某后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定

后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定

為加強(qiáng)集團(tuán)復(fù)印機(jī)的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費(fèi)等問題,保證復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,特制定本規(guī)定。

一、集團(tuán)對(duì)復(fù)印機(jī)的購置實(shí)行嚴(yán)格控制。需購置時(shí),應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)審批后方可購置。

二、集團(tuán)對(duì)復(fù)印機(jī)的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位復(fù)印機(jī)的日常管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。

三、各單位使用的復(fù)印機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理與使用,管理人員不在時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、建立復(fù)印機(jī)使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請(qǐng)復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。

五、凡收取復(fù)印費(fèi)的,必須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意并備案。

六、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機(jī)復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。

復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。

七、復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個(gè)人材料。

八、各單位應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。

九、節(jié)約原材料,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

十、本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔2002〕1號(hào)《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。