第1篇 設(shè)備的采購、安裝和調(diào)試管理

一、生產(chǎn)設(shè)備科在分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責機械設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試等工作。

二、企業(yè)因生產(chǎn)需要購置新設(shè)備時，生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)通過書面或其它形式聯(lián)系國內(nèi)有資信證明的廠家和主要經(jīng)銷商，宣傳購買意向和所要求的機器性能。要求各廠家或經(jīng)銷商根據(jù)我公司的要求以書面形式提供其所能提供的機器型號、產(chǎn)品性能、價格以及所能提供的服務(wù)。

三、生產(chǎn)設(shè)備科根據(jù)提供的資料，通過考察、論證進行綜合評價，大型設(shè)備必須經(jīng)過結(jié)合財務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、材料等部門領(lǐng)導(dǎo)和專家進行的可行性論證。選定機器型號和經(jīng)銷商，通過供應(yīng)部再次與經(jīng)銷商就運輸、安裝、調(diào)試及付款方面等相關(guān)問題進行協(xié)商，協(xié)商后經(jīng)公司批準簽訂合同。

四、不需要安裝的設(shè)備或由企業(yè)自己組織安裝的設(shè)備，到廠時，生產(chǎn)設(shè)備科和設(shè)備使用部門共同組織驗收、清點。隨機圖紙、資料由設(shè)備部保管，工具、用具由車間造冊保管使用。

五、需供方安裝的設(shè)備，設(shè)備到廠時，由生產(chǎn)設(shè)備科組織初步清點驗收，并派人配合供方安裝人員安裝，車間也應(yīng)派人協(xié)助安裝調(diào)試。待供貨方認為調(diào)試合格后，供應(yīng)科組織由質(zhì)檢科、車間主任、領(lǐng)機等人員參加的驗收，驗收合格的，由設(shè)備部簽字驗收，驗收不合格的，由供方重新組織調(diào)試，直到調(diào)試合格。新設(shè)備質(zhì)量有問題，采購部門負責要求調(diào)換、退貨和索賠。

六、由企業(yè)自己組織安裝調(diào)試的設(shè)備，由設(shè)備部從機電車間組織力量進行安裝，車間應(yīng)派人配合安裝調(diào)試，調(diào)試成功后，由車間主任簽字驗收，設(shè)備部辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

七、安裝過程中發(fā)現(xiàn)不合格或不適宜的配件，用具等應(yīng)由設(shè)備部與供方聯(lián)系進行調(diào)換。

八、新進設(shè)備應(yīng)有一定的保修期，大中型設(shè)備不低于一年，小型設(shè)備不低于三個月。

第2篇 企業(yè)設(shè)備的采購與管理思路研究

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)成為當下一種最主要、最主流的采購主體。為了滿足企業(yè)大批量的商品生產(chǎn)，就需要大批量的設(shè)備采購。企業(yè)的設(shè)備采購不僅具有數(shù)量多、范圍廣的特點，而且對設(shè)備采購活動的要求也十分嚴格，需要對設(shè)備的各方面進行綜合考量和充分研究。設(shè)備采購?fù)瓿珊螅€需要對這些設(shè)備進行合理的管理，讓它為企業(yè)生產(chǎn)提高效率，創(chuàng)造價值。下面筆者對企業(yè)設(shè)備的采購和管理思路進行了探究。

現(xiàn)在，許多企業(yè)適應(yīng)了時代的需要，紛紛建立了自己的設(shè)備采購體系，積極過渡為科學(xué)的采購管理階段，但是有的企業(yè)設(shè)備采購也存在諸多問題與不足，解決這些問題與不足成為企業(yè)面臨的新課題。

一、企業(yè)設(shè)備的采購

（一）價格階段

1、對比價格

企業(yè)的采購員充當著談判家的角色，采購的第一關(guān)是價格。價格是一切采購的前提，在保障質(zhì)量的同時，節(jié)支是采購的主要指標。采購時首先要注意比較價格，有兩種方法：第一是跟市場價比，即與市場上主要的價格指數(shù)比較；第二是跟歷史價比，也就是統(tǒng)計采購價差。

2、規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)設(shè)備采購中需要規(guī)避的風(fēng)險包括質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險、信用風(fēng)險以及交貨期風(fēng)險等。 首先，事前控制是規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險的原則。要選擇有質(zhì)量保障的設(shè)備供應(yīng)商，可以實行外部資源管理，把采購活動深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)過程中，促使供應(yīng)商及時地為企業(yè)提供合格的產(chǎn)品、設(shè)備。同時可以合作制定一個行之有效的質(zhì)量監(jiān)管制度，來嚴格質(zhì)量標準，避免質(zhì)量低劣設(shè)備的產(chǎn)生，還可以成立一個質(zhì)量監(jiān)察部門，專門處理質(zhì)量問題、投訴問題，將企業(yè)設(shè)備的采購質(zhì)量風(fēng)險降到最低。

其次，高價采購的風(fēng)險在企業(yè)采購中是時有發(fā)生的，因此要注意規(guī)避價格風(fēng)險。規(guī)避價格風(fēng)險要充分考慮市場因素，還要考慮企業(yè)的實際情況或內(nèi)部原因。規(guī)避價格風(fēng)險要遵循建立具有較高市場敏感度的設(shè)備采購機制這一原則，適當?shù)睦酶偁庩P(guān)系，規(guī)范采購市場。

第三，信用風(fēng)險，在這里主要是指設(shè)備采購過程中的預(yù)付款風(fēng)險，要盡量選擇誠信度高、信譽良好的供應(yīng)商，實現(xiàn)長期合作，這樣可以在一定程度上保證預(yù)付款的安全，如果關(guān)系到位，合作穩(wěn)定，完全可以不用支付預(yù)付款，這當然是最佳效果。

最后，如果供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)情況，需要延期交貨，就加大了交貨的風(fēng)險。如果不能在較短時間內(nèi)彌補空缺，可能會造成企業(yè)的巨大損失，甚至失去生產(chǎn)運營能力。所以，采購部門要未雨綢繆，提前預(yù)測某些不確定性因素，確保供應(yīng)商準時交貨或者提前做好防護工作。

（二）需求管理

“最合適的才是最好的”，這是企業(yè)設(shè)備采購的重要原則，需求的適量也是企業(yè)設(shè)備采購的一個重要方面。需求管理就是假定生產(chǎn)要素的供給為既定的條件下對總需求的調(diào)整和控制，采購部門對需求的調(diào)整和控制是企業(yè)采購的重要內(nèi)容。它是一個動態(tài)的過程，需要采購者學(xué)會“量體裁衣”，明確企業(yè)自身的需求量。在這一過程中需要注意以下幾點：

1、要根據(jù)企業(yè)的實際需求，聯(lián)系需求的急緩程度，提前估算總需求量，并且做到盡量減少需求的變動，從而降低采購的成本。

2、采購不能過于盲從。有的設(shè)備供應(yīng)商可能會以“多購低價”為促銷手段，吸引采購客戶，這雖然表面上看起來劃算，但實際上得不償失，設(shè)備的堆積容易造成資源的浪費，而且現(xiàn)在的更新?lián)Q代速度加快，一旦設(shè)備落后就跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，使得生產(chǎn)效率降低。

（三）增值服務(wù)

企業(yè)設(shè)備采購的全面增值不僅僅是通過優(yōu)化供應(yīng)鏈、解決問題來降低供應(yīng)鏈成本的，而是還需要通過其他做法轉(zhuǎn)移成本給供應(yīng)商。有的企業(yè)之所以在采購中屢屢失敗，原因就是無法形成一流的供應(yīng)鏈，不懂得為供應(yīng)商提供相應(yīng)的增值服務(wù)，這就注定企業(yè)會在競爭中被淘汰出局。在當前的許多行業(yè)，設(shè)備采購成為企業(yè)的核心競爭力之一。舉個例子，有的汽車制造業(yè)，公司每銷售收入200元就需要付給供應(yīng)商100多元，這就形成了一定的利潤轉(zhuǎn)移。采購成為很多企業(yè)的主動力，不僅僅是因為可以節(jié)約成本，而且是為了保障采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量。因此，企業(yè)要有發(fā)展的眼光，從長遠的利益出發(fā)，堅持創(chuàng)新，實現(xiàn)互利共贏，讓供應(yīng)商在成為供應(yīng)方的同時又是消費者，為供應(yīng)商提供某些方面的增值服務(wù)。

二、企業(yè)設(shè)備的采購管理

企業(yè)設(shè)備的采購管理應(yīng)當在管理制度和管理模式上下功夫，制定較為完善的管理制度和創(chuàng)新管理模式是主要內(nèi)容。一方面，企業(yè)設(shè)備的采購管理制度應(yīng)該向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，建立更加規(guī)范的采購管理制度，可以保障采購程序的完整性，可以約束采購人員的采購行為，也使得企業(yè)采購人員有章可循，更重要的是，能夠保障企業(yè)設(shè)備采購活動的順利開展，對提高采購水平具有極其深刻的意義。另一方面，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新管理模式，與時俱進，才能更好地實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標。在創(chuàng)新管理模式時要始終堅持以人為核心的人本管理理念，確立企業(yè)采購人員的主導(dǎo)地位，充分調(diào)動企業(yè)采購人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性，去展開企業(yè)的一切管理活動。

三、結(jié)束語

企業(yè)的設(shè)備采購是企業(yè)生產(chǎn)的必要環(huán)節(jié)，企業(yè)的設(shè)備采購管理是這一重要環(huán)節(jié)的一條主線。只有深入地進行市場調(diào)查，嚴格地規(guī)避各項風(fēng)險，合理的估量需求和開展適當?shù)脑鲋捣?wù)才能保障企業(yè)設(shè)備采購的成功，才能全面提高企業(yè)的利潤和效益。