供應商變更管理規(guī)定辦法

供貨商管理制度

一總則

1制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動,保證供貨商的供貨質量,提高經營者的合理化水準,本著互惠互利的原則特制定本制度。

2適用范圍:適合本公司所有供貨商。

3權責單位:采購部負責制定,修改,廢止和起草。

品管部負責執(zhí)行。

總經理負責制定,修改,廢止和核準。

二供貨商管理制度

1凡本公司供貨商都應該具備相應的資格。如營業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可證等相關的資質證明。如果相關資質過期應立刻更新,并將新的資質材料復印件送至本公司備案。

2如果供貨商有資料變更,應該立即通知本公司相關人員。

3供貨商在每次備貨時應按照請購單來備貨并按照本公司需要的標準和規(guī)格來備貨。備貨時稱好分量,數好個數,同時對所送貨物的品質進行檢查。

4每次應在午前10:00之前送到,過時將按照有關規(guī)定進行處罰。

5送貨簽單時,應該按照先來先簽的原則。

6供貨商應協(xié)同驗收人員一起做好驗收工作。

7每次簽好單據后,應該按照指定的場所放置后方可以離開。

8對當天需要補貨應該及時補貨。

9供貨商用來運輸食品的交通工具應該每日進行消毒一次。

10退貨場合,供貨商檢查所退回貨物的數量,型號,規(guī)格是否與退貨單據一致。

三供貨商量化評定制度

我公司會每個月對供貨商進行量化評定。標準如下:(滿分100)

1每次抽檢合格率的評定標準(10分)

2交貨及時率的評定標準(10分)

3貨物質量是否達標評定標準(25分)

4品質改善和及時性評定標準(25分)

5服務態(tài)度評定標準(10分)

6貨品位置擺放評定標準(10分)

7文件,電話回復及時性和合理性評定標準(5分)

8交通工具消毒評定標準(5分)

說明如下:

a級(95分以上)b級(80分——-90分)c級(60分——-70分)d級(60分以下)

獎勵方式

(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機會。

(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。

(3)a等供貨商可以獲得產品免檢或放寬檢驗。

(4)a,b,c等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。

懲罰方式

(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。

(2)c等,d等供應商應該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導措施。

(3)c等,d等供應商延期支付貨款。

(4)e供貨商應立即停止交易。