房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定

為加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理,規(guī)范各部門用車,確保車輛安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)定車輛管理部門。

公司辦公室設(shè)車管人員負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛購置手續(xù)辦理、證照審驗(yàn)、維修保養(yǎng)、投保理賠、費(fèi)用結(jié)算以及日常管理工作。

1、車輛購置

由車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申請(qǐng)事宜,參與車輛的選型,并負(fù)責(zé)辦理車輛購置的手續(xù)。

2、車輛檔案管理

車輛購置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、購置車輛的各種票據(jù)和文件或其復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)單據(jù)、費(fèi)用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。

3、車輛維修

車輛發(fā)生故障、損壞時(shí)應(yīng)由管理人員立刻送到專修廠維修,保證車輛的使用,同時(shí)避免問題后果的擴(kuò)大。如車輛在外出時(shí)出現(xiàn)故障,使用人應(yīng)立刻向公司辦公室通報(bào),由其配合一起送修。

4、車輛保養(yǎng)

車輛必須嚴(yán)格按照行駛里程要求送往專修廠進(jìn)行保養(yǎng),并在保養(yǎng)時(shí)做全面的檢查,對(duì)故障隱患要盡早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理。

5、費(fèi)用管理

車輛管理發(fā)生的所有費(fèi)用,均由車管人員負(fù)責(zé)辦理申領(lǐng)、報(bào)銷結(jié)算手續(xù),其他人員非常情況下代為支出的費(fèi)用,亦由其辦理報(bào)銷手續(xù)。每年對(duì)車輛管理發(fā)生的費(fèi)用分類核算,以便對(duì)車輛管理進(jìn)行必要的調(diào)整;部門辦公用車過程中發(fā)生的加油費(fèi)、洗車費(fèi)由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷,不計(jì)入部門費(fèi)用。

6、公務(wù)用車

公司車輛應(yīng)優(yōu)先保證公務(wù)用車,公務(wù)用車包括:接待重要賓客、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項(xiàng)、公司集體活動(dòng)等用車。

7、部門用車

在保證公務(wù)用車的前提下,各部門在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)可申請(qǐng)用車。公司每半年根據(jù)各部門外出業(yè)務(wù)工作量,按月核定各部門的車公里補(bǔ)助。部門在核定的里程公里數(shù)以內(nèi),可自行安排用車。如果用車?yán)锍坛^核定數(shù),按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn),核減該部門次月的辦公包干經(jīng)費(fèi),部門確定各員工承擔(dān)的超額費(fèi)用;如果用車?yán)锍坦?jié)余,余數(shù)作廢。

8、車輛調(diào)度

部門因工作需要用車輛時(shí),應(yīng)提前向車輛管理人員預(yù)約。車輛管理人員應(yīng)依次根據(jù)路程遠(yuǎn)近、事務(wù)緊急程度、預(yù)約先后的原則調(diào)度車輛,并根據(jù)相似時(shí)間、相似路線合理安排同行,以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時(shí)歸還,不得擅自把持車鑰匙,影響車輛的調(diào)度。

部門用車原則只可使用桑塔那轎車,別克商務(wù)車不用來調(diào)度。

如車輛不能及時(shí)調(diào)配,車輛管理人員應(yīng)進(jìn)行說明,部門自行解決交通問題。

公司車輛原則上不允許開回家過夜,遇有特殊情況確需開回家的,用車人應(yīng)先爭得其部門領(lǐng)導(dǎo)的同意后,報(bào)公司辦公室主任批準(zhǔn)。但用車人員必須保證車輛的安全,如有發(fā)生車輛丟失、損壞的,按此規(guī)定第10條中1、3、4條款處理執(zhí)行。

9、車輛使用

每次使用車輛,用車員工應(yīng)在車輛使用記錄冊(cè)上記錄有關(guān)事項(xiàng),并應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

各部門用車員工駕車時(shí),必須遵守交通法規(guī)。違反交通法規(guī)產(chǎn)生的一切責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)。

(1)車輛受損應(yīng)及時(shí)主動(dòng)報(bào)告,并據(jù)車輛損傷情況由用車人按車輛修理費(fèi)(包括保險(xiǎn)理賠額)的10%承擔(dān)費(fèi)用。

(2)用車員工出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時(shí)通知車輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。

(3)出車前發(fā)現(xiàn)的難以確認(rèn)的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時(shí),按上一名用車員工未及時(shí)報(bào)告處置處理,同時(shí)由其承擔(dān)責(zé)任,按維修費(fèi)(包括保險(xiǎn)理賠額)等損失總額的20%進(jìn)行賠償。

(4)車輛應(yīng)停放于車庫、停車場(chǎng)或其他安全位置,如有丟失責(zé)任人將承擔(dān)車輛現(xiàn)值與保險(xiǎn)理賠差價(jià)的10%費(fèi)用。

(5)用車員工如發(fā)現(xiàn)車輛污濁,外出時(shí)用公司購置的洗車卡在指定地點(diǎn)及時(shí)洗車以保持車輛清潔,維護(hù)公司形象。

10、限制措施

除總經(jīng)理批準(zhǔn)外,任何人不得將車輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)。

公司車輛限于在運(yùn)城市區(qū)內(nèi)使用,出車去外地的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

11、用油規(guī)定

(1)、出納每月末預(yù)估購買一次油票。

(2)、司機(jī)必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。

(3)、出納每月底做一次《公司用油統(tǒng)計(jì)表》。