第1篇 唐連中學物資管理、發(fā)放、領用制度
第三中學物資管理、發(fā)放、領用制度
一、物資管理必須做到科學化.
1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實物要相符合。
3.帳目、序號要和實物、類別卡片的序號統(tǒng)一,有序號便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。
二、采購員購回物品要經(jīng)保管員驗收、復核、入庫、建帳方可發(fā)放、領用,缺一不可。
1.消耗品建領用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級組長或備課組長登記注冊領用。個人領用物品按學校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領得所用,無用不領的原則(個人領用物品制度見附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級開始時領用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調動時原則上不準拿走(即以上物品固在各辦公室內)。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對于固定資產由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時訓練、練功由文體老師領出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時,可借用新的服裝,用完隨時還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價賠償。
5.樂器類:樂器不得發(fā)給學生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領導批準方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時發(fā)放,以保證樓內外,校園的干凈、清潔。
第2篇 吳興高級中學物資采購管理制度
一、為強化學校物資采購的合理性、計劃性,降低采購成本,保證物資質量,特制定本規(guī)定。
二、物資采購實行有計劃管理
各處室須在每學期初制訂出日常教育教學所需物資的采購計劃及費用核算,報校長室審核后,由辦公室匯總成書面計劃,交總務處執(zhí)行。
(1)教務處負責提出電化教育設施級維修,體育設施及維修,以及圖書、報刊、資料訂閱計劃;
(2)總務處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計劃;
(3)相關處室提出基必需的物資采購計劃;
(4)臨時所需物資采購編入學校追加計劃內。(控購物品必須先報控購辦審批)
三、物資采購實行按計劃審批權限制
1、各部門在要求實施物資采購時,須詳細填報“興吳高級中學物資采購單”,經(jīng)批準后方可實施。
2、申請部門對所要求采購的物資(商品)的性能、用途、商標、尺寸、顏色、生產廠家等要填寫清楚。
3、物資采購的審批權限規(guī)定:
(1)單件在500元以下且總金額在3000元以下的,由責任人申請,部門負責人審核,校級分管領導批準。
(2)單件在500元以上或總金額在3000元以上的,由部門負責人提出申請,校級分管領導審核,校長批準。
四、物資采購實施
1、總務處負責全校所有物資的采購及物資核對工作(在特殊情況下,總務處也可委托有關處室的專業(yè)人員辦理,但必須由總務處同志參與),入庫入帳與建立相應的監(jiān)督機制。
2、總務處根據(jù)學校整體工作需要,一般按下列程序實施采購工作:
(1)總務處直接采購時,大宗或貴重物品必須先詢價,貨比幾家后報校長同意,在校務公開欄公開方可實施采購或實行投標采購;采購時必須有2人或以上共同執(zhí)行。
(2)采購物品完畢,物品與單據(jù)必須完全吻合,大宗零星物資可附清單,辦妥入庫手續(xù)后,按權限送有關領導審核、審批報銷。
(3)物資采購中的回扣或傭金必須按紀律上交學校。
五、物資采購的監(jiān)督
1、倉庫保管員對入庫物資必須進行嚴格的交驗手續(xù)。
2、出納對物品采購的發(fā)票報銷實行嚴格的交驗手續(xù)。
3、會計負責對相關物品采購的財務單據(jù)作復驗手續(xù)。
4、上述有關責任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一,保管員有權拒絕入庫,出納有權拒絕報銷發(fā)票,會計有權退回重新辦全有關手續(xù),否則學校追查有關人員的責任。
第3篇 實驗中學食堂物資定點采購和索證登記制度
州泰實驗中學食堂物資定點采購和索證登記制度
1、食品及食品原料、食品添加劑應從正規(guī)渠道采購,做到來源清楚,定點采購。
2、采購食品及原料時須向供貨方索取有效的(在有效期內)工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產品檢驗、檢疫合格證等材料備查,衛(wèi)生許可證上審批項目中應有準予經(jīng)營所售產品的類別或名稱,并對所采購的食品進行感官檢驗,保證其質量符合食品衛(wèi)生標準要求。
3、不采購腐敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常的食品及原料。
4、采購散裝食品時保證其運輸包裝清潔完整,包裝材料應符合衛(wèi)生要求。
5、運輸食品的車輛、工具、容器應專用,做到清潔衛(wèi)生、安全無害、防止食品污染。
6、采購食品入庫前應檢查驗收,對不合格的食品應及時退回處理、向上級報告并登記備案,并向衛(wèi)生行政部門舉報;做到不符合標準要求的食品(原料)不入庫。
7、不采購未取得衛(wèi)生許可證或無該類產品審批項目的生產者生產的食品及無檢驗合格證明、無標識和標簽內容不完整的食品。
第4篇 實驗中學物資保管安全管理制度
州泰實驗中學物資保管安全管理制度
1、學校購買物品嚴格領導審批手續(xù),固定資產及時進入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。
2、保管人員按學校規(guī)定健全物資保管賬冊,進出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領用審批制。
4、各組室的物資均有專人負責保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護設施配齊,不使物資受損失。
5、保管人員要隨手關好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。
第5篇 實驗中學學生個人物資安全管理制度
州泰實驗中學學生個人物資安全管理制度
1、充分發(fā)揮學生的自管能力,學生個人物資由學生本人負責保存,應該認真做好安全防范工作。
2、學生身邊不準超規(guī)定存放現(xiàn)金,多余的錢一定要加密碼存入銀行,存折要妥善保管。
3、學生用的衣、鞋、被等重要生活用品,晾曬時,個人注意看管,干后及時收回宿舍,嚴禁放在室外過夜。
4、學生不提倡佩戴金銀手飾、手機、尋呼機等,違者造成損失自負。
5、宿舍里有存放物資的櫥、箱、包,一律加鎖存放到個人位置上,任何人不準隨便翻動他人物資。
6、使用密碼箱的同學,個人密碼應嚴加保密,不得輕意告訴他人。