第1篇 肉業(yè)公司員工手冊：保密管理
肉業(yè)公司《員工手冊》:保密管理
第十六章 保密管理
第一條 為保守公司秘密,充分保障公司利益,保證公司各項工作安全有效進行,特制定本規(guī)定。
第二條 公司秘密是關系公司的權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司秘密包括下列事項:
1、公司重大決策中的秘密事項。
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
7、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
第四條一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第五條公司秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第六條 公司秘級的確定:
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權力和利益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第七條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第五條、第六條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第八條 參加公司各種生產(chǎn)經(jīng)營會議的人員應嚴格保守包括文件在內(nèi)的會議內(nèi)容。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十一條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十二條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十三條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十四條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十六條 公司所有員工均有義務保守公司的秘密,應做到:不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄。
第十七條 對保守、保護公司秘密以及改進保密措施等方面成績顯著的部門或員工,公司將實行獎勵。
第十八條對泄露公司秘密的員工,公司將根據(jù)實際情況進行處罰:
1、對于違反本規(guī)定,泄露了公司秘密,但事后采取了有效的補救措施,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的員工,公司將給予警告,并扣發(fā)工資50元以上1000元以下。
2、對于違反本規(guī)定,故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重的后果或重大經(jīng)濟損失的員工,公司將給予辭退并追究其經(jīng)濟責任,必要時公司將報請司法部門追究其法律責任。
第2篇 j機關事務管理局保密守則
機關事務管理局保密守則
一、不該說的機密,絕對不說。
二、不在與人通信中,涉及國家機密事項或本單位的有關秘密。
三、不得在無保障保密的場合談論或閱辦秘密文件資料。
四、不在私人筆記本上記錄國家機密事項。
五、不用公用電話,明碼電報辦理機密事項。
六、不準把檔案資料帶出檔案室。
七、嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項管理制度。
八、復印機密級文件、資料,嚴格按《保密制度》有關規(guī)定辦理。
九、銷毀文件、資料,均應登記造冊并經(jīng)領導批準后,送保密局審查。
十、辦公室文秘人員、檔案員在調(diào)動工作時,應認真辦好移交手續(xù)。
第3篇 商業(yè)公司員工手冊－保密管理
商業(yè)管理公司員工手冊-保密管理
保密管理
5.1 保密
員工有保守公司商業(yè)秘密的義務,入職時需簽訂《保密協(xié)議》,遵守公司保密制度規(guī)定。在規(guī)定期限內(nèi)未經(jīng)公司書面授權,不允許擅自披露、使用、處置或授權任何第三方披露、使用、處置保密信息,如泄密,員工須承擔相應責任與處罰。
5.2 公司商業(yè)秘密包括但不限于下列事項:
1.公司重大決策中的秘密事項;
2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5.項目部所有技術資料,包括設計圖紙、技術參數(shù)、產(chǎn)品構造等任何未公布的技術信息;
6.公司所掌握的尚未進入商場或尚未公布的各類信息、調(diào)查結果等;
7.公司員工人事檔案,勞務性薪資收入等資料;
8.各類公司內(nèi)部管理制度及管理流程。
5.3 員工應知悉,公司不允許員工在私人交往和通信中泄露公司秘密、在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。禁止以盜竊、利誘、威迫或者其他不正當手段獲取公司秘密。禁止披露、使用或允許他人使用上述不正當手段獲取公司秘密。如員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施,并及時上報。
5.4 詳細規(guī)定請參考《保密管理制度》
第4篇 文件的保密管理
1、文件的管理規(guī)定
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內(nèi)完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位，不得積壓。
(2)傳閱的文件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領導閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領導之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領導批準，履行借閱登記手續(xù)。
(4)文件只能在辦公室閱讀，不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經(jīng)本會領導批準，辦理借閱手續(xù)，用后及時退還。借閱人不準把文件轉(zhuǎn)借他人。
(5)文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時不準將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時報告，并認真查找、處理。
(6)未經(jīng)批準不得擅自翻印(復印)上級文件和領導內(nèi)部講話。
(7)凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準長期保留在個人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領導簽批后交保密局集中銷毀，不準個人私自銷毀文件和資料。
(9)單位領導和機要保密人員在工作調(diào)動時，要嚴格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定
(1)凡有秘密、機密、絕密文件(以下簡稱“三密”文件)，要配有專(兼)職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過考核、審查批準，報地區(qū)保密組織備案。
(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵'設施的專室，并建立健全有關制度，實行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時清退，年終進行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規(guī)定在封面或首面的左上角標明密級和保密期限外，還要在末頁標明發(fā)行(閱讀)范圍，印制份數(shù)。不準復制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時應嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理?！叭堋蔽募?、資料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話，要嚴格按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內(nèi)進行，不準摘抄，閱后即清退,不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負責。
(5)“三密”文件、資料的傳遞?！叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過普通郵寄進行，應通過單位保密員傳遞，不得交由無關人員攜帶，不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準在公共場所談論秘密事項。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密'文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經(jīng)主管領導批準后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當廢紙出售。
第5篇 z物業(yè)管理公司員工保密條款
物業(yè)管理公司員工保密條款
zz物業(yè)管理有限責任公司駐**集團江北計劃發(fā)展中心的全體物業(yè)管理員工必須遵守下列保密規(guī)定:
一、未經(jīng)過許可,不得私自進入辦公室和私人房間;
二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;
三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內(nèi);
四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項;
五、未經(jīng)同意,不得向外來人員或無關人員提供領導辦公電話號碼和辦公室號碼;
六、不得私自為他人遞交資料和信件;
七、不得向外傳播在工作中所了解到的領導談話、會議內(nèi)容、領導活動、人事變動。
