房地產企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定

房地產企業(yè)長途電話、傳真機管理規(guī)定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉、信息的暢通,根據公司情況,特制定本規(guī)定。

1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業(yè)務。

2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業(yè)務開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負責安排。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負責解釋。