學(xué)院黨委辦公室機(jī)要室管理規(guī)定

鄉(xiāng)新學(xué)院黨委辦公室機(jī)要室管理規(guī)定

一、對上級黨政文件應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一登記、分發(fā)、傳閱、回收等管理。

二、文件分類保管，定期清理，不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料。

三、秘密級文件的傳閱嚴(yán)格按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行，并及時(shí)收回;不允許無關(guān)人員接觸秘密文件。

四、絕密級文件、密碼電報(bào)原則上只能在機(jī)要室內(nèi)閱看，不允許摘抄文件內(nèi)容。

五、因工作需要復(fù)印、復(fù)制秘密級文件，需經(jīng)黨委保密委員會(huì)同意后才可進(jìn)行。機(jī)密、絕密級文件不得復(fù)印、復(fù)制。

六、各單位或個(gè)人需借閱文件及內(nèi)部資料時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)，不得托人歸還，凡規(guī)定不得借出的文件一律在機(jī)要室內(nèi)閱讀。

七、機(jī)要人員及借閱人員必須嚴(yán)格保守國家機(jī)密，遵守保密制度，嚴(yán)禁失、泄密事件發(fā)生。

八、每年定期向各單位回收過期文件及保密資料，并送保密定點(diǎn)單位集中銷毀。