教務(wù)處實驗儀器設(shè)備管理規(guī)定

教務(wù)處實驗儀器設(shè)備管理辦法

儀器設(shè)備是高校實驗室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實抓好這項工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:

一、儀器設(shè)備購置計劃

1.計劃的編制

教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制計劃。設(shè)備購置計劃,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實施計劃,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。

2.計劃的審核

無論編制何種計劃,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設(shè)備管理部門――實驗設(shè)備處備案,由實驗設(shè)備處督促計劃的執(zhí)行。

3.計劃的調(diào)整

編制的購置計劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準(zhǔn)。

二、儀器設(shè)備的購置

購置設(shè)備時,由使用部門組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。

三、儀器設(shè)備的驗收

所購儀器設(shè)備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗收報告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報實驗設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。

四、儀器設(shè)備的分類編號和登記

凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。

五、儀器設(shè)備的保管

教學(xué)儀器設(shè)備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運行和及時維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。

六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修

設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。

1.各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點檢查制度,責(zé)任落實到各設(shè)備使用人員。

2.各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。

3.各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時的日常維護(hù)工作,每次學(xué)生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。

4.各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領(lǐng)導(dǎo),確實需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。

5.做好維修記錄,填好維修記錄卡。

七、儀器設(shè)備的報廢

教學(xué)儀器設(shè)備的報廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報廢制度。

1.各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)重不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設(shè)備報廢申請表(見附表五)。

2.主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫設(shè)備報廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)。

3.設(shè)備一旦報廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時到實驗設(shè)備處和財務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報廢相關(guān)手續(xù)。

此外,應(yīng)該提倡自制教學(xué)設(shè)備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場采購困難的實驗設(shè)備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將實驗室建設(shè)工作計入教師的工作量。

八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償

1.儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、實驗設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)并報學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。

2.凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛護(hù)儀器設(shè)備。

3.儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報實驗設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)。

4.對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。

5.儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。