第1篇 內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

工作概要負(fù)責(zé)保衛(wèi)部?jī)?nèi)勤工作

請(qǐng)示上級(jí)保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)

工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)收集積累部門的工作情況和單位內(nèi)部的事情、治安狀況,遵守報(bào)告制度,加強(qiáng)上下聯(lián)系,保證信息暢通。

2.建立工作記錄,填寫各類薄冊(cè),協(xié)助科長(zhǎng)搞好工作計(jì)劃,擬定一般文字材料。

3.管理好檔案材料,健全部門文件及其他材料的收發(fā)登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對(duì)外勤提供的情況、資料要分類別的及時(shí)登記立卷。

4.對(duì)公安機(jī)關(guān)交辦、交查的事項(xiàng),做到件件有著落、事事有交代。

5.與外勤互通情況,遇重要情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6.保管好部?jī)?nèi)的印章、財(cái)務(wù)及罰沒(méi)、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛(wèi)生。

7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

工作標(biāo)準(zhǔn)以本崗位應(yīng)有的形象和態(tài)度,認(rèn)真、仔細(xì)地做好工作,具有較強(qiáng)的責(zé)任感,以滿足工作需要。

學(xué)歷資歷大專

工作態(tài)度以“服務(wù)一線,服務(wù)病患”為服務(wù)理念,自覺(jué)合作,情緒穩(wěn)定,樂(lè)于助人,勇于創(chuàng)新。

工作聯(lián)系具備處理好人際關(guān)系的條件,與同事、各科室工作人員建立良好的人際關(guān)系。

體能要求健康的身體,充沛的精力,持久的工作干勁。

技能要求熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,能較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

第2篇 保險(xiǎn)內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

保險(xiǎn)公司內(nèi)勤工作職責(zé)

(一)從思想上堅(jiān)定信心,明確方向,充分認(rèn)識(shí)市場(chǎng)形勢(shì),抓住機(jī)遇,直面挑戰(zhàn)。

(二)針對(duì)全年各階段經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),我區(qū)部積極配合市公司各項(xiàng)安排,結(jié)合區(qū)部實(shí)際情況,適時(shí)推出競(jìng)賽方案,有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)績(jī)拉動(dòng)。

(三)針對(duì)各個(gè)層級(jí)人員,明確職責(zé)定位,強(qiáng)化崗位意識(shí)和工作責(zé)任心,使外勤伙伴和內(nèi)勤工作人員都認(rèn)清方向,各司其職。

1、針對(duì)團(tuán)隊(duì)主管強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí),增強(qiáng)主管帶動(dòng)意識(shí)。

2、針對(duì)精英高手強(qiáng)化榮譽(yù)感,加強(qiáng)訓(xùn)練和培養(yǎng)。

3、針對(duì)區(qū)部工作人員,調(diào)整部門架構(gòu),明確崗位職責(zé),切實(shí)作好團(tuán)隊(duì)的支持和服務(wù)工作。

(四)一手抓基礎(chǔ)管理,提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定;一手抓產(chǎn)品說(shuō)明會(huì),提高規(guī)模保費(fèi),保證目標(biāo)達(dá)成。

認(rèn)真分析團(tuán)隊(duì)實(shí)際,從基礎(chǔ)工作入手強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí),保證團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

第3篇 辦公室內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

本文系一則辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全后勤管理或內(nèi)勤管理員參考。

1、執(zhí)行學(xué)院教育集團(tuán)下達(dá)的關(guān)于學(xué)院后勤工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求;

2、根據(jù)學(xué)院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類帳目,做到賬實(shí)相符,按時(shí)匯總上報(bào)有關(guān)部門;

4、協(xié)助經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計(jì)劃購(gòu)買工作;

5、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作

6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇 銷售內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

作為一名銷售內(nèi)勤人員,其應(yīng)如何履行崗位職責(zé)呢如果你想了解,可以參考以下這篇銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)。

1協(xié)助銷售經(jīng)理(制度職責(zé)大全銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))、分析工作。

2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。

3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

第5篇 4s店內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。

3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

第6篇 銷售內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。

3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

第7篇 物業(yè)內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

物業(yè)內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);

2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;

3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

7、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;

9、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

10、完成本部門安排的其他工作。

第8篇 綜合內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。

十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

第9篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

01、崗位職責(zé)

檢查各類現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)

負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)組織開展

負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的組織工作,準(zhǔn)備資料,及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等

積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺(tái)帳,定期清查;對(duì)辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理

負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時(shí)解決

根據(jù)實(shí)際情況合理編寫好資金計(jì)劃對(duì)各部門辦公、后勤用品購(gòu)買計(jì)劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時(shí)間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購(gòu)辦理、登記清晰,管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當(dāng)月出庫(kù)情況編制《物料用品盤存表》報(bào)送管理處

項(xiàng)目各類費(fèi)用的報(bào)銷工作及時(shí)完成

協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

02、工作標(biāo)準(zhǔn)

各種會(huì)議、社區(qū)文化活動(dòng)24小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理提交會(huì)議紀(jì)要及活動(dòng)總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門

及時(shí)編寫管理處相關(guān)通知、通告、提示并報(bào)客服主管審核,確保信息傳遞

每天上班開始至少半個(gè)小時(shí)必須上天明各類網(wǎng)站,并及時(shí)回復(fù)顧客在相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動(dòng)情況匯總報(bào)客服主管

每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報(bào)告》并報(bào)客服主管核準(zhǔn)后發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部

每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》報(bào)客服主管

每周三下午前將需要報(bào)銷的費(fèi)用交公司,走流轉(zhuǎn)程序

第10篇 銷售內(nèi)勤主管崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

一、辦公室內(nèi)務(wù)

1.辦公室衛(wèi)生

2.對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

二.文字檔案

1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)

2.建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

3.建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

4.各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

5.同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

三.待人接物

1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2.對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

三、政策傳達(dá)

1.銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

2.各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。

3.銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。

職責(zé)二:銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持

2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送

4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

5.定期或不定期對(duì)銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正

6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

職責(zé)三:銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計(jì)劃和預(yù)算;

2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報(bào)告;

3、提供銷售促銷活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)和其他銷售項(xiàng)目的支持?jǐn)?shù)據(jù);

4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運(yùn)作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;

5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù)。

6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目。

8、后勤資料收集工作。

第11篇 行政內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

第12篇 內(nèi)勤主管工作崗位職責(zé)

作為一名內(nèi)勤主管,其崗位職責(zé)有哪些如想深入了解,可參考以下這則內(nèi)勤主管崗位職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)處辦公室內(nèi)勤的日常工作。

二、當(dāng)好處長(zhǎng)的參謀。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各單位安全保衛(wèi)工作情況。

三、草擬工作計(jì)劃和通知、 通報(bào)等文件,編寫安全保衛(wèi)宣傳教育提綱,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。

四、安排處務(wù)會(huì)議和全校性安全保衛(wèi)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。

五、建立健全保衛(wèi)工作檔案,負(fù)責(zé)本處材料打印文件的收發(fā)、傳閱、催辦,隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全處各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

六、認(rèn)真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛(wèi)隊(duì)組織建設(shè)以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本處固定資產(chǎn)的管理工作。

七、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作以及國(guó)家安全部門要做的工作。

八、做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第13篇 內(nèi)勤干事工作崗位職責(zé)

崗位目的:依據(jù)行政工作實(shí)際需要,在綜合辦組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,上情下達(dá),保證分站行政業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

工作職責(zé):

1.及時(shí)傳達(dá)分站與綜合辦公室的各種通知。

2.負(fù)責(zé)分站報(bào)紙、信件、文件的收發(fā)、登記、傳遞工作。

3.布置經(jīng)分站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng),通知相關(guān)參會(huì)人員。

4.組織會(huì)議室等行政區(qū)域衛(wèi)生清潔,會(huì)議室設(shè)備、器具管理維護(hù)與日常領(lǐng)用。

工作要求:

1.通知及時(shí)、信息準(zhǔn)確。

2.報(bào)紙、信件、文件收發(fā)及時(shí),傳遞到位,手續(xù)完備。

3.巡查辦公環(huán)境衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔。

第14篇 保險(xiǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)工作內(nèi)容

保險(xiǎn)內(nèi)勤職位要求

教育培訓(xùn): 大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn): 有保險(xiǎn)內(nèi)勤工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

保險(xiǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

出單及核對(duì)保單,提醒外勤續(xù)保;

錄入與存檔業(yè)務(wù)相關(guān)的資料;

配合內(nèi)勤主管進(jìn)行單證整理。

第15篇 財(cái)務(wù)內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

財(cái)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)

一是全局觀念。內(nèi)勤必須對(duì)全所工作心中有數(shù)。要“不在其位謀其政”,站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動(dòng)脈,才能向領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策意見(jiàn),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。在日常工作中,要密切與各位同事的關(guān)系,主動(dòng)搜集全面工作情況,熟悉工作進(jìn)程,將工作進(jìn)展、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)記在本上、印在腦里、反映給領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

二是信息觀念。搜集掌握各類信息,包括上級(jí)精神、內(nèi)部信息、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)信息等。對(duì)其中有參考價(jià)值的,都要記下來(lái),否則就“想”無(wú)根據(jù)、“謀”無(wú)基矗要多動(dòng)腿、勤動(dòng)嘴、真動(dòng)耳,深入實(shí)際調(diào)查獲得一手材料,單單一味在辦公室“閉門造車”,是當(dāng)不好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的。

三是服務(wù)觀念。內(nèi)勤擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、迎來(lái)送往的職責(zé)。要將上重要指示和文件精神協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)傳達(dá)到全體同志,同時(shí),要把同志對(duì)隊(duì)里的意見(jiàn)、建議和自身存在的問(wèn)題及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)。

四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實(shí)后,廣泛收集貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)以加強(qiáng)指導(dǎo)協(xié)調(diào)。一是隨時(shí)提醒,就是針對(duì)基層工作任務(wù)重、領(lǐng)導(dǎo)繁忙的實(shí)際,將自己所發(fā)現(xiàn)的工作遺漏,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提示,以彌補(bǔ)漏洞。二是定期報(bào)告。即在工作任務(wù)下達(dá)后,將任務(wù)完成情況、存在問(wèn)題分析綜合后,以口頭或書面形式提供給領(lǐng)導(dǎo),并將修訂或補(bǔ)充后的工作措施及時(shí)反饋給各責(zé)任區(qū),主動(dòng)當(dāng)好動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)的橋梁。

五是保密觀念。內(nèi)勤工作的一個(gè)重要職責(zé)就是當(dāng)好“管家”,管好內(nèi)務(wù)、檔案、財(cái)務(wù)、秘密。因此增強(qiáng)保密觀念十分重要。不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),切忌“漏風(fēng)”,這是內(nèi)勤工作人員的大忌。

六是職責(zé)觀念。一名合格內(nèi)勤,要樹立職責(zé)觀念,熱愛(ài)本職工作。要刻苦鉆研“主業(yè)”,做到上報(bào)報(bào)表、報(bào)告及時(shí)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)賬目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項(xiàng)工作,做到領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起張口就答,上級(jí)檢查,隨時(shí)都能過(guò)關(guān),日常用品隨時(shí)拿得出手,只有做到這樣,才能當(dāng)好一名好內(nèi)勤,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

第16篇 財(cái)務(wù)內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

1、直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理

2、直屬下級(jí):無(wú)

3、工作概述:項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用收取及相關(guān)財(cái)務(wù)工作

4、崗位職責(zé):

〈1〉 負(fù)責(zé)核算、收繳項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用;

〈2〉 負(fù)責(zé)項(xiàng)目票據(jù)、印鑒的管理;

〈3〉 負(fù)責(zé)登記收費(fèi)日?qǐng)?bào)及臺(tái)帳;

〈4〉 負(fù)責(zé)項(xiàng)目食堂費(fèi)用的管理使用;

〈5〉 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目各項(xiàng)退款手續(xù);

〈6〉 匯總、編制各項(xiàng)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;

〈7〉 參與業(yè)主接待,登記客戶報(bào)修、投訴、建議并安排相關(guān)人員處理;

〈8〉 參加項(xiàng)目會(huì)議及培訓(xùn)工作,對(duì)所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行總結(jié)、匯報(bào);

〈9〉 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第17篇 保安部?jī)?nèi)勤崗位工作職責(zé)

1.在管理處主任及保安部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安部?jī)?nèi)部工作管理。

2.了解、掌握保安部情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示及意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則和獎(jiǎng)懲辦法,制定保安部的工作和培訓(xùn)計(jì)劃。

3.做好保安部固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的登記和管理工作,并對(duì)資產(chǎn)的使用做好跟蹤匯報(bào);監(jiān)督本部門的器械和設(shè)備的使用、維護(hù)及管理工作。

4.負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督保安員宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、保安部?jī)?nèi)勤工作。

5.負(fù)責(zé)本部門文件的打印、收發(fā)、資料的整理及歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放工作。

7.負(fù)責(zé)小區(qū)各種證件的辦理、發(fā)放及管理工作。

8.協(xié)助保安主管組織安排保安工作會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和活動(dòng)并做好記錄。

9.協(xié)助保安部主管檢查保安員工作表現(xiàn),提供晉升或紀(jì)律處分建議。

10.協(xié)助行政助理做好管理處內(nèi)勤工作。

11.完成管理處主任、保安部主管下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

第18篇 汽車銷售內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理、銷售主管經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2、做好每日銷售情況統(tǒng)計(jì),內(nèi)容包括銷售數(shù)量,車輛的基本情況(型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào),顏色、配置、客戶名稱等)。

3、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的銷售臺(tái)帳,以便與財(cái)務(wù)相核對(duì)。

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案。

5、每個(gè)月底對(duì)合同履行,本公司銷售情況,二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的提車數(shù)量進(jìn)行匯總,將匯總結(jié)果上報(bào)給公司總經(jīng)理和銷售主管經(jīng)理;

6、按合同要求給廠商做好銜接工作;

7、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔。

8、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以書面或郵件方式報(bào)公司總經(jīng)理和銷售主管經(jīng)理。遇到特殊問(wèn)題要及時(shí)處理或上報(bào)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

第19篇 生產(chǎn)內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

生產(chǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。

4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第20篇 銷售部?jī)?nèi)勤崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:銷售部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)

1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計(jì)劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價(jià)此次、出差天數(shù),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以使對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。

3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對(duì)銷售和單單合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表并歸檔裝訂。將結(jié)果報(bào)銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

4、接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息,分析和整理客戶長(zhǎng)單信息以及庫(kù)存情況和備貨情況。

5、按合同要求給制造商做好銜接工作;

6、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負(fù)責(zé)每月對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的對(duì)賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。

8、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作;

9、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息及同行動(dòng)態(tài)收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),每天整理銷售經(jīng)理和銷售專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核(貨品、單價(jià)等)。并上報(bào)銷售經(jīng)理。

10、制定訂電話銷售計(jì)劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場(chǎng),按時(shí)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。

11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當(dāng)天所負(fù)責(zé)客戶的送貨情況及時(shí)與調(diào)度聯(lián)系并短信回復(fù)客戶和匯報(bào)銷售經(jīng)理。

12、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

13、根據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、提成的核算等工作;

a)每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

b)與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接;

c)與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作。

14、每月應(yīng)收對(duì)賬函100%完成;

15、每天對(duì)要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。超期應(yīng)收款未收回的,銷售助理承擔(dān)30%的責(zé)任。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

職責(zé)二:銷售部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)

1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用

3、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

職責(zé)三:銷售部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)

1.為所轄區(qū)域內(nèi)零售市場(chǎng)提供專業(yè)性支持工作;

2.在本轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴(kuò)大公司產(chǎn)品覆蓋率;

3.按照企業(yè)計(jì)劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動(dòng),介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料;

4.對(duì)所管轄的零售店進(jìn)行產(chǎn)品宣傳、入店培訓(xùn)、貨品陳列、公關(guān)促銷等工作;

5.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;

6.參加公司召開的銷售會(huì)議或組織的培訓(xùn);

7.與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象。

8.負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來(lái)臺(tái)帳。

9.負(fù)責(zé)接收辦事處傳回的各種報(bào)告、資料、付款憑證及文件資料。

10.根據(jù)發(fā)貨清單,編制產(chǎn)品發(fā)貨周報(bào)表和月報(bào)表,上交營(yíng)銷副總經(jīng)理。

11.負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存及保密工作。

12.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的接收和細(xì)化,根據(jù)招標(biāo)要求組織標(biāo)書制作,及時(shí)提供相關(guān)資料。

13.負(fù)責(zé)公司與辦事處之間有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計(jì)方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。

14.做好每日發(fā)貨統(tǒng)計(jì)和應(yīng)收賬款的登記核算,建立銷售發(fā)貨、貨款回籠執(zhí)行臺(tái)帳,并每日上報(bào)。

15.根據(jù)發(fā)貨的數(shù)量和時(shí)間制定運(yùn)輸計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)客戶訂單,按照訂單要求發(fā)貨,對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行審核。

16.接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果和對(duì)客戶進(jìn)行回訪,記錄客戶的意見(jiàn)和建議。

17.負(fù)責(zé)接收來(lái)自辦事處或直接客戶的訂單,并對(duì)有關(guān)訂貨信息進(jìn)行確認(rèn),對(duì)經(jīng)確認(rèn)的訂單進(jìn)行及時(shí)、有序 傳遞并對(duì)每日訂單進(jìn)行匯總,對(duì)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與完成情況及時(shí)與生產(chǎn)部和成品庫(kù)進(jìn)行跟蹤聯(lián)系。