某某工廠門禁管理規(guī)定

某工廠門禁管理規(guī)定

1.目的

為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

3.定義

3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

3.2保安:包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員。

3.3財物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。

3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。

3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

4.職責(zé)

4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負責(zé),保安部主管監(jiān)督;

4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準,工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;

4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責(zé)核查登記,并發(fā)給來訪證;

4.4異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

5.人員進出管理

5.1本廠員工進出廠

5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區(qū)大門時,應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;

5.1.2本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應(yīng)再次登記,以了解員工進出廠情形;

5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應(yīng)隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;

5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;

5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;

5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進入;

5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);

5.1.10如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;

5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應(yīng),并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);

5.1.14嚴禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進出廠管理

5.2.1外來個人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經(jīng)確認無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;

5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;

5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;

5.2.4外賓離廠時應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

5.2.5外賓出廠時,應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

5.3其他外來人員進出管理

5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準;

5.3.2對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;

5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系

主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

5.4物品進出廠

5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應(yīng)查實后再予以放行;

5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;

5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應(yīng)查實后再放行;

5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。

5.5進出車輛管理

5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應(yīng)立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;

5.5.2對外來車輛應(yīng)禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進出人員;

5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)?、車型、車牌、顏色等是否相?然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。

5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門。

5.6保安紀律規(guī)定

5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。