第1篇 p服裝公司物資采購(gòu)管理制度
服裝公司物資采購(gòu)管理制度
1.目的
為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買(mǎi)工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門(mén)工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。
3.職責(zé)
3.1采買(mǎi)員負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)物資的采購(gòu)工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門(mén)月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋財(cái)務(wù)部主管初審后,報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購(gòu)入,物資到位后,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用單。
4.2對(duì)急購(gòu)物品,要按使用部門(mén)要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu)(特殊情況可以先購(gòu)后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買(mǎi),可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買(mǎi),以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。
4.4嚴(yán)格按照《合格采購(gòu)商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購(gòu)渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。
4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),防止庫(kù)存積壓。
4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款。
4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu),必須由二人操作,從詢(xún)價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4.9采買(mǎi)員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換,對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道,不再合作。
4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約。
4.11勞資部庫(kù)管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買(mǎi)員要及時(shí)報(bào)帳,核銷(xiāo)物品采買(mǎi)的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過(guò)兩周。
4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買(mǎi)任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購(gòu)物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4.14采買(mǎi)員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析掌握市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15采買(mǎi)員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,具體的由財(cái)務(wù)提供。
4.16樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗精神,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開(kāi)除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部,各部門(mén)部長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
z(明遠(yuǎn))服裝有限公司
第2篇 物業(yè)公司員工儀容儀表服裝規(guī)定制度
物業(yè)公司員工儀容、儀表、服裝規(guī)定制度
一、儀表、儀容
1、員工必須時(shí)刻保持衣冠、頭發(fā)的整潔。不能涂抹氣味濃重的護(hù)發(fā)用品及香水。男員工須經(jīng)常理發(fā),發(fā)長(zhǎng)不蓋耳、遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角、燙發(fā),不準(zhǔn)蓄小胡須,且應(yīng)做到每日剃胡須。
2、女員工應(yīng)打扮適度,上下班換崗時(shí)不穿奇裝異服,端莊大方?？傻瓓y上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。
3、注意個(gè)人衛(wèi)生,做到無(wú)汗味異味。上崗前及上崗時(shí)不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛(wèi)生。
4、員工上班時(shí)必須精神飽滿,舉止大方得體,嚴(yán)禁無(wú)禮待客。
二、員工服裝規(guī)定
1、員工使用期滿后,由公司統(tǒng)一配發(fā)工服(特殊崗位除外)。
2、員工上班時(shí)間必須穿著工服。
3、上班時(shí)必須佩帶胸卡,無(wú)胸卡者須佩帶工牌。遺失胸卡或工牌者將交納工本費(fèi)處理。
4、服裝必須時(shí)刻保持清潔、整齊、平整。不得帶有污跡、灰塵和褶皺,且無(wú)開(kāi)衩、脫線脫扣等現(xiàn)象,如無(wú)故損壞、遺失將予以賠償。
5、應(yīng)保持領(lǐng)帶的挺括、干凈,上崗時(shí)須系戴端正,襯衣亦須保持干凈并做到經(jīng)常換洗。
6、上班時(shí)皮鞋始終保持光亮、無(wú)污跡,男員工應(yīng)穿黑色、深藍(lán)色襪子。女員工穿裙子時(shí)必須穿肉色的連褲襪或長(zhǎng)絲襪。上、下班換崗時(shí)不準(zhǔn)赤腳、穿拖鞋或涼鞋、短褲、背心等出入辦公場(chǎng)所。
第3篇 a物業(yè)管理公司員工服裝管理制度
物業(yè)管理公司員工服裝管理制度
凡進(jìn)入公司工作人員試用期滿合格后必須按不同崗位統(tǒng)一購(gòu)制工作服(保安員含試用期),其具體規(guī)定如下:
1.使用期限
1.1 管理層干部、保安員制服使用期為36個(gè)月。
1.2 其他迷彩服、水電工服、清潔工服使用期為24個(gè)月。
1.3保安員帽子使用期為18個(gè)月,腰帶使用期為24個(gè)月,領(lǐng)帶使用期為6個(gè)月,手套使用期為3個(gè)月,皮鞋使用期為18個(gè)月。
2.辭工離職折算標(biāo)準(zhǔn)(均以制購(gòu)第一套工服之日起算)
2.1 除保安員服裝及標(biāo)志物、腰帶、帽子、領(lǐng)帶、精神帶辭工時(shí)須全部交回(若有丟失,照價(jià)賠償)外,其它人員辭工服裝不予回收。
2.2 管理人員辭工,工作不滿12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)服裝押金不予退回;工作滿12個(gè)月,不滿18個(gè)月(含18個(gè)月)扣服裝押金的80%;滿18個(gè)月,不滿24個(gè)月扣服裝押金的50%;滿24個(gè)月(含24個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。
2.3 水電工、清潔工辭工,工作不滿6個(gè)月(含6個(gè)月)服裝押金不予退回;工作滿6個(gè)月,不滿12個(gè)月(含12個(gè)月)扣服裝押金的80%;不滿18個(gè)月的扣服裝押金的50%;滿18個(gè)月(含18個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。
2.4 保安員辭工工作不滿6個(gè)月(含6個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的30%;工作不滿12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的20%;工作不滿18個(gè)月(含18個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的10%;工作滿18個(gè)月以上者服裝押金全額退回。
2.5 所有服裝金額扣款方式參照綜合部有關(guān)規(guī)定辦。
3、所有服裝物品統(tǒng)一購(gòu)制,造冊(cè)發(fā)放。
4.著裝及換裝時(shí)間規(guī)定
4.1 每年4月5日和11月1日為公司統(tǒng)一夏(冬)裝換季時(shí)間,如有特殊情況,視當(dāng)時(shí)條件另行通知。
4.2 員工進(jìn)入公司視季節(jié)決定先發(fā)放夏裝或冬裝,換季之前各部門(mén)各管理處需安排領(lǐng)用好換季服裝及物品。
4.3 夏、冬裝不得混穿,下班后不得穿工作服外出。
第4篇 x地產(chǎn)公司銷(xiāo)售員服裝管理制度
地產(chǎn)公司銷(xiāo)售員服裝管理制度
1、銷(xiāo)售員服裝原則上由公司出資訂制/購(gòu)買(mǎi)成衣,營(yíng)銷(xiāo)部員工繳付押金(押金額等同服裝價(jià)值或由工薪/提成分段扣除);
2、售員服裝由公司行制作,公司出資;
3、銷(xiāo)售員任職期滿6個(gè)月,享公司配給工裝待遇;
4、銷(xiāo)售員有義務(wù)自行妥善保管,如有損壞,照價(jià)賠償;
5、銷(xiāo)售員因違反公司管理制度被辭退,服裝費(fèi)用自行承擔(dān);
6、銷(xiāo)售員工任職期未滿6個(gè)月,自行辭職,服裝費(fèi)用自行承擔(dān)。
第5篇 某某服裝品牌公司人事管理規(guī)章制度1
某服裝品牌公司人事管理規(guī)章制度(1)
* 總則
第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。
第二條 范圍:
(一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。
(二)本規(guī)則所稱(chēng)員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。
* 雇用
第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理考選事宜。
第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事單位辦理試用申請(qǐng)表,原則上職員試用3個(gè)月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。
第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。
第六條 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向公司繳驗(yàn)下列表件:
(一)本人身份證明及公立醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后服務(wù)單位離職證明。
(三)最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片三張。
(四)個(gè)人履歷資料及其他必要文件(如其他必要的證件等)。
第七條 凡有下列情況者,不得雇用:
(一)被奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
(二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。
(三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷(xiāo)者。
(四)吸食*或其他代用品者。
(五)虧欠公款受處罰有案者。
(六)患有神精病或傳染病者。
(七)品性惡劣,經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。
(八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
(九)未滿16歲者。
第八條 員工一經(jīng)正式雇用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂'定期工作協(xié)議契約書(shū)',雙方共同遵守。
(一)公司各級(jí)從業(yè)人員共分四級(jí)職稱(chēng),其職稱(chēng)與職位對(duì)照見(jiàn)下表:
職位、職稱(chēng)等級(jí)配置表
職階管理、業(yè)務(wù)體系備注
主管人員非主管人員
一總經(jīng)理經(jīng)正式核派代理或代行上一職階的主管工作者,其職責(zé)視同上一職階處理
二經(jīng)理
三業(yè)務(wù)員、辦事員
四助理員
(二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。
* 服務(wù)
第九條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
(一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。
(二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。
(三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,期能提高工作效率。
(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。
(五)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話,如確因重要事故必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。
(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)銷(xiāo)售資料及影印本)出公司。
(八)未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位,如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后、持有直接領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門(mén)單交與登記人員后方得離開(kāi)。
(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。
(十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)情況發(fā)生。
(十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂工作秩序。
(十二)全體員工必須了解,惟有努力工作,提高工作效率,增加公司的贏利能力,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。
(十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)征得直接主管核準(zhǔn)后方得使用。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。
第十一條 員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則,業(yè)務(wù)單位、物流單位、生產(chǎn)單位作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,原則上每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)4小時(shí);每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí)。
第十二條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。
第十三條 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分:
(一)遲到、早退
1. 員工均須按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至15分鐘以?xún)?nèi)到班者為遲到。
2. 遲到每次扣50元,撥入福利金。
3. 工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。
4. 超過(guò)15分鐘后,始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),但因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。
5. 無(wú)故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。
6. 有下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。
(二)曠工
1. 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。
3.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。
4.無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,經(jīng)予解雇,不發(fā)給資遣費(fèi)。
* 待遇
第十四條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。
第十五條 員工待遇分為:
(一)本薪
視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、業(yè)績(jī)及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資調(diào)
整方法由人事單位擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。
第十六條 每月10號(hào)為工資發(fā)放日。(在無(wú)特殊情況下。如有特殊情況公司將做具體說(shuō)明)。
第十七條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇,另按'臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法'辦理。
* 休假
第十八條 員工除每周的正常休息外,享受?chē)?guó)定休假日。
第十九條 如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,并補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)。
第二十條 員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下:
(一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。
(二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。
(三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。
(四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以30天為限。
第二十一條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨礙生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請(qǐng)假程序辦理。
第二十二條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者,其應(yīng)休未休的天數(shù),公司應(yīng)發(fā)給薪資。
第二十三條 員工留職停薪不予特別休假。
* 請(qǐng)假
第二十四條 員工請(qǐng)假分為八種
第二十五條 員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫(xiě)請(qǐng)假卡,照下列規(guī)定辦妥后方得離開(kāi),否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工論。
(一)請(qǐng)假1天(含)以?xún)?nèi)時(shí),報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管核準(zhǔn)。
(二)請(qǐng)假2天(含)以上,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理核準(zhǔn)。
(三)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。
第二十六條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿8小時(shí)為一日,給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,比例扣減。
* 獎(jiǎng)懲
第二十七條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種:
(一)嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(二)記功:每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(三)大功:每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(四)獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。
第二十八條 有下列事情之一者,予以嘉獎(jiǎng):
(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
(二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。
(三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。
(四)有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。
(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。
第二十九條 有下列事情之一者,予以記功:
(一)對(duì)銷(xiāo)售策略或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。
(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。
(三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。
(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。
第三十條 有下列事情之一者,予以記大功:
(一)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。
(三)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。
第6篇 服裝公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度規(guī)定
服裝公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度補(bǔ)充規(guī)定
1、根據(jù)公司‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷(xiāo)’的原則,各項(xiàng)目支出均需提前打申請(qǐng),由申請(qǐng)部門(mén)主管審批,提總經(jīng)理審批,報(bào)銷(xiāo)時(shí),同時(shí)附著申請(qǐng)單傳給財(cái)務(wù),方予以報(bào)銷(xiāo)。
2、對(duì)于匯總發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須附著報(bào)銷(xiāo)明細(xì),明細(xì)部分有對(duì)應(yīng)接口部門(mén)審核的,需由相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行核實(shí);否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。
4、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
5、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),員工出差應(yīng)將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話備注于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
6、財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
6.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
6.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo);用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷(xiāo);通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
6.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
6.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
6.3.5對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。
7、原始憑證的審核。
各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱(chēng);
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱(chēng);
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。
8、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
8.1凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
8.2購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱(chēng)、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。
9.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
9.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長(zhǎng)審批;遇董事長(zhǎng)不在,由財(cái)務(wù)部代批,總經(jīng)理補(bǔ)簽;總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容均需董事長(zhǎng)審批。
11、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
12、本補(bǔ)充制度從zz服裝有限公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第7篇 某某服裝品牌公司人事管理規(guī)章制度2
某服裝品牌公司人事管理規(guī)章制度(2)
第三十一條 有下列事情之一者,予以獎(jiǎng)金或晉級(jí):
(一)研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。
(二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。
(三)一年內(nèi)記大功2次者。
(四)服務(wù)每滿5年,考績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。
第三十二條 員工懲罰分為五種:
(一)警告:每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(二)記過(guò):每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(三)大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(四)降級(jí):降級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資。
(五)開(kāi)除:予以解雇。
第三十三條 有下列特殊事情之一者,予以警告:
(一)未經(jīng)許可,擅自在公司內(nèi)推銷(xiāo)物品者。
(二)上班時(shí)間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。
(三)因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。
(四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。
(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。
(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。
(七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
第三十四條 有下列事情之一者,予以記過(guò):
(一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。
(二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。
(三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。
(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。
(五)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(六)未經(jīng)許可攜帶外人入公司參觀者。
第三十五條 有下列事情之一者,予以記大過(guò):
(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。
(三)損毀涂改重要文件或公物者。
(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽(tīng)者。
(六)輪班制員工拒不接受輪班者。
(七)工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺(jué)、玩弄樂(lè)器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。
(八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。
(九)機(jī)器、車(chē)輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。
(十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者……)。
第三十六條 有下列事情之一者,予以開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi)):
(一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。
(二)毆打同仁,或相互毆打者。
(三)在公司辦公區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。
(四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。
(五)無(wú)故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。
(六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者。
(七)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。
(八)一年中記大過(guò)滿2次功過(guò)無(wú)法平衡抵消者。
(九)無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。
(十)煽動(dòng)怠工或罷工者。
(十一)吸食*或其他毒品者。
(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。
(十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。
(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入(公司)者。
(十五)在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。
(十六)故意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。
(十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。
(十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。
(十九)參加非法組織者。
(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。
(二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。
第三十七條 員工功過(guò)抵消規(guī)定
(一)嘉獎(jiǎng)與警告抵消。
(二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次,抵消記過(guò)1次或警告3次。
(三)記大功1次或記功3次,抵消大過(guò)1次或記過(guò)3次,員工功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。
* 考核
第三十八條 員工考核分為:
(一)試用考核:員工試用期間(職員3個(gè)月,作業(yè)員40天)由試用部門(mén)負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具'試用人員考核表'報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。
(二)平時(shí)考核:
1. 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,隨時(shí)作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2. 人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,以為辦理年度考核參考。
(三)年度考核:其辦法另訂。
第三十九條 考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。
第四十條 員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組核定。
第四十一條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。
* 加班
第四十二條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。
第四十三條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請(qǐng),呈該部門(mén)主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。
第四十四條 加班費(fèi)計(jì)算,作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一;例假日加班加給假日工資,但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí),按比例加給工資。
第四十五條 作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。
第四十六條 員工加班情況,由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。
* 出
差
第四十七條 員工出差分'長(zhǎng)程出差'與'短程出差'二種,凡當(dāng)天能往返者,稱(chēng)為'短程出差';一天以上者,稱(chēng)為'長(zhǎng)程出差'。
第四十八條 長(zhǎng)程出差及短程出差(其辦法另訂)。
* 訓(xùn)練
第四十九條 本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。
第五十條 員工訓(xùn)練分為:
(一)職前訓(xùn)練:新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練,由人事單位統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:
1. 公司簡(jiǎn)介及人事管理規(guī)則的講解。
2. 業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說(shuō)明。
3. 指定資深及專(zhuān)業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
(二)在職訓(xùn)練:員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。
(三)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練:視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次,接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司作系列專(zhuān)題演講,以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能,使利于任務(wù)的完成。
* 遷調(diào)
第五十一條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予配合。
第五十二條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。
第五十三條 員工接到調(diào)職通知書(shū)后,單位主管應(yīng)于7日內(nèi),一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。
第五十四條 員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi),其隨行直系眷屬,可憑乘車(chē)證明支給交通費(fèi)。
第五十五條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派職員暫行代理。
* 留職停薪
第五十六條 員工有下列情況之一者,應(yīng)簽請(qǐng)留職停薪:
(一)久病不愈,逾30天者。
(二)因特殊事故,呈請(qǐng)核準(zhǔn)者。
第五十七條 留職停薪期間以1年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
第五十八條 留職停薪期間年資不計(jì),但服兵役者不在此限。
第五十九條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者,視為離職。
第六十條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。
* 福利
第六十一條 員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問(wèn)金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂
第六十二條 本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定,發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)所有功過(guò)經(jīng)抵消后,增減其年終獎(jiǎng)金。
* 保險(xiǎn)
第六十三條 員工一律參加勞工保險(xiǎn),于雇用時(shí)由人事單位辦理。
第六十四條 員工參加勞工保險(xiǎn)后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。
* 撫恤
第六十五條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。
* 退休
第六十六條 員工退休,依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。
* 資遣
第六十七條 員工有下列情況之一時(shí),應(yīng)予資遣:
(一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。
(二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。
(三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。
(四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工必要,又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。
(五)勞工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。
第六十八條 員工資遣先后順序:
(一)歷年平均考核較低者。
(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。
(三)工作效率低者。
第六十九條 員工資遣,通知日期如下:
(一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于10日前通知。
(二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者,于20日前通知。
(三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。
第七十條 員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過(guò)2日工作時(shí)間,請(qǐng)假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者,依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給,如經(jīng)預(yù)告,發(fā)給預(yù)告期間工資。
第七十一條 員工因受懲罰而開(kāi)除或自行辭職者,不以資遣論。
第七十二條 員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi):
(一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿1年者,發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。
(二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)。
* 安全與衛(wèi)生
第七十三條 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。
第8篇 服裝有限公司保密制度
1總則
1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范,突出重點(diǎn),既確保公司秘密,又便于各項(xiàng)工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門(mén)主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門(mén)保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績(jī)的個(gè)人和部門(mén),應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反本制度者給予處罰。
2秘密的范圍:
2.1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料;
2.2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃;
2.3客戶(hù)的資料及供應(yīng)商資料;
2.4財(cái)務(wù)資料;
2.5一切裝備的技術(shù)資料;
2.6專(zhuān)有技術(shù)和決竅;
2.7重大的人事變動(dòng)信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類(lèi)合同;
2.10所設(shè)計(jì)的圖文資料;
2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。
3密級(jí)劃分:
3.1公司秘密的密級(jí)分為絕密`機(jī)密`秘密三級(jí)。
3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害;
3.12機(jī)密是重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料,應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。
3.3秘密等級(jí)的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理組織實(shí)施。
3.4對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí),最遲不得超過(guò)10日,對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢,并確定密級(jí)。
3.5對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門(mén)主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。
3.6絕密文件的保密期限為長(zhǎng)久,機(jī)密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親自保管,必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書(shū)保管。
4.2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn),任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書(shū)登記后,由文檔秘書(shū)交相關(guān)人員。
4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書(shū)負(fù)責(zé),并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由文檔秘書(shū)登記,本人簽字,由文檔秘書(shū)開(kāi)給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書(shū)處核銷(xiāo)登記。
4.7對(duì)涉及公司秘密的場(chǎng)所,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。
4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)摴久孛堋?/p>
4.9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)采取下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
4.92指定參加會(huì)議人員;
4.93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。
4.94由專(zhuān)人記錄會(huì)議,其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào),閱后收回。
4.10公司對(duì)主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:
4.111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問(wèn);
4.112對(duì)別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說(shuō);
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告部門(mén)主管和總經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理。
5解除和降低密級(jí)
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí):
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件出現(xiàn);
5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級(jí)已無(wú)必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況;
5.2解密和降低密級(jí)由文檔秘書(shū)提出清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專(zhuān)人監(jiān)管,文檔秘書(shū)具體實(shí)施;
5.4文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀;
5.5銷(xiāo)毀程序?yàn)?公司總經(jīng)理委托專(zhuān)人按清單一一核對(duì)正確無(wú)誤,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。
6獎(jiǎng)懲
6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100--1000元,最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計(jì)算獎(jiǎng)金:
6.11對(duì)泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時(shí)檢舉的;
6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的;
6.13對(duì)公司保密工作作出了顯著成績(jī)的。
6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴(yán)重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遺失公司秘密文件資料;
6.23出賣(mài)公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還要交司法部門(mén)處理。
第9篇 某品牌服裝公司職員禮儀制度
品牌服裝公司職員禮儀制度
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀制度
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。
2.指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔'保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
第二條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的顏色與袖口不得污穢。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):'對(duì)不起,打斷您們的談話。'
6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自已,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自已。
7.走通道、走廊時(shí)要放松腳步。
無(wú)論在自已的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓,不能搶行。
日常業(yè)務(wù)中的禮儀制度
第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1.公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。
2.及時(shí)清理、整理帳簿和文件、對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。
3.借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
4.工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
5.公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼上司。同事、客戶(hù)間以先生、小姐等相稱(chēng)或以英文名相稱(chēng)。
6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1.電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自已再放話筒。
2.通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。
3.對(duì)不指名的電話,判斷自已不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
4.工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
和客戶(hù)的業(yè)務(wù)禮儀制度
第六條 接待工作及其要求:
1.在規(guī)定的接待時(shí)間,不缺席。
2.有客戶(hù)來(lái)訪,馬上起來(lái)接待,并讓座。
3.來(lái)客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶(hù)。
4.對(duì)事前已通知來(lái)的客戶(hù),要表示歡迎。
5.應(yīng)記住常來(lái)的客戶(hù)。
6.接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第七條 介紹和被介紹的方式和方法:
1.無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。
2.直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自已公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3.把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第八條 名片的接受和保管:
1.名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。
2.把自已的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自的姓名。
3.接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。
4.對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。
第10篇 某品牌服裝公司機(jī)要文書(shū)保密制度
品牌服裝公司機(jī)要文書(shū)保密制度
總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又做便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條 、第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦管理人員負(fù)責(zé)保密,設(shè)置密碼。
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。
(一)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者服裝款式的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、展示、保存、處理,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交行為表現(xiàn)與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施;
(一)選擇具備保密條 件的會(huì)議場(chǎng)所。
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下;
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條 、第十二條 、第十三條 、第十四條 、第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失;
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第11篇 z服裝品牌公司成品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
某服裝品牌公司成品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
總則
第一條 目的
為使本公司成品的繳庫(kù)、保管、發(fā)運(yùn)、銷(xiāo)貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。
第二條 范圍
有關(guān)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫(kù)位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
庫(kù)位規(guī)劃
第三條 庫(kù)位規(guī)劃與配置
(一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依成品出入庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。
(二)庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如手推車(chē)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區(qū)存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、劃定庫(kù)位,標(biāo)明于'庫(kù)位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
第四條 成品堆放
配貨中心應(yīng)會(huì)同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條 庫(kù)位標(biāo)示
(一)庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
1.層次類(lèi)別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'0'。
2.庫(kù)位流水編號(hào)。
3.通道類(lèi)別,依a、b、c順序編訂。
4.倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別,依a、b、c順序編訂。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。
(三)庫(kù)管依庫(kù)位配置情況繪制'庫(kù)位標(biāo)示圖'懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。
第六條 庫(kù)位管理
(一)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)掌握各庫(kù)位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
收貨管理
第七條 成品繳庫(kù)方式
(一)入庫(kù)部門(mén)開(kāi)立'入庫(kù)單',使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。
第八條 收貨注意事項(xiàng)
物料管理科應(yīng)就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)產(chǎn)品款號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知入庫(kù)部門(mén)更正。
發(fā)貨管理
第九條 發(fā)貨注意事項(xiàng)
(一)配貨中心接到'訂貨單'時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。
(二)因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購(gòu)客戶(hù)或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:
1.經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其'訂貨單'應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運(yùn)。
2.收貨人非訂購(gòu)客戶(hù)應(yīng)有訂購(gòu)客戶(hù)出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運(yùn)。
(三)配貨中心接獲'訂 (貨)單'才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期發(fā)運(yùn)。
(四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶(hù)需要日期前入庫(kù)或'訂貨單'注明'不得提前發(fā)運(yùn)'的,配貨中心若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶(hù)同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
(五)未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的成品不得發(fā)運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于發(fā)運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
(六)訂制品發(fā)運(yùn)前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)立即暫緩發(fā)運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運(yùn)。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
(七)'成品發(fā)運(yùn)單'填立后,須于'訂貨通知單'上填注日期、'成品發(fā)運(yùn)單'編號(hào)及數(shù)量等以了解發(fā)運(yùn)情況,若已發(fā)運(yùn)畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。
第十條 承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制
(一)配貨中心應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運(yùn)的'成品發(fā)運(yùn)單',并通知公司總務(wù)科調(diào)派車(chē)輛。
(三)如承運(yùn)車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶(hù)交貨地址者,成品發(fā)運(yùn)前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶(hù)準(zhǔn)備收貨。
第十一條 客戶(hù)自運(yùn)
(一)客戶(hù)要求自運(yùn)時(shí),配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。
退貨品管理
第十二條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達(dá)的'成品退貨單'應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應(yīng)將'成品退貨單'退回業(yè)務(wù)部讓補(bǔ)充,若有則依'成品退貨單'上的客戶(hù)名稱(chēng)及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
第十三條 退貨品的驗(yàn)收
(一)退貨品運(yùn)回公司后,配貨中心應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于'成品退貨單'上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
(二)配貨中心收到尚無(wú)'成品退貨單'的退貨品時(shí),應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認(rèn)無(wú)誤后暫予保管,等收到'成品退貨單'后再依前款規(guī)定辦理。
第十四條 退貨的更正
(一)若退回成品與'退貨單'記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫(kù)),同時(shí)于'成品退貨單'填注實(shí)收情況后,報(bào)交業(yè)務(wù)部門(mén)。
(二)業(yè)務(wù)部門(mén)查驗(yàn)退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應(yīng)依實(shí)退情況更正'退貨單'送配貨中心辦理銷(xiāo)案。
第十五條 盤(pán)點(diǎn)
(一)庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類(lèi)別填具'成品盤(pán)點(diǎn)表'會(huì)同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
(二)實(shí)施電腦化后,'成品盤(pán)點(diǎn)表'由電腦制表。
(三)會(huì)計(jì)部門(mén)將'成品盤(pán)點(diǎn)表'的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具'盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告單',并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷(xiāo)售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
(四)盤(pán)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立'調(diào)整單',第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存.
第十六條 消防設(shè)備
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛'嚴(yán)禁煙火'標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)能力。
第十七條 庫(kù)房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),配貨中心應(yīng)隨時(shí)注意。
(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專(zhuān)責(zé)允許后才可。
(四)配貨中心對(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
(五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
(六)配貨中心人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
第十八條庫(kù)房抽查考核制度
(一)為了了解倉(cāng)庫(kù)的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;
(二)抽查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛(wèi)生等;
(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;
(四)抽查時(shí)間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2-3次。
附則
第十九條 實(shí)施與修訂
第12篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門(mén)悉遵守本辦法,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門(mén),應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識(shí)別證于胸前,以資識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門(mén),如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。
(三)員工上下班時(shí),應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進(jìn)出公司在大門(mén)及在公司范圍以?xún)?nèi),無(wú)論上下班時(shí)間一律佩帶識(shí)別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時(shí)間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)'出門(mén)單',經(jīng)部門(mén)主管簽字后交給前臺(tái)人員,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間。公畢返回公司時(shí),前臺(tái)人員在出門(mén)單上簽注入公司時(shí)間,并于第二日上午10時(shí)前交送人事部登記核對(duì)核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門(mén)的主管處理。
2、因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時(shí)間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。
第四條 公司外來(lái)人員出入管理:
(一)凡公司外人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)'來(lái)賓登記表',由前臺(tái)人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會(huì)客室接見(jiàn)為原則。接見(jiàn)人需在'來(lái)賓登記單'上簽字證明。
(二)事畢出公司時(shí),來(lái)訪人員需交回有接洽人簽字的'來(lái)賓登記表',前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間,并收回'來(lái)賓登記表'。
(三)凡進(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的'攜物外出放行證',前臺(tái)檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失'識(shí)別證',應(yīng)立即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺(jué)無(wú)論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
