第1篇 l公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議管理。

3.會(huì)議管理

3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會(huì)議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理,會(huì)議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。

3.2會(huì)議管理部門發(fā)出會(huì)議通知時(shí),會(huì)議通知包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織管理工作。

3.4參加會(huì)議的人員要在會(huì)議記錄上簽到。

3.5會(huì)議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會(huì)議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。

3.6每周人事行政部將會(huì)議計(jì)劃列入工作計(jì)劃,各部門要服從人事行政部的會(huì)議安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開。

3.7對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。

3.8凡公司人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無(wú)多大作用的會(huì)議,公司人事行政部可以拒絕安排。

4.會(huì)議類別

4.1總經(jīng)理辦公會(huì)

4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開一次,會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室;

4.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時(shí)由部門副經(jīng)理參加),必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;

4.1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,會(huì)議研究討論公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、行政人事、財(cái)務(wù)管理等方面的重大事宜;

4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,并作會(huì)議記錄,會(huì)后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會(huì)議紀(jì)要,統(tǒng)一編號(hào)并保管;

4.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì),會(huì)議地點(diǎn):生產(chǎn)部辦公室;

4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主任、質(zhì)檢部主任等,必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;

4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時(shí)由廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會(huì)議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;

4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員并作會(huì)議記錄,統(tǒng)一編號(hào)并保管;

4.3部門會(huì)議

4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時(shí)安排本部門工作會(huì)議,原則上應(yīng)保證每周一次;

4.3.2部門工作會(huì)議由各部門經(jīng)理主持,會(huì)議形式由各部門自行擬定;

4.3.3部門工作會(huì)議應(yīng)主題明確,講求實(shí)效,以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。

4.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.4.2每月召開一次;匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益;

4.4.3會(huì)議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.5質(zhì)量分析會(huì)

4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.5.2每月召開一次;匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;

4.5.3會(huì)議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.6安全工作會(huì)

4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.6.2每月召開一次;匯報(bào)總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

4.6.3會(huì)議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。

4.7職工(代表)大會(huì)

4.7.1公司工會(huì)主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。

4.7.2通報(bào)全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,每年一次或二次。

4.7.3會(huì)議準(zhǔn)備參照大型會(huì)議內(nèi)容。

4.8其他大型會(huì)議

4.8.1大型會(huì)議包括公司全體員工大會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)及上級(jí)機(jī)關(guān)或在公司召開的會(huì)議等。

4.8.2大型會(huì)議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.8.3大型會(huì)議一般應(yīng)成立會(huì)務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,并編制會(huì)議預(yù)算,如有必要印制會(huì)議憑證,如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

4.8.4為體現(xiàn)會(huì)議氣氛,大型會(huì)議應(yīng)布置會(huì)場(chǎng),包括:懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺(tái),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

4.8.5大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、文樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

4.8.6做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。

4.8.7會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

5.會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員不得遲到、早退。

5.2會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。

5.3參加會(huì)議人員要注意聆聽會(huì)議發(fā)言,做好記錄。

5.4會(huì)議期間,與會(huì)人員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。

5.5會(huì)議發(fā)言要精簡(jiǎn),講求實(shí)際效果,不允許拖沓、冗長(zhǎng)和無(wú)原則的討論。

第2篇 x地產(chǎn)公司售樓部會(huì)議制度

地產(chǎn)公司售樓部會(huì)議制度5

為更好的完成銷售任務(wù),保證銷售部工作的正常進(jìn)行,維護(hù)銷售現(xiàn)場(chǎng)的井然有序,總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)制定以下制度:

一、銷售部周會(huì)

會(huì)議時(shí)間:每周六上午9:00-10:00

會(huì)議召集人:案場(chǎng)經(jīng)理

會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)銷售部

參加人員:銷售部全體人員

會(huì)議主持:案場(chǎng)經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容:

案場(chǎng)經(jīng)理安排下周工作計(jì)劃。

傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作布置。

各員工匯報(bào)上周一至本周日的來(lái)電接聽、來(lái)人接待、成交簽約、催款等工作,對(duì)工作難點(diǎn)提出請(qǐng)示。

銷售部助理總結(jié)本周工作,解答工作難點(diǎn)(如遇處理不了的事情,報(bào)公司銷售部)安排下周銷售指標(biāo)。

二、案場(chǎng)每日的交流會(huì)

地點(diǎn):售房部

與會(huì)人員:案場(chǎng)經(jīng)理,售樓人員。

會(huì)議主持:案場(chǎng)經(jīng)理

1、早會(huì)

每個(gè)工作日前半小時(shí)為早會(huì)時(shí)間。

參加人員包括銷售部全體工作人員。

早會(huì)會(huì)議內(nèi)容包括:

案場(chǎng)經(jīng)理、助理檢查每個(gè)員工的儀表、儀態(tài)

案場(chǎng)經(jīng)理、助理訓(xùn)示,宣布本日工作內(nèi)容,激勵(lì)員工熱情

本月預(yù)約客戶提示;

客戶分析、討論等專業(yè)再培訓(xùn);

鼓舞士氣。

2、晚會(huì)

每個(gè)工作日結(jié)束前半小時(shí)為晚會(huì)時(shí)間。

參加人員包括銷售部全體工作人員。

晚會(huì)會(huì)議內(nèi)容包括:

(1)本日銷售情況總結(jié);

售樓員匯報(bào)一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及自己處理方法,提出向經(jīng)理、助理業(yè)務(wù)支援請(qǐng)求,包括來(lái)人、來(lái)電情況,成交情況及不成交原因。

案場(chǎng)經(jīng)理、助理認(rèn)真分析每組來(lái)電、來(lái)人,幫助業(yè)務(wù)員了解下步工作步驟,提出完成銷售的辦法。

(2)本日成交量統(tǒng)計(jì);

(3)銷控調(diào)整;

(4)案場(chǎng)經(jīng)理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵(lì)大家明天繼續(xù)努力。

第3篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目銷售會(huì)議管理制度

1、銷售例會(huì)(每周四下午5:00)

1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議議題明確:

(1)各部門匯報(bào)工作完成情況;

(2)上周銷售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調(diào);

(4)下周銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

1.2銷售例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。

1.3要求參加銷售例會(huì)的相關(guān)人員在會(huì)前及時(shí)完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》見附表,會(huì)后交送銷售總監(jiān)辦公室。

1.4參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請(qǐng)假。

1.5無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。

2.銷售員工作會(huì)議(每周一次)

2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時(shí)間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會(huì)議議題明確

(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。

(2)針對(duì)銷售中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時(shí)上報(bào),并及時(shí)反饋。

(3)傳達(dá)公司有關(guān)工作安排。

2.2銷售副總監(jiān)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報(bào)銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時(shí)存檔。

3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開會(huì)議。

4、銷售月度例會(huì)(每月最后一個(gè)周五5:00pm)

4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議題明確:

(1)各部門工作總結(jié);

(2)本月銷售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調(diào);

(4)下月銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

4.2銷售月度例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。

4.3參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會(huì)上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。

4.4無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。

第4篇 天然氣公司安全會(huì)議制度

第一章目的

確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問(wèn)題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息,把各項(xiàng)安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,有效防范安全事故的發(fā)生,特制定本制度。

第二章組織機(jī)制

第一條公司安全工作會(huì)議,每月1次,由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織,總經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神,并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排,部署專人,落實(shí)隱患整改資金,解決隱患。

第二條每月3號(hào)、15號(hào),由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會(huì)議,油氣中心全員,安全監(jiān)察部部長(zhǎng)及各加氣站站長(zhǎng)參加。

第三條每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會(huì)議,工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人,公司專(兼)職安全員參加;

第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會(huì),由部門負(fù)責(zé)人組織召開,總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問(wèn)題,提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會(huì)議狀況、質(zhì)量。

第四條重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí),可根據(jù)需求,由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開安全專題會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。

第五條每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)本季度的安全無(wú)事故的經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié),落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和解決方案。

第六條年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比,對(duì)無(wú)安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評(píng)比,并作出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的決定。

第七條根據(jù)需要,公司、各加氣站、各部門可隨時(shí)召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議,研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。

第八條各級(jí)召開的安全生產(chǎn)會(huì)議,必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;重要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。

第三章會(huì)議內(nèi)容

第九條公司安全會(huì)議內(nèi)容:討論公司安全工作形勢(shì),交流分享各單位安全運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn),通報(bào)事故案例,總結(jié)工作教訓(xùn),總結(jié)當(dāng)月安全工作,由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況,分析存在的問(wèn)題,布置下個(gè)月安全工作,對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,安排專人負(fù)責(zé),限期整改。

第十條部門、加氣站、運(yùn)營(yíng)單位安全工作例會(huì)內(nèi)容:討論、解決本部門、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),安排當(dāng)月安全工作,組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。

第十一條安全專題會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)安全專題工作,討論、安排專題工作計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。

第四章安全會(huì)議要求

第十二條公司月度安全工作例會(huì),應(yīng)由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開,公司經(jīng)營(yíng)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會(huì)。

第十三條會(huì)前,所有參加會(huì)議人員需親筆簽到,會(huì)議期間,參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。

第十四條每次例會(huì)由專人用專用的會(huì)議記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、會(huì)議結(jié)果等。例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi),以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會(huì)人員。

第十五條對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。

第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司股東會(huì)會(huì)議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司股東會(huì)會(huì)議制度

第一章總則

第一條為確保* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)股東會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)的順利進(jìn)行,規(guī)范會(huì)議的組織和行為,提高會(huì)議議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證股東會(huì)能夠依法行使職權(quán)以及會(huì)議程序和決議有效、合法,根據(jù)《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。

第二條本制度自生效之日起,即成為對(duì)股東會(huì)、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員具有約束力的文件。

第三條董事會(huì)秘書具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。

第四條會(huì)議由全體股東參加,股東可委托代理人出席會(huì)議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員可以列席會(huì)議。

第五條本制度適用于公司股東會(huì),所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 開會(huì)

第六條 股東會(huì)年會(huì)每年召開一次,于上一會(huì)計(jì)年度完結(jié)之日起的3 個(gè)月內(nèi)舉行。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù) 10%以上的股東書面請(qǐng)求,或董事會(huì)認(rèn)為必要,或監(jiān)事會(huì)提議時(shí),可以召開臨時(shí)會(huì)議。

第七條會(huì)議議題由董事會(huì)按公司《章程》在征求股東意見的基礎(chǔ)上決定;

董事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開前15 天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和表決事項(xiàng)書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。

第八條 會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持。

第九條 主持人宣布開會(huì)后,應(yīng)首先報(bào)告出席會(huì)議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù),確定股東會(huì)會(huì)議是否合法有效。

第三章 提案與表決

第十條 股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

(一)提案內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃、選舉和更換董事與監(jiān)事、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、公司增或減注冊(cè)資本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項(xiàng);

(二)內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍和股東會(huì)職責(zé)范圍;

(三)有明確議題和具體決議事項(xiàng);

(四)以書面形式在股東會(huì)舉行前5 天提交或送達(dá)董事會(huì)。

第十一條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,對(duì)股東的提案進(jìn)行審查。

第十二條會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。

第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會(huì)議的決議是否通過(guò),并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。

第十四條股東會(huì)決議應(yīng)寫明出席會(huì)議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。

第十五條股東會(huì)決議須經(jīng)代表1/2 以上表決權(quán)的股東通過(guò)方為有效。但下述事項(xiàng)須經(jīng)代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過(guò)方為有效:

(一)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式;

(二)修改公司章程;

(三)公司章程規(guī)定須代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過(guò)的事項(xiàng)。

第四章 會(huì)議記錄

第十六條會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容:

(一)出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;

(二)召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);

(三)會(huì)議主持人姓名,會(huì)議議程;

(四)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);

(五)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;

(六)會(huì)議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。

第十七條 會(huì)議記錄應(yīng)由出席會(huì)議的股東代表、出席會(huì)議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書收存,年終時(shí)統(tǒng)一歸檔。

第十八條 對(duì)會(huì)議到會(huì)人數(shù)、與會(huì)股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng),可以進(jìn)行公證。

第十九條 會(huì)議在審議中對(duì)議案和決定草案有重大不同意見的,可以表決由董事會(huì)重新商議后提出修正案。當(dāng)日無(wú)法形成決議的,應(yīng)另行召開會(huì)議。

第五章 附則

第二十條 本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十一條本制度經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。

第6篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

為提高會(huì)議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。

一、范圍

本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。

二、公司例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;

2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,特殊情況另行通知;

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;

4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;

5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理,參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無(wú)故缺席;

7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;

8、根據(jù)會(huì)議決定,各部門要積極組織實(shí)施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);

9、上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會(huì)務(wù)工作;

10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外,綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要工作,并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;

11、公司以外會(huì)議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會(huì),參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報(bào);

12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議,綜合部要提前通知與會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半

二、參加人員:工程部全體

三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理

四、會(huì)議內(nèi)容:

1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報(bào)

2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)

3、下周工作重點(diǎn)

4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)

5、相關(guān)技術(shù)的探討

五、會(huì)議需注意事項(xiàng)

1、有特殊情況需組織專項(xiàng)會(huì)議

2、無(wú)特殊情況必須參會(huì)

3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度

1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管

2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。

第7篇 城投集團(tuán)公司會(huì)議制度

城投集團(tuán)會(huì)議制度

一、董事會(huì)會(huì)議

(一)參加人員:全體董事會(huì)成員。

(二)列席人員:集團(tuán)公司二級(jí)班子以上人員,下屬公司班子成員。

(三)會(huì)議時(shí)間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事可隨時(shí)召集董事會(huì)會(huì)議。

(四)主持人:由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事召集和主持。

(五)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)管理決策及其他重大事項(xiàng)做出決定。

(六)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)董事會(huì)的籌備、組織、落實(shí)及會(huì)務(wù)工作。

二、監(jiān)事會(huì)會(huì)議

(一)參加人員:全體監(jiān)事會(huì)成員。

(二)會(huì)議時(shí)間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)主席委托的監(jiān)事可隨時(shí)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

(三)主持人:由監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)主席委托的監(jiān)事召集和主持。

(四)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為進(jìn)行評(píng)議并行使監(jiān)督權(quán)。

(五)監(jiān)事會(huì)可以與董事會(huì)一并召開。

三、班子成員會(huì)

(一)參加人員:集團(tuán)公司全體班子成員。

(二)會(huì)議時(shí)間:每半個(gè)月召開一次。如遇到重大事項(xiàng),公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時(shí)召開。

(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的情況;公司領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決公司的重大事項(xiàng)。

(五)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)班子成員會(huì)的籌備、組織、落實(shí)及會(huì)務(wù)工作。

四、行政辦公會(huì)

(一)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負(fù)責(zé)人。

(二)會(huì)議時(shí)間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時(shí)召開。

(三)主持人:公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:通報(bào)上月督查事項(xiàng);各部門需通報(bào)的事項(xiàng);各部門需公司領(lǐng)導(dǎo)支持的事項(xiàng)。

(五)行政人事部秘書負(fù)責(zé)行政辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作。

五、各部室周例會(huì)

(一)參加人員:各部室工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)每?jī)芍軈⒓右淮畏止懿渴业闹芾龝?huì)。

(二)會(huì)議時(shí)間:每周召開一次。

(三)主持人:部門負(fù)責(zé)人。

(四)內(nèi)容:對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行安排部署。

(五)各部室召開周例會(huì)后,需于次日前填寫會(huì)議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。

六、重點(diǎn)工作例會(huì)

(一)參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。

(二)會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。

七、全體員工大會(huì)

(一)參加人員:全體員工。

(二)會(huì)議時(shí)間:每月一次。

(三)主持人:行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件;學(xué)習(xí)集團(tuán)公司有關(guān)文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。

八、會(huì)議要求

(一)本著講求實(shí)效的原則,根據(jù)工作需要安排會(huì)議,盡可能減少會(huì)議次數(shù)和會(huì)議時(shí)間。

(二)會(huì)議由組織召開部門負(fù)責(zé)提前通知,并做好相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備。

(三)與會(huì)人員不準(zhǔn)無(wú)故遲到、早退,有特殊情況需提前向會(huì)議主持人或組織部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

(四)會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)鈴聲,并禁止在會(huì)場(chǎng)打、接手機(jī)。

附件: (部門)周例會(huì)會(huì)議記錄傳閱單

第8篇 裝飾設(shè)計(jì)工程公司會(huì)議管理制度

裝飾設(shè)計(jì)工程公司會(huì)議管理制度1會(huì)議的分類與組織:公司的會(huì)議分為全公司性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議和分公司(部門)會(huì)議三種。

1.1 全公司性會(huì)議:包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、中高層管理人員會(huì)議、全公司員工大會(huì)等。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托主管副總主持召開。

2.1.2 專業(yè)性會(huì)議:包括全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)會(huì)議等。由分管副總經(jīng)理主持召開。

1.3 分公司(部門)會(huì)議:包括各分公司每周晨會(huì)、部門工作會(huì)議等。由分公司(部門)負(fù)責(zé)人主持召開。2會(huì)議內(nèi)容:為避免重復(fù)或過(guò)多的會(huì)議,按會(huì)議的內(nèi)容將公司的會(huì)議分為例會(huì)和其它會(huì)議二種。原則上,例會(huì)要按例行的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和人員組織召開。

2.1 例會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調(diào)整和任免事項(xiàng);研究調(diào)整全公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)思路和經(jīng)營(yíng)策略;傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的有關(guān)文件;決定公司的其它重大事項(xiàng)。一般每月召開一次,時(shí)間視具體情況決定,由總經(jīng)理主持。參加會(huì)議的人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。中高層管理人員會(huì)議:主要內(nèi)容是匯報(bào)、評(píng)價(jià)前半個(gè)月的工作;總結(jié)前次中高層管理人員會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況;安排布置下半個(gè)月的工作;接受總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)思想等方面知識(shí)的灌輸。一般每半個(gè)月召開一次,在每月中和月底各召開一次。各分公司晨會(huì):每周召開一次。主要內(nèi)容是檢查總結(jié)本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務(wù)情況;檢查存在的問(wèn)題;傳達(dá)公司召開的有關(guān)會(huì)議精神,學(xué)習(xí)公司下發(fā)的有關(guān)文件;對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)等。時(shí)間一般在早晨上班后半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)。具體召開時(shí)間由各分公司根據(jù)工作需要決定。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議:主要內(nèi)容是研究、布置工作;檢查協(xié)調(diào)施工中存在的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的方法;傳達(dá)公司會(huì)議精神;學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件規(guī)定等。此類會(huì)議由分管副總經(jīng)理或工程部經(jīng)理主持召開。一般每月二次,具體時(shí)間由工程部決定。管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)課:主要培訓(xùn)對(duì)象為中層以上管理人員?？蓡为?dú)舉行,也可穿插于中高層管理人員例會(huì)中進(jìn)行。每月至少一次。一般情況下,由總經(jīng)理主持。并可適時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行授課。主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī),講授公司的經(jīng)營(yíng)理念和先進(jìn)、科學(xué)的管理方法。

2.2 其它會(huì)議全公司員工大會(huì):主要內(nèi)容是總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、進(jìn)行工作動(dòng)員。根據(jù)工作需要適時(shí)召開。每季度至少一次,由總經(jīng)理主持。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):主要內(nèi)容是匯報(bào)、分析公司前段時(shí)間的計(jì)劃完成情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)的措施,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。參加會(huì)議人員是分公司經(jīng)理、主力設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師等。會(huì)議由分管副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)主持,不定期召開。工程質(zhì)量分析會(huì):主要內(nèi)容是檢查工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和苗頭,討論、分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,研究決定質(zhì)量管理方面的解決辦法和改進(jìn)措施,不斷提高工程接單率,增加業(yè)務(wù)量。參加會(huì)議主要人員是工程項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)、工程監(jiān)理等。會(huì)議由工程總監(jiān)主持,不定期召開。安全工作會(huì)議:主要內(nèi)容是匯報(bào)、總結(jié)安全生產(chǎn)情況,分析處理事故,檢查發(fā)生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持,不定期召開。各部門、分公司工作會(huì)議:主要內(nèi)容是布置、安排工作,傳達(dá)公司會(huì)議精神等。由部門、分公司負(fù)責(zé)人主持,不定期召開。

2.3 會(huì)議的安排:

2.3 .1凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須在會(huì)前經(jīng)召集部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司辦公室統(tǒng)一匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開。

2.3 .2凡屬已列入辦公室會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如須改期舉行,召集部門應(yīng)提前一天提請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未獲批準(zhǔn),不得打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

2.3 .3對(duì)由于準(zhǔn)備不充分,或重復(fù)性會(huì)議,或沒(méi)有多大作用的會(huì)議,公司辦公室有權(quán)拒絕給予安排。

2.3 .4由部門召開的全公司性會(huì)議,必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局,局部服從整體。

2.4 會(huì)議的準(zhǔn)備工作:會(huì)議召開前,會(huì)議召集部門和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言重點(diǎn)、計(jì)劃方案、決議草案,落實(shí)好會(huì)場(chǎng),以及會(huì)議中需進(jìn)行表彰的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念品等,并由會(huì)議召集部門通知好每位與會(huì)人員。

2.5 會(huì)議記錄和會(huì)議記錄的整理:

2.5 .1各類會(huì)議的召開,都必須由會(huì)議召集部門安排專門人員做好會(huì)議記錄。專門研究工作或安排工作的會(huì)議,必須要與會(huì)人員親筆簽到。會(huì)議記錄包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、記錄人員、會(huì)議主題和主要內(nèi)容、會(huì)議決議等。

2.5 .2根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議記錄能詳細(xì)記錄的盡量詳細(xì)記錄,無(wú)法詳細(xì)記錄的,也要進(jìn)行概括,加以記錄。一般地,領(lǐng)導(dǎo)指示性講話、安排工作應(yīng)詳記,其它則可記要點(diǎn)。

2.5 .3會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)部門要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理。重要會(huì)議如總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等還須整理出會(huì)議紀(jì)要,打印分發(fā)至各分公司、各部門遵照?qǐng)?zhí)行,以便于進(jìn)行檢查、落實(shí)。

2.6 會(huì)議精神的傳達(dá)、貫徹、落實(shí):會(huì)議是為解決某些問(wèn)題、達(dá)到一定目的而召開的。會(huì)議精神必須進(jìn)行傳達(dá)、貫徹、落實(shí)(涉及保密的內(nèi)容不在此列)。對(duì)全公司性的工作會(huì)議,各分公司、部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的三天內(nèi)傳達(dá)到每位員工中。會(huì)議精神的傳達(dá)、貫徹和落實(shí),由公司辦公室和總經(jīng)理秘書進(jìn)行督促和檢查。未能按時(shí)按傳達(dá)到位的,每次對(duì)該分公司、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。各分公司、部門在傳達(dá)貫徹會(huì)議精神時(shí)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行,對(duì)在傳達(dá)貫徹過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集部門和公司辦公室進(jìn)行反饋。

第9篇 企業(yè)公司會(huì)議制度范本

企業(yè)(公司)會(huì)議制度范本

第1條會(huì)議主要包括例會(huì)、季會(huì)、年會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,辦公室是公司各項(xiàng)會(huì)議的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)會(huì)議通知與會(huì)場(chǎng)安排,部門內(nèi)會(huì)議由該部門自行安排;

第2條行政部應(yīng)及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容。有關(guān)材料可在通知時(shí)印發(fā)并做好會(huì)場(chǎng)安排;

第3條與會(huì)人員要在會(huì)前圍繞議題做好充分的準(zhǔn)備,有些重大問(wèn)題可以在會(huì)前交換意見,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)議中正式討論決定;

第4條與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部在月底發(fā)放工資時(shí)扣除;

第5條會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

第6條會(huì)議禁忌事項(xiàng)

1、不可一直緘默;

2、發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,要注意掌握時(shí)間;

3、引用資料應(yīng)注意準(zhǔn)確、恰當(dāng);

4、發(fā)言要有針對(duì)性,言之有物;

5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對(duì)發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;

6、沒(méi)有正當(dāng)理由,不得隨意中途離開。

第7條會(huì)議記錄

1、會(huì)議由行政部制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)。

2、會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會(huì)議討論的情況;

3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無(wú)誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;

第8條議定事項(xiàng)的催辦和反饋

1、會(huì)議議定事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項(xiàng)文件復(fù)印后分發(fā)各部門辦理;

2、各部門辦理事項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;

3、重要事項(xiàng)可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

第9條:會(huì)議文件的管理

1、會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查檔制度;

2、各部門員工不得隨意查閱會(huì)議紀(jì)錄,查閱會(huì)議記錄需經(jīng)副申報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。

第10篇 a房地產(chǎn)公司會(huì)議制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司會(huì)議制度

1.0本公司規(guī)定,每周一上午8:30點(diǎn)為公司的工作例會(huì)時(shí)間。

2.0參加會(huì)議的人員必須按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座,如因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議應(yīng)事先以書面形式或電話通知行政副總,并由工作人員記錄在案。如無(wú)正當(dāng)理由,行政副總有權(quán)拒絕其告假申請(qǐng)。

3.0到會(huì)者應(yīng)按事先要求充分做好準(zhǔn)備工作,做到心中有數(shù),發(fā)言人應(yīng)邏輯清晰,內(nèi)容充實(shí),言之有理、有據(jù),力求會(huì)議務(wù)實(shí)。

3.1與會(huì)者必須穿著工作服,佩戴工作牌,儀態(tài)儀表令人賞心悅目,符合“規(guī)范化”要求。

3.2與會(huì)者應(yīng)昂首挺胸,端坐于位,精神煥發(fā),氣色飽滿,集中精力,悉心聆聽,認(rèn)真做好記錄。禁止交頭接耳,不準(zhǔn)挖鼻孔、掏耳朵,雙手應(yīng)端端正正地放在筆記本上。傳呼機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)擋,手機(jī)一律關(guān)閉,確保會(huì)場(chǎng)氣氛莊嚴(yán)肅靜。會(huì)場(chǎng)內(nèi)要減少走動(dòng),會(huì)議期間不要接電話、不會(huì)客、不辦與開會(huì)無(wú)關(guān)的事情。

4.0樹立講真話、說(shuō)實(shí)話、實(shí)事求是、開誠(chéng)布公的會(huì)風(fēng)。主持人應(yīng)掌握會(huì)議程,合理分配時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量和效率。如無(wú)特殊情況,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。重要會(huì)議必須以會(huì)議紀(jì)要形式于會(huì)后三日內(nèi)形成并送達(dá)與會(huì)者。

5.0對(duì)無(wú)故遲到、早退、缺席和違反會(huì)議規(guī)定的,無(wú)論職務(wù)高低,一律按下標(biāo)準(zhǔn)處罰并通報(bào)批評(píng):遲到5分鐘以內(nèi)者(含5分鐘),罰款100元人民幣;遲到5分鐘以上者,罰款200元人民幣;早退者,視情節(jié)輕重,罰款200―400元人民幣;無(wú)故缺席者,罰款500元人民幣,并扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。

6.0本制度適用于公司召開的各種不同類型的會(huì)議,辦公室負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定并監(jiān)督實(shí)。

第11篇 公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議制度范本

公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議制度

為確保公司機(jī)關(guān)工會(huì)各種會(huì)議的順利召開,保證會(huì)議的民主化、科學(xué)化、制度化、結(jié)合公司機(jī)關(guān)工會(huì)實(shí)際,特制定本制度。

一、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席主持召開,全體機(jī)關(guān)工會(huì)委員參加。

二、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)主要研究以下事項(xiàng):

1、研究機(jī)關(guān)工會(huì)組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)的各項(xiàng)工作;

2、貫徹落實(shí)公司工會(huì)的工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神,聽取工作匯報(bào);

3、研究機(jī)關(guān)工會(huì)主席認(rèn)為應(yīng)提交機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)研究的其他事項(xiàng)。

三、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)每季度召開一次例會(huì),機(jī)關(guān)工會(huì)主席認(rèn)為必要,可以臨時(shí)召開。

四、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議參加者應(yīng)遵守保密紀(jì)律,屬保密范圍的事項(xiàng)不得外傳。

五、公司機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)會(huì)議由組織生活委員記錄,對(duì)會(huì)議形成的重要決議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席簽署后,以機(jī)關(guān)工會(huì)的名義向所屬各工會(huì)小組正式發(fā)文。

六、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議制度

1、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議由機(jī)關(guān)工會(huì)主席主持召開,機(jī)關(guān)工會(huì)所屬各工會(huì)小組長(zhǎng)參加。

2、公司機(jī)關(guān)工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議主要研究以下事項(xiàng):

a、貫徹落實(shí)公司工會(huì)的階段性工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神;

b、研究基層工會(huì)小組的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)方面的各項(xiàng)工作。

七、公司機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議由組織生活委員負(fù)責(zé)會(huì)前通知和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括協(xié)調(diào)參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料及參會(huì)人員登記等事項(xiàng)。

第12篇 公司員工手冊(cè)：會(huì)議管理制度

公司《員工手冊(cè)》:會(huì)議管理制度

一、會(huì)議種類

1、高管周例會(huì):

每周一下午17:00召開。

會(huì)議內(nèi)容:上周例會(huì)中確定該解決問(wèn)題的進(jìn)展情況,各部門本周工作重點(diǎn)及近期工作重點(diǎn),公司重要事情通報(bào)等。

2、各部門例會(huì):

各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。

3、其它不定期會(huì)議,

二、會(huì)議管理規(guī)定

1、常規(guī)會(huì)議請(qǐng)員工準(zhǔn)時(shí)參加,不再另行通知。非常規(guī)會(huì)議由召開部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會(huì)人員需要提前了解的內(nèi)容等。

2、參加會(huì)議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會(huì)議室,遲到者績(jī)效扣減2分/次。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。

4、會(huì)議中,請(qǐng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī),接聽電話請(qǐng)離開會(huì)議室,違者績(jī)效扣減2分/次。