某物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制程序

物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制程序

1.0目的

通過對物業(yè)公共設(shè)備的管理,使所有公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。

2.0適用范圍

適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。

3.0職責

3.1小區(qū)主要配套設(shè)備由開發(fā)商負責訂貨安裝,物業(yè)管理公司及管理處有關(guān)人員負責移交使用時的驗收。

3.2機電主管負責設(shè)備運行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負責零星設(shè)備、配件、運行材料的采購計劃的編制。

3.3管理處機電人員對各自責任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標識及記錄。

4.0工作程序

4.1接管設(shè)備的驗收

4.1.1設(shè)備的接管與驗證(收),由公司領(lǐng)導組織相關(guān)工程技術(shù)人員與開發(fā)商輸設(shè)備交接驗收及資料移交手續(xù)。

4.1.2設(shè)備接管時按照設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應(yīng)在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負責整改。

4.2設(shè)備的標識、建賬和資料管理

4.2.1設(shè)備的標識

所有設(shè)備實現(xiàn)單機懸掛《設(shè)備卡》,標識該機的編號、技術(shù)資料、責任人、運行狀況等。

4.2.2設(shè)備的建賬

4.2.2.1工程部負責建立《機電設(shè)備臺賬》,臺賬內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生產(chǎn)廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等。

4.2.2.2機電主管不定期審查各小區(qū)《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》、《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》、《設(shè)備運行記錄表》。

4.2.2.3機電人員對重大的、主要的設(shè)備建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應(yīng)主機另立檔案,小型附件歸入主機一體建檔)。

4.2.2.4重大設(shè)備資料原件由公司辦公室統(tǒng)一建檔保管,管理處持復印件。

4.2.3設(shè)備資料的歸檔

4.2.3.1機電主管建立《機電設(shè)備臺帳》。

4.2.3.2每臺設(shè)備資料依次編入:每臺設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表、設(shè)備檢查保養(yǎng)表、機電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。

4.2.3.3機電主管集中保存近期《維修單》、《設(shè)備對外委托維修單》、《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》。

4.2.4設(shè)備資料的管理

4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于工程部并標識清楚。

4.2.4.2工程部對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查,保證資料記錄和使用的有效性。

4.3設(shè)備的運行

設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域,責任區(qū)內(nèi)確定責任人。對應(yīng)不同的設(shè)備,制定'運行管理規(guī)程',由機電人員遵照執(zhí)行,并做好相應(yīng)的運行記錄。

4.4設(shè)備的維修

4.4.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,機電主管要組織人員進行維修,對于大中修項目可請原保修單位協(xié)助指導。

4.4.2解決不了的故障需要外委維修的,機電主管應(yīng)填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,報請公司批后執(zhí)行,維修結(jié)束,機電人員需對設(shè)備進行檢測,檢測合格方予以驗收。

4.4.3所有設(shè)備的維修按單機記錄在《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。

4.5設(shè)備的保養(yǎng)

4.5.1機電人員依《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》的安排,對應(yīng)《設(shè)備檢查保養(yǎng)表》的要求進行檢查保養(yǎng),并將結(jié)果按單機記錄于《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》中。

4.6設(shè)備及零星部件的請購按樓宇正常運行或維修的需要,由機電主管填寫《請購單》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報請公司批準。

4.7采購

采購人員按照《請購單》的規(guī)格要求,會同購置申請人共同采購,在確認所購產(chǎn)品符合性能、規(guī)格要求,且具有產(chǎn)品合格證書,價格合理的情況下方可辦理付款提貨手續(xù)。

4.8驗證

對新購置的產(chǎn)品,由機電主管會同機電人員進行驗證,對重要設(shè)備的驗證需會同專業(yè)工程技術(shù)人員驗證。驗證完畢,機電主管辦理入庫建賬手續(xù)。

4.9設(shè)備庫存的管理

閑置設(shè)備和軼使用設(shè)備,由所屬部門進行庫存管理,并做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、通風、并加蓋防塵罩,貼上標簽。庫存設(shè)備重新啟用前由機電人員或相關(guān)人員進行保養(yǎng)后,方可投入使用。

4.10設(shè)備的報廢

因損耗或損壞無法修復,致使設(shè)備無法繼續(xù)使用時,由機電主管組織相關(guān)人員確認,提交工程部經(jīng)理審核,報公司批準后,始得報廢并除賬。

5.0相關(guān)文件

5.1各類設(shè)備運行管理規(guī)程

5.2各類設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程

5.3各類設(shè)備操作規(guī)程

5.4《機電運行交接班記錄》

5.5《請購單》

5.6《設(shè)備對外委托維修申請單》

5.7《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》

5.8《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》

5.9《設(shè)備卡》

5.10《機電設(shè)備臺賬》