企業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定

企業(yè)(公司)計算機使用管理規(guī)定

第一條計算機資源供公司各部門辦公使用,嚴禁移作他用。

第二條配置原則:

1、確實出于管理需要且實際管理基礎(chǔ)已達到微機處理條件。

2、部室操作人員微機使用能力達到該業(yè)務(wù)所需微機操作水平。

第三條 綜合管理部為公司計算機配置、維護和管理部門,有權(quán)對公司各微機運行情況進行監(jiān)管和控制。

第四條各部門微機只準許由部門負責人提出、綜合管理部審查、副總經(jīng)理核準的辦公人員使用。

第五條日常使用:

1、各微機只許裝置office軟件;如因工作需要裝載其它專業(yè)軟件的,事先必須向綜合管理部提出書面申請,經(jīng)綜合管理部審查如實后報請副總經(jīng)理核準并組織安裝。

2、非經(jīng)部門負責人同意,任何微機不得提供他人使用。

3、微機操作人員在開/關(guān)機時應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,在停止使用微機時必須切斷所有連接電源;嚴禁隨意頻繁開關(guān)計算機。

4、所有外來光盤或軟盤必須驗證確無病毒后方可投入使用。

5、各部門微機操作人員要根據(jù)部門負責人的要求定期做好各類數(shù)據(jù)的備份工作。

6、嚴禁利用微機從事個人行為或破壞管理秩序的其它活動。

7、各部門所制作的文件如需實現(xiàn)打印的,必須由所在部門負責人簽字認可、綜合管理部負責人檢查照準有效。

8、本公司只設(shè)在1號機上設(shè)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,各部門如需上網(wǎng)查閱資料的,必須辦理相應(yīng)手續(xù)后方可上網(wǎng)查閱信息;嚴禁上班時間查閱與本職工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。

9、除綜合管理部及公司邀請的專業(yè)技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機或相關(guān)電腦設(shè)備。

第六條信息安全維護:

1、各微機可在綜合管理部提供的技術(shù)支持下鍵入微機開機密碼,該密碼知曉權(quán)在副總經(jīng)理、部門負責人和操作人員,修改權(quán)在副總經(jīng)理。

2、各部門文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報公司領(lǐng)導予以備案。

3、未經(jīng)部門負責人許可,嚴禁將載有公司涉及經(jīng)營管理、生產(chǎn)(工程)技術(shù)、銷售合同等信息的軟盤帶離公司。

4、各部門如有微機操作人員離職的,必須經(jīng)公司指定人員驗收各種加密程序確實解密后方可辦理離職手續(xù)。

第七條獎懲措施:

依據(jù)“誰使用 誰保管”的原則,微機操作人員對微機的使用、維護及信息安全具有不可推卸的責任。

1、凡具有下列情形之一者,根據(jù)實際情況給予20元以上罰款、取消微機使用資格、不列入當年度各種獎勵考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機或外設(shè)設(shè)備造成不良影響的;(2)嚴重違反微機操作規(guī)程,造成微機無法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時清潔電腦及相關(guān)外部設(shè)備的。(5)未經(jīng)任何防范殺毒措施,擅自使用外來軟件導致微機系統(tǒng)崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機從事與本職工作無關(guān)行為的。

2、凡發(fā)現(xiàn)由于使用人員因違章作業(yè)等原因?qū)е孪到y(tǒng)崩潰無法作業(yè)或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。

3、綜合管理部將定期對認真執(zhí)行本制度的微機使用人員提出獎勵。

第八條本制度中所涉及的微機設(shè)備,包括微機及相應(yīng)外聯(lián)設(shè)備。

第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)亦在綜合管理部。

第十條本制度從20**年3月18日起施行。