zx園區(qū)智能化工程管理程序
物業(yè)管理有限公司程序文件
--智能化工程管理程序
1.目的
規(guī)范施工管理、確保工程質(zhì)量、提高工作效率、降低工程成本。
2.范圍
適用于公司工程技術(shù)部。
3.職責(zé)
3.1工程技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)工作;
3.2工程技術(shù)部經(jīng)理助理負(fù)責(zé)工程施工方案的編制交底、人員調(diào)配及施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和工程內(nèi)部驗(yàn)收工作;
3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)計(jì)劃,項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員調(diào)配、工程的施工。
4.方法和過(guò)程控制
4.1工程項(xiàng)目的確定
4.1.1在收到委拖方的工程委托意向后,工程技術(shù)部經(jīng)理應(yīng)對(duì)該工程所需資源、技術(shù)能力、價(jià)格等進(jìn)行初步評(píng)估;
4.1.2判斷工程技術(shù)部之資源、技術(shù)能力能滿(mǎn)足該工程之要求后,由工程技術(shù)部經(jīng)理組織人員對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行堪察并制定初步方案;
4.1.3經(jīng)理助理根據(jù)工程方案編制工程的預(yù)算,如是參與委托方投標(biāo),工程預(yù)算須交財(cái)務(wù)部審核;
4.1.4要做好與甲方的溝通工作,積極達(dá)成委托意向,可視甲方的要求及實(shí)際施工情況在該項(xiàng)工程施工期的任一時(shí)間內(nèi)簽訂合同,但在合同簽訂前必須填寫(xiě)《工程合同評(píng)審記錄表》,報(bào)經(jīng)理及相關(guān)職能部門(mén)審批后方可簽訂合同。
4.1.5工程合同簽定后:
a由工程技術(shù)部經(jīng)理任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并填寫(xiě)《工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任命書(shū)》,在施工過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)考核未能勝任此份工作,由經(jīng)理助理填寫(xiě)《工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人罷免書(shū)》報(bào)經(jīng)理審批后生效。該項(xiàng)工程完工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即行取消,無(wú)須填寫(xiě)《工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人罷免書(shū)》。
b由經(jīng)理助理組織該項(xiàng)目施工技術(shù)人員熟悉施工現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行工程施工方案會(huì)審及技術(shù)交底培訓(xùn),由經(jīng)理助理填寫(xiě)《工程施工方案技術(shù)會(huì)審交底表》報(bào)經(jīng)理審批。
c項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)《工程施工方案技術(shù)會(huì)審交底表》,視該項(xiàng)工程的施工要求及流程,填寫(xiě)《工程施工方案》,交經(jīng)理助理審核,經(jīng)理審批。
d項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案及會(huì)審交底內(nèi)容及實(shí)際施工情況,及時(shí)填寫(xiě)《工程施工計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》,計(jì)劃施工日期用黑筆標(biāo)注,工程施工后,實(shí)際耗用工日用紅筆標(biāo)注。報(bào)經(jīng)理助理審核、經(jīng)理審批;
4.2工程施工
4.2.1采購(gòu)員按計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)工程材料;
4.2.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工人員進(jìn)場(chǎng),并負(fù)責(zé)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)的管理;
4.2.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工過(guò)程中視施工情況簽發(fā)《派工單》,認(rèn)真指導(dǎo)并合理安排施工人員;
4.2.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天須向經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)展情況,以便合理及時(shí)調(diào)配資源,滿(mǎn)足工程進(jìn)度和質(zhì)量要求;
4.2.5在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須采取足夠的安全防護(hù)措施,高空作業(yè)必須系好安全繩;在尚未竣工的大廈或小區(qū)施工時(shí)必須戴安全帽;室外施工時(shí),雨天嚴(yán)禁帶電作業(yè);
4.2.6在施工過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須做好與地產(chǎn)、承建產(chǎn)、監(jiān)理之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,視現(xiàn)場(chǎng)情況,可對(duì)施工方案和預(yù)先的安排及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并向經(jīng)理或經(jīng)理助理匯報(bào);
4.2.7項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天須在《工程施工日志》填寫(xiě)工程施工情況,以作為統(tǒng)計(jì)、考核之依據(jù);
4.2.8碰到技術(shù)和施工上的困難,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須及時(shí)向經(jīng)理或經(jīng)理助理匯報(bào),以共同研究解決辦法,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在《工程施工日志》上詳細(xì)記錄處理方法;
4.3工程驗(yàn)收
4.3.1工程安裝調(diào)試完畢后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向工程技術(shù)部經(jīng)理提出內(nèi)部驗(yàn)收要求;
4.3.2由工程經(jīng)理或經(jīng)理助理組織人員對(duì)工程進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,并填寫(xiě)《工程內(nèi)部驗(yàn)收記錄表》;
4.3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)不合格內(nèi)容進(jìn)行整改,并在《工程內(nèi)部驗(yàn)收記錄表》上填寫(xiě),交經(jīng)理助理審核、經(jīng)理審批;
4.3.4整改合格后,由工程技術(shù)部經(jīng)理或經(jīng)理助理邀請(qǐng)甲方對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
4.3.5由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提交工程電氣原理圖、管線走向圖、器材平面布置圖以及設(shè)備的相關(guān)說(shuō)明書(shū)、合格證等資料,一套交委托方,一套交工程技術(shù)部文員存檔備查;
4.3.6工程技術(shù)部經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)管理處操作人員的培訓(xùn),由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人作好培訓(xùn)記錄;
4.3.7由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《工程施工工作報(bào)告》,對(duì)工程進(jìn)行總結(jié);報(bào)經(jīng)理助理審核、經(jīng)理審批;
4.4工程統(tǒng)計(jì)結(jié)算
4.4.1工程驗(yàn)收合格投入使用后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將《工程施工計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》交由工程技術(shù)部出納進(jìn)行人工費(fèi)統(tǒng)計(jì);
4.4.2由倉(cāng)管員根據(jù)每項(xiàng)工程的物資領(lǐng)用單制作每項(xiàng)工程材料領(lǐng)用流水賬交工程技術(shù)部出納統(tǒng)計(jì);
4.4.3工程技術(shù)部出納根據(jù)統(tǒng)計(jì)的有關(guān)數(shù)據(jù),核算工程成本和利潤(rùn);
4.4.4統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部審核,并抄送工程技術(shù)部經(jīng)理;
5質(zhì)量記錄表格
*wy7.5.1-s06-f2 《工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任命書(shū)》
*wy7.5.1-s06-f3 《工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人罷免書(shū)》
*wy7.5.1-s06-f4 《工程施工方案》
*wy7.5.1-s06-f5 《工程施工方案技術(shù)會(huì)審交底表》
*wy7.5.1-s06-f6 《工程施工計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》
*wy7.5.1-s06-f7 《派工單》
*wy7.5.1-s06-f8 《工程施工日志》
*wy7.5.1-s06-f9 《工程內(nèi)部驗(yàn)收記錄表》
*wy7.5.1-s06-f10《工程施工工作報(bào)告》
*wy7.5.1-s06-f11《工程外部驗(yàn)收記錄表》
*wy7.5.1-s06-f12《工程合同評(píng)審記錄表》
