管理處采購(gòu)物品驗(yàn)證管理規(guī)定

管理處采購(gòu)物品驗(yàn)證規(guī)定

1.0驗(yàn)證方法及要求:

1)物品采購(gòu)普遍屬零星采購(gòu),驗(yàn)證采用抽樣的方法,數(shù)量(單個(gè))少于10個(gè)的,抽樣100%驗(yàn)證,多于10個(gè)的,抽樣10%-20%驗(yàn)證。

2)對(duì)批量(或成箱、成件)購(gòu)買(mǎi)的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存。

3)驗(yàn)證工具:鋼板尺、卡尺、萬(wàn)用表或其他工具。

4)對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃單》上的相符。

5)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)常用物品的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品使用說(shuō)明等適當(dāng)保存?zhèn)洳椤?/p>

2.0驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn):

1)包裝:

a.目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡;

b.在包裝上標(biāo)明生產(chǎn)日期和有效期的,注意核對(duì)日期是否過(guò)期,當(dāng)物品的有效時(shí)間已不足一個(gè)月時(shí),無(wú)特殊情況(指該產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家有限或市場(chǎng)貨源不足等),采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行限購(gòu),倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)已采購(gòu)的該類(lèi)物品應(yīng)組織人員進(jìn)行'試用',以檢查其有效程度是否合格。

2)物品本身:

a.目視表面無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂縫或扭曲變形;

b.鐵制品無(wú)銹跡;

c.有連接部位的轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,應(yīng)無(wú)大的磨擦聲;

d.接口部分有無(wú)松動(dòng),接口無(wú)滑絲現(xiàn)象;

e.驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購(gòu)買(mǎi)要求;

f.顏色是否符合購(gòu)買(mǎi)的要求;

g.驗(yàn)證規(guī)格、尺寸是否符合要求;

h.對(duì)受力部分還應(yīng)用手或其它方法加力實(shí)驗(yàn);

i.檢查附屬件是否齊全;

3)性能:

a.對(duì)機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng),檢查其靈活性,機(jī)械設(shè)備類(lèi)必須進(jìn)行'試用'驗(yàn)證方法;

b.對(duì)具有彈性的物品反復(fù)伸縮或彎曲,合格物品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;

c.對(duì)電器物品用萬(wàn)用表測(cè)試,測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn),其次還必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn);

4)國(guó)家規(guī)定的其它驗(yàn)證方法。

3.0物品驗(yàn)證分類(lèi):

1)必要時(shí)需送計(jì)量所檢定的物品:

a.儀器儀表類(lèi):萬(wàn)用表、鉗形表、搖表等;

2)需抽樣驗(yàn)證合格證的物品:

a.材料類(lèi):

*水暖類(lèi):水表

*電器類(lèi):電表

*清潔類(lèi):清潔劑、去污粉、潔廁靈等;

b.工具類(lèi):

*機(jī)械設(shè)備類(lèi):打蠟機(jī)、吸水機(jī)等;

c.儀器儀表類(lèi):水平儀、壓力表等;

d.機(jī)械零件:空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備品配件;

3)需抽樣對(duì)外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品:

a.材料類(lèi):

*水暖類(lèi):水龍頭、閥門(mén)、彎頭、鐵管、鑄鐵管、連接管等;

*電器類(lèi):開(kāi)關(guān)、導(dǎo)線(xiàn)、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)等;

b.工具類(lèi):

*易耗工具類(lèi):玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;

4)需抽樣試用或通電驗(yàn)證的物品:

a.材料類(lèi):

*油料類(lèi):油漆、涂料等;

b.工具類(lèi):

*機(jī)械設(shè)備類(lèi):吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等;

5)凡不符合屬于上述驗(yàn)證范圍的,應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等方面進(jìn)行抽樣核對(duì),不再進(jìn)行逐一驗(yàn)證。