后勤集團(tuán)會議室接待室使用管理規(guī)定

后勤集團(tuán)會議室、接待室使用管理規(guī)定

第一條 會議室、接待室是集團(tuán)舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,保證集團(tuán)會議室、接待室的功能合理使用,為集團(tuán)營造一個良好的工作環(huán)境,特制訂如下管理規(guī)定。

第二條 各單位如需使用會議室,要提前到集團(tuán)黨政辦公室申請,在《會議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。

第三條 集團(tuán)所有單位及員工未經(jīng)允許或批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)入和使用接待室和會議室。

第四條 凡使用接待室的單位,應(yīng)安排有專人負(fù)責(zé)引見、接待、接送來客。

第五條 任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。

第六條 愛護(hù)會議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。

第七條 會議室、接待室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

第八條 使用會議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不得攜帶與會議不相關(guān)的物品進(jìn)入,要保持和維護(hù)好集團(tuán)辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。

第九條 會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并將會議相關(guān)的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。

第十條 以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺遵守,損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。