6s管理推行的誤區(qū)：把6s當做大掃除
有人說：“6s就是大掃除!”也有人說：“6s就是做好現(xiàn)場的清潔工作，就是以前國有企業(yè)搞的文明生產(chǎn)。”這是對6s的誤解：只知道簡單、機械地照搬6s管理的內(nèi)容，對6s管理的理解僅僅停留在表面上，而沒有思考如何對企業(yè)管理進行根本改善，只是將時間和精力浪費在清掃活動中。如果企業(yè)如此推行6s管理，則只能停留在做好衛(wèi)生工作這個層面上，其管理的作用無法發(fā)揮出來。
6s管理是一種系統(tǒng)的管理方法，不僅是做好衛(wèi)生工作，而是要應用各種技巧建立管理體系并營造積極向上、秩序井然的工作氛圍，使員工革除馬虎之心并養(yǎng)成良好的習慣，達到提高員工素質(zhì)和提升產(chǎn)品品質(zhì)的最終目的。
6s管理要求生產(chǎn)現(xiàn)場的每位員工要做到：①在整理階段，制定必要物和不必要物的標準，將不必要物清理出生產(chǎn)現(xiàn)場并進行相應的處置，同時根據(jù)一定的分類整理現(xiàn)場物品；②在整頓階段，根據(jù)一定的原則對生產(chǎn)現(xiàn)場的必要物進行規(guī)范、有效的管理，規(guī)劃好生產(chǎn)現(xiàn)場的每一件物品，并做好科學而規(guī)范的標識；③在清掃階段，制定每個區(qū)域、每位員工的清掃責任、清掃方法，以及清潔場地、設備、物品，杜絕或隔離污染源；④在清潔階段，科學、嚴謹?shù)刂贫▎T工的6s管理職責，為了有效確保整理、整頓、清掃的成果，務必使其與每位員工的考核掛鉤；⑤在素養(yǎng)階段，通過一系列活動，將以上規(guī)范變成員工的生產(chǎn)習慣，提高員工的綜合素質(zhì)；⑥在安全階段，建立、健全各項安全管理體系，對員工的操作技能進行培訓，確保所有的工作在安全的前提下進行。
一家企業(yè)推行6s管理，專家到這家企業(yè)進行指導的時候，在生產(chǎn)車間注意到有一名員工在不停地打掃地面。于是，專家便向車間主任詢問原因。車間主任回答：“6s管理要求現(xiàn)場干凈整潔，我們的地面總是容易弄臟，所以就安排員工
不停地打掃。”6s推行結(jié)果如何用他們自己的話說，就是“感覺費時、費力，卻沒有什么明顯效果”。后來，該企業(yè)在專家指導下編寫了相關的學習資料，在企業(yè)內(nèi)廣泛宣傳6s管理，制定了詳細的實施方案和評比、獎罰、整改的措施。企業(yè)各項工作發(fā)生了良好的變化。員工更新了觀念，對6s管理的理解由搞衛(wèi)生、大掃除上升到了提升企業(yè)整體形象的高度，也增強了對企業(yè)的歸屬感。生產(chǎn)現(xiàn)場各種物料分類清晰，定置管理到位，從而大大提升了員工的工作效率。同時，員工們也踴躍地為6s管理獻計獻策。
因此，6s管理與大掃除的根本區(qū)別在于6s管理不僅要做好現(xiàn)場清潔工作，最重要的是通過持續(xù)不斷的改善，建立完善的現(xiàn)場管理運行機制，讓員工養(yǎng)成良好的生活和工作習慣，提高工作效率，提升企業(yè)的整體形象。
在成功推行6s管理的企業(yè)里，員工主動遵守規(guī)定，管理狀態(tài)一目了然，員工的工作快捷有序、充滿干勁。如果僅僅是生產(chǎn)現(xiàn)場改變，而人的意識不變，企業(yè)的文化不變，那么6s管理的推行也是不成功的。評價6s管理是否成功的一個重要標準就是企業(yè)是否創(chuàng)造了一種追求卓越、追求細節(jié)的文化，是否提高了員工的品質(zhì)意識。把6s管理當做大掃除的企業(yè)，不能造就認真對待每件小事的員工，最終將失去競爭力；把6s管理當做基礎工作并長期堅持的企業(yè)，能夠在激烈的競爭中發(fā)展壯大，最終會成為行業(yè)的佼佼者。
6s整理——必要物與不必要物基準表
6s管理中的“整理”需要將生產(chǎn)現(xiàn)場中的不必要物消除，留下必要物，這樣就可以騰出空間，塑造清爽的生產(chǎn)現(xiàn)場。區(qū)分必要物與不必要物是6s管理中的一個重要方面。
案例討論某卷煙廠的6s管理
某卷煙廠推行的6s管理給企業(yè)帶來了很大的變化：企業(yè)宣傳窗里整齊地張貼著推廣6s管理前后的鮮明對比，推行6s管理后員工的心得體會；廠房中辦公桌上的電話、筆筒、資料都碼放得整潔有序；墻上的標識都用美工粘膠貼好，一目了然；走廊的通道線畫得筆直：機器設備擦得干干凈凈，員工每天使用的工具都物歸原位。員工也說：“雖感覺忙、累，但看著干凈整潔的現(xiàn)場心理特舒服，工作效率也提高不少。”
其實，剛開始推行6s管理時，該卷煙廠遇到了重重阻力。很多員工都有這樣的想法：“工廠又不是家里，搞得干干凈凈的不是浪費時間嗎”于是，廠領導決心改變現(xiàn)狀，并在財物上給予了大力支持。每周定期評比，及時公示6s管理評比的得分情況，并注明扣分原因，對不達標的部門亮“紅燈”并進行處罰，同時及時表揚先進員工，批評落后員工并指出其缺點，增強全體員工的集體榮譽感。另外，讓員工接受培訓，使其從思想上自覺接受6s管理，徹底改變陋習。短短幾個月后，工廠變得潔凈和整潔，減少了浪費又提高了工作效率，提高了員工的安全意識又減少了工傷事故。一批又一批的人來該卷煙廠參觀，這既是對該卷煙廠推行6s管理后取得成績的肯定，也提升該卷煙廠的整體形象。
案例提示
6s管理對企業(yè)的作用是基礎性的。即使該卷煙廠的設備是世界上最先進的，如不對其進行管理，到了最后，所謂最先進的設備也將很快成為不良機械，只能等待維修或報廢。
6s管理是一個系統(tǒng)的管理方法。對于管理人員來說，6s管理是基本能力；對于員工來說，6s管理是每天必需的工作；對于企業(yè)來說，6s管理是一種態(tài)度。切忌把推行6s管理變成走過場、搞形式。
