石油公司法務(wù)管理程序

法務(wù)管理

第一條 法律事務(wù)管控涉及經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產(chǎn)權(quán)保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。

第二條 公司法務(wù)管理的重點包括總法律顧問制度建設(shè)、法律風險的防范和控制、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統(tǒng)的建設(shè)等方面。針對不同性質(zhì)與控制類型的所屬單位,公司授予不同的權(quán)限。

第三條 公司實行總法律顧問制度?？偡深檰柸尕撠煿镜姆墒聞?wù)工作。公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)按照集團公司要求,制定專門指導(dǎo)意見,在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問制度。

公司法律事務(wù)部是公司法律事務(wù)工作的職能部門,與企業(yè)管理部合署辦公,向公司總法律顧問匯報工作。公司所屬的具備條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律機構(gòu),具備條件的應(yīng)設(shè)置法律事務(wù)的工作崗位,可配備具有企業(yè)法律顧問職業(yè)資格的專職法務(wù)人員具體負責本企業(yè)的法律事務(wù),全面負責或參與處理本單位業(yè)務(wù)中的法律問題。

公司及所屬單位的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理。

第四條 重大事項法律論證

公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。

(一)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)是法律意見書出具的管理和協(xié)調(diào)部門,負責公司范圍內(nèi)法律意見書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務(wù)管理部門是法律意見書的分級管理單位,負責該單位內(nèi)法律意見書的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)報告工作的義務(wù)。

(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的重大事項法律論證由業(yè)務(wù)部門提出申請,企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)出具法律意見書,主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理依次審核審批。

所屬全資公司企業(yè)的重大事項必須由公司法律事務(wù)部門出具法律意見書,按照管理權(quán)限逐級呈產(chǎn)品經(jīng)銷公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理審批?？貐⒐晒居杀竟咀孕袑嵤?產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過外派董監(jiān)事對重大事項提出法律意見,并在本公司相關(guān)會議表達意見。

第五條 法律糾紛處理

(一)糾紛案件處理權(quán)限:公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件,以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。

以所屬單位本企業(yè)為當事人的糾紛案件。所屬單位發(fā)生重大糾紛案件時,應(yīng)上報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)處理。產(chǎn)品經(jīng)銷公司可根據(jù)需要,授權(quán)其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當事人的糾紛案件,需報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批或經(jīng)集團公司授權(quán)后公司直接處理。

(二)糾紛案件的上報:公司監(jiān)管的全資、絕對控股單位由其法律事務(wù)部門負責向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)申報;相對控股及參股單位由各單位外派董事申報。

(三)糾紛案件的備案:所屬單位發(fā)生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進行備案。

(四)糾紛案件的報告:公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向集團公司書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況。公司所屬全資和絕對控股公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況,相對控股和參股公司的糾紛案件報告由各單位外派董事上報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)。

第六條 外聘法律中介機構(gòu)與法律顧問管理

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔任常年法律顧問,處理法律事務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司應(yīng)從集團公司法律服務(wù)中介機構(gòu)備選庫中選聘法律中介機構(gòu)與法律顧問,報集團公司審批后聘用。

所屬全資及絕對控股公司應(yīng)參考集團公司《法律服務(wù)中介機構(gòu)備選庫名單》中的法律服務(wù)中介機構(gòu),聘請律師擔任常年法律顧問,且需報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批后聘用。

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位每年對外聘法律服務(wù)中介機構(gòu)及律師進行評價考核,并報備集團公司。

第七條 合同管理

(一)公司建立“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)、歸口審查、各負其責”的合同管理體制。

統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理實施細則,所屬各單位制定相應(yīng)的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由各級合同主管部門負責。

分級授權(quán),即按合同的性質(zhì)、種類和標的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權(quán)限,對合同實行分級負責、授權(quán)管理。

歸口審查,即對合同內(nèi)容,由各級合同主管部門歸口綜合審查,相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會審。合同主管部門負責法律審查,相關(guān)專業(yè)部門負責專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟商務(wù)審查。

各負其責,即合同承辦單位(部門)全面負責合同的訂立、履行,對合同商務(wù)風險負責;合同主管部門對合同法律風險負責;相關(guān)專業(yè)部門對合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風險負責。

(二)合同管理權(quán)限劃分

1.公司在集團公司授權(quán)營業(yè)登記的經(jīng)營范圍內(nèi),管理、簽訂集團公司《合同管理暫行辦法》第十三條規(guī)定之外各類合同。

2.公司機關(guān)及所屬各單位不得簽訂對外擔保合同。

3.公司及所屬各單位的內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。

4.公司管理的合同由公司行政主要負責人簽署,50萬以下的日常采購類合同根據(jù)《合同管理辦法》授權(quán),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

5.公司行政主要負責人可向分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。(三)訂立合同應(yīng)使用集團公司或公司制定的標準合同文本,尚未制定標準合同文本的,可使用國家標準合同文本,若標準文本尚未制定時,所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

(四)公司推廣合同信息化管理,嚴禁線下合同。所屬單位須按照公司統(tǒng)一要求進行操作,嚴格按照職責分工和權(quán)限設(shè)置,按工作時限和要求,準確、規(guī)范、及時的完成網(wǎng)上合同申報、審查審批、信息錄入及系統(tǒng)維護等工作。

(五)所屬單位應(yīng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報告本單位合同管理半年、全年綜合情況,每月按統(tǒng)一格式向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)上報合同業(yè)務(wù)報表。

(六)公司及所屬各單位對外簽訂合同必須使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。