第1篇 某某公司會議室的管理制度

某公司會議室的管理制度

一、會議室使用登記手續(xù)

1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);

2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;

3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運(yùn)營中心。

二、會議室的使用規(guī)定

1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;

2、嚴(yán)禁在會議室吃東西;

3、嚴(yán)禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;

4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅(jiān)硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;

5、嚴(yán)禁在會議室吸煙;

6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

第2篇 b公司黨委常委會議制度

公司黨委常委會議制度

第一條總 則

黨委常委會是公司黨委常委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高公司黨委常委會議的議事質(zhì)量和效率,保證公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》和管理局黨委的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條會議原則

黨委常委會要堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo),堅(jiān)持兩個文明建設(shè)一起抓,做到議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則。堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。

第三條會議內(nèi)容

公司黨委常委會議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營決策和政策措施,黨的建設(shè)和干部問題,黨風(fēng)廉政建設(shè),精神文明建設(shè)、思想政治工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設(shè)、基層建設(shè)、社會治安綜合治理和計(jì)劃生育等重大問題。主要內(nèi)容有:

1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級指示精神的實(shí)施意見和實(shí)施中的重大問題,部署和總結(jié)一個時期的工作。

2、審議通過公司黨委常委會向上級組織的重要請示和報(bào)告。

3、審議通過公司黨委常委會的重要決議、討論通過公司黨委負(fù)責(zé)同志涉及全公司政策性和原則性較強(qiáng)的重要講話稿。

4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問題,包括兩個文明建設(shè)的年度計(jì)劃、中期和長期發(fā)展規(guī)劃,重大項(xiàng)目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個時期公司改革的指導(dǎo)原則、方針政策、總體方案和實(shí)施步驟。

5、研究公司黨的建設(shè)中的重大問題,對一個時期公司黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。

6、研究公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變動。

7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎懲和責(zé)任追究,研究決定公司所屬單位、部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,確定向上級機(jī)關(guān)推薦的重要干部。

8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題,審議通過對違紀(jì)干部的處理決定,就一個時期全公司的紀(jì)檢工作作出部署。

9、研究公司兩個文明建設(shè)、思想政治工作、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的重大問題,就全公司一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作、基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、人力資源工作作出部署,討論決定兩個文明建設(shè)總結(jié)表彰和獎懲等事宜。

10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問題,就穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。

11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會治安綜合治理工作中的重大問題,對一個時期的綜合治理工作作出部署。

12、研究工會、共青團(tuán)、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計(jì)劃生育中的重大問題,就有關(guān)工作進(jìn)行部署。

13、對三級黨委和有關(guān)部門提請議定的重大問題,作出決策或提出指導(dǎo)意見。

14、研究處理公司重大突發(fā)事件,并及時向上級報(bào)告情況。

15、研究需常委會討論決定的其他重大事項(xiàng)。

第四條會議準(zhǔn)備

1、提交常委會議討論的議題,會前必須做好充分準(zhǔn)備。常委同志如有提交上會研究的事項(xiàng),應(yīng)寫出簡明扼要的匯報(bào)稿,提前一至兩天送公司黨委辦公室。

2、公司黨委書記、副書記根據(jù)需要指定有關(guān)部門向常委會議匯報(bào)工作。有關(guān)部門將匯報(bào)稿要提前2天報(bào)黨委辦公室,由黨委辦公室按程序送黨委書記或分管常委審查閱批。

3、公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對提交常委會討論的議題進(jìn)行匯總,根據(jù)輕重緩急程度提出初步安排意見,報(bào)給公司黨委書記(或主持工作的黨委副書記)審定后,列入常委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知常委同志。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,盡量于會前印發(fā)給常委同志審閱并準(zhǔn)備意見。

4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案。

5、黨委辦公室提前落實(shí)會場,安排好坐次,準(zhǔn)備好會議所需的各種材料,通知與會人等。

第五條會議組織

1、公司黨委常委會議由公司黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),公司黨委常委出席。

2、公司黨委常委會議必須有三分之二以上的常委到會方能舉行。常委同志無特殊情況不準(zhǔn)請假;常委同志參加的其他會議、活動如與常委會議有沖突,應(yīng)服從常委會議。

3、公司黨委辦公室主任和會議議題涉及并需要到會的部門主要負(fù)責(zé)同志列席會議(如主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。其他需要列席會議的人員由主持常委會的負(fù)責(zé)同志確定,公司黨委辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門列席會議的同志,在其有關(guān)議題討論完畢后,即可退席。

4、公司黨委常委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行,不得臨時動議。

5、公司黨委常委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容,在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的,與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

6、公司黨委常委會議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門(單位)和責(zé)任人要按規(guī)定時限貫徹落實(shí)到位。黨委辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)督查。

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公司黨委常委會議制度

7、黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。

第六條會議時間

1、公司黨委常委會議原則上每月召開一次,如遇重要情況隨時召開。

2、公司黨委常委會每年主持召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會,每月組織二次中心組理論學(xué)習(xí)。

第七條附則

1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自2005年 月 日起實(shí)施。

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第3篇 投資公司會議紀(jì)錄制度

投資公司會議紀(jì)錄制度

第一條為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于**財(cái)富管理有限公司所有會議管理。

第三條會議分類:

(一)部門會議:由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。

(二)周會議:每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。

(三)月度會議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。

(四)季度會議:每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。

(五)其他會議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會議。

第四條會議時間安排

(一)部門會議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。

(二)周會議由行政部主持,時間安排在周六下午17:00開始。

(三)月度會議由行政部主持,時間安排在每月的最后一天的下午17:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。

(四)季度會議由行政部主持,時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi),具體時間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

(五)其他會議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向行政部申請,由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。

(六)會議時間如遇特殊情況由行政部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第五條會議內(nèi)容

(一)部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。

(二)周工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)公司重大決策或變革。

b)上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。

d)在公司各項(xiàng)工作開展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。

(三)月度工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。

b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。

d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。

(四)季度工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。

b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。

d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。

第六條會議準(zhǔn)備

(一)凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。

(二)其他會議通知應(yīng)提前一天進(jìn)行通知,對會議時間、參會人、會議主題等進(jìn)行通知,涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。沒有被邀請人員不得參加會議。

第七條會議組織

(一)多個部門參加的會議原則上由常務(wù)副總主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會議議程可由行政部安排。

(二)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

(三)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(四)主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

第八條會議紀(jì)律

(一)應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

(二)會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

(三)遵循會議主持人對議程控制的要求。

(四)屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

(五)遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

(六)做好本人的會議紀(jì)錄。

(七)公司各項(xiàng)會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

(八)會議紀(jì)律由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

第九條會議記錄及紀(jì)要

(一)總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。

(二)會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

a)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

b)會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

c)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明'議決'字樣。

d)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。

e)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。

(三)會議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。

(四)各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。

(五)會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。

第十條會議跟進(jìn)

(一)會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照'誰組織,誰跟進(jìn)'的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時傳達(dá)給相關(guān)人員。

(二)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

(三)會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。

第十一條處罰

(一)遲到:所有參加會議的人員在

會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

(二)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。

(三)缺席:凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者,計(jì)為缺席。

(四)無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。

(五)無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。

(六)凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

第4篇 實(shí)業(yè)總公司安全會議管理制度

實(shí)業(yè)總公司安全會議管理制度為了嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),認(rèn)真貫徹落實(shí)上級的指示和文件精神,執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)安全工作任務(wù),切實(shí)做好安全宣傳和教育工作,特制定本會議制度。

一、會議內(nèi)容

1、集團(tuán)公司定期或不定期召開的安全會議。

2、公司組織召開的各類安全會議。

3、正常的安全例會。

二、會議組織

1、黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議場所,音視設(shè)備。

2、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知人員參會和簽到,并保存簽到記錄。

3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。

4、黨政辦公室安排會議主持人。

5、綜合部負(fù)責(zé)安全會議內(nèi)容記錄,并保存。

6、綜合部負(fù)責(zé)檢查會議精神落實(shí)情況,并向公司匯報(bào)。

三、參會人員范圍機(jī)關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財(cái)勞部、經(jīng)管部、開發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營分公司、金山橋項(xiàng)目部、種植養(yǎng)殖場、大黃山公司、養(yǎng)雞場、養(yǎng)鵝場、養(yǎng)免場、養(yǎng)豬場、養(yǎng)牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機(jī)修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護(hù)材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、駕校等單位技術(shù)員和副科級以上干部。

四、有關(guān)要求

1、對未參會人員的考核。

⑴、上述應(yīng)參會人員,一次未參加者,罰款100元;

二次未參加者給予警告處分;

三次未參加者,停止該單位的供水、供電。

⑵、派人代替開會的,代替一次罰款50元;

代替二次罰款100元;

代替三次停止該單位供水供電。

⑶、會議開始后5分鐘之內(nèi)簽到者,視為遲到。

遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計(jì)遲到三次者視為一次未參會。

⑷、會議開始5分鐘后簽到者,視為未參會。

2、會議場所準(zhǔn)備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。

3、會議內(nèi)容未記錄、會議精神落實(shí)情況未檢查的,罰綜合部200元。

4、安全會議考核以簽到為準(zhǔn),由黨政辦公室提供參會人員情況,綜合部負(fù)責(zé)落實(shí)。

5、凡因外出開會、出差等特殊原因,不能參加會議的應(yīng)向會議主持人辦理請假手續(xù),否則視為未參會。

6、機(jī)關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,開會時不得睡覺或干與會議無關(guān)的工作。

7、會議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報(bào)。

8、公司每月召開一次安全例會,遇有特殊情況,臨時通知開會。

基層各單位必須制定相應(yīng)的會議制度,明確開會時間、內(nèi)容、參加人員等事項(xiàng)。

各車間、班組每周五安全活動,每天的工前、后會等必須有記錄,并保存。

第5篇 房地產(chǎn)公司會議制度17

房地產(chǎn)公司會議制度(十七)

1.目的和范圍:會議是公司內(nèi)部溝通的最有效方式之一,建立會議制度目的在于規(guī)范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放、會后跟蹤落實(shí)等工作,以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道,從而有利于持續(xù)有效的制度化改進(jìn)。其范圍涵蓋公司內(nèi)的各種會議以及公司員工外出參加的會議。

2.職責(zé)

2.1總經(jīng)理/副總經(jīng)理

2.1.1主持經(jīng)理例會、公司專題會議、管理評審會議、全體員工大會;

2.1.2指定專人追蹤經(jīng)理例會事項(xiàng)的落實(shí)情況;

2.1.3經(jīng)理例會后,指定專人整理會議記錄,形成并發(fā)放會議紀(jì)要;

2.1.4參加相關(guān)會議。

2.2總經(jīng)理室

2.2.1總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)經(jīng)理例會的通知、召集;總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會。

2.2.2總經(jīng)理室通知召開公司員工大會;

2.2.3組織召開公司專題會議;

2.2.4負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議;

2.2.5總經(jīng)理室副主任負(fù)責(zé)經(jīng)理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放、會議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實(shí)和反饋等工作。

2.3各部門

2.3.1經(jīng)理例會前向總經(jīng)理室遞交本部門工作周記,部門正職經(jīng)理和項(xiàng)目部正職經(jīng)理參加經(jīng)理例會,布置執(zhí)行會議安排工作;

2.3.2部門經(jīng)理主持召開本部門周會,負(fù)責(zé)周會精神在本部門內(nèi)部的溝通;

2.3.3業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)專題會議的召開,并組織相關(guān)部門參加;指定專人做會議記錄,發(fā)放會議紀(jì)要、追蹤落實(shí)會議布置工作;

2.3.4部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審定并批準(zhǔn)員工外出參加外部會議(高級員工由總經(jīng)理批準(zhǔn));

2.3.5人力資源部負(fù)責(zé)公司員工大會等會議的具體會務(wù)安排。

3.工作流程

3.1會議類別

3.1.1例會,包括經(jīng)理例會、各部室周會、項(xiàng)目部例會、施工監(jiān)理例會等;

3.1.2專題會議,包括公司專題會議和部門業(yè)務(wù)專題會議(針對業(yè)務(wù)專題由業(yè)務(wù)主管部門牽頭組織有關(guān)人員召開,如圖紙會審會議、開標(biāo)評標(biāo)會議、合同評審會議等);

3.1.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議,包括內(nèi)外審首末次會議,內(nèi)、外部審核會議,管理評審會議等;

3.1.4全體員工大會,包括各種動員大會、年初計(jì)劃動員會、年終總結(jié)表彰會等;

3.1.5其他內(nèi)部會議;

3.1.6外部會議:指公司員工外出參加的由政府、行業(yè)協(xié)會和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會議。

3.2會議組織流程

3.2.1例會

3.2.1.1經(jīng)理例會

a.經(jīng)理例會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)召集,原則上每兩周一次。與會人員為各部室正職經(jīng)理、總經(jīng)理室有關(guān)人員以及總經(jīng)理指定的其他員工。原則上每三個月召開一次經(jīng)理例會擴(kuò)大會議,與會人員范圍擴(kuò)大至公司本部以及各分支機(jī)構(gòu)的所有中、高級職員。

b.在例會前,各部室應(yīng)向總經(jīng)理室遞交部門工作周記一式四份(分發(fā)至總經(jīng)理、兩位副總、記錄存檔各一份)。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問題及改進(jìn)意見”、“下周主要工作計(jì)劃”三個欄目?？偨?jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會事項(xiàng)的落實(shí)情況,并整理成“經(jīng)理例會落實(shí)情況”一式四份(分發(fā)范圍同部門工作周記)。

c.在經(jīng)理例會上,由副總經(jīng)理通報(bào)上次例會已落實(shí)事項(xiàng)和未落實(shí)或正在辦理中的事項(xiàng);總經(jīng)理主持討論各部室周記“存在的問題及改進(jìn)意見”欄目中提出的問題,并確定改進(jìn)意見;總經(jīng)理主持討論會上提出的其他問題。

d.在經(jīng)理例會后,由總經(jīng)理室副主任整理會議記錄,形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要送呈副總經(jīng)理審閱后,及時發(fā)放至各與會者手中。與會者應(yīng)向本部門員工傳達(dá)會議精神,安排落實(shí)會議布置工作。會議紀(jì)要必須編號,標(biāo)明“機(jī)密”字樣,注明會議時間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員。經(jīng)理例會紀(jì)要共分“上次例會未完事項(xiàng)”和“本周例會事項(xiàng)”兩個欄目。總經(jīng)理室保存經(jīng)理例會紀(jì)要、各部室周記、“經(jīng)理例會落實(shí)情況”,并按年度整理成冊,按規(guī)定,每兩年向公司圖書檔案室移交一次。

3.2.1.2各部室周會

由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開,會議內(nèi)容包括傳達(dá)經(jīng)理例會精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會上布置的工作、通報(bào)本周工作主要情況、討論存在的問題及改進(jìn)意見、安排下周主要工作計(jì)劃等等。原則上每隔一至二周一次,與會人員為各部室全體員工。各部室周會應(yīng)形成書面紀(jì)要或以周記的形式體現(xiàn),以適當(dāng)?shù)男问?如在部門辦公室的看板上張貼)在部門內(nèi)部傳遞,并在當(dāng)周經(jīng)理例會前送呈總經(jīng)理室。

3.2.1.3項(xiàng)目部例會和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會

項(xiàng)目部例會和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會的有關(guān)制度參見《施工管理程序》。

3.2.2專題會議

3.2.2.1公司專題會議

總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要確定公司專題會議議題、議程時間、地點(diǎn)、與會人員等,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的意見負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員召開專題會議,并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放(發(fā)放范圍:每一位與會者)和會議布置工作的追蹤落實(shí)等。公司專題會議根據(jù)具體情況不定期舉行?？偨?jīng)理室保存專題會議紀(jì)要,并按年度整理成冊,定期送公司圖書檔案室存檔。

3.2.2.2業(yè)務(wù)專題會議

由業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)召集,與會者為各有關(guān)部室人員。會議應(yīng)形成書面紀(jì)要分發(fā)至所有與會部門的主管手中,并由專人對會議布置的工作進(jìn)行追蹤。業(yè)務(wù)專題會議根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況不定期舉行,必要時可針對同一專題舉行多次會議,形成系列紀(jì)要。會議紀(jì)要的發(fā)放和存檔同3.2.2.1的有關(guān)規(guī)定。

3.2.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議

與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議,包括內(nèi)外審首末次會議、內(nèi)外部審核會議、管理評審會議等,其有關(guān)規(guī)定參見《工作改進(jìn)管理程序》。

3.2.4全體員工大會

員工大會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理室通知召開,并布置有關(guān)部室準(zhǔn)備會議資料,人力資源部負(fù)責(zé)具體會務(wù)安排。員工大會不形成會議紀(jì)要,但總經(jīng)理室應(yīng)保存會議有關(guān)材料,并定期整理歸檔。

3.2.5其他內(nèi)部會議

其他內(nèi)部會議的有關(guān)制度參照上述適用的條款執(zhí)行。

3.2.6外部會議

公司員工外出參加由政府、行業(yè)協(xié)會和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會議,必須征得部門主管同意,如需出差,必須按照《人力資源管理》辦理出差申請手續(xù)。員工外出開會期間,必須做好會議記錄,返回公司后,必須在一周內(nèi)整理有關(guān)

資料,向部門主管或總經(jīng)理室提交報(bào)告,必要時召集有關(guān)會議進(jìn)行傳達(dá)。

3.3會議紀(jì)要及其他會議文件的歸檔

會議紀(jì)要及其他會議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.相關(guān)文件

4.1《施工管理程序》

4.2《內(nèi)審程序》

4.3《管理評審程序》

4.4《工作改進(jìn)管理程序》

4.5《人力資源管理制度》

5.相關(guān)表單、記錄

工作周記

各種會議紀(jì)要

6.附表

第6篇 某某醫(yī)藥集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議制度怎么寫

第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。

第二條 本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

第一章 會議類別和時間

第三條 安全生產(chǎn)會議分為:

(一) 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。

(二) 安全生產(chǎn)例會。

(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。

第四條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。

第五條 安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。

第六條 臨時會議的時間事前口頭通知。

第二章 會議參加人員

第七條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團(tuán)公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條 安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條 臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。

第三章 會議的主要內(nèi)容

第十條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;

(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;

(三) 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;

(四) 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;

(五) 其他需要在會議上通報(bào)的事項(xiàng);

(六) 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。

第十一條 安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);

(二) 傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神;

(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);

(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

第十二條 安全生產(chǎn)例會實(shí)行會前學(xué)習(xí)制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條 安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會主任、安全辦主任確定。

第四章會議的主要內(nèi)容

第十四條 安全生產(chǎn)會議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第十五條 除臨時會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。

第十六條 會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。

第十七條 會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等,需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。

第十八條 會議安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。

第十九條 安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五章 會議紀(jì)律

第二十條 參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,并由本人簽到。

第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。

會后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。

第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。

第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

第二十四條會議期間,參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。

第二十六條會議期間,與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。

第六章 會議精神的督辦

第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第二十八條安全會議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。

第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。

第七章 附則

第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表

會議時間:

會議地點(diǎn):

會議名稱或主要議題

姓名

單 位

職 務(wù)

聯(lián)系電話

備 注

請假人員(已委托參加):

請假人員(無委托參加):

缺席人員:

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報(bào)

單位名稱:

匯報(bào)期間:

近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):

上次集團(tuán)安全例會布置工作完成情況:

安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):

備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個月匯報(bào)一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會時上報(bào)。

第7篇 熱電公司安全生產(chǎn)會議制度

一、綜述:

本制度規(guī)定了安全生產(chǎn)會議的目的、適用范圍、各種安全會議的要求、參加人員及程序。

二、目的:

為認(rèn)真落實(shí)貫徹五九煤炭集團(tuán)公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),提高熱電廠的安全生產(chǎn)管理水平,特制定本廠安全生產(chǎn)會議制度,請運(yùn)行值、檢修車間、供熱供水車間、一車間、牙星二車間、供電車間遵照執(zhí)行。

三、適用范圍

本制度適用五九集團(tuán)公司熱電廠。

四、會議時間

早安全生產(chǎn)會議:周一至周五早:7:30-8:00

晚安全生產(chǎn)閉合會:周一至周五晚16:30-17:00

每月安全生產(chǎn)分析會:每月的28日(節(jié)假日延后)

五、參加會議人員:

(1)早安全生產(chǎn)例會:熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運(yùn)行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術(shù)員及班長、各職能科室相關(guān)人員。

(2)晚安全生產(chǎn)閉合會:熱電廠經(jīng)理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運(yùn)行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。

(3)每月安全生產(chǎn)分析會:熱電廠經(jīng)理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運(yùn)行主任、檢修主任、生產(chǎn)技術(shù)室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術(shù)員及班長、各職能科室相關(guān)人員、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。

要求:參加會議的人員提前五分鐘到場,自帶記事本,會議期間要遵守會場紀(jì)律,嚴(yán)禁起動,手機(jī)打振動或關(guān)閉。

六、會議和程序

(1)早安全生產(chǎn)例會:

1、會議由熱電公司檢修車間主任張興玉主持。

2、聽取各個車間負(fù)責(zé)人結(jié)合本專業(yè)工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排當(dāng)日工作任務(wù)。

3、各專業(yè)技術(shù)人負(fù)責(zé)匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行參數(shù),根據(jù)本專業(yè)工作實(shí)際情況制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。

4、對存在的安全生產(chǎn)隱患落實(shí)整改情況。

5、堅(jiān)決執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),積極配合其它部門工作。

6、傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會議精神。

(2)晚安全生產(chǎn)閉合會:

1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持,如果不在由生產(chǎn)技術(shù)辦室主任主持。

2、聽取生產(chǎn)技術(shù)室主任當(dāng)天工作完成情況匯報(bào)。

3、對存在的安全生產(chǎn)隱患落實(shí)整改情況。

4、傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會議精神。

5、對集團(tuán)公司下達(dá)任務(wù)完成情況及配合部門完成情況匯報(bào)。

6、廠領(lǐng)導(dǎo)對一天工作總結(jié)及明天工作安排。

(3)每月安全生產(chǎn)分析會:

1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持。

2、對本月安全生產(chǎn)情況匯報(bào)。

3、安全主任對本月安全檢查情況做匯報(bào)。

4、各車間對本月重點(diǎn)工作總結(jié)及下個月工作計(jì)劃。

5、對本月重點(diǎn)工作進(jìn)度、工作中存在的安全隱患、工作中的先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用等進(jìn)行專項(xiàng)討論。

6、對下個月重點(diǎn)工作進(jìn)行預(yù)判。

七、會議要求:

1、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;每次罰款20元。

2、對當(dāng)天工作沒有正當(dāng)理由,沒經(jīng)批準(zhǔn)沒能完成的。每次罰款10元。

3、因特殊情況確實(shí)無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無請假者按事假一天計(jì)算。

4、進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳開小會。

5、會議期間嚴(yán)禁吸煙。

6、手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài),如必須接聽電話,到會議室外接聽。

本會議制度自經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起試施行。

五九煤炭(集團(tuán))熱電公司

2023年10月10日

第8篇 x公司會議制度

h公司會議制度

(1)、會場秩序

a:會前要有準(zhǔn)備,盡量節(jié)省時間,講究實(shí)效。

b:應(yīng)提前進(jìn)入會場,禁止吸煙,不得喧嘩,不得來回走動。

c:會議時間不接電話,不接待客人,有要事可與會議組織者聯(lián)系。

(2)、例會

a:晨會:每天召開,由各部門負(fù)責(zé)人主持,上班后進(jìn)行,一般不超過

15分鐘,主要是貫徹上級部署,安排當(dāng)天工作。

b:周會:由部門負(fù)責(zé)人主持,小結(jié)一周工作情況。研究安排下周工作。

c:部門經(jīng)理會議:原則上每月召開一次,由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)通報(bào)全月銷售情況,部署下月營銷企劃方案和銷售任務(wù)等。

d:民主會:各部門負(fù)責(zé)人主持,全體員工參加,開展批評與自我批評,溝通思想,鼓勵大家發(fā)表意見,共同改進(jìn)工作作風(fēng)。

第9篇 某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點(diǎn):

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。

第10篇 物業(yè)管理公司會議制度10

物業(yè)管理公司會議制度(十)

第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會

1、時間安排:每周三晚上;

2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會

1、時間安排:每月15日下午;

2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會

1、時間安排:每月30日下午;

2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

第二部分會議工作規(guī)范

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報(bào)的計(jì)劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀(jì)律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

三、會后事項(xiàng)處理

1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。

五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會議精神。

七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

第11篇 城投集團(tuán)公司會議制度

城投集團(tuán)會議制度

一、董事會會議

(一)參加人員:全體董事會成員。

(二)列席人員:集團(tuán)公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。

(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。

(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。

(五)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對公司的重大經(jīng)營管理決策及其他重大事項(xiàng)做出決定。

(六)行政人事部部長負(fù)責(zé)董事會的籌備、組織、落實(shí)及會務(wù)工作。

二、監(jiān)事會會議

(一)參加人員:全體監(jiān)事會成員。

(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事可隨時召集和主持監(jiān)事會會議。

(三)主持人:由監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事召集和主持。

(四)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對公司的經(jīng)營管理行為進(jìn)行評議并行使監(jiān)督權(quán)。

(五)監(jiān)事會可以與董事會一并召開。

三、班子成員會

(一)參加人員:集團(tuán)公司全體班子成員。

(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項(xiàng),公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時召開。

(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的情況;公司領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決公司的重大事項(xiàng)。

(五)行政人事部部長負(fù)責(zé)班子成員會的籌備、組織、落實(shí)及會務(wù)工作。

四、行政辦公會

(一)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負(fù)責(zé)人。

(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時召開。

(三)主持人:公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:通報(bào)上月督查事項(xiàng);各部門需通報(bào)的事項(xiàng);各部門需公司領(lǐng)導(dǎo)支持的事項(xiàng)。

(五)行政人事部秘書負(fù)責(zé)行政辦公會的會務(wù)工作。

五、各部室周例會

(一)參加人員:各部室工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)每兩周參加一次分管部室的周例會。

(二)會議時間:每周召開一次。

(三)主持人:部門負(fù)責(zé)人。

(四)內(nèi)容:對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作進(jìn)行安排部署。

(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。

六、重點(diǎn)工作例會

(一)參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。

(二)會議時間:根據(jù)工作需要隨時召開。

(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。

七、全體員工大會

(一)參加人員:全體員工。

(二)會議時間:每月一次。

(三)主持人:行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)文件;學(xué)習(xí)集團(tuán)公司有關(guān)文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。

八、會議要求

(一)本著講求實(shí)效的原則,根據(jù)工作需要安排會議,盡可能減少會議次數(shù)和會議時間。

(二)會議由組織召開部門負(fù)責(zé)提前通知,并做好相關(guān)會議材料的準(zhǔn)備。

(三)與會人員不準(zhǔn)無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負(fù)責(zé)人請假。

(四)會議期間關(guān)閉手機(jī)鈴聲,并禁止在會場打、接手機(jī)。

附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單

第12篇 公司會議室管理制度-4

公司會議室管理制度4

第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。

第二條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

第三條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

第四條公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

第五條使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

第六條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

第七條會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

第八條每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第九條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

第十條與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。