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第1篇 內(nèi)勤主管工作崗位職責
作為一名內(nèi)勤主管,其崗位職責有哪些如想深入了解,可參考以下這則內(nèi)勤主管崗位職責。
一、負責處辦公室內(nèi)勤的日常工作。
二、當好處長的參謀。協(xié)助處領(lǐng)導檢查督促各單位安全保衛(wèi)工作情況。
三、草擬工作計劃和通知、 通報等文件,編寫安全保衛(wèi)宣傳教育提綱,做好經(jīng)驗總結(jié)和工作總結(jié)。
四、安排處務(wù)會議和全校性安全保衛(wèi)工作會議,負責會議通知、會場安排等事務(wù)性工作,并做好會議記錄和文件材料歸檔工作。
五、建立健全保衛(wèi)工作檔案,負責本處材料打印文件的收發(fā)、傳閱、催辦,隨時收集及編寫信息材料,為全處各項工作提供資料;按照上級規(guī)定,定期做好統(tǒng)計和報表工作。
六、認真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛(wèi)隊組織建設(shè)以及工資加班費等表格的制作,做好本處固定資產(chǎn)的管理工作。
七、協(xié)助處領(lǐng)導做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。
八、做好處領(lǐng)導交辦的其他工作。
第2篇 銷售內(nèi)勤主管崗位工作職責
職責一:銷售內(nèi)勤主管崗位職責
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1.辦公室衛(wèi)生
2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二.文字檔案
1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)
2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)
4.各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
三.待人接物
1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2.對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
三、政策傳達
1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。
3.銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
職責二:銷售內(nèi)勤主管崗位職責
1.全面負責銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持
2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3.負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導報送
4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導審核
5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正
6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7.負責協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作
8.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作
職責三:銷售內(nèi)勤主管崗位職責
1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報告;
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);
4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù)。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報。
7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。