監(jiān)理文件資料日常管理實施細(xì)則

監(jiān)理工作文件及資料日常管理實施細(xì)則

為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作,使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的軌道,結(jié)合本工程項目實際情況,公司制定了'施工階段資料管理制度'期,要求監(jiān)理部按本實施細(xì)則執(zhí)行:

(一)監(jiān)理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類,質(zhì)檢資料類,進度控制文件類,計量支付類,施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。

(二)綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設(shè)計文件、一般文件類歸檔。

1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準(zhǔn)文件。

2、月報及工程總結(jié)包括月形象進度報表,監(jiān)理月報,年中、終及最終工程總結(jié)報告。

3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書。

4、變更設(shè)計文件類包括變更會議紀(jì)要、工程變更設(shè)計申請表、變更令,應(yīng)分合同按順序歸檔。

5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文,監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令,監(jiān)理會議紀(jì)要,監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔,監(jiān)理部下發(fā)通知、上報文件按成文時間單獨歸檔;會議紀(jì)要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔;監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則單獨歸檔。

(三)圖紙類包括設(shè)計及施工圖紙、變更設(shè)計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設(shè)計圖順序分別歸檔,其中變更設(shè)計圖按下發(fā)的時間順序排列。

(四)質(zhì)檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔:

1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料(產(chǎn)品)合格證書。試驗檢測報告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。

2、測量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果、測量原始紀(jì)錄。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表單獨成冊,施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。

3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。

4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。

5、試驗資料類由試驗專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔,測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔,質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔,質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。

(五)進度控制文件類包括總進度圖(表)、計劃、批準(zhǔn)文件,分期進度圖(表)、(月、季、年)計劃、批準(zhǔn)文件,開工令,開工報告,施工組織設(shè)計,有關(guān)進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。

(六)計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料,分合同依時間先后順序分類歸檔。

(七)施工原始記錄類包括監(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄,分合同段分類歸檔,其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫。

(八)所有監(jiān)理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。

(九)所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。

(十)所有文件盒必須建立文件清單目錄,后附備考表。

(十一)所有保存文件必須清晰,原則上保存原件。

(十二)建立文件閱辦制度及登記請單。

(十三)所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。

(十四)年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。

(十五)工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監(jiān)理文件進行歸檔、上報。