
4.3.2 參加產(chǎn)品相關(guān)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)審核和供應(yīng)商評(píng)定工作。
4.4 生產(chǎn)部
4.4.1 負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和對(duì)計(jì)劃實(shí)施的考核;
4.4.2 參加供應(yīng)商產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)審核和供應(yīng)商評(píng)定工作;
4.5 售后部門(mén)參與供應(yīng)商的日常業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。
4.6 質(zhì)量部
4.6.1 負(fù)責(zé)對(duì)候選供應(yīng)商的審批和合格供應(yīng)商的申請(qǐng);
4.6.2 參與供應(yīng)商產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)審核和供應(yīng)商評(píng)定工作;
4.6.3 編制并對(duì)《合格供應(yīng)商名錄》進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、建立供應(yīng)商檔案;供應(yīng)商質(zhì)量管理制度。
4.6.4 負(fù)責(zé)樣品試驗(yàn)、檢驗(yàn)和供應(yīng)商考核的組織管理工作;
4.6.5 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收工作。
4.7 供應(yīng)商應(yīng)按產(chǎn)品要求提供合格產(chǎn)品,對(duì)生產(chǎn)制造產(chǎn)品負(fù)責(zé),并及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。
5 主要內(nèi)容
5.1 供應(yīng)商的重要性分類(lèi)
根據(jù)《外購(gòu)?fù)鈪f(xié)零部件質(zhì)量控制管理辦法》的規(guī)定,零部件可以分為ⅰ、ⅱ、ⅲ類(lèi)。相應(yīng)的,供應(yīng)商劃分為ⅰ類(lèi)、ⅱ類(lèi)和ⅲ類(lèi)物資供應(yīng)商。
5.2 供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定
根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)產(chǎn)品的重要程度,目前只對(duì)供應(yīng)商按照供應(yīng)的ⅰ類(lèi)和ⅱ類(lèi)物資進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。
供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的目的在于對(duì)供應(yīng)商滿(mǎn)足企業(yè)要求的結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,及時(shí)肯定優(yōu)秀供應(yīng)商、淘汰不合格供應(yīng)商。利用與供應(yīng)商合作過(guò)程中積累的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期的綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績(jī)分級(jí)。
5.2.1 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的主要指標(biāo)供應(yīng)商質(zhì)量管理制度。
5.2.2 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定方法
1) 每個(gè)季度每次評(píng)估時(shí),各打分部門(mén)按照表1評(píng)定細(xì)則,對(duì)每個(gè)供方的扣分項(xiàng)進(jìn)行記錄,形成
部門(mén)級(jí)《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄表》;
2) 每個(gè)季度末,各打分部門(mén)將本部門(mén)匯總后的《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄表》發(fā)給質(zhì)量部;
3) 質(zhì)量部根據(jù)各打分部門(mén)提供的扣分記錄,完成統(tǒng)計(jì),匯總完成公司級(jí)的《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄供應(yīng)商質(zhì)量管理制度。
表》。在整理過(guò)程中當(dāng)發(fā)現(xiàn)扣分情況與實(shí)際情況偏差較大時(shí),質(zhì)量部有權(quán)與相關(guān)打分部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)。
4) 根據(jù)記錄表的得分,即可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)評(píng)定,做到動(dòng)態(tài)管理。
5) 每個(gè)年度,各部門(mén)針對(duì)每個(gè)供方按照《供方年度綜合評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的記錄歸檔到
質(zhì)量部。
5.2.3 供應(yīng)商的業(yè)績(jī)動(dòng)態(tài)分級(jí)
根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,可以將所有供應(yīng)商劃為a、b、c、d四級(jí)。
1) a級(jí)供應(yīng)商:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定分?jǐn)?shù)≥90分,是優(yōu)秀供應(yīng)商?？勺鳛楣景l(fā)展“戰(zhàn)略合作伙伴”的供應(yīng)
商,具有長(zhǎng)期穩(wěn)定提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的能力。對(duì)于ⅲ類(lèi)優(yōu)秀供應(yīng)商,可以通過(guò)增大訂單比例、采用更短的付款周期等措施來(lái)鼓勵(lì)該類(lèi)供應(yīng)商繼續(xù)保持或改進(jìn)供貨業(yè)績(jī)水平;對(duì)于ⅰ類(lèi)和部分ⅱ類(lèi)優(yōu)秀供應(yīng)商,有條件的話(huà),將從業(yè)務(wù)流程整體優(yōu)化的角度尋求與供應(yīng)商進(jìn)一步合作和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
2) b級(jí)供應(yīng)商:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)80~90分,是良好供應(yīng)商?？梢暂^好地滿(mǎn)足企業(yè)要求,具有較穩(wěn)
定提供合格產(chǎn)品能力。如果ⅰ類(lèi)供應(yīng)商,其業(yè)績(jī)至少應(yīng)達(dá)到b級(jí);對(duì)于ⅱ類(lèi)供應(yīng)商,應(yīng)保證同一種產(chǎn)品至少有一家供應(yīng)商達(dá)到b級(jí)。
3) c級(jí)供應(yīng)商:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)≥70分,是合格供應(yīng)商。能滿(mǎn)足合同約定的當(dāng)前運(yùn)作要求,具有較
穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品能力。如果i類(lèi)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)只有c級(jí),暫停供貨,但可以作為應(yīng)急備選供應(yīng)商;如果ⅱ類(lèi)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?yōu)閏級(jí),其供貨比例維持在40%以下。
4) d級(jí)供應(yīng)商:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)<70分,是不合格供應(yīng)商。不能滿(mǎn)足企業(yè)的基本采購(gòu)需求。將選擇
中止與不合格供應(yīng)商的合作,并代之以更好的供應(yīng)商。
5.2.4 供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理
針對(duì)供應(yīng)商的不同業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)定,再根據(jù)企業(yè)的供應(yīng)商的定點(diǎn)個(gè)數(shù),對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。具體實(shí)施方案見(jiàn)表2。
無(wú)論定點(diǎn)情況多少,d類(lèi)供應(yīng)商都應(yīng)被及時(shí)淘汰。
對(duì)于在評(píng)定期間隔內(nèi)出現(xiàn)以下情況的供應(yīng)商,相關(guān)部門(mén)都可以向質(zhì)量部提出申請(qǐng),要求對(duì)其進(jìn)行淘汰。
1) 供應(yīng)商對(duì)提出的質(zhì)量反饋問(wèn)題在2個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有響應(yīng),不采取任何措施;
2) 產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失;
3) 供貨質(zhì)量急劇惡化,或出現(xiàn)重大質(zhì)量事故;
4) 不能?chē)?yán)格履行采購(gòu)合同。
上述情況發(fā)生后,經(jīng)質(zhì)量部核實(shí)后,報(bào)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,質(zhì)量部發(fā)出《供方撤銷(xiāo)通知單》,取消其供貨資格,通知采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。并在erp企業(yè)資源管理程序中給予刪除。淘汰結(jié)果納入供應(yīng)商考核檔案記錄。
5.3 供應(yīng)商檔案
從供應(yīng)商初選、到供應(yīng)商評(píng)價(jià)再到供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核,形成如下質(zhì)量記錄,這些記錄將由質(zhì)量部負(fù)責(zé)整理并保管。財(cái)務(wù)人員付款前,可以向質(zhì)量部確認(rèn)有無(wú)相應(yīng)供應(yīng)商的相關(guān)信息,否則可以暫緩執(zhí)行付款計(jì)劃,直至相關(guān)材料的備齊。
1) 合格供方名錄
2) 供方調(diào)查申請(qǐng)表,連同企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)介紹、資格證書(shū)復(fù)印件等供應(yīng)商質(zhì)量管理制度。
3) 供方樣品檢驗(yàn)報(bào)告
4) 供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄表(可以有多份)
5) 供方產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃(如果有)
6) 供方產(chǎn)品質(zhì)量審核報(bào)告(如果有)
7) 供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定扣分記錄表(可以有多份)
第8篇 供應(yīng)商管理辦法范本
供應(yīng)商管理辦法
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
1.公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。
2.對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)
公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量水平。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價(jià)格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包括:(1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);(2)員工素質(zhì)。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。
1.對(duì)每類(lèi)物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
2.公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;
3.評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
4.經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購(gòu);沒(méi)有通過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來(lái)候選資格。
五.每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3.公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5.公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6.公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九.附則
本辦法由采購(gòu)、配套部門(mén)解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。
第9篇 某某地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法
某地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司供應(yīng)商管理辦法
1.目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理,客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的履約能力,為采購(gòu)的效果和效率提供基礎(chǔ)保證,特制訂本辦法。
2.適用范圍本辦法適用于公司的供應(yīng)商(包括總承包商、專(zhuān)業(yè)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商)和服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商(包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢(xún)顧問(wèn)、營(yíng)銷(xiāo)策劃/代理/模型/樓書(shū)等)的管理工作。
3.定義
3.1合作供應(yīng)商指向公司提供直接用于項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)的材料、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。
3.2可試用供應(yīng)商指經(jīng)資質(zhì)審查合格,具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格,尚未合作或首次合作存在問(wèn)題但不嚴(yán)重,并有意再次試用的供應(yīng)商。
3.3合格供應(yīng)商指與公司合作過(guò),經(jīng)公司評(píng)審為合格的供應(yīng)商。
3.4戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評(píng)定為的合格供應(yīng)商,經(jīng)公司批準(zhǔn)確定為戰(zhàn)略合作伙伴。
3.5不合格供應(yīng)商不符合公司供應(yīng)商資格初選條件,或經(jīng)資格審查、評(píng)審為不合格的供應(yīng)商。
3.6黑名單供應(yīng)商在采購(gòu)或合同履行過(guò)程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供應(yīng)商。
4.職責(zé)
4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)材料,設(shè)備供應(yīng)商信息的收集、初審、履約評(píng)審以及維保服務(wù)的評(píng)采購(gòu)管理
4.2公司各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(工程部、技術(shù)部、策劃部)
4.2.1負(fù)責(zé)設(shè)置歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商資格初選條件;
4.2.2負(fù)責(zé)歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選;
4.2.3必要時(shí),參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商的考察并提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
4.2.4必要時(shí),參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商投訴調(diào)查并提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
4.2.5必要時(shí),參與對(duì)供應(yīng)商的履約評(píng)審。
5.供應(yīng)商資格管理
5.1供應(yīng)商資格要求供應(yīng)商資格必須符合公司規(guī)定的供應(yīng)商資格初選條件。
5.2供應(yīng)商信息收集與初審公司相關(guān)各部門(mén)應(yīng)通過(guò)各種渠道,廣泛收集供應(yīng)商信息,建立擴(kuò)充供應(yīng)商信息庫(kù),對(duì)于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)登記供應(yīng)商信息。公司各相關(guān)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》(附件一)并須提供表中要求的附件資料,并在一周內(nèi)對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行初審,若不能滿(mǎn)足供應(yīng)商資格初選條件要求,應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.3供應(yīng)商資格審查公司應(yīng)對(duì)滿(mǎn)足供應(yīng)商資格初選條件要求的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,參與考察的人員必須由包括業(yè)務(wù)需求部門(mén)和預(yù)算部等2人以上組成。實(shí)地考察主要內(nèi)容包括:產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等項(xiàng)目可選用型?？疾旖Y(jié)束后,必須組織填寫(xiě)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》(附件二)或編寫(xiě)《供應(yīng)商考察報(bào)告》,參與考察人員要簽字確認(rèn)。對(duì)于《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》中得分60分以下或《供應(yīng)商考察報(bào)告》評(píng)定為不合格的供應(yīng)商,列入《不合格供應(yīng)商信息庫(kù)》。對(duì)于《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》中得分60分以上或《供應(yīng)商考察報(bào)告》評(píng)定為合格的供應(yīng)采購(gòu)管理商,經(jīng)公司審批后,列入《可試用供應(yīng)商信息庫(kù)》備用。對(duì)于行業(yè)知名企業(yè),可以直接報(bào)公司審批,列入《可試用供應(yīng)商信息庫(kù)》備用。
6.供應(yīng)商的選擇與評(píng)審
6.1入圍供應(yīng)商確定公司合作供應(yīng)商的選擇方式主要是邀請(qǐng)招標(biāo)(定向招標(biāo))。
6.2履約評(píng)審
7.2.1在合同履行完畢(除保修部分內(nèi)容)后,由采購(gòu)經(jīng)辦人組織工程、成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理人員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水平等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
7.2.2評(píng)價(jià)各方必須填寫(xiě)《供應(yīng)商履約評(píng)審表》(附件三),并簽字確認(rèn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送公司批準(zhǔn),公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供應(yīng)商作履約評(píng)審分析。
7.3維保評(píng)審保修期滿(mǎn)之后,由各公司客戶(hù)服務(wù)部、物業(yè)部組織評(píng)審供應(yīng)商保修服務(wù)及配合質(zhì)量,同時(shí)填寫(xiě)《供應(yīng)商保修服務(wù)評(píng)審表》(附件四),經(jīng)公司客戶(hù)服務(wù)部審核后報(bào)送公司批準(zhǔn),公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供應(yīng)商作維保評(píng)審分析。
8.供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理
8.1供應(yīng)商的日常管理由公司各分管職能部門(mén)進(jìn)行。
8.2建立定期的“合作情況調(diào)查”機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。公司每半年訪問(wèn)供應(yīng)商一次,及時(shí)掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀,提交一份對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的報(bào)告,包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)態(tài)等信息,交換雙方的意見(jiàn)和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。。
8.3重大問(wèn)題即時(shí)報(bào)告制度,對(duì)于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠(chéng)信的重大問(wèn)題,公司各分管職能部門(mén)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織調(diào)查。
9.供應(yīng)商違規(guī)處理在采購(gòu)或合同履約過(guò)程中,供應(yīng)商有下列行為之一的,應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單,給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰,違規(guī)情節(jié)極其嚴(yán)重觸犯法律的,應(yīng)采取法律手段予以解決。提供虛假材料、隱瞞真實(shí)情況,騙取供應(yīng)商入圍資格的;采購(gòu)管理其他違反法律、法規(guī)的行為。
10.附則本管理辦法由公司采購(gòu)部組織編制,并負(fù)責(zé)組織解釋與修訂,自頒布之日起執(zhí)行。
第10篇 供應(yīng)商處罰管理規(guī)定辦法
供應(yīng)商管理
一、培訓(xùn)目的
20世紀(jì)90年代以后,高新科技帶來(lái)了世界經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式的巨大變化,企業(yè)單純依靠自身資源的最佳整合來(lái)立足市場(chǎng),將難以適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此,借助外部資源快速、準(zhǔn)確、有效地響應(yīng)市場(chǎng)需求的思維和運(yùn)作模式應(yīng)運(yùn)而生,這就是供應(yīng)鏈管理。
企業(yè)按照供應(yīng)鏈管理的模式,將在系統(tǒng)和整體的指導(dǎo)下,把供應(yīng)鏈上的多個(gè)企業(yè)當(dāng)成一個(gè)不可分割的整體。通過(guò)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,與優(yōu)秀企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,使企業(yè)創(chuàng)造特殊價(jià)值和關(guān)鍵性業(yè)務(wù),從而大大提高企業(yè)甚至是整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、培訓(xùn)對(duì)象
1、企業(yè)分管(供應(yīng)、質(zhì)量)領(lǐng)導(dǎo)
2、采購(gòu)、質(zhì)量部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
3、采購(gòu)、質(zhì)量、倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)等業(yè)務(wù)人員
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1、供應(yīng)鏈管理概述
2、采購(gòu)管理與供應(yīng)商管理
3、供應(yīng)鏈的運(yùn)行
4、供應(yīng)鏈管理的支持系統(tǒng)
四、培訓(xùn)時(shí)間:2天
五、培訓(xùn)費(fèi)用:1000元/人
第11篇 協(xié)力供應(yīng)商生產(chǎn)安全管理辦法范本
1 總則
1.1根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》、《安全生產(chǎn)許可證條例》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合邯鋼集團(tuán)邯寶鋼鐵有限公司(以下稱(chēng):公司)推行“安全第一、事故為零”的安全管理目標(biāo),為明確公司對(duì)協(xié)力供應(yīng)商的安全管理、技術(shù)與評(píng)價(jià),為協(xié)力供應(yīng)商合同的安全協(xié)議及日常安全管理提供技術(shù)支撐,杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生,特制訂本辦法。
1.2本辦法適用于公司體系相關(guān)部門(mén)的協(xié)力供應(yīng)商(包括生產(chǎn)協(xié)力、檢修協(xié)力、單項(xiàng)協(xié)力、零星協(xié)力、備件修復(fù)、備件本土化、建設(shè)技改、技術(shù)引進(jìn)、送貨、產(chǎn)品出廠提運(yùn)、售后服務(wù)、后勤服務(wù)、物資回收、科研、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、勘察、檢測(cè)等協(xié)力單位及人員)。
2 管理職責(zé)分工
2.1人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)力進(jìn)廠人員的審核,各種出入證的歸口管理,同時(shí)負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)協(xié)力、生產(chǎn)輔助協(xié)力、崗位協(xié)力工業(yè)務(wù)的協(xié)力單位資質(zhì)審查、合同和安全協(xié)議簽訂,擬定操作流程、管理制度。
2.2設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)公司設(shè)備維修(含常規(guī)檢修、單項(xiàng)檢修、維修工程、備件修復(fù)、備件本土化等)協(xié)力單位的資質(zhì)審查、合同和安全協(xié)議簽訂、安全檢查與考評(píng)等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。
2.3集團(tuán)技改部負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目協(xié)力施工單位的資質(zhì)審查、安全檢查與考評(píng)等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。
2.4辦公室負(fù)責(zé)生活后勤業(yè)務(wù)的協(xié)力單位資質(zhì)審查、合同和安全協(xié)議簽訂、安全檢查與考評(píng)等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。
2.5黨群工作部委托集團(tuán)公司武裝保衛(wèi)部負(fù)責(zé)廠區(qū)的消防、保衛(wèi)(治安) 管理與考評(píng)、廠區(qū)道路交通執(zhí)法和車(chē)輛出入證以及車(chē)輛檢修協(xié)力單位資質(zhì)審查、合同和安全協(xié)議簽訂、安全檢查與考評(píng)等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。
2.6運(yùn)營(yíng)管理部及公司其他管理部門(mén)負(fù)責(zé)(售后服務(wù)、物資回收、科研、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、檢測(cè)等)協(xié)力單位資質(zhì)審定、合同和安全協(xié)議簽訂、安全檢查與考評(píng)等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。
2.7安全環(huán)保部
2.7.1制定本程序,監(jiān)督各單位執(zhí)行本程序并納入評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)監(jiān)督各協(xié)力隊(duì)伍交納安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金和協(xié)力作業(yè)單位的安全監(jiān)督管理。
2.7.2負(fù)責(zé)組織審核協(xié)力作業(yè)單位的安全資質(zhì),包括特種作業(yè)單位和人員的安全資質(zhì);根據(jù)綜合審核意見(jiàn),簽發(fā)《邯寶公司安全生產(chǎn)許可證》(辦理流程見(jiàn)《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》hbz12001)。
2.7.3監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)目單位開(kāi)展協(xié)力作業(yè)人員的安全教育和安全技術(shù)交底和協(xié)力作業(yè)單位發(fā)生重傷以上(含重傷)事故的調(diào)查、處理。
2.7.4負(fù)責(zé)匯總各歸口管理部門(mén)對(duì)協(xié)力作業(yè)單位的檢查與考核結(jié)論,提出協(xié)力作業(yè)單位考核的建議和意見(jiàn)。
2.7.5負(fù)責(zé)組織各協(xié)力作業(yè)單位安全生產(chǎn)管理工作的經(jīng)驗(yàn)交流、事故案例分析、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與階段性總結(jié)。
2.8項(xiàng)目單位(生產(chǎn)廠、部、中心)
2.8.1是協(xié)力業(yè)務(wù)具體實(shí)施單位,按照合同和安全協(xié)議的內(nèi)容實(shí)施管理責(zé)任。
2.8.2負(fù)責(zé)核對(duì)協(xié)力單位所持《邯寶公司安全生產(chǎn)許可證》,對(duì)特種作業(yè)人員的持證情況進(jìn)行備案,對(duì)協(xié)力人員進(jìn)行安全教育,做好安全聯(lián)絡(luò)和現(xiàn)場(chǎng)施工前的安全交底工作,負(fù)責(zé)協(xié)力隊(duì)伍具體的現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、管理與考評(píng)。
2.8.3督促、指導(dǎo)協(xié)力單位加強(qiáng)自身的制度建設(shè),提高協(xié)力單位的管理水平和員工的安全技能。要求協(xié)力單位在簽訂合同時(shí),了解、熟悉、掌握公司的相關(guān)管理制度,自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并接受監(jiān)督檢查。
3 管理業(yè)務(wù)流程見(jiàn)附件一
4 協(xié)力安全管理要求
4.1安全環(huán)保部審查協(xié)力隊(duì)伍安全資質(zhì)。
4.1.1項(xiàng)目單位(生產(chǎn)廠、部、中心)提出項(xiàng)目需求和用人要求。
4.1.2各合同簽約部門(mén)、工程項(xiàng)目資質(zhì)管理部門(mén)選擇合同意向外來(lái)單位,并對(duì)合同意向單位安全資質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)預(yù)審。預(yù)審合格后,填寫(xiě)《邯寶公司安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)單》(見(jiàn)《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》hbz12001中表hbz12001-01a,下同)。
4.1.3安全資質(zhì)審查的主要內(nèi)容
4.1.3.1有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件。
4.1.3.2企業(yè)資質(zhì)證書(shū)原件,特種設(shè)備、特種作業(yè)必須持省級(jí)以上有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的資質(zhì)證書(shū)原件。
4.1.3.3建筑企業(yè)持國(guó)家或省、市頒發(fā)的《安全生產(chǎn)許可證書(shū)》;
4.1.3.4主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員的安全管理資質(zhì)證書(shū)原件;
4.1.3.5企業(yè)和員工簽訂的勞動(dòng)合同;
4.1.3.6企業(yè)為員工依法交納工傷保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)的證明;
4.1.3.7特種作業(yè)人員名單及特殊工種資質(zhì)證書(shū)原件。
4.1.3.8企業(yè)的安全生產(chǎn)責(zé)任制度和安全管理網(wǎng)絡(luò)。
4.1.3.9進(jìn)入公司作業(yè)的人員名單,作業(yè)人員符合集團(tuán)公司用人規(guī)定,技術(shù)(含技師)、管理人員征得合同單位同意并在確保安全的前提下可適當(dāng)放寬。
5 協(xié)力單位持安全生產(chǎn)許可證到合同發(fā)包部門(mén)簽訂合同時(shí)必須同時(shí)簽訂《協(xié)力項(xiàng)目安全、環(huán)保、治安保衛(wèi)、防火、道路、交通安全管理責(zé)任協(xié)議》(見(jiàn)《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》hbz12001)。
6 安全教育
6.1協(xié)力單位在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)前,須持廠區(qū)安全生產(chǎn)許可證、承包合同、安全協(xié)議、本次項(xiàng)目作業(yè)人員安全教育名單、特種作業(yè)人員名單(表格編號(hào):hbz12003-01a)及證件到廠(部、中心)安全部門(mén)接受審核、登記,二級(jí)廠(部、中心)或作業(yè)區(qū)向協(xié)力單位提出危險(xiǎn)源辯識(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制,進(jìn)行安全、環(huán)保、保衛(wèi)、交通教育,并填寫(xiě)安全教育確認(rèn)表(表格編號(hào):hbz12003-02a);作業(yè)前必須做好危險(xiǎn)預(yù)知,填寫(xiě)《危險(xiǎn)預(yù)知卡》(表格編號(hào):hbz12003-03a)。
6.2作業(yè)區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑安全聯(lián)絡(luò)通知單對(duì)協(xié)力項(xiàng)目進(jìn)行安全注意事項(xiàng)及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境交底,并做好書(shū)面記錄(表格編號(hào):hbz12003-04a)。
6.3售后服務(wù)、產(chǎn)品出廠提運(yùn)、測(cè)繪、科研、設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、參觀等的外來(lái)單位等不參與生產(chǎn)、檢修、技改作業(yè)的協(xié)力單位,由歸口管理部門(mén)或二級(jí)單位責(zé)任人和安環(huán)部簽署意見(jiàn)代替許可證,其余按6.1、6.2規(guī)定執(zhí)行。
6.4土建、通信、計(jì)算機(jī)、測(cè)繪、檢測(cè)、設(shè)備診斷、備件現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)等協(xié)力人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工,常規(guī)檢修合同項(xiàng)目按6.3規(guī)定執(zhí)行,單項(xiàng)檢修合同按6.1、6.2規(guī)定執(zhí)行。
6.5非常規(guī)檢修項(xiàng)目每次項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目單位必須對(duì)協(xié)力單位施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面安全交底;常規(guī)檢修項(xiàng)目,項(xiàng)目單位根據(jù)不同項(xiàng)目逐項(xiàng)對(duì)檢修單位進(jìn)行書(shū)面安全交底,當(dāng)所在項(xiàng)目涉及的工藝、設(shè)備、操作環(huán)境等發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目單位必須重新對(duì)檢修方進(jìn)行書(shū)面安全交底。
6.6生產(chǎn)作業(yè)協(xié)力、崗位協(xié)力協(xié)力、生產(chǎn)輔助協(xié)力日常安全學(xué)習(xí)與公司同步,新進(jìn)廠、跨廠轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行三級(jí)安全教育,跨車(chē)間轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行車(chē)間、班組(作業(yè)區(qū))安全教育,在車(chē)間內(nèi)轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行班組安全教育。
7 考核
7.1協(xié)力單位安全、環(huán)保、廠容、消防、保衛(wèi)、道路、交通等方面的考核評(píng)價(jià)按《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》(hbz12001)執(zhí)行。
7.2協(xié)力安全事故處理按《工傷事故管理辦法》和《邯寶公司安全事故考核細(xì)則》執(zhí)行。
7.3協(xié)力作業(yè)項(xiàng)目結(jié)束,必須經(jīng)安全環(huán)保部綜合考評(píng)、簽章后,方可辦理協(xié)力作業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用的結(jié)算事宜。流程見(jiàn)《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》(hbz12001)。
8獎(jiǎng)勵(lì)
3.4.1各用工單位及相關(guān)管理部門(mén)根據(jù)協(xié)力生產(chǎn)安全評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分依據(jù)(表格編號(hào):hbz12003-05a)對(duì)協(xié)力單位進(jìn)行生產(chǎn)安全評(píng)價(jià)。
3.4.2對(duì)于各生產(chǎn)協(xié)力單位安全管理業(yè)績(jī)突出的現(xiàn)場(chǎng)管理者和職工以及各級(jí)安全、消防、保衛(wèi)管理責(zé)任者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
擬稿:孟令書(shū) 日期:2008年2月26日
審核:琚錦琨 日期:2008年2月28 日
第12篇 合格供應(yīng)商管理規(guī)定辦法
供應(yīng)商安全管理制度【1】
1、供應(yīng)商的選擇
1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。
1.2對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。
1.3 營(yíng)銷(xiāo)科匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn),直接由車(chē)間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
1.4把確定好的各供應(yīng)商分門(mén)別類(lèi)的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。
2、采購(gòu)程序
2.1采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),按照采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù)。
2.3 采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。
3、供應(yīng)商的安全管理
3.1供銷(xiāo)科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、
選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對(duì)合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。
3.2 各有關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)編制、
發(fā)送招標(biāo)書(shū)(招標(biāo)書(shū)中應(yīng)有安全的要求)
3.3有關(guān)部門(mén)選用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、
性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面
進(jìn)行確認(rèn),來(lái)選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求
的條款。
3.4有關(guān)部門(mén)續(xù)用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績(jī)考核,
對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對(duì)符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。
3.5公司供應(yīng)部門(mén),應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅
合格供應(yīng)商管理辦法【2】
一、目的
對(duì)供應(yīng)商合理評(píng)定和選擇,確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。
二、適用范圍
提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測(cè)試、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無(wú)直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的控制。
三、職責(zé)
四、程序細(xì)則
(一)供應(yīng)商來(lái)源的控制
1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對(duì)生產(chǎn)廠商而非銷(xiāo)售商,如果工程部經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí),可以同時(shí)列明廠商的原料編號(hào),如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷(xiāo)售商,均視為合格供應(yīng)商。
2.如某銷(xiāo)售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷(xiāo)售商代表生產(chǎn)廠商。
3.每種物料可以有一個(gè)以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品開(kāi)始人員認(rèn)為需要時(shí),可以在產(chǎn)品bom表上列明某項(xiàng)物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的。采購(gòu)、檢驗(yàn)或生產(chǎn)部門(mén)作業(yè)時(shí)都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商。
4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)名單的增加、刪除、更改。
(二)供應(yīng)商的評(píng)估/選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.新供應(yīng)商由采購(gòu)發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本采購(gòu)部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。
2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察其品質(zhì)運(yùn)作,對(duì)其品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。
3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過(guò)其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評(píng)估。
4.對(duì)未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員有充分的理由證明該供應(yīng)商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購(gòu)人員進(jìn)行小量采購(gòu)作試產(chǎn)之用。對(duì)此物料的采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)在單上注明。
5.當(dāng)物料試產(chǎn)后《無(wú)件試驗(yàn)報(bào)告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見(jiàn)本程序(四)之4點(diǎn)。
(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評(píng)估
1.由品管iqc填寫(xiě)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)估表》,依“進(jìn)料檢驗(yàn)程序”對(duì)供應(yīng)商來(lái)料進(jìn)行品質(zhì)評(píng)估。
2.進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí),若iqc發(fā)現(xiàn)并非來(lái)自合格供應(yīng)商的來(lái)料,或合格之銷(xiāo)售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來(lái)料不合格。
3.由采購(gòu)部及計(jì)劃部每月填寫(xiě)《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評(píng)估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。
(四)供應(yīng)商的更改
1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時(shí),由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。
2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲(chǔ)本為準(zhǔn),由工程部依《物料更改通知單》進(jìn)行控制,任何電腦打印表單只限打印當(dāng)天參考。
3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。
4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫(xiě)《物料更改通知單》時(shí),同時(shí)更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。
5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3、4點(diǎn)。
6.由品保部經(jīng)理復(fù)核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。
7.工程部經(jīng)理每三個(gè)月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲(chǔ)之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無(wú)誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年。
六、附件
(一)《合格供應(yīng)商名單》
(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》
(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》
(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)估表》
(五)《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評(píng)估表》
(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評(píng)估表》
(七)《物料更改通知單》
