第1篇 行政內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

第2篇 行政內(nèi)勤-崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位,在投資管理公司,保險(xiǎn)公司等很多公司中都較為多見(jiàn)。不同行業(yè)中的行政內(nèi)勤有哪些崗位職責(zé)呢以下整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。

負(fù)責(zé)公司行政人事總監(jiān)外聯(lián)事務(wù)的協(xié)助工作;

協(xié)助完成公司大型活動(dòng)或會(huì)議的后勤保障及服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)部分行政內(nèi)勤工作;

負(fù)責(zé)部分人事內(nèi)勤工作。

第3篇 行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)

一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

第4篇 物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)2

物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)(二)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負(fù)責(zé)各類文件資料的修改、打印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)公文的簽收、登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)情況;按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準(zhǔn)確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開(kāi)具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹信、證明文書(shū);參與公司公關(guān)活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及機(jī)關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

8、負(fù)責(zé)公司辦公室來(lái)人、來(lái)訪的接待工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 聘行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、熟練掌握excel,熟悉各類辦公軟件;

3、良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力;

4、良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和高效的執(zhí)行力;

公司福利:

1、享有國(guó)家法定節(jié)假日;

2、 入職轉(zhuǎn)正即可享受五險(xiǎn);

3、每月有集體活動(dòng)基金用于豐富員工業(yè)余生活;

4、假期福利:帶薪婚假、帶薪休假,年假;

詳詢:17698060898賀經(jīng)理(同微信)

第6篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、根據(jù)服務(wù)中心實(shí)時(shí)情況開(kāi)展工作,實(shí)施對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務(wù)中心各項(xiàng)行政性綜合事務(wù)、后勤保障、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)務(wù)預(yù)定等工作,確保實(shí)現(xiàn)辦公室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產(chǎn)管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎(chǔ)人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上?？偛康臏贤?公司信息上傳下達(dá);

6、區(qū)域總交待的其他事務(wù)。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,21-27歲;

2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

3、責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng),機(jī)靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險(xiǎn)一金按國(guó)家規(guī)定繳納;

做五休二

第7篇 行政綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動(dòng)、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理,做會(huì)議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識(shí)公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;

4、熟識(shí)省分公司營(yíng)銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對(duì)分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問(wèn)題;

5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū)的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動(dòng),勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

第8篇 行政兼內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

2、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

任職資格

1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),有財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。

第9篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

01、崗位職責(zé)

檢查各類現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)

負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)組織開(kāi)展

負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的組織工作,準(zhǔn)備資料,及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等

積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺(tái)帳,定期清查;對(duì)辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理

負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門(mén)溝通,了解各部門(mén)在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時(shí)解決

根據(jù)實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公、后勤用品購(gòu)買計(jì)劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時(shí)間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購(gòu)辦理、登記清晰,管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當(dāng)月出庫(kù)情況編制《物料用品盤(pán)存表》報(bào)送管理處

項(xiàng)目各類費(fèi)用的報(bào)銷工作及時(shí)完成

協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,各部門(mén)間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

02、工作標(biāo)準(zhǔn)

各種會(huì)議、社區(qū)文化活動(dòng)24小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理提交會(huì)議紀(jì)要及活動(dòng)總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門(mén)

及時(shí)編寫(xiě)管理處相關(guān)通知、通告、提示并報(bào)客服主管審核,確保信息傳遞

每天上班開(kāi)始至少半個(gè)小時(shí)必須上天明各類網(wǎng)站,并及時(shí)回復(fù)顧客在相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動(dòng)情況匯總報(bào)客服主管

每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報(bào)告》并報(bào)客服主管核準(zhǔn)后發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部

每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》報(bào)客服主管

每周三下午前將需要報(bào)銷的費(fèi)用交公司,走流轉(zhuǎn)程序

第10篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度；

2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等；

2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門(mén)等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限；

3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；

5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃；

6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；

2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀；

3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；

3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；

5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理；

6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃；

7） 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定；

2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；

5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作；

6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作；

2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作；

3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作；

2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)；

3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1） 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；

2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作；

3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作；

4） 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作；

5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力：

一、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格：

大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷

專業(yè)知識(shí)：

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)

工作經(jīng)驗(yàn)：

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上

技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

第11篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

工作職責(zé)：

1、完成人事行政事務(wù)工作，為員工提供后勤服務(wù)。

2、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單跟單，核算報(bào)價(jià)。

3、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。

4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)及部門(mén)資料的檔案管理工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，具有人事/行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。

2、性格良好，具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識(shí)，吃苦耐勞。

3、具備責(zé)任心，能接受出差。

4、廉潔自律，認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀，對(duì)崗位與公司高度認(rèn)同與忠誠(chéng)。

5、相關(guān)行業(yè)從業(yè)者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第12篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。

4、負(fù)責(zé)公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。