企業(yè)設(shè)備的采購與管理思路研究

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)下一種最主要、最主流的采購主體。為了滿足企業(yè)大批量的商品生產(chǎn)，就需要大批量的設(shè)備采購。企業(yè)的設(shè)備采購不僅具有數(shù)量多、范圍廣的特點，而且對設(shè)備采購活動的要求也十分嚴(yán)格，需要對設(shè)備的各方面進行綜合考量和充分研究。設(shè)備采購?fù)瓿珊?，還需要對這些設(shè)備進行合理的管理，讓它為企業(yè)生產(chǎn)提高效率，創(chuàng)造價值。下面筆者對企業(yè)設(shè)備的采購和管理思路進行了探究。

現(xiàn)在，許多企業(yè)適應(yīng)了時代的需要，紛紛建立了自己的設(shè)備采購體系，積極過渡為科學(xué)的采購管理階段，但是有的企業(yè)設(shè)備采購也存在諸多問題與不足，解決這些問題與不足成為企業(yè)面臨的新課題。

一、企業(yè)設(shè)備的采購

（一）價格階段

1、對比價格

企業(yè)的采購員充當(dāng)著談判家的角色，采購的第一關(guān)是價格。價格是一切采購的前提，在保障質(zhì)量的同時，節(jié)支是采購的主要指標(biāo)。采購時首先要注意比較價格，有兩種方法：第一是跟市場價比，即與市場上主要的價格指數(shù)比較；第二是跟歷史價比，也就是統(tǒng)計采購價差。

2、規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)設(shè)備采購中需要規(guī)避的風(fēng)險包括質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險、信用風(fēng)險以及交貨期風(fēng)險等。 首先，事前控制是規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險的原則。要選擇有質(zhì)量保障的設(shè)備供應(yīng)商，可以實行外部資源管理，把采購活動深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)過程中，促使供應(yīng)商及時地為企業(yè)提供合格的產(chǎn)品、設(shè)備。同時可以合作制定一個行之有效的質(zhì)量監(jiān)管制度，來嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免質(zhì)量低劣設(shè)備的產(chǎn)生，還可以成立一個質(zhì)量監(jiān)察部門，專門處理質(zhì)量問題、投訴問題，將企業(yè)設(shè)備的采購質(zhì)量風(fēng)險降到最低。

其次，高價采購的風(fēng)險在企業(yè)采購中是時有發(fā)生的，因此要注意規(guī)避價格風(fēng)險。規(guī)避價格風(fēng)險要充分考慮市場因素，還要考慮企業(yè)的實際情況或內(nèi)部原因。規(guī)避價格風(fēng)險要遵循建立具有較高市場敏感度的設(shè)備采購機制這一原則，適當(dāng)?shù)睦酶偁庩P(guān)系，規(guī)范采購市場。

第三，信用風(fēng)險，在這里主要是指設(shè)備采購過程中的預(yù)付款風(fēng)險，要盡量選擇誠信度高、信譽良好的供應(yīng)商，實現(xiàn)長期合作，這樣可以在一定程度上保證預(yù)付款的安全，如果關(guān)系到位，合作穩(wěn)定，完全可以不用支付預(yù)付款，這當(dāng)然是最佳效果。

最后，如果供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)情況，需要延期交貨，就加大了交貨的風(fēng)險。如果不能在較短時間內(nèi)彌補空缺，可能會造成企業(yè)的巨大損失，甚至失去生產(chǎn)運營能力。所以，采購部門要未雨綢繆，提前預(yù)測某些不確定性因素，確保供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨或者提前做好防護工作。

（二）需求管理

“最合適的才是最好的”，這是企業(yè)設(shè)備采購的重要原則，需求的適量也是企業(yè)設(shè)備采購的一個重要方面。需求管理就是假定生產(chǎn)要素的供給為既定的條件下對總需求的調(diào)整和控制，采購部門對需求的調(diào)整和控制是企業(yè)采購的重要內(nèi)容。它是一個動態(tài)的過程，需要采購者學(xué)會“量體裁衣”，明確企業(yè)自身的需求量。在這一過程中需要注意以下幾點：

1、要根據(jù)企業(yè)的實際需求，聯(lián)系需求的急緩程度，提前估算總需求量，并且做到盡量減少需求的變動，從而降低采購的成本。

2、采購不能過于盲從。有的設(shè)備供應(yīng)商可能會以“多購低價”為促銷手段，吸引采購客戶，這雖然表面上看起來劃算，但實際上得不償失，設(shè)備的堆積容易造成資源的浪費，而且現(xiàn)在的更新?lián)Q代速度加快，一旦設(shè)備落后就跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，使得生產(chǎn)效率降低。

（三）增值服務(wù)

企業(yè)設(shè)備采購的全面增值不僅僅是通過優(yōu)化供應(yīng)鏈、解決問題來降低供應(yīng)鏈成本的，而是還需要通過其他做法轉(zhuǎn)移成本給供應(yīng)商。有的企業(yè)之所以在采購中屢屢失敗，原因就是無法形成一流的供應(yīng)鏈，不懂得為供應(yīng)商提供相應(yīng)的增值服務(wù)，這就注定企業(yè)會在競爭中被淘汰出局。在當(dāng)前的許多行業(yè)，設(shè)備采購成為企業(yè)的核心競爭力之一。舉個例子，有的汽車制造業(yè)，公司每銷售收入200元就需要付給供應(yīng)商100多元，這就形成了一定的利潤轉(zhuǎn)移。采購成為很多企業(yè)的主動力，不僅僅是因為可以節(jié)約成本，而且是為了保障采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量。因此，企業(yè)要有發(fā)展的眼光，從長遠的利益出發(fā)，堅持創(chuàng)新，實現(xiàn)互利共贏，讓供應(yīng)商在成為供應(yīng)方的同時又是消費者，為供應(yīng)商提供某些方面的增值服務(wù)。

二、企業(yè)設(shè)備的采購管理

企業(yè)設(shè)備的采購管理應(yīng)當(dāng)在管理制度和管理模式上下功夫，制定較為完善的管理制度和創(chuàng)新管理模式是主要內(nèi)容。一方面，企業(yè)設(shè)備的采購管理制度應(yīng)該向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，建立更加規(guī)范的采購管理制度，可以保障采購程序的完整性，可以約束采購人員的采購行為，也使得企業(yè)采購人員有章可循，更重要的是，能夠保障企業(yè)設(shè)備采購活動的順利開展，對提高采購水平具有極其深刻的意義。另一方面，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新管理模式，與時俱進，才能更好地實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo)。在創(chuàng)新管理模式時要始終堅持以人為核心的人本管理理念，確立企業(yè)采購人員的主導(dǎo)地位，充分調(diào)動企業(yè)采購人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性，去展開企業(yè)的一切管理活動。

三、結(jié)束語

企業(yè)的設(shè)備采購是企業(yè)生產(chǎn)的必要環(huán)節(jié)，企業(yè)的設(shè)備采購管理是這一重要環(huán)節(jié)的一條主線。只有深入地進行市場調(diào)查，嚴(yán)格地規(guī)避各項風(fēng)險，合理的估量需求和開展適當(dāng)?shù)脑鲋捣?wù)才能保障企業(yè)設(shè)備采購的成功，才能全面提高企業(yè)的利潤和效益。