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文件的保密管理

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):42

文件的保密管理

文件的保密管理

1、文件的管理規(guī)定

(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成,經(jīng)辦公室主任批閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位,不得積壓。

(2)傳閱的文件,要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱;本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件,要做到隨閱隨清退,不積壓和保存文件;領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時(shí)交保密員,妥善保管。

(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱登記手續(xù)。

(4)文件只能在辦公室閱讀,不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時(shí),須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),用后及時(shí)退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。

(5)文件要由保密員專人保管,存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準(zhǔn)將文件放置在無(wú)專人管理、無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時(shí)不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真查找、處理。

(6)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。

(7)凡到上級(jí)部門開(kāi)會(huì)帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等,必須交單位保管文件的同志登記保管,用時(shí)辦理借閱手續(xù),用后交還,不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。

(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后,要將計(jì)劃銷毀的文件資料逐一登記,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀,不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀文件和資料。

(9)單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開(kāi)列清單,核對(duì)無(wú)誤后,雙方簽字交接清楚。

2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定

(1)凡有秘密、機(jī)密、絕密文件(以下簡(jiǎn)稱“三密”文件),要配有專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員,須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn),報(bào)地區(qū)保密組織備案。

(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵'設(shè)施的專室,并建立健全有關(guān)制度,實(shí)行專人管理?!叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù),嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時(shí)交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時(shí)清退,年終進(jìn)行一次清退,該留用的留用,該歸檔的歸檔,該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。

(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外,還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行(閱讀)范圍,印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制,需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留,自行處理?!叭堋蔽募①Y料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。

(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不準(zhǔn)摘抄,閱后即清退,不得在個(gè)人手里過(guò)夜。組織傳閱“三密”文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。

(5)“三密”文件、資料的傳遞?!叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行,應(yīng)通過(guò)單位保密員傳遞,不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶,不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。

(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動(dòng)時(shí),要對(duì)“三密'文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí),對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交回地區(qū)保密局登記代為銷毀,不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。

文件的保密管理

1、文件的管理規(guī)定(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成,經(jīng)辦公室主任批閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位,不得積壓。(2)傳閱的文…
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