第1篇 某學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期:
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持:
14、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求:
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 管理學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì),全體成員必須參加的會(huì)議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議,時(shí)間為每周日晚7:00―8:30;
4、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
(一)部長工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議
1、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì);
2、時(shí)間:周日晚7:00;
3、參加學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)成員:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長;
4、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、臨時(shí)會(huì)議,臨時(shí)通知;
6、無故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會(huì)前2小時(shí)將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會(huì)扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì)。
(二)部門內(nèi)部會(huì)議
1、開會(huì)時(shí)間以部長通知時(shí)間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無故不到者,一次扣2分,一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì);
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會(huì)議成員各扣1分。
(三)學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)
1、無故不到者,一次扣3分,曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者,開除出學(xué)生會(huì);
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開會(huì)入場后不得交頭接耳、保持會(huì)場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會(huì)期間認(rèn)真聽會(huì)并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會(huì)。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第3篇 學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、 學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;
2、 原則上每月召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì),全體成員必須參加的會(huì)議,特殊情況另行通知;
3、 每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議,時(shí)間為每周日晚7:00―8:30;
4、 各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、 會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、 為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、 為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、 正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
(一) 部長工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議
1、 每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì);
2、 時(shí)間:周日晚7:00;
3、 參加學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)成員:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長;
4、 例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、 臨時(shí)會(huì)議,臨時(shí)通知;
6、 無故不到者,一次扣2分;
7、 遲到一次扣1分;
8、 病事假(需在開會(huì)前2小時(shí)將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、 找人代會(huì)扣1分(課事假除外);
10、 一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì)。
(二) 部門內(nèi)部會(huì)議
1、 開會(huì)時(shí)間以部長通知時(shí)間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、 無故不到者,一次扣2分,一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì);
3、 遲到一次扣1分;
4、 病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、 會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會(huì)議成員各扣1分。
(三) 學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)
1、 無故不到者,一次扣3分,曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者,開除出學(xué)生會(huì);
2、 遲到一次扣1分;
3、 病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、 開會(huì)入場后不得交頭接耳、保持會(huì)場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、 開會(huì)期間認(rèn)真聽會(huì)并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會(huì)。
6、 未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第4篇 學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期:
1、 委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、 常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、 主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、 部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、 部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、 會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、 常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
9、 主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、 部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、 全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、 部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、 會(huì)務(wù)工作及主持:
14、 會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、 委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、 會(huì)議秩序要求:
16、 會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、 主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場秩序。
18、 會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、 其他說明
19、 學(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。