x公司電子郵件管理

公司電子郵件管理

1.0 總則

公司開(kāi)通intemet電子郵件服務(wù),目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò),無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。

2.0 郵件服務(wù)器管理

辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開(kāi)戶(hù)、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。

3.0 郵件開(kāi)戶(hù)須知

申請(qǐng)電子郵件開(kāi)戶(hù)必須首先填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表”,并在并在保密承諾書(shū)一欄中簽字,然后交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,將申請(qǐng)表交到辦公室郵件管理人員處開(kāi)戶(hù),郵件管理員開(kāi)戶(hù)完成后填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶(hù)回執(zhí)”,并通知申請(qǐng)人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶(hù)終端軟件所需信息和用戶(hù)使用規(guī)則。

4.0 電子郵件使用規(guī)程

4.1 用戶(hù)應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱,并取走郵件,以保證有戶(hù)的郵箱只占用合理的磁盤(pán)空間。每個(gè)用戶(hù)的郵箱不能大于10m,對(duì)于超過(guò)10m的郵箱,管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件,以保證用戶(hù)郵箱在10m以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶(hù)自己負(fù)責(zé)。

4.2 禁止向異地發(fā)送大于2m的電子郵件,嚴(yán)禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱,圖書(shū)室集中管理,申請(qǐng)訂閱者需首先填寫(xiě)“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”,然后提交圖書(shū)室訂閱,公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

4.3 在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開(kāi)戶(hù)的電子郵件地址,不可擅自使用其他任何郵件地址。

4.4 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無(wú)聊郵件。

4.5 發(fā)送保密資料郵件,按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。

4.5.1 秘密級(jí):需由部門(mén)經(jīng)理同意加密發(fā)送,由部門(mén)對(duì)資料的安全負(fù)責(zé)。

4.5.2 機(jī)密級(jí):由部門(mén)經(jīng)理簽字同意,將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔,并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。

4.5.3 絕密級(jí):禁止在網(wǎng)上發(fā)送

5.0 監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶(hù)收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

6.0 塊規(guī)處罰

6.1 對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2m的大郵件,使用fidmail下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度,處于500―800元的罰款。

6.2 轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件,以及其他與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工,首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理,再次發(fā)現(xiàn)作降職處理,三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

6.3 在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址,罰款200元。

6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重,處以降薪直至辭退的處理,造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的,公司還將依法追究其法律責(zé)任。

7.0 附則

本條例的解釋權(quán)屬辦公室,如有疑問(wèn),可向辦公室提出咨詢(xún)。