大學科技、財會檔案管理崗位職責
海事大學科技、財會檔案管理崗位職責
一、熟悉科技、財會檔案工作的基本原則,根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),參與擬起草、修訂本校有關(guān)科技、財會檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、負責收集全校科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、出版、財會類檔案,對接收的檔案按歸檔要求進行審查。
三、指導、督促、檢查、協(xié)助各立卷部門及科技人員做好科技、財會類文件材料的形成、積累和整理立卷工作。
四、按分門別類、便于保存和尋找的原則,對歸檔材料進行分類、整理和編目,并做好科技、財會類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責科技、財會類檔案的提供利用工作,熟悉館藏,編制必要的檢索工具,做好日常檔案借閱、登記等工作。
六、開發(fā)檔案信息資源,開展檔案編研,匯編有關(guān)檔案資料,為學校各有關(guān)工作服務。
七、負責科技、財會類檔案保管與庫房管理工作,協(xié)助做好八防確保檔案材料完整、安全。
八、遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定,保證科技機密及檔案的安全,維護學校和科技人員的合法權(quán)益。
九、參加學??蒲谐晒b定會、基建項目竣工驗收與重大儀器設(shè)備的開箱驗收活動,按規(guī)定做好應歸檔文件材料的驗收工作。
十、參與有關(guān)檔案的鑒定工作,對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十一、定期進行科技、財會檔案的統(tǒng)計工作;做好日常的檔案材料的補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。