第1篇 某公司會議管理制度
f公司會議管理制度
1、會議的原則
1.1公司如開會議應根據(jù)實際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會誰主辦,即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作,包括費用預算,會議議程安排,議題收集,資料準備,人員通知等。
1.3會議結束后,主辦部門應于24小時內(nèi)寫出會議紀要,并發(fā)給相關人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會議類型
2.1會議分定期召開或不定期召開的會議,以及各種臨時性會議。
2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。
2.3周例會
2.3.1時間:周一上午9:00召開周例會。
2.3.2參加人員:公司負責人、各部門負責人。
2.3.3主持人:公司負責人委托其它人員。
2.3.4責任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會議內(nèi)容:
*總結上周工作,匯報上次例會安排工作的落實情況,解決上周遺留問題。
*按照月工作計劃,提出本周需要相關部門配合協(xié)調(diào)的計劃。
*確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項。
*布置下一階段工作。
*其它
2.4部門例會
2.4.1時間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負責人、部門成員
2.4.3主持人:部門負責人
2.4.4會議內(nèi)容
*通報公司周例會決議內(nèi)容
*布置本部門的工作
*聽取部門人員的匯報
*制定月度工作計劃
*其它
2.5總經(jīng)理辦公會
2.5.1時間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負責人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責任部門:總經(jīng)辦
*研究確定各項管理規(guī)定的制定、修改、補充完善
*研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰
*研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃,預算報告
*聽取各部門工作匯報,協(xié)調(diào) 部門間關系
*總結本月工作,提出下月方向性指示
3、落實
3.1凡會議議定事項涉及到的部門,部門負責人要認真組織落實,承擔相應責任,并注意向主管領導匯報落實情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進行反對。
3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時,應及時反映,提交有關會議復議。
3.3會議責任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項的落實情況,督促承辦部門的落實進度。
3.4與會人員遵守會議紀律,注意保守機密。
第2篇 房地產(chǎn)集團公司董事會會議制度
房地產(chǎn)集團有限公司董事會會議制度
第一章總則
第一條 為確保* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)董事會會議(以下簡稱會議)的工作效率和決策科學,保證董事會議程和決議的合法化,根據(jù)《公司法》及公司《章程》的有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條 董事會是公司股東會常設的執(zhí)行機構,董事會對股東會負責,行使法律、法規(guī)、公司《章程》和股東會賦予的職權。
第三條 董事會秘書負責會議的組織和協(xié)調(diào)工作,包括安排會議議程、準備會議材料,組織安排會議召開,以及會議決議、紀要的起草工作。
第四條 本制度適用于公司董事會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。
第二章 會議召開事項
第五條會議由董事長召集并主持,會議應有1/2以上的董事出席方可舉行。
第六條 會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年召開1 至2 次,每次會議應于1 0 天前書面通知全體董事、監(jiān)事和總經(jīng)理。臨時會議根據(jù)需要在開會前3 天通知召開。
第七條 會議通知應包括以下內(nèi)容:會議日期、地點、會議期限、事由及議題等。
第八條 董事會定期會議或臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下,可以電話會議形式、傳真形式或借助能使所有董事進行交流的其他通信形式進行,并作出決議,由與會董事簽字。
第九條 會議應由董事本人出席,董事因故不能出席會議時,可以委托其他董事代理出席。代為出席會議的董事應當在授權范圍內(nèi)行使董事的權利。董事如未出席某次會議,亦未委托代表出席的,應當視作放棄在該次會議上的表決權。
第十條監(jiān)事和總經(jīng)理可列席會議。
第三章會議行使職權范圍
第十一條 董事會行使以下職權:
(一)負責召集股東會議,研究決定召集股東會的方案、工作報告及有關文件,并向股東會報告工作;
(二)貫徹執(zhí)行股東會的決議;
(三)研究決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊資本方案;
(七)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機構的設置;
(九)聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)制訂公司章程修改方案或確定提交股東會審議的公司章程修改方案
(十二)研究決定公司對外擔保項目、對外捐贈事項;
(十三)研究決定對董事長、總經(jīng)理等的授權;
(十四)根據(jù)董事長提名,委派和更換直屬公司董事或董事長候選人;
(十五)向股東會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所;
(十六)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;
(十七)法律、法規(guī)或公司《章程》以及股東會授予的其他職權。
第四章 會議表決事項
第十二條 董事會就前款事項作出決議,必須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。
第十三條 參加會議的董事每人有一票表決權,在爭議雙方票數(shù)相等時,董事長有多投一票的權利。
第十四條 董事會可以采取書面形式召開會議,以書面形式召開會議時,事會秘書應將議案派發(fā)給全體董事,簽字同意的董事達到公司《章程》或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的,相關議案即構成董事會決議。
第十五條 議案的提出
(一)有關公司經(jīng)營管理議案,原則上由分管董事提出,非分管董事亦可就公司經(jīng)營管理工作提出議案;
(二)人事任免議案由董事長、總經(jīng)理按照權限分別提出;
(三)公司管理機構設置及分支機構設置由總經(jīng)理提出;
(四)各項議案于會議召開前 5 天送交董事會秘書,由董事會秘書制作成文件,提前3 天送交與會董事審閱;
(五)董事會臨時會議的議案可在會前3 天內(nèi)提出。
第十六條 議案的表決
(一)出席會議的董事對各項議案須有明確的表決意見,并在決議和董事會記錄上簽字;
(二)董事若與議案有利益上的關聯(lián)關系,則關聯(lián)董事不參與表決,亦不計入法定人數(shù)。
第十七條表決資格
(一)公司《章程》規(guī)定不能履行職責的董事在被股東會撤換之前,不具有對各項議案的表決資格;
(二)依法自動失去資格的董事,不具有表決資格。
第五章 會議記錄
第十八條 會議應就會議議案形成會議記錄,會議記錄應記載議事過程和表決結果。會議記錄包括以下內(nèi)容:
(一)會議召開日期、地點和召集人姓名;
(二)出席會議的董事姓名以及受他人委托出席會議的董事(代理人)姓名;
(三)會議議程;
(四)董事發(fā)言要點;
(五)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數(shù))。
第十九條 每次會議的記錄應盡快提供全體董事審閱,要求對記錄作出修訂補充或要求在記錄上對其會議上的發(fā)言作出說明性記載的董事,應在收到會議記錄 3 天內(nèi)將修改意見書面呈報董事長。會議記錄(在會議當天或定稿期內(nèi))定稿后,出席會議的董事和董事會秘書(記錄員)應當在會議記錄上簽名,會議記錄由董事會秘書保存,年終時交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。董事應當對董事會的決議承擔責任。董事會決議違反相關法律法規(guī)或公司《章程》,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負相應賠償責任;但經(jīng)證明在決議時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。
第六章 會議決議的落實
第二十條 董事會決議一經(jīng)形成即由分管董事和總經(jīng)理組織實施,董事會有權就實施情況進行檢查并予以督促。
第二十一條 每次召開董事會,可由董事長或分管董事就其檢查董事會決議的實施情況向董事會報告。
第二十二條 董事會秘書應及時向董事長匯報決議執(zhí)行情況,并將董事長的意見如實傳達給有關董事和其他相關人員。
第七章 附則
第二十三條本制度由董事會負責解釋和修訂。
第二十四條本制度經(jīng)董事會批準,自印發(fā)之日起施行。
第3篇 集團公司會議管理制度
建設集團公司會議管理制度
1 .會議組織
( l )經(jīng)理辦公會議:參加人員為公司領導班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議:參加人員為公司領導班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負責人。會議時間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會議由總經(jīng)理主持。
( 3 )部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持。
( 4 )專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術、銷售業(yè)務會、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
( 5 )臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如:公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等)。
( 6 )定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。
2 .嚴格遵守會議規(guī)定時間,未經(jīng)會議負責人批準,任何人都不得隨便變動會議召開的計劃,不得擅自不參加會議。
3 .各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
4 .會議主持人和與會人員應分別做好有關會議準備工作,包括擬訂會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。
5 .會議安排
( l )經(jīng)理辦公會議
1 )研究討論應由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領導班子成員集體研究決定;
2 )研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定公司下周的工作重點、目標及現(xiàn)實目標的實現(xiàn);
3 )總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價,確定下步工作要點,提出具體要求;
4 )討論總經(jīng)理及與會人員提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項;5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預算執(zhí)行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議
1 )總結評價上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況;
2 )布置下半年或下年度公司各項工作任務及經(jīng)濟指標;
3 )檢查、總結公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計劃完成情況;
4 )針對存在的問題,提出工作要求。
( 3 )部門會議:各部門會議、所屬分公司會議、科務會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會,檢查、總結、布置工作和工作中應注意事項。
( 4 )專業(yè)會議
l )經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進措施。
2 )質(zhì)量分析會:匯報、總結上月工作質(zhì)量和服務質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進措施。
3 )技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定有關技術問題的措施方案。
4 )生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。
5 )安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。
6 .會議主持人職責:
( l )會議主持人應預先將會議內(nèi)容通知與會者,做到會議有的放矢;
( 2 )會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;
( 3 )引導討論在預定時間內(nèi)作出結論;
( 4 )就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認,需表決的應通過表決確認;
( 5 )確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。
7 .會議通知
( l )會議申請
涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團領導參加的會議,會議發(fā)起人應以書面形式向集團辦公室提出申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后集團辦公室備案,并由集團辦公室負責通知參加人員。
會議申請基本內(nèi)容:會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。
會議發(fā)起人應至少提前2 天報集團公司辦公室。
( 2 )會議通知
l )會議通知方式
a .書面形式
重要會議,辦公室應以書面形式通知邀請參加會議者,書面應注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。
b .電話形式
沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者,電話中應講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。
2 )通知要求
辦公室在接到會議申請批準后4h 內(nèi)通知到參會者個人(各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負責通知)。
8 .會議告假
( l )集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議,被通知的會議參加者如不能參加,應及時直接向會議召集人或其授權者請假,經(jīng)同意后請假有效;
( 2 )部門申請召開的跨部門會議,被通知的會議參加者如不能參加,應向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后請假有效。
9 .會議注意事項
( 1 )發(fā)言時不可長篇大論,不知所云;
( 2 )不可從頭到尾沉默不語;
( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無物;
( 4 )不可對發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;
( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;
( 6 )與會的所有人員必須遵守保密原則,機密會議紀要妥善保管,不得泄露傳播;
( 7 )會議中應將移動電話置于靜音狀態(tài)。
第4篇 某某公司會議紀要起草和提交制度
某公司會議紀要起草和提交制度
一、關于會議紀要的起草規(guī)定
1、各部門召開本部門會議,由本部門指定負責會議紀要的起草人。
2、幾個部門召開聯(lián)席會議,由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責起草會議紀要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。
3、一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負責會議紀要的起草工作。
4、各部門起草會議紀要須按照統(tǒng)一設定的格式。
二、起草會議紀要的內(nèi)容要求
1.必須全面記錄會議的內(nèi)容。
2.必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點。
3.會議紀要必須做到全而精,不能做記錄機,要詳略得當,重點突出。
三、有關會議紀要的具體要求
1.起草會議紀要應采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>
2.會議紀要應在會后的三天之內(nèi)提交。
3.會議紀要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。
第5篇 食品公司黨政聯(lián)席會議制度
食品股份公司黨政聯(lián)席會議制度
加強黨政之間的工作協(xié)調(diào),增強領導班子整體功能,不斷促進公司的發(fā)展和穩(wěn)定,特制定如下制度:
一、會議的召開
1、黨政聯(lián)席會議原則上每半年召開一次,根據(jù)工作需要,也可隨時召開。會議主要研究黨群工作時,由黨委書記主持;主要研究行政工作時,由總經(jīng)理主持。
2、黨政聯(lián)席會議參加人員為公司級領導。根據(jù)工作需要,會議主持人可以確定有關人員列席會議。
3、黨政聯(lián)席會必須有2/3以上成員到會方可進行。因故不能出席會議的成員,應在會前請假,其意見可用書面形式表達。會議記錄由黨委組織部負責。
4、黨政聯(lián)席會議與會人員如對議題有意見或建議應在會前提出,除特殊情況外,一般不變更議題。
二、會議內(nèi)容
1、傳達貫徹上級指示、決定和集團公司會議精神;
2、安排部署需要公司黨政工團組織齊抓共管的工作;
3、通報公司黨政工團的主要工作情況;
4、協(xié)調(diào)公司黨政工團之間的關系,溝通情況,解決問題;
5、討論公司黨委書記或總經(jīng)理提出的有關議題;
6、公司中層以上管理人員的任免與解聘;
7、公司兩級后備干部的確定;
8、應當提請黨政聯(lián)席會議決策的其它事情。
三、議題的提出
1、黨政聯(lián)席會議的議題一般由黨委書記、總經(jīng)理分別提出,經(jīng)黨政主要領導認真磋商,形成統(tǒng)一意見后確定;
2、會議議題確定后,由黨委組織部提前通知參會人員。
四、會議準備
已確定的黨政聯(lián)席會會議議題,有關部門要認真做好有關各項工作,凡提交黨政聯(lián)席會討論研究的重大問題,黨政主要領導應責成分管公司領導組織有關職能部門進行深入細致的調(diào)研論證。
五、會議的進行
1、黨政聯(lián)席會議應按規(guī)定的議程進行,不得搞臨時動議。
2、討論要充分發(fā)揚民主,與會人員要表明贊成或者反對的態(tài)度。黨政主要領導要認真聽取各方面的意見,一般情況下不先做帶有表態(tài)性的發(fā)言。
3、要堅持民主集中制的原則。在意見分歧較大時應暫緩做出決定。因工作需要必須盡快做出決定時,實行表決制,堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則,贊成的超過應到會有表決權成員的半數(shù)為通過。
六、會議的落實
1、對于會議形成的意見、決定應明確責任部門和責任人具體負責落實,決策實施中應加強督促檢查和反饋。黨政主要領導應檢查政策的落實情況,其他班子成員要增強配合意識,通力協(xié)作,各負其責,保證決策的有效實施。
2、對集體形成的決議、決定和貫徹落實情況,要在一定范圍內(nèi)進行通報和公示,接受干部、職工監(jiān)督。
3、在決策實施中,對已決定事項如有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新情況,可向黨政主要領導反映或提出復議意見,但不得有任何和集體決定相悖的言論和行為。對決策進行重大調(diào)整和變更必須由黨政聯(lián)席會議復議。
第6篇 公司會議和學習制度
為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：
（一） 經(jīng)理辦公會
時 間：每周一次，每周六下午1：30，小會議室。
召集人：×××經(jīng)理
要 求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會議討論以下事宜：
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結；
2、 制定和實施各種規(guī)章制度；
3、生產(chǎn)安排及財政支出情況；
4、 職工獎勵、處分；
5、 公司其他重大事宜。
（二） 黨總支會議
時 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開
召集人：×××書記
要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員學習內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓等活動。
附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定
（三） 生產(chǎn)會議
時 間：每周二上午9：00～11：00召開
召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經(jīng)營科、財務科、技質(zhì)科等相關科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)分公司當前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第7篇 公司產(chǎn)銷會議制度
某公司產(chǎn)銷會議制度
1.目的:確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。
2.適用范圍:本公司有關生產(chǎn)與銷售各部門。
3.召集單位:生產(chǎn)部。參加單位:銷售部、財務部、采購部及其他相關人員。各部門應提前準備相關資料,提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。
4.會議周期:每月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。
5.報告及討論內(nèi)容:
(1)各單位依其準備資料提出報告;
(2)生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析;
(3)應急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等;
(4)應急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施;
(5)質(zhì)量合格率的檢查;
(6)為達成目標,各單位應協(xié)助的項目;
(7)確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程;
(8)生產(chǎn)計劃的變更等。
6.產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。
7.參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進步。
第8篇 物業(yè)管理公司辦公會議制度
物業(yè)管理公司辦公會議制度
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡會議形式,部門負責人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;
3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內(nèi)容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
第9篇 南油物業(yè)公司會議室管理制度
物業(yè)公司會議室管理制度
一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。
四.行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。
五.禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關的事項。
六.愛護室內(nèi)設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。
七.保持室內(nèi)清潔,愛護公共衛(wèi)生。
八.室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會議室內(nèi)存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。
十一.會議室對外出租按照標準收費,并提供相關會議服務。
第10篇 z裝飾公司會議管理制度
裝飾公司會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。
會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。
因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設計師會議)及其它會議構成。
會議內(nèi)容
董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領導成員。會議內(nèi)容:討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。
評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導。
公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會議內(nèi)容:
①總經(jīng)理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。
②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。
④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準,主管部門經(jīng)理負責組織,參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。
部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部
經(jīng)理、分部經(jīng)理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。工程建設部會議根據(jù)需要另行確定。
會議內(nèi)容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。
設計師工作會議
主旨:向設計師,分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設計師與各部門的溝通了解,提高設計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會人員:分部經(jīng)理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。會議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議?？偨Y本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設計師對公司工作的意見和建議,并給予相應答復。業(yè)務人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。
會議安排
董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。
董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,報行政部備案一份。
會議要求
開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。
會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。控制會議人數(shù),與會議內(nèi)容無關者,不必參加會議。控制會議時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。
會議期間,與會人員關閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯(lián)絡,應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài),接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。
此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
第11篇 投資公司會議管理制度
1 目的
為了提高會議效率和會議質(zhì)量,規(guī)范會議管理,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會議的管理
3 職責
行政人事部負責公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務、會議記錄、總結等統(tǒng)籌管理。
4 會議要素
4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。
4.2會議主持人:主持人負責提出會議議題,控制會議進行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。
4.3會議召集人:召集人根據(jù)會議議題,確定會議議程、與會者,負責會議資料準備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關的一切會務工作。
4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負責提出、確定。
4.5會議議程:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時間),會議應嚴格按議程而進行。
4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內(nèi)容,會議紀要限會議結束后一天內(nèi)完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會人員簽字認可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報道。
4.7會議經(jīng)費:會議誤餐費、租場費等相關費用按《項目費用定額表》執(zhí)行。
5 會議類別
會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體
見《公司定期召開的例會情況表》
5 會議紀律
6.1公司各類會議務必做到切合實際需要,做到會前有準備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執(zhí)行會議決定事項有結果。
6.2各部門召開的會議若與公司相關會議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
6.3會議決議實行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚。
6.4涉及保密內(nèi)容的會議,應嚴格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。
6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統(tǒng)籌安排會議室。
6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;
6.7與會者不準在會上談論與議題無關的事項;
6.8與會者發(fā)言應言之有據(jù)、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;
6.9嚴禁無理取鬧,嚴禁人身攻擊;
6.10會議期間,所有通訊工具應調(diào)到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復機,且須簡短;
6 會議的計劃和籌備管理
7.1為避免會議的過多或重復,公司經(jīng)常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開,納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結會議、年終工作總結會議等。
7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應于會前三天經(jīng)部門報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。
7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應根據(jù)會議
議題準備工作總結、工作計劃或其他相關資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準備紀念品、獎品,通知參加人員和服務人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。
7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務必保證公開內(nèi)容是可控的和無負面影響的。
8 會議后的處理
8.1 各類會議都應做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。
8.2有效落實會議決定事項,貫徹實施會議精神。會議決議的有關事項的督辦,一般由主辦單位或部門負責督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。
相關文件:
1、《公司定期召開的例會情況表》
第12篇 裝飾公司工程管理會議制度
裝飾公司工程管理會議制度
1.目的:
為保證項目工程施工管理的正常運作,加強項目部內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項目的實現(xiàn),制定項目部工程管理會議制度。
2 使用范圍
適應于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項目部工程管理會議的管理。
3 引用標準、術語
3.1 引用標準
3.1.1 gb/t1.1-2000 《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則》
3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規(guī)范》
3.2 術語
4 職責
4.1 工程安全、技術、質(zhì)量、生產(chǎn)進度及計劃協(xié)調(diào)會議由項目部組織;
4.2 工程物資會議由項目部物資部組織;
4.3 資金分配專題會和盈虧分析會議由項目部組織;
4.4 工程安全、質(zhì)量專題會議由項目部組織
4.5 工程會議紀要由項目部編號、印發(fā)。
5 會議內(nèi)容:
5.1 工地實行班前安全、技術、質(zhì)量交底'站班會':① 項目部站班會一周三次,時間為上午上班前,參加人員為項目部領導、技術主管、安全員及各分部主管。② 項目分部站班會由項目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實施,全體施工人員參加并做好相關記錄備查。
5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開生產(chǎn)碰頭會,各分部安排可以行使調(diào)度權力的負責人員參加,由項目部總調(diào)度主持。
5.3 以下會議每周召開一次:① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計劃、總結的書面材料,各單位第一負責人及安全員參加;② 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,由各項目主管及生產(chǎn)負責人參加,要求各項目主管提供有關形象進度、完成產(chǎn)值及勞動力情況的書面材料,以上會議由項目部組織。記錄資料(電子版)于會議后一天送交工程部匯總。
5.4 每月召開一次月生產(chǎn)進度及計劃協(xié)調(diào)會(遇特殊情況另行通知),總結本月工程進度存在問題,公司領導和工程部經(jīng)理、材設部經(jīng)理、內(nèi)業(yè)部經(jīng)理、預算部門派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書面的工程形象進度、完成產(chǎn)值情況及月勞動力報表。
5.5 每月底召開一次項目部資金分配專題會,項目經(jīng)理召集有關部門參加。專業(yè)公司要提前一天提供書面的下月資金使用計劃表,以便項目部統(tǒng)一安排資金。
5.6 每月底召開一次項目部內(nèi)部各項目分部的盈虧分析會,項目部經(jīng)理召集有關部門和分管管理人員參加。
5.7 每月由項目部經(jīng)理主持召開一次質(zhì)量、技術專題會,項目部技術和質(zhì)量管理體制網(wǎng)絡的全體人員參加。
5.8 每月一次由項目部經(jīng)理主持月安全大檢查,要求各單位第一負責人及安全員到位參加,檢查工地后在項目部會議室集中總結并布置下月安全工作。
5.9 工程其他會議依據(jù)工程現(xiàn)場情況召開。
6 工程會議管理要求:
6.1 為保證各專題會議內(nèi)容的落實,各專題會議(涉及施工生產(chǎn)內(nèi)容的大、中型有關管理、工程、經(jīng)濟、物資)應做出會議紀要或會議記錄,以備查核。會議紀要的印發(fā)由工程部經(jīng)理審批,行政部核稿、編號、印發(fā)和存檔。
6.2 建立會議內(nèi)容跟蹤反饋制度。對于會議提出的問題,涉及的部門為第一負責人,負責落實執(zhí)行;同時項目經(jīng)理作為第二負責人對其情況跟蹤了解,并定期向工程部領導反饋。
