第1篇 計算機使用管理規(guī)定范本

計算機使用管理規(guī)定

第一條 購置和維護、維修

1. 公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。

2. 公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

3. 軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

4. 公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

第二條 使用

1. 公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權及培訓的員工操作使用。

2. 使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

3. 使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。

4. 未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

5. 嚴禁使用計算機玩游戲。

第三條 安全措施

1. 公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。

2. 公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴禁非相關人員私自復制。

3. 未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

4. 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

5. 計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。

第四條 上述各項,如有違反,按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。

第2篇 企業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定

企業(yè)(公司)計算機使用管理規(guī)定

第一條計算機資源供公司各部門辦公使用,嚴禁移作他用。

第二條配置原則:

1、確實出于管理需要且實際管理基礎已達到微機處理條件。

2、部室操作人員微機使用能力達到該業(yè)務所需微機操作水平。

第三條 綜合管理部為公司計算機配置、維護和管理部門,有權對公司各微機運行情況進行監(jiān)管和控制。

第四條各部門微機只準許由部門負責人提出、綜合管理部審查、副總經(jīng)理核準的辦公人員使用。

第五條日常使用:

1、各微機只許裝置office軟件;如因工作需要裝載其它專業(yè)軟件的,事先必須向綜合管理部提出書面申請,經(jīng)綜合管理部審查如實后報請副總經(jīng)理核準并組織安裝。

2、非經(jīng)部門負責人同意,任何微機不得提供他人使用。

3、微機操作人員在開/關機時應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,在停止使用微機時必須切斷所有連接電源;嚴禁隨意頻繁開關計算機。

4、所有外來光盤或軟盤必須驗證確無病毒后方可投入使用。

5、各部門微機操作人員要根據(jù)部門負責人的要求定期做好各類數(shù)據(jù)的備份工作。

6、嚴禁利用微機從事個人行為或破壞管理秩序的其它活動。

7、各部門所制作的文件如需實現(xiàn)打印的,必須由所在部門負責人簽字認可、綜合管理部負責人檢查照準有效。

8、本公司只設在1號機上設置網(wǎng)絡服務器,各部門如需上網(wǎng)查閱資料的,必須辦理相應手續(xù)后方可上網(wǎng)查閱信息;嚴禁上班時間查閱與本職工作無關的網(wǎng)絡信息。

9、除綜合管理部及公司邀請的專業(yè)技術人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機或相關電腦設備。

第六條信息安全維護:

1、各微機可在綜合管理部提供的技術支持下鍵入微機開機密碼,該密碼知曉權在副總經(jīng)理、部門負責人和操作人員,修改權在副總經(jīng)理。

2、各部門文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報公司領導予以備案。

3、未經(jīng)部門負責人許可,嚴禁將載有公司涉及經(jīng)營管理、生產(chǎn)(工程)技術、銷售合同等信息的軟盤帶離公司。

4、各部門如有微機操作人員離職的,必須經(jīng)公司指定人員驗收各種加密程序確實解密后方可辦理離職手續(xù)。

第七條獎懲措施:

依據(jù)“誰使用 誰保管”的原則,微機操作人員對微機的使用、維護及信息安全具有不可推卸的責任。

1、凡具有下列情形之一者,根據(jù)實際情況給予20元以上罰款、取消微機使用資格、不列入當年度各種獎勵考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機或外設設備造成不良影響的;(2)嚴重違反微機操作規(guī)程,造成微機無法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時清潔電腦及相關外部設備的。(5)未經(jīng)任何防范殺毒措施,擅自使用外來軟件導致微機系統(tǒng)崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機從事與本職工作無關行為的。

2、凡發(fā)現(xiàn)由于使用人員因違章作業(yè)等原因導致系統(tǒng)崩潰無法作業(yè)或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。

3、綜合管理部將定期對認真執(zhí)行本制度的微機使用人員提出獎勵。

第八條本制度中所涉及的微機設備,包括微機及相應外聯(lián)設備。

第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權、修改權亦在綜合管理部。

第十條本制度從20**年3月18日起施行。

第3篇 物業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定6

物業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定(六)

1、各部門計算機應由專人負責使用。使用人員上機必須經(jīng)上機培訓,了解計算機的基礎原理,掌握一定的操作技能方可上機,未經(jīng)專業(yè)培訓,不具備操作技能不得上機操作。

2、總經(jīng)辦負責對公司計算機的使用、維護、維修和各類軟件的安裝進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,非工作需要不得擅自安裝其它軟件。嚴禁使用公司外軟盤,以防帶進病毒。

3、各部門計算機如發(fā)生故障,應及時與總經(jīng)辦聯(lián)系予以檢查,不得隨意更換計算機系統(tǒng)配置,更不得隨意拆計算機,以防擴大故障。

4、各部門要建立計算機維修記錄。經(jīng)檢查后,確屬需要進行維修的,首先應在記錄上寫清何種故障然后將記錄交至總經(jīng)辦,由其負責安排維修事宜。故障排除后,由維修人員及使用人共同簽字。

5、嚴禁在帶電情況下進行插、拔電纜等動作,防止發(fā)生短路,燒毀機器。

6、嚴禁使用計算機玩游戲。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

7、每日下班前,要用專用布罩將計算機遮蓋,以保持計算機的清潔。

8、嚴禁在有計算機的房間吸煙,更不得在操作臺前吸煙

第4篇 地產(chǎn)公司計算機使用管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司計算機使用管理規(guī)定

為加強使用計算機使用管理,維護計算機的使用安全,保障工作的順利進行,特制定本規(guī)定如下。

一、公司行政部負責公司計算機運行維護和管理工作,并責承計算機管理員專人負責。

二、各部門確定專人管理部門計算機,原則上不得跨部門使用。

三、所有使用計算機的員工有責任維護設備和資料的安全,保持計算機清潔衛(wèi)生,保持計算機周圍環(huán)境整齊清潔。

四、各部門的計算機要設開機密碼,并報行政部備案。下班前要檢查關閉計算機電源。

五、使用計算機的員工應具備基本的操作技能,部門負責人要安排考核,如因使用不當造成損失,由當事人按價賠償,并追究部門管理責任。

六、計算機出現(xiàn)故障,應與管理員聯(lián)系,未經(jīng)計算機管理員允許,不得擅自拆卸、搬遷計算機,不得擅自接裝其它設備。

七、未經(jīng)行政部批準,任何人不得擅自安裝、修改軟件。

八、嚴禁用計算機進行游戲、與工作無關的運行、上網(wǎng)。

九、嚴禁與公司業(yè)務無關的盤片進入計算機,特殊情況需經(jīng)部門負責人同意,并實施殺毒程序。

十、嚴禁在計算機旁邊放置易燃易爆物品,計算機及附屬設備放置應遠離水源。

十一嚴禁在通電的狀態(tài)下拆裝計算機及附屬設備。

十二計算機管理員負責建立公司計算機檔案,記錄設備、使用程序、維修維護情況等資料。

十三本規(guī)定由行政部負責解釋。

十四本規(guī)定自通過之日起施行。

第5篇 計算機使用管理規(guī)定范文

計算機使用管理規(guī)定

一、計算機系統(tǒng)的維護。

l、為保證計算機數(shù)據(jù)和計算機設備安全,除計算機管理員及特別指定的人員外,其他人員未經(jīng)許可均不得擅自進入計算機房。

2、計算機管理員應做好計算機房的防火工作,隨時注意機房的溫度、濕度及設備的散熱情況,并按規(guī)定做好系統(tǒng)安全記錄(包括防病毒情況、數(shù)據(jù)安全情況、設備安全情況等),發(fā)現(xiàn)異常情況,應采取緊急處理措施,并及時報告領導。

3、計算機房內(nèi)的各種設備由計算機管理員或特別指定的人員負責維護和保養(yǎng),并按照說明書中的要求認真操作,以確保設備和人身的安全。

4、計算機管理員負責對全處的計算機軟件及數(shù)據(jù)庫進行管理。計算機服務器和終端設備的軟件至少有一份完整備份;數(shù)據(jù)庫備份,每周至少更新一次;記錄信息的光盤、軟盤應存放在專用柜中。

5、嚴守國家機密和本處工作秘密。有關人員應妥善保管資源程序等技術資料;屬于機密的數(shù)據(jù)資料不得擅自外傳;職權范圍內(nèi)傳輸、打印機密信息后要即時退出,并做好數(shù)據(jù)加密、保管工作。發(fā)生泄密事件,追究責任人的責任。

6、行政科應按照固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定,對計算機設備逐一編號;每半年外聘計算機專業(yè)人員對全處的計算機進行清潔保養(yǎng)一次,并由計算機管理員負責建立維修保養(yǎng)檔案。

二、計算機設備的使用。

1、公證人員有權使用各自工位上的計算機,并對計算機進行維護和保養(yǎng);科內(nèi)共同使用的計算機,應指定專人管理;公證人員之間互相借用計算機,應征得對方同意。

2、公證人員應愛護計算機主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等硬件設備,保持機器的平衡旋轉及其周圍環(huán)境的整潔,避免擠壓、磕碰。

3、公證人員應對自己工位上的計算機設備做到每周至少做一次清潔保養(yǎng)(包括主機、打印機、顯示器等);公證人員日常使用的計算機終端設備不得隨意移動、震動或插拔各種連接設施;因工作需要必須移動,應報告行政科,并在計算機管理員指導下進行。

4、禁止在計算機周圍堆放物品,以防止堵塞散熱口而影響計算機運行。

5、公證人員應正確使用計算機設備,不得隨意刪改計算機中的系統(tǒng)文件,不得頻繁開關計算機電源,重新啟動計算機,應在關閉計算機一分鐘后進行。公證人員離開工位時應及時將計算機退出應用程序,下班或離開工位時間較長的,應退出系統(tǒng),關機并切斷電源。委托他人代為關機而造成的數(shù)據(jù)丟失,由計算機使用者本人負責。

6、公證人員不得擅自安裝或運行外來軟件,確系工作需要必須使用外來軟件,須經(jīng)計算機管理員同意并進行殺毒。

7、嚴禁在計算機中安裝游戲軟件,不得在上班時間上網(wǎng)玩游戲,不得在網(wǎng)上發(fā)布不負責任或*的言論;未經(jīng)計算機管理員檢測、同意禁止下載各種軟件或打開來歷不明的電子郵件;工作時間不得利用計算機播放cd、vcd或dvd;禁止登錄黃色網(wǎng)站和*網(wǎng)站;禁止上網(wǎng)炒股。

8、計算機管理員或特別指定的人員應對各科的計算機設備(包括主機、顯示器、打印機、ups及程序軟件)每季度檢查一次,需要維修的,要做好維修記錄。

9、公證人員在使用計算機時發(fā)現(xiàn)故障,應及時報告行政科,由行政科安排計算機管理員進行檢測或對外聯(lián)絡維修事宜。

10、公證人員不得利用計算機向外界泄露公證處的內(nèi)部文件內(nèi)容和業(yè)務數(shù)據(jù)等工作秘密。

違反本規(guī)定者,將視情節(jié)和后果給予責任人警告、通報批評、禁止上機、下崗培訓、停止執(zhí)業(yè)、乃至開除等處罰;凡不按照規(guī)定程序使用計算機造成軟件、硬件損壞的,責任人應照價賠償。

第6篇 學生公寓宿舍計算機使用管理規(guī)定

學生公寓(宿舍)計算機使用管理規(guī)定

為了加強對學生宿舍自備計算機的管理,促進學生宿舍文化的健康發(fā)展,必須嚴格遵守本管理規(guī)定。

1.本規(guī)定所稱自備計算機是指由學生出資在宿舍內(nèi)自行配置使用的臺式、便攜式等各類計算機,以下簡稱自備計算機。

2.申請使用條件和程序。申請使用必須同時具備以下條件:一年級學生不得在宿舍中安裝、使用計算機;申請時前一學期的考試成績合格;申請前一學年內(nèi)未受到過紀律處分;所在宿舍平時宿舍文化建設狀況良好。申請程序:向所在系部提出書面申請,領取《學生自備計算機申報表》;填寫《學生自備計算機申報表》;所在系部在《申報表》上簽署審批意見,同時報送宿管中心備案。

3.登記管理。宿管中心憑審批后的《申報表》對自備計算機進行統(tǒng)一編號,發(fā)放《自備計算機使用證》,學生將《自備計算機使用證》貼在自備計算機主機和顯示器上,以備檢查。學生憑《自備計算機使用證》辦理自備計算機轉讓和出入校園等手續(xù)。

4.使用要求。自備計算機只準用于與學習有關的活動,嚴禁使用計算機玩電子游戲、看黃色碟片和上黃色網(wǎng)站。若發(fā)現(xiàn)一次在上課期間和晚自習期間從事玩游戲、看電影、聊天等與學習無關的活動將給予責任人以通報批評處分;若發(fā)現(xiàn)兩次將給予警告處分;若發(fā)現(xiàn)兩次以上將收管自備計算機并給予嚴重警告及以上處分。嚴禁查閱、調(diào)用、復制、傳播*、黃色的影像制品、刊物和計算機軟件。計算機擁有者應妥善保管好自己的計算機。如向他人違紀使用計算機提供便利,計算機所有者與使用者要共同承擔責任。嚴禁在中午12:00~13:00和晚上21:30以后使用音箱和話筒。使用計算機時,不準私拉亂接,更不得妨礙他人學習和休息。主動與同宿舍成員協(xié)調(diào),承擔因使用自備計算機而增加的電費開支。對因自備計算機管理使用不善引起糾紛或違反校紀校規(guī)的,教育管理部門有權取消該生或該室的自備計算機申報和使用資格,并視情節(jié)給予紀律處分。

第7篇 育英學校辦公計算機使用管理規(guī)定

英育學校辦公計算機使用管理規(guī)定

為了進一步加強辦公計算機的管理，認真規(guī)范辦公計算機使用操作規(guī)程和教職工辦公秩序，切實提高工作實效，現(xiàn)就辦公計算機使用管理工作特制定以下規(guī)定：

一、嚴格加強管理措施

（一）學校辦公計算機及附屬設備是學校公共財產(chǎn)，應納入學校固定資產(chǎn)管理，由學校相關管理人員負責統(tǒng)一登記，對每臺計算機的型號、設備詳情詳細登記造冊，將使用管理責任落實到具體使用人，使用人對計算機及配套設備的管理、保養(yǎng)全權負責。

（二）所有辦公計算機以及計算機的外圍設備、消耗材料及各種軟件均由學校相關管理人員負責統(tǒng)一配備和管理。計算機的系統(tǒng)軟件和應用軟件均由學校相關管理人員負責統(tǒng)一管理和安裝。

（三）每臺計算機設置單獨的機號和編號，學校相關管理人員建立辦公計算機使用檔案，除學校安排的人事調(diào)整外，不準隨便將計算機更換位置，不準私自交換計算機，更不準將計算機借出或帶離辦公地點，確保辦公計算機服務于教學。

二、嚴格遵守操作規(guī)程

（一）要嚴格遵守國家有關計算機信息系統(tǒng)安全、互聯(lián)網(wǎng)管理等法律法規(guī)，不登錄不健康網(wǎng)站，不發(fā)表有損國格、人格的***言論，不泄漏國家機密。嚴禁利用網(wǎng)絡傳播病毒。不得使用黑客軟件進行網(wǎng)絡攻擊。 嚴禁從事網(wǎng)上聊天、看電影、聽歌曲、打游戲、炒股票等與工作無關的事情。禁止更改統(tǒng)一分配的IP地址和用戶名。

（二）使用網(wǎng)絡時，不輕易下載各種資料及軟件，不輕易安裝網(wǎng)絡上提出的各種插件。未經(jīng)許可，不得增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。如有特殊需求需要更改設置，需向學校相關管理人員提出申請。

（三）要做好計算機的防病毒工作，開機要啟動病毒檢測程序，并對殺毒軟件經(jīng)常升級。嚴禁使用含有病毒的軟件，不使用來路不明的軟件，不打開來路不明的郵件包，病毒發(fā)作日不使用計算機。插入移動硬盤、U盤、MP3、MP4等移動設備時要先查毒，確認沒有病毒和惡意軟件后方可使用。

（四）要妥善保管、維護好計算機，做好計算機的防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬等工作。要定期做好顯示器、鍵盤、鼠標的清潔工作。

（五）計算機使用過程中出現(xiàn)硬件故障時，應立即通知學校相關管理人員進行責任鑒定，根據(jù)鑒定結果作相應處理，不得擅自打開機箱更改計算機配置。

（六）不使用計算機時應及時關閉，切斷電源。強雷電天氣禁止使用計算機，并要及時關閉主機、顯示器電源。

（七）計算機桌面必須設置常規(guī)圖案,不準出現(xiàn)感官刺激明顯的圖案。

（八）每天上班后要及時登錄學校網(wǎng)站、教育局網(wǎng)站，瀏覽各項信息，避免耽誤正常工作。

三、嚴格檢查使用情況

（一）學校經(jīng)常組織專業(yè)人員對辦公計算機使用管理情況進行檢查。

（二）學校網(wǎng)絡控制中心要注意對每臺辦公計算機開關時間進行監(jiān)控，對瀏覽的網(wǎng)站進行監(jiān)測。

四、嚴肅處理違規(guī)問題

（一）違章操作造成計算機損壞的，由使用人照價賠償或自行負責維修。

（二）安裝與工作無關的軟件引起計算機系統(tǒng)故障的，由使用人自行負責維護。

（三）發(fā)生丟失、替換相關的計算機配件的，要追究使用人的責任，并進行經(jīng)濟處罰。

（四）對經(jīng)過學校檢查小組發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的人員，學期末考核、“評先選優(yōu)”項目給予減分；違規(guī)三次學校要進行通報批評。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第8篇 計算機使用與維護管理規(guī)定

1.公司根據(jù)工作的需要，將電腦配發(fā)給各科室和個人，科室和個人對配發(fā)的電腦負相關責任。

2.配發(fā)電腦用于查找資料、編寫文件書稿、網(wǎng)上學習進修等與業(yè)務相關的工作。

3.公司內(nèi)的所有計算機系統(tǒng)及相關的附屬設備（如打印機、掃描儀、網(wǎng)絡設備等）的采購、使用、報廢等必須經(jīng)過行政部審核同意；若有未經(jīng)審核的計算機設備的使用，公司不提供任何類型的服務支持。

4.為了更有效地治理及應用公司內(nèi)的電腦，行政部對公司內(nèi)的所有電腦及其相關設備進行編號并登記注冊，其中包含每臺機的型號、ip地址、使用部門、使用人、用途等。任何人未經(jīng)網(wǎng)管中心允許，不得私自更改計算機配置。

5.公司內(nèi)員工不得濫用電腦設備，使用者有義務對自己所使用的電腦設備的資產(chǎn)負責；對計算機硬件設備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知上級部門。

6.電腦設備故障原因的確定由網(wǎng)管員負責，如在使用電腦中碰到了非正常使用情況或困難，通知網(wǎng)管員確定故障原因以及維修。

7.電腦設備經(jīng)網(wǎng)管員確定需外出維修的，維修好后由使用人確認。

8.除網(wǎng)管員外任何人不得打開電腦機箱自行拆裝、修理硬件設備。

9.配發(fā)電腦的科室和個人要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。

10.配發(fā)電腦的科室和個人應正確規(guī)范進行電腦操作，避免因違規(guī)操作而產(chǎn)生故障，應懂得注意防范計算機病毒，避免病毒對電腦造成危害。

11.本公司內(nèi)部的電腦軟件統(tǒng)一由網(wǎng)管員管理、安裝，電腦使用者不得私自改動、刪除或安裝軟件。當出現(xiàn)電腦軟件故障、損壞時，應及時通知網(wǎng)管員更新并作記錄。

12. 公司內(nèi)計算機用戶不得改動所使用的計算機系統(tǒng)的相關軟件設置(尤其:計算機名字、ip地址、瀏覽器的相關配置等)；如因工作原因，需要對計算機的軟件設置進行一系列改動，必須經(jīng)部門領導和上級主管批準執(zhí)行。

13.每臺電腦必須安裝防病毒軟件。如發(fā)現(xiàn)病毒應及時通知網(wǎng)管員，采取措施，以防止病毒蔓延殃及網(wǎng)絡上其他的計算機用戶；定期或及時更新，并使用更新后的新版本殺病毒軟件檢測、清除計算機病毒。

14.所有移動數(shù)據(jù)存儲介質（包括軟盤、優(yōu)盤、移動硬盤等）在使用前，必須對其進行一次計算機病毒的查殺。

15.重視數(shù)據(jù)備份，各電腦使用人要及時對自己的數(shù)據(jù)進行備份，最好能每周對自己的數(shù)據(jù)進行一次軟盤（或者u盤）備份和一次硬盤備份。

16.公司內(nèi)員工承擔信息保密義務。任何人不得利用計算機網(wǎng)絡泄漏單位機密、技術資料和其他保密資料。

17.謹慎使用計算機系統(tǒng)的文件夾共享功能，需在公司內(nèi)交流和存檔的數(shù)據(jù)，按規(guī)定地址存放，不得存放在硬盤的c盤區(qū)。在進行文件夾共享時，要清楚所有的操作（相關信息請咨詢網(wǎng)管員）。如因文件夾共享功能導致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行為）等結果，當事人承擔所有后果。

18.工作空閑時，電腦應置于休眠狀態(tài)，每天下班時，應關閉電腦、切斷電源，并關好門窗鎖，做好防火、防盜工作。

19.各部門人員必須及時做好各種數(shù)據(jù)資料的錄入、修改、備份和數(shù)據(jù)保密工作，以保證數(shù)據(jù)資料的完整、準確和安全。

第9篇 房地產(chǎn)公司計算機使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司計算機以及使用管理規(guī)定

一、為加強公司計算機使用管理,確保電子文件以及公司文件、信息資料、檔案等的安全和穩(wěn)定,保證企業(yè)正常管理工作有序順暢,特制訂本規(guī)定。

二、本規(guī)定所稱計算機包括軟件、硬件以及外圍設備(如打印機、掃描儀、多媒體設備等)。公司計算機配置遵循“部門申請、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一購買、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理”的原則。行政人事部是計算機購置、管理的歸口管理部門。

三、公司各部門購置計算機時,應寫出書面申請報告,經(jīng)行政部匯總平衡后,報總經(jīng)理批準后予以購置,并按公司有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。

四、公司各部門應設專人對計算機進行管理、培訓。發(fā)生故障時,應及時維修或向行政部報修。

五、公司各部門對計算機內(nèi)保存的重要文件、資料、信息數(shù)據(jù)應采取加密保護措施,杜絕泄密事件的發(fā)生。使用外來軟盤或光盤時,應先殺病毒,謹防病毒“感染”。對存有文件數(shù)據(jù)的拷貝軟盤應作為公司檔案資料加以妥善保管,定期歸檔,不得隨意放置;作廢的應即使銷毀。嚴禁在規(guī)定的“病毒日”啟用計算機。

六、公司各部門人員應將加強計算機使用知識的培訓,提高操作水平,以減少故障的發(fā)生。操作結束后,應將計算機恢復為其始狀態(tài),紙張、軟盤等應擺放整齊。下班后,應務必按操作順序關機,切斷電源。

七、嚴格執(zhí)行各種設備的作用規(guī)定,正確謹慎地操作,嚴禁帶電插拔各種設備的連接器和電纜線。

八、嚴禁將公司計算機用于娛樂游戲或其他與本職工作無關的目的。

九、行政部定期為各部門計算機進行“病毒”清除及維護、調(diào)試。

十、行政人事部應定期給各部門組織計算機學習、培訓講座。

十一、如有違反上述規(guī)定造成機器損壞癱瘓或影響正常工作,公司將給予當事人以通報批評、直至辭退處分;給公司造成損失的,將追究其責任。