第1篇 學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達(dá)重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、 會務(wù)工作及主持:
14、 會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、 主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。
18、 會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、 其他說明
19、 學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 學(xué)生會會議管理制度
學(xué)生會會議管理制度
為了確保學(xué)生會會議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會各項(xiàng)會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：
第1條：會議類型
學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。(全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)
第2條：會議事件與主持
(1)主席團(tuán)會議：每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會議，由主席主持會議。
(2)全體會議
全體學(xué)生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議，由學(xué)生會主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
(3)部長級會議
部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
部長周例會：每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會議：主要傳達(dá)上級指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會議地點(diǎn)
學(xué)校大會議室：全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會
學(xué)生會辦公室：主席團(tuán)會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議
第4條：到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。
第5條：參會人員
(1)主席團(tuán)會議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席(必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團(tuán)委老師)
(2)部長級會議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。
(3)全體大會：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)
(4)各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團(tuán)成員或活動主要負(fù)責(zé)人參會。)
第6條：會議通知
(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。
(3)臨時會議由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。
第7條：會議會程
(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補(bǔ)假無效。
(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會人員須保持儀表整潔。
(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
(5)參會人員需自己做好會議記錄。
(6)會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會議記錄
(1)主席團(tuán)會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。
第9條：其他會議制度
(1)會后應(yīng)保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
第3篇 學(xué)生會會議規(guī)章制度
一、委員會會議制度委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會主席團(tuán)。
委員會會議擁有對學(xué)生會各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。
委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。
各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進(jìn)行匯報,并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。
每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。
年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。
當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;
正副主席均不在時,由秘書長主持。
3、各部工作計劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會人員遵守會議紀(jì)律,會議進(jìn)行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動或靜音。
二、 主席團(tuán)會議制度主席團(tuán)是委員會會議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),主席團(tuán)會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。
學(xué)生會各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。
及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.2、會議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會制度部長例會是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。
各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點(diǎn)、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點(diǎn)若有臨時更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。
對于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度各項(xiàng)活動策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。
各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。
策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學(xué)生會從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會主要成員需在新成立學(xué)生會召開成立大會前,全力支持新一屆學(xué)生會的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
第4篇 管理學(xué)院學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
（一）部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學(xué)生會工作部長例會;
2、時間：周日晚7：00;
3、參加學(xué)生會工作部長例會成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對下期工作進(jìn)行計劃安排;
5、臨時會議，臨時通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
（二）部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分。
（三）學(xué)生會全體成員大會
1、無故不到者，一次扣3分，曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者，開除出學(xué)生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認(rèn)真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學(xué)生會。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
第5篇 學(xué)生會會議規(guī)章制度范文
小編為大家整理了一篇學(xué)生會會議的規(guī)章制度,僅供大家參考。
一、委員會會議制度
委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會主席團(tuán)。委員會會議擁有對學(xué)生會各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進(jìn)行匯報,并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時,由秘書長主持。
3、各部工作計劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會人員遵守會議紀(jì)律,會議進(jìn)行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動或靜音。
二、 主席團(tuán)會議制度
主席團(tuán)是委員會會議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),主席團(tuán)會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。學(xué)生會各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.
2、會議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會制度
部長例會是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點(diǎn)、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點(diǎn)若有臨時更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。對于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項(xiàng)活動策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會主要成員需在新成立學(xué)生會召開成立大會前,全力支持新一屆學(xué)生會的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
第6篇 某學(xué)生會會議制度
學(xué)生會會議制度
總則
第一條:學(xué)生會是學(xué)生的群眾性組織,是我院與學(xué)生之間聯(lián)系、溝通的橋梁與紐帶。學(xué)生會會議有利于保障學(xué)生會各部門順利開展工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門職能及其內(nèi)部的關(guān)系,為我院學(xué)生開展豐富多彩的活動起到重要作用。
為規(guī)范會議進(jìn)程,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高議事效率,確保學(xué)生會會議能正常開展,切實(shí)發(fā)揮出各部門作用,特制定如下會議制度。
第一章 會議
第二條:會議類型
學(xué)生委員會全體會議、各系學(xué)生會主席團(tuán)會議、院學(xué)生會副部長級以上干部會議、院學(xué)生會各部門例會、院學(xué)生會全體干部會議和特殊會議。
第三條:會議秩序
會議過程中,與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲,遵守會場紀(jì)律,勤于思考,踴躍發(fā)言,積極做好個人會議記錄,為今后的工作提供參考。
第四條:會議考勤
與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假,并填寫請假條,有特殊情況可補(bǔ)假,否則視為無故不參加會議。沒有正當(dāng)理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計并交至辦公室存檔便于考核。
第五條:各級會議都須做好詳細(xì)的會議記錄,由辦公室備案。
第六條:院辦公室鑰匙由辦公室開門組管理,辦公室需做好各級會議時間安排表,辦公室開門組人員應(yīng)根據(jù)開會時間表提前十分鐘開門,并安排好會議場地。
第七條:各級會議時間、地點(diǎn)如有調(diào)動需提前一天通知辦公室,以便辦公室做好調(diào)配工作。
第八條:各級會議結(jié)束后應(yīng)保持院學(xué)生會辦公室的干凈整潔,把使用的物品放回原處,以維護(hù)好學(xué)生會的形象。
第二章 會議細(xì)則
第九條:學(xué)生委員會(以下簡稱“學(xué)委會”) 全體委員會議
一、會議時間:具體開會時間由委員決定,由辦公室人員提前一天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點(diǎn):院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:學(xué)委會全體委員。
四、會議內(nèi)容及要求:
1、學(xué)委會一般由院學(xué)生會主席主持;
2、學(xué)委會主要負(fù)責(zé)院學(xué)生代表大會閉會期間的日常工作;
3、聽取院學(xué)生會主席關(guān)于學(xué)生會近期工作匯報并作出審核;
4、審核院學(xué)生會各項(xiàng)活動策劃書、年度工作計劃、年度工作總結(jié);
5、對院學(xué)生會重大決策或活動方案進(jìn)行表決,表決實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則,半數(shù)以上委員的意見即為最終表決的結(jié)果表決時學(xué)委會委員都必須在場,否則表決結(jié)果視為無效;
6、會議由主席團(tuán)秘書做好會前通知、會議考勤、會議記錄、會后整理(物品、材料等)。
第十條:各系學(xué)生會主席會議
一、會議時間:由具體開會時間由院學(xué)生會主席團(tuán)決定,由辦公室人員提前一天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點(diǎn):院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:院學(xué)生會主席團(tuán)、各系學(xué)生會主席團(tuán)。
四、會議內(nèi)容及要求:
1、會議一般由院學(xué)生會主席主持;
2、聽取各系學(xué)生會主席關(guān)于各系學(xué)生會工作報告;
3、院學(xué)生會主席傳達(dá)學(xué)委會會議相關(guān)會議精神;
4、協(xié)調(diào)各系學(xué)生會工作,安排布置近期工作。
5、會議由主席團(tuán)秘書做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)。
第十一條:副部長級以上干部會議
一、會議時間:由主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況不定期召開,由辦公室人員提前半天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點(diǎn):院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:院學(xué)生會主席團(tuán)、各部門正副部長。
四、會議內(nèi)容及要求:
1、會議一般由院學(xué)生會主席主持;
2、主席團(tuán)聽取各部門近期工作匯報和下階段工作安排,并給予審查;
3、主席布置主席團(tuán)制定的工作安排,由辦公室協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展;
4、主席團(tuán)與部長進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,開展批評與自我批評,促進(jìn)各部門相互了解和信任;
6、會議由主席團(tuán)秘書做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)。
第十二條:各部門例會
一、會議時間:由部長定期召開,本部門自行通知。
二、會議地點(diǎn):院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:正副部長、干事(不定期邀請分管副主席參加)。
四、會議內(nèi)容及要求:
1、會議一般由部長主持;
2、部長向干事傳達(dá)部長會議相關(guān)會議精神;
3、部長聽取副部長、干事近期工作匯報并給予審核;
4、部長做近期工作總結(jié),布置近期的工作任務(wù)或?qū)εR時性工作任務(wù)進(jìn)行分配;
5、部門全體成員展開討論,集思廣益, 交流工作心得體會,取長補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,并積極將所安排任務(wù)落到實(shí)處;
6、各部門例會力求簡短、高效,并要求做好會議記錄且交至辦公室存檔。
第十三條:院學(xué)生會全體干部會議
一、會議時間:由主席團(tuán)決定并定期召開,由院辦公室負(fù)責(zé)通知
二、會議地點(diǎn):院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)
三、與會人員:學(xué)委會全體委員、各部門正副部長及干事(必要時可以召集各班班長或有關(guān)系部學(xué)生會部長參加)
五、會議內(nèi)容及要求:
1、會議一般由院學(xué)生會主席主持;
2、傳達(dá)相關(guān)會議會議精神,布置近期工作安排;
3、與會人員應(yīng)在會前認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料,在會議期間做好會議記錄。
5、聽取成員對近期工作的看法、建議、意見;
6、開展批評和自我批評,取長補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成;
4、由辦公室專設(shè)一名干事負(fù)責(zé)會議記錄。
第十四條:特殊會議
如遇特殊情況,院學(xué)生會各部長可根據(jù)實(shí)際情況召開相關(guān)人員會議,但會議需上報辦公室由辦公室統(tǒng)一安排,會后必須將相關(guān)記錄交由辦公室備案。
第十五條:本制度要求全體學(xué)生會全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
第十六條:本制度由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會。
第7篇 學(xué)院學(xué)生會會議制度
1、 學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、 原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、 每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、 各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、 會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、 為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、 為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、 正常上課期間,一個月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。
(一) 部長工作例會及臨時會議
1、 每周一次學(xué)生會工作部長例會;
2、 時間:周日晚7:00;
3、 參加學(xué)生會工作部長例會成員:主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;
4、 例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對下期工作進(jìn)行計劃安排;
5、 臨時會議,臨時通知;
6、 無故不到者,一次扣2分;
7、 遲到一次扣1分;
8、 病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、 找人代會扣1分(課事假除外);
10、 一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
(二) 部門內(nèi)部會議
1、 開會時間以部長通知時間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、 無故不到者,一次扣2分,一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;
3、 遲到一次扣1分;
4、 病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、 會議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三) 學(xué)生會全體成員大會
1、 無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學(xué)生會;
2、 遲到一次扣1分;
3、 病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、 開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、 開會期間認(rèn)真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會。
6、 未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第8篇 學(xué)生會會議制度規(guī)定
一、委員會會議制度
委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機(jī)關(guān)，它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會主席團(tuán)。委員會會議擁有對學(xué)生會各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力，擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力，擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。委員會會議采取一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議，非贊成票超過10張，相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進(jìn)行匯報，并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初，各部需向秘書處提交本月工作計劃，每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié)，此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議，并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持，主席不能出席時，由副主席主持，副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議，秘書處作好記錄;正副主席均不在時，由秘書長主持。
3、各部工作計劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作，與會者需提前3-5分鐘到場，任何干部不得無故缺勤，確因有事的需提前向秘書長請假，不得無故遲到、早退?？记谇闆r境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會人員遵守會議紀(jì)律，會議進(jìn)行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧, 會議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動或靜音。
二、 主席團(tuán)會議制度
主席團(tuán)是委員會會議的常設(shè)機(jī)關(guān)，委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán)，主席團(tuán)會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則，一人一票。學(xué)生會各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會議，暫定每月兩次，與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.
2、會議由主席主持，秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會制度
部長例會是主席團(tuán)的顧問團(tuán)，對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，具有對主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力，主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議，暫定隔周一次，與會者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題，一起討論解決，并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持，秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會議時間、地點(diǎn)、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點(diǎn)若有臨時更改，由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次，或者遲到、請假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者，給予全院通報批評。對于無故缺席達(dá)3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知，事后補(bǔ)辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項(xiàng)活動策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃，策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級主管簽字，一律視為無效，若活動已實(shí)施，則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作，上屆學(xué)生會主要成員需在新成立學(xué)生會召開成立大會前，全力支持新一屆學(xué)生會的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
第9篇 某學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會務(wù)工作及主持：
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會，維護(hù)會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行，維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
