職位說明書：房地產(chǎn)公司工程檔案管理員

房地產(chǎn)開發(fā)公司工程檔案管理員職位說明書

崗位名稱:工程檔案管理員

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

9、上級交辦的其他工作

任職條件:

1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、教育水平:大學(xué)本科及以上

3、年齡要求:不限

4、個人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。