某公司郵箱層級(jí)管理規(guī)定說明

公司郵箱層級(jí)管理說明

郵箱管理遵循專人專管、定期查看、分項(xiàng)管理、逐級(jí)匯報(bào)的原則。

一、專人專用

項(xiàng)目 使用人 使用部門 職務(wù) 郵箱名稱 代管

(注:以上郵箱容量均為5g,初始密碼均為*******,密碼變更由行政部統(tǒng)一管理)

二、定期查看

1、每天查看郵箱兩次(上班后、下班前各一次)并及時(shí)處理相關(guān)郵件,但接上級(jí)或行政指示的除外。

2、每周五以郵件方式向直屬上級(jí)以及事項(xiàng)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人當(dāng)周工作情況和下周工作計(jì)劃。

三、逐級(jí)匯報(bào)

實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。下一級(jí)向上一級(jí)負(fù)責(zé),分公司向總公司負(fù)責(zé)的原則逐級(jí)匯報(bào)。即各部門員工向部門經(jīng)理匯報(bào),部門經(jīng)理向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。如有受領(lǐng)任務(wù)接受上級(jí)交叉領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)向各領(lǐng)導(dǎo)分別提交工作報(bào)告。

四、本說明由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

二o**年*月*日